Gebäudereinigung im Zoo Leipzig

Die Reinigung erfolgt im gesamten Zoo Leipzig (Pfaffendorfer Straße 29, 04105 Leipzig) in öffentlichen und nicht-öffentlichen Bereichen, Tierhäusern, der Tropenhalle Gondwanaland, Verwaltungs- und Dienstgebäuden, Parkhäusern, Außenanlagen (Wege, Stege, Brücken, Spielplätze) und bei Sonderveranstaltungen.

Innerhalb der Lose sind alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten. Eine Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen. Die Vergabe kann je Los, beide Lose zusammen oder als Einzelvergabe erfolgen.

Öffnungszeiten Zoo (relevant für Reinigungszeiten):

Der Auftragnehmer plant und führt die Reinigung in Eigenverantwortung durch. Ziel ist ein sauberer, gepflegter Eindruck, Nutzerzufriedenheit, Hygiene sowie Werterhaltung. Die Reinigungskraft entscheidet selbst, welche Maßnahmen zur Zielerreichung nötig sind; Kontrolle erfolgt arbeitstäglich (Mo–So).

Zu reinigende Raumgruppen: A, B, C1, C2, D, E1, E2, E3, E4, G1, G2, I1, I2, J, K, M, N (Böden, Mobiliar, Sanitärobjekte, Glasflächen, Außen-/Tierhaus-Bereiche, Abfalltrennung in bis zu vier Fraktionen).

Verbrauchsmaterial (vom Auftraggeber gestellt): WC-Papier, Handtücher, Seife, Desinfektionsmittel, Hygienebeutel, Abfallbeutel.

Während der Öffnungszeiten ist dauerhaft Reinigungspersonal im Zoo anwesend (Tagesdienst). Bei Ausfall der Stammkräfte übernimmt der Auftragnehmer die Vertretung. Reinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden beginnen werktags ab 05:30 Uhr; im neuen Verwaltungsgebäude sollen Büros bis 08:00 Uhr fertig gereinigt sein.

Auf Abruf erbringt der Auftragnehmer:

Bereitstellung und wöchentlicher Wechsel von Schmutzfangmatten (24 Matten verschiedener Größen an Standorten wie Masterplan-Container, Bärenburg, Verwaltung, Kassen, Futtergebäude, Weißer Saal).

Lieferung von Verbrauchsmaterial auf Abruf: Handwaschseife, Falthandtücher in verschiedenen Größen/Falzen, Toilettenpapier in verschiedenen Ausführungen, Waschlotion.

Stundenverrechnungssätze für Sonderleistungen sowie Hubsteigergeräte (17 m, 22 m, 26 m, 35 m Höhe) werden in den Preisblättern hinterlegt. Verkehrssicherung, Genehmigungen sowie Hubsteiger/Gerüste/Hilfsmittel sind in die Preise einzurechnen – keine gesonderte Vergütung.

Nicht zum Auftrag gehören: Reinigung von Aquarien (Innenbereich), Reinigung von Laboreinrichtungen/Laboraufbauten inkl. Laborwaschbecken, Beseitigung/Entsorgung von Werkstattabfällen, Spülen von Geschirr, Gießen von Blumen (sofern nicht ausdrücklich im Reinigungsplan).

Der Auftragnehmer stellt ein digitales, papierloses Qualitätssicherungssystem für Leistungsdokumentation und Mängelmeldung bereit. Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach Feststellung durch den Auftraggeber zu beseitigen. Schäden sind unverzüglich dem Standortverantwortlichen zu melden.

Der Bieter muss mit dem Angebot eine Referenzliste einreichen. Jede Referenz muss:

Formular: bereitgestellte Referenzliste in den Ausschreibungsunterlagen.

Der Bieter erklärt, ob sein Unternehmen eine Haftpflichtversicherung mit den in den Vertragsbedingungen geforderten Deckungssummen unterhält. Drei Optionen:

1. Versicherung deckt alle geforderten Summen vollständig ab

2. Versicherung deckt nicht alles – Verpflichtung zur Anpassung im Auftragsfall

3. Keine Versicherung – Verpflichtung zum Abschluss im Auftragsfall

Der Nachweis ist im Auftragsfall unverzüglich zu übermitteln; jährlich zu Vertragsbeginn ist eine aktuelle Bestätigung des Versicherers vorzulegen.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) abzugeben. Auf gesondertes Verlangen sind die in der Eigenerklärung benannten Nachweise vorzulegen.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird für den zukünftigen Auftragnehmer ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Der Bieter erklärt, dass weder er noch beteiligte Unternehmen (auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert) einen Bezug zu Russland haben (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung > 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug, kein Handeln auf deren Weisung). Diese Zusicherung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.