Ausschreibungen Bayern
Gebäudereinigung PI Burglengenfeld, Neumarkt und Wörth
Polizeipräsidium Oberpfalz | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Polizeipräsidium Oberpfalz schreibt im offenen Verfahren die laufende Gebäudereinigung für drei Polizeiinspektionen aus. Der Auftrag ist in 6 Lose aufgeteilt: Für jeden Standort (Burglengenfeld, Neumarkt, Wörth a.d. Donau) jeweils ein Los Unterhaltsreinigung und ein Los Glas- und Rahmenreinigung.
Was zu tun ist:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büro-/Funktionsräume, Besprechungsräume, Sanitäranlagen, Treppen/Flure) gemäß detailliertem Leistungsverzeichnis und ReinigungsturnusGlas- und Rahmenreinigung (2x jährlich, Frühjahr und Herbst)Auf Wunsch zusätzliche Grund- und Sonderreinigungen (z.B. Flächendesinfektion) gegen gesonderte Vergütung
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragsbeginn: 01.11.2026; Mindestlaufzeit 24 Monate, automatische Verlängerung um bis zu 2x 12 Monate möglichAngebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über www.deutsche-evergabe.de)Geschätzter Gesamtwert: ca. 322.000 EUREignung wird über einen Fragenkatalog mit Ausschluss- und Bewertungskriterien geprüft; Zuschlag nach Qualität
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 30. Okt. 2026
Einverständniserklärung Mitarbeiterca. 18. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- Ausbildung - Reinigungskräfte mit abgeschlossener Ausbildung10%
Einsatz von Reinigungskräften mit abgeschlossener Ausbildung als Gebäudereiniger: 0/5/10 Punkte
- Ausbildung - Ausbildungsbetrieb10%
Ist der Betrieb ein Ausbildungsbetrieb: 0/10 Punkte
- Reklamationen - Reaktionszeit10%
Reaktionszeit bei Mängeln: 24h=0, 4h=5, 2h=10 Punkte (24h ist Mindestanforderung)
- Personal bei Ausfall von Stammkräften (Springer)10%
Vorher eingewiesenes Springer-Personal bei Ausfall: 0/10 Punkte
- Zertifizierung ISO 1400110%
Zertifizierung nach ISO 14001: 0/10 Punkte
- Reinigungsmittel - EU Ecolabel10%
Erfüllung der Anforderungen des EU Ecolabel für Reinigungsmittel für harte Oberflächen (Glasreinigung): 0/10 Punkte
- Reinigungsmittel - Mehrweggebinde10%
Einsatz von Mehrweggebinden für Reinigungsmittel: 0/10 Punkte
- Reinigungsmittel - Dosierhilfen10%
Einsatz geeigneter Dosierhilfen für verdünnt anzuwendende Reinigungsmittel: 0/10 Punkte
Z = L/P (Richtwertmethode: Leistungspunktzahl L geteilt durch Preissumme P); Leistungspunktzahl L max. 80 Punkte
KI-Hinweis: Vollständiger Kriterienkatalog für Los 4 liegt vor; 8 B-Kriterien mit max. 80 Leistungspunkten, 11 A-Kriterien als Mindestanforderungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarbeiten – Überblick
Für alle 6 Lose gleichermaßen gilt ein Reinigungsauftrag für Gebäude der Bayerischen Polizei mit folgenden Schwerpunkten:
Unterhaltsreinigung (laufend): Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Fußbodenbelägen, sanitären Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und -einrichtung. Die Leistung muss innerhalb der für die jeweilige Reinigungsgruppe vorgegebenen Leistungsspanne (m² pro Stunde) erbracht werden.Glas- und Rahmenreinigung: Beidseitige Reinigung der Glasflächen inkl. Rahmen, Pfosten, Kämpfe. Doppelverglasungen, Panzerfenster und Glasbausteine sind bereits berücksichtigt; Innenverglasungen sind ausgenommen.Müllentsorgung und umweltgerechte Trennung im Rahmen der Reinigungstätigkeit.Grund- und Sonderreinigungen auf Regie (optional): Auf Anordnung des Auftraggebers nach Zeitaufwand, z.B. Bodengrundreinigung, Sanitärgrundreinigung, Sonderreinigung Stufe 1 (normal), Stufe 2 (Körperflüssigkeiten) und Stufe 3 (Desinfektion nach Kontamination). Kleine Flächen (<100 m²) durch das laufende Personal, größere mit Regiebericht.
Reinigungspersonal – Anforderungen
Die Vorgaben gelten für ALLE Lose:
Zuverlässiges Personal: Ausschließlich zuverlässige Reinigungskräfte, die einer polizeilichen Überprüfung zugestimmt haben (Vordruck 15/16). Die Einverständniserklärungen sind 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn einzureichen.Deutschkenntnisse: Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen einfache Anweisungen auf Deutsch verstehen.Ansprechperson: Während der Hauptreinigungszeiten muss eine deutschsprachige Objektleitung oder ein Vorarbeiter telefonisch erreichbar sein.Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für alle eingesetzten Arbeitskräfte.Sozialversicherungsnachweise sind für jede Kraft auf Verlangen vorzulegen.
Sicherheit, Qualitätssicherung und Dokumentation
Gilt für alle Lose:
Sicherheitsanforderungen: Strikte Einhaltung der sicherheitsrelevanten Vorgaben in Polizeiliegenschaften.Qualitätssicherung: Eigenständige, stichprobenartige Reinigungskontrollen mindestens 1x wöchentlich (ab der 5. Vertragswoche). Die Objektleitung ist in den ersten 4 Vertragswochen täglich anwesend, danach mindestens 1x wöchentlich für je 30 Minuten.Mängelreaktion: Bei Mängelmeldungen bis 12:00 Uhr an Werktagen (Mo-Fr) erfolgt die Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden. Schnellere Reaktionszeiten (4 oder 2 Stunden) werden positiv bewertet.Nacherfüllung: Nicht erbrachte Reinigungsstunden werden nachgeholt.Reinigungsmittel: Verzicht auf chlorabspaltende Reiniger (Hypochlorit, Dichlorisocyanurat), Spülkastenzusätze, Lufterfrischer und Reiniger mit Mikroplastik. Für jedes Mittel sind Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Gebrauchsanweisungen im Objekt vorzuhalten.Mitarbeiterschulung: Jährliche Unterweisung im sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten sowie in umweltgerechter Mülltrennung und Problemstoffentsorgung.Entsorgungskonzept: Verpackungen und Reinigungsmittelreste sind umweltgerecht zu entsorgen.
Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen
Gilt für alle Lose:
Bevorzugung von Reinigungsmitteln mit EU Ecolabel (oder gleichwertigem Gütezeichen)Einsatz von Mehrweggebinden und Dosierhilfen für VerdünnungsprodukteMüllsäcke aus Recyclingmaterial mit mehrfacher NutzungVorhandensein einer ISO 14001 Zertifizierung (optional, bewertet)Umweltgerechte Mülltrennung und Information der Reinigungskräfte über Problemstoffentsorgung
Vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt
Für alle Lose stellt der Auftraggeber (Polizeipräsidium Oberpfalz) dem Auftragnehmer folgendes unentgeltlich zur Verfügung:
Wasser und StromSanitärartikel (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Seifencreme, Stoffhandtuchrollen etc.)Ggf. Räume zur Aufbewahrung von Geräten und Material
Reinigungszeiten
Gilt für alle Lose:
Unterhaltsreinigung: Montag bis Donnerstag 06:00–16:00 Uhr, Freitag 06:00–12:00 Uhr (Änderungen nur im gegenseitigen Einvernehmen)Glasreinigung: Montag bis Donnerstag 07:30–16:00 Uhr, Freitag 07:30–12:00 Uhr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Gilt für alle Lose gleichermaßen. Der Bieter darf nicht ausgeschlossen werden aufgrund:
§ 123 GWB: Verurteilung wegen Straftaten, schwere Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung (Vordruck 4)§ 124 GWB: Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung (Vordruck 5)§ 22 LkSG: Verstöße gegen Lieferkettensorgfaltspflichten (Vordruck 6)§ 19 MiLoG: Mindestlohnverstöße (Vordruck 14)Scientology-Verbindung (Vordruck 19)Russland-Sanktionen: Keine Unterauftragnehmer mit >10% Auftragswert, die unter die Sanktionen fallen (Vordruck 20)
Alle Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot unbedingt vollständig beizulegen, um einen Ausschluss zu vermeiden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gilt für alle Lose:
Umsatznachweis: Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich Gebäudereinigung für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck 8)Betriebshaftpflichtversicherung:Mindestens 2.000.000 EUR Deckung für Personen- und Sachschäden insgesamtMindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall und VersicherungsjahrAlternativ Bereitschaftserklärung, im Auftragsfall entsprechende Versicherung abzuschließen, mit Versichererbestätigung (Vordruck 9)Sprache: Angebote sind in Deutsch abzugeben.Geeignet für KMU: Auch kleine und mittlere Unternehmen können teilnehmen.
Berufliche Befähigung / Qualifikation
Gilt für alle Lose:
Berufsausübung: Nachweis durch Eintragung in Berufs- oder Handelsregister bzw. Gewerbebescheinigung (Vordruck 7)Meisterbetrieb oder vergleichbare Qualifikation: Der Betrieb muss durch mindestens eine Person mit DQR-Stufe 6 oder höher geführt werden (Meister, Techniker, vergleichbare Zertifizierung). Ausschlusskriterium – ohne Nachweis erfolgt Ausschluss.Meisterbetrieb oder vergleichbare Qualifikation sind im Kriterienkatalog als Ausschlusskriterium gefordert.
Fachliche Eignung – Personal und Organisation
Gilt für alle Lose. Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt sein:
Deutschkenntnisse: Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen einfache Anweisungen auf Deutsch verstehen.Ansprechperson: Eine deutschsprachige Objektleitung oder ein Vorarbeiter muss während der Hauptreinigungszeiten telefonisch erreichbar sein.Polizeiliche Überprüfung: Schriftliche Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit (Vordruck 15) und Einverständniserklärung jedes Mitarbeiters (Vordruck 16) zur polizeilichen Überprüfung. Einverständniserklärungen sind 14 Kalendertage vor Auftragsbeginn oder erstmaligem Betreten der Liegenschaften einzureichen.Auftragsbezogene Erklärungen: Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestlohnregelungen, gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnisse, Erfüllung gesetzlicher Melde- und Nachweispflichten (Sozialversicherung).Unterauftragnehmer: Sorgfältige Auswahl; Zustimmung des Auftraggebers erforderlich (außer im Angebot vorab benannte Subunternehmer). Nachweise über Eignung und Personal sind vorzulegen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bis Ablauf Angebotsfrist)Volumen: Mindestfläche 1.100 m²
Erfolgreich durchgeführte Unterhaltsreinigung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vordruck 10 – Vergleichbare Leistung als Gebäudereinigung bei öffentlichem Auftraggeber
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bis Ablauf Angebotsfrist)Volumen: Mindestfläche 150 m²
Erfolgreich durchgeführte Glasreinigung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vordruck 10
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bis Ablauf Angebotsfrist)Volumen: Mindestfläche 2.000 m²
Erfolgreich durchgeführte Unterhaltsreinigung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vordruck 10
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bis Ablauf Angebotsfrist)Volumen: Mindestfläche 320 m²
Erfolgreich durchgeführte Glasreinigung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vordruck 10
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bis Ablauf Angebotsfrist)Volumen: Mindestfläche 1.200 m²
Erfolgreich durchgeführte Unterhaltsreinigung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vordruck 10
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (bis Ablauf Angebotsfrist)Volumen: Mindestfläche 110 m²
Erfolgreich durchgeführte Glasreinigung bei einem öffentlichen Auftraggeber
Vordruck 10
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Mindestfläche 2.000 m² (analog Los 3)
Sonderregel: Bei Bewerbung auf alle Lose der Unterhaltsreinigung (Los 1, 3, 5) reichen die Referenzen für Los 3 und 4 aus – diese müssen dann auch die Anforderungen der anderen Lose (1, 5) mit abdecken
Vordruck 10
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Mindestfläche 320 m² (analog Los 4)
Sonderregel: Bei Bewerbung auf alle Lose der Glasreinigung (Los 2, 4, 6) reichen die Referenzen für Los 3 und 4 aus
Vordruck 10
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 26%11+ · 63%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Angebotsformulare (Vordrucke)
Eignungsnachweise
Referenzen
Kriterienkatalog / Fachliche Nachweise (Anlage 2 zu jedem Los)
Preisblätter (Anlage 3/4 je Los)
Pflicht: Objektbesichtigung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 07.10.2026
- 05.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Polizeipräsidium Oberpfalz | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
16.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern
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