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Gebäudereinigung RP Markgrafenstr. 46

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Beschreibung

Die Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Gebäudereinigung RP Markgrafenstr. 46" als öffentlichen Auftrag aus in Karlsruhe. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Qualität. Angebote können bis zum 12. November 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 47 Tage.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Objektbesichtigungca. 5. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist13. Nov. – 28. Dez. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte beim Doppelten der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation.

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung in 5 Korridore: 100 Punkte bei mehr als 15% unter Durchschnitt; 75 Punkte bei 15% bis 5% unter Durchschnitt; 50 Punkte bei 5% unter bis 5% über Durchschnitt; 25 Punkte bei 5% bis 15% über Durchschnitt; 0 Punkte bei mehr als 15% über Durchschnitt.

  • Objektbetreuung10%

    Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

  • Qualitätssicherung10%

    Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

  • Vertretungsorganisation10%

    Organisation des Vertretungspersonals: Vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; Keine Aussage.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsgrundlagen sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Umfang

Gebäudereinigung im Regierungspräsidium Karlsruhe, Markgrafenstraße 46 (zz. Kreuzstraße 16), 76133 Karlsruhe. Das Objekt besteht aus 7 Etagen inkl. Kellergeschoss und Dachgeschoss mit 3 Treppenhäusern sowie Personen-/Lastenaufzügen. Untergebracht sind die Abteilungen 2 und 5 des Regierungspräsidiums. Die Reinigungsmenge umfasst rund 38.175 m² Reinigungsfläche pro Monat zzgl. Außenbereich.

Monatliche Unterhaltsreinigungsflächen (ca.):

Besprechungs-/Sitzungsräume: 786,60 m²Büroräume: 18.734,01 m²Bibliotheksräume: 202,62 m²Duschen: 205,23 m²Korridore: 7.895,08 m²Nebenräume: 1.764,64 m²Sanitärräume: 4.733,67 m²Sonstige Räume: 690,07 m²Speise-/Aufenthaltsräume: 2.675,98 m²Treppen: 1.387,42 m²

Unterhaltsreinigung (laufend)

Regelmäßige Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis, u.a.:

Fußböden (Textil, Linoleum, PVC)Decken, Wände, Türen, Fensterbänke, KabelkanäleLampen (Wand-, Steh-, Schreibtischlampen), Lichtschalter, SteckdosenTreppengeländer, haustechnische Einrichtungen (Abflüsse, Whiteboards)Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle, Schränke, Sozialraumausstattung)Sanitärräume inkl. DesinfektionsmittelbefüllungAbfallentsorgung, HygienebehälterLagerung des Reinigungswagens

Reinigungszeit: täglich Mo–Fr, 06:00–09:00 Uhr. Außenbereich-Reinigung 1x/Woche montags (außer Feiertag); Außenbereich-Müllentsorgung täglich Mo–Fr (außer Feiertag).

Außerplanmäßige Leistungen (auf Anforderung)

Folgende Sonderleistungen sind im Leistungsverzeichnis mit Mengenansätzen hinterlegt:

Sonderreinigung allgemein: 5 Std. gesamt (1 Std./Jahr)Sonderreinigung haustechnischer Einrichtungen (Sockelleisten, Heizkörper, Ventilatoren, Luftdurchlässe, Leitungen): 750 Std. gesamt (150 Std./Jahr)Sonderreinigung Schränke/Regale/Deckenlampen ab 1,80 m: 750 Std. gesamt (150 Std./Jahr)

Zusätzlich: Winterdienst-bedingte Reinigung (soweit erforderlich), Mehrarbeiten bei stärkerer Verschmutzung (z.B. durch Instandsetzungen) ohne gesonderte Vergütung.

Grundreinigung (auf Anforderung)

Einmalige Grundreinigung des gesamten Objekts während der Vertragslaufzeit:

Chemische Reinigung mit Einpflege nichttextiler BelägeReinigung textiler Beläge mit FleckentfernungGesamtfläche: 9.845,77 m²Wird nur zur Substanzerhaltung der Bodenbeläge durchgeführt.

Reinigungsvorgaben und Materialien

Farbcodierung der Reinigungsutensilien: Rot (Toiletten, Urinale), Gelb (übrige sanitäre Einrichtung), Blau (Nutzflächen), Grün (Küchenbereiche/Teeküchen).Sanitärräume: Reinigung mit desinfizierend wirkenden Behandlungsmitteln.Entsorgung in zugelassenen Müllbeuteln (Papierbeutel oder biologisch abbaubare Kunststoffbeutel).Bereitstellung durch Auftraggeber: Wasser, elektrischer Strom, Abstellfläche für Geräte/Materialien.Bereitstellung durch Auftragnehmer: alle Materialien, Arbeitskleidung, Geräte, Maschinen, Reinigungsmittel, Schmutzfangmatten, Müllbeutel.Verpflichtung zur Einhaltung des Leitfadens 'Saubere SacheN! – Wegweiser für nachhaltige Reinigungsdienstleistungen' des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg.Räume mit besonderer Kennzeichnung (z.B. E-Verteiler, Technik-, Fernmelde-/Serverräume) nur nach Bedarf und nur mit Begleitperson reinigen.

Personal und Objektleitung

Einsatz von fachkundigem und zuverlässigem Personal. Personal erhält jährliche Schulungen zu Reinigungsmitteln und -geräten (Dokumentation mit Unterschriften). Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter müssen vor Aufnahmetätigkeit eine Zuverlässigkeitsüberprüfung (LKA Baden-Württemberg) bestehen. Jede Person trägt einen sichtbaren Lichtbild-Ausweis an der Kleidung. Die Objektleitung muss über eine anerkannte Qualifikation verfügen (Meister/in im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/in bzw. geprüfte Objektleitung) und eine bestimmte wöchentliche Präsenz vor Ort sicherstellen (genaue Stichwochenzeit wird in der Bewertungserklärung angegeben).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien

Keine laufenden Insolvenzverfahren (bzw. Insolvenzplan nach § 124 GWB).Keine schweren Verfehlungen gem. § 123/124 GWB: kein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen Verstößen mit >3 Monate Freiheitsstrafe, >90 Tagessätzen oder >2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren.Kein Verstoß gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§ 1 GWB), Arbeitsschutz, Ausländerrecht oder sozialversicherungsrechtliche Pflichten.Ausschluss bei Russland-Bezug gemäß Verordnung (EU) 2022/576: keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%-Beteiligung durch solche Personen/Unternehmen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen; gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit >10% des Auftragswerts. Verträge mit vor 09.04.2022 geschlossenen sanktionierten Unternehmen müssen bis 10.10.2022 beendet sein; sanktionierte Unternehmen dürfen nur max. 10% der Auftragssumme beitragen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vor Ausführungsbeginn:Personenschäden: 3.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden: 50.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust Schließanlagen: 50.000 € pro Schadensfall.

Fachliche Eignung

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Gebäudereinigung) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten drei Jahren und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Möglichkeit der Präqualifizierung; alternativ Nachweise über Eigenerklärung zur Eignung oder EEE.Qualifikation der Objektleitung (Meister/in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Gebäudereiniger/in / geprüfte Objektleitung) sowie wöchentliche Präsenz vor Ort.

Zuschlagskriterien (Qualität)

Zuschlagskriterium ist die Qualität; im Rahmen der auftragsspezifischen Bewertung werden angegeben:

Art der Qualitätssicherung (Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, durch Bestandspersonal oder keine Aussage)Vertretungsorganisation (vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung oder keine Aussage)Qualifikation der ObjektleitungPräsenz der Objektleitung in Stunden/Woche

Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme (Nachweis der Eigenschaft mit dem Angebot).

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht beziffert (Auftragssumme pro Referenz anzugeben)

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Nachweis nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 0%4–10 · 10%11+ · 89%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht mit dem Angebot)
Kalkulationsunterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Sanktionserklärung
Logistik & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
424.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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