Gebäudereinigung Verbandsgebiet des BRW

Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Haan, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. September 2026

Angebotsfrist: 04. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bergisch-Rheinische Wasserverband (BRW) schreibt die regelmäßige Reinigung seiner Liegenschaften öffentlich aus. Insgesamt sollen 21 Hauptliegenschaften (Klärwerke, Betriebshöfe, Verwaltungsstellen und Laborbereiche) und weitere 10 Bedarfsstandorte gereinigt werden. Die Leistung ist in 6 Lose aufgeteilt: 3 Lose für Unterhaltsreinigung (Nord/Mitte/Süd) und 3 Lose für Glas- und Rahmenreinigung (Nord/Mitte/Süd). Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal des BRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung1. Okt. 2026

Anmeldung Objektbesichtigung7. Okt. 2026

Objektbesichtigungen12. Okt. – 16. Okt. 2026

Angebotsfrist4. Nov. 2026

Angebotsöffnung4. Nov. 2026

Nachreichung Unterlagen4. Nov. – 11. Nov. 2026

Bindefrist4. Nov. 2026 – 3. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Inbetriebnahme Laborneubau Haanca. 31. Okt. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit 6 Monaten zum Monatsende (objektbezogen: 4 Wochen zum Monatsende).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 55%Qualität 45%

Preis55%
Angebotspreis; das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung bewertet
Höhe der angegebenen Produktivstunden45%
Vom Bieter angegebene Produktivstunden; höchste Angabe erhält 100 Punkte, weitere nach prozentualer Abweichung

Gesamtpunkte = 55 % x PPreis + 45 % x PStunden; PPreis = 100 - (Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) x 100 / niedrigster Angebotspreis; PStunden = 100 - (höchste Produktivstunden - Produktivstunden) x 100 / höchste Produktivstunden

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (55 % Preis, 45 % Produktivstunden) sind in Vorbemerkungen, Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich über alle Lose

Reinigung von 21 Hauptliegenschaften des BRW (Klärwerke, Betriebshöfe, Verwaltungsstellen und -nebenstellen, Laborbereiche) sowie 10 weiteren Bedarfsstandorten. Ausführung auf Grundlage der Leistungsbeschreibung, des Leistungsverzeichnisses und der Preisblätter.

Leistungsarten für alle Lose:

Unterhaltsreinigung (regelmäßig wiederkehrend)Grundreinigung auf Abruf (freiwilliges Preisblatt, nicht bindend)Glas- und RahmenreinigungAbrufleistungen (freiwilliges Preisblatt, nicht bindend)

Wichtige Rahmenbedingungen:

Intervalle, Art und Umfang je Raum gemäß Leistungsverzeichnis und PreisblätternLeistungswert (m²/h) pro Objekt darf die vorgegebene Obergrenze im Mittel nicht überschreiten (Ausschlusskriterium)Reinigungsarbeiten infolge kleinerer Instandsetzungen gehören zur Unterhaltsreinigung (keine Extravergütung)Keine Sonderzuschläge bei witterungsbedingten VerschmutzungenAn- und Abfahrtzeiten bei Stundenverrechnungssatz-Arbeiten werden nicht gesondert vergütetSonderleistungen nur gegen schriftliche Beauftragung durch den AGAbrufleistungen umfassen u.a. Sonderleistungen Unterhalts-/Glasreinigung, Fassadenreinigung (ohne Hubsteiger/Gerüst) sowie Hubsteigereinsatz (17/22/26/35 m Höhe)

Reinigungsumfang (Bereiche und Sonderleistungen)

Die Reinigung umfasst je nach Objekt u.a. folgende Raumbereiche:

Büro (C1–C2), Besprechung (D), Funktionsraum (E1–E2)Verkehrsfläche (E3), Aufzug (G1–G2), Treppen Außenbereich (N8)Sanitärbereich (I1–I2), Umkleide (J1), Speise-/Sozialraum (K), Küche (M)Lager (N1), Haustechnik (N6), Garage/Fahrzeughalle (R1)Labor (W) – S1-Labore mit ergänzenden Laborvorgaben beachtenWerkstatt (W)

Zu reinigende Ausstattung u.a.: Bodenflächen, Mobiliar, Abfallbehälter, Sanitärausstattung, Bürotechnik, Fensterbänke, Heizkörper, Lüftungsauslässe, Decken/Wände, Treppengeländer, Aufzugskabinen, Sozialraumeinrichtungen.

Sonderleistungen:

Desinfizierende Reinigung (Nass-/Barfußbereich, Umkleiden mit Fußpilz-/Warzenprophylaxe)Lebensmittelverträgliche Reinigung in KüchenbereichenIn S1-Laboren: arbeitstägliche Reinigung der Abzüge außen, separate Lappen für CSB-Raum (nach Gebrauch vor Ort entsorgen), jährliche Sicherheitsunterweisung des Reinigungspersonals durch Projektleiter; KEINE Reinigung/Desinfektion von Arbeitsflächen (verbleibt beim Laborpersonal)Meldung sichtbarer Schäden an StandortverantwortlicheNach Leistung: Fenster/Türen schließen, Licht ausschaltenAbfalltrennung in bis zu 3 Fraktionen (Papier/grüner Punkt/Restmüll); Müllbeutelgestellung durch Auftragnehmer

Vom AG gestellt: Handwaschseife, Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, Hygienebeutel, WC-Papier, WC-Bürsten.

Qualitätsanforderungen und Personal

Interne Qualitätskontrollen durch den AuftragnehmerQualitätskontrollen durch den AG in 5 Qualitätsleveln (Level 1–5) mit definierten Erfüllungsgraden und Reaktionszeiten: Level 1: 24 h, Level 2: 12 h, Level 3: 6 h, Level 4–5: 4 h; sicherheitsrelevante Mängel: unverzüglichRevierreinigungs-/Arbeitseinsatzpläne pro Objekt mit MitarbeiternennungArbeitsnachweise/Leistungsnachweise je Objekt (mit Unterschrift AG-Beauftragter)Personal in festem Arbeitsverhältnis zum AN; Aufsichtspersonen mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und SchriftPolizeiliche Führungszeugnisse für eingesetztes Personal auf Anforderung des AG (Kosten AN)Masern-Impfschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG für Reinigungskräfte in bestimmten EinrichtungenHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (siehe Checkliste) – jährliche Verlängerungsbestätigung bis 31.01.Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AGTariftreue (Entlohnung nach geltendem Tarifvertrag für Gebäudereinigerhandwerk, Stichtag 01.01.2026)'Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit' für Reinigungsmittel (gemäß Anlage II UBA-Leitfaden)

Besondere Reinigungsregelungen (Laborbereich Haan)

Für die Laborräume in Haan gelten ergänzend zur allgemeinen Leistungsbeschreibung folgende Intervalle:

|---|---|---|---|

| Böden bis Kante Laborschränke | X | | |

| Müllbeutel wechseln | X | | |

| Labortürklinken | X | | |

| Laborstuhloberflächen | | X | |

| Laborschränke | | | X |

| Labortüren | | | X |

| Böden unter den Laborschränken | | | X |

| Keller Lagerraumböden | | | X |

Zusätzlich: Separate Lappen für CSB-Raum (nach Gebrauch vor Ort im Mülleimer entsorgen); Laborlappen werden separat und spezifisch für chemisch-biologische Laboratorien gereinigt.

Ausgeschlossen: Reinigung der Innenflächen von Laborabzügen und Kühlschränken; Schreibtisch-, Computer-/Mitarbeiterarbeitsplätze.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistung muss nach dem 31.10.2025 beendet sein; laufende Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werdenVolumen: k.A. (Angabe jährlicher Auftragswert und jährliche Reinigungsfläche pro Referenz erforderlich)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und/oder Glasreinigung) mit konkreter Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten

Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, jährliche Reinigungsfläche, jährlicher Auftragswert; bei mehr als 5 Referenzen auf gesonderter Anlage

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 9%4–10 · 50%11+ · 41%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Elektronische Angebotsabgabe

Preisblätter und Leistungsverzeichnis

Eignungsnachweise und Eigenerklärungen

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Nebenangebote und Hinweise

Optionale Vorbereitung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bergisch-Rheinischer Wasserverband | Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

42781 Haan

Ort

42781 Haan

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

30. September 2026

Angebotsfrist

04. November 2026

Auftraggeber-Website

www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

42781 Haan

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Geltungsbereich über alle Lose

Reinigungsumfang (Bereiche und Sonderleistungen)

Qualitätsanforderungen und Personal

Besondere Reinigungsregelungen (Laborbereich Haan)

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Wettbewerb & Angebotsprognose

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