Gebäudereinigung + Winterdienst - Kindergarten Anne Frank, Martin-Niemöller-Str. 7, 07747 Jena

Kommunale Immobilien Jena | Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kommunale Immobilien Jena schreibt die Gebäudereinigung und den Winterdienst für den Kindergarten „Anne Frank" (Martin-Niemöller-Str. 7, 07747 Jena) im offenen Verfahren nach VgV aus.

Wesentliche Leistungen:

Unterhaltsreinigung (monatliche Pauschale)Grundreinigung (jährlich, ca. 1.702 m² inkl. Sauna)Glas- und Rahmenreinigung (jährlich, ca. 452 m²)Winterdienst auf 125 laufenden Metern Gehweg (November–März)Wäschedienst (sortieren und zur Abholung bereitstellen)

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (ca. 48 Monate), mit Option auf jährliche Verlängerung.

Angebotsfrist: 19.10.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über www.dtvp.de).

Wertung (100 %): Preis 50 %, Reaktionszeit 15 %, Vertretungs-/Personalkonzept 20 %, Ticketsystem 5 %, Tagesreinigungskonzept 5 %, Umweltkonzept 5 %. Zwei Leistungskennzahlen (max. 260 m²/h je Gruppenraum, max. 95 m²/h je Sanitärraum) sind Ausschlusskriterien.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichungca. 11. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Bindefristca. 19. Okt. – 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis des Bieters (Darstellung im Kalkulationsblatt)
Betriebliche Aufbauorganisation (Reaktionszeit)15%
Reaktionszeit zur Problemklärung vor Ort, abgestuft nach Anwesenheit des Vorarbeiters: innerhalb 2 Stunden, 2 bis 4 Stunden, 4 bis 8 Stunden, ab 8 Stunden (Nachweis als Freitext mit Angebot)
Ticketsystem mit Kundenzugang5%
Dokumentation zum Ticketsystem des Bieters mit Online-Kundenzugang
Objektbetreuung/Personalkonzept (Vertretungsregelung)20%
Ablaufdarstellung bei Krankheits- und Urlaubsvertretung des eingesetzten Vorarbeiters und des Personals vor Ort
Erfahrungen/Konzept zur Tagesreinigung5%
Erfahrungen bei Implementierung von Tagesreinigung und Konzept zur Tagesreinigung für das ausgeschriebene Objekt
Umweltkonzept5%
Umweltkonzept des Bieters

KI-Hinweis: Sechs gewichtete Zuschlagskriterien (Summe 100 %) sind in CSX 42 und der Excel-Datei übereinstimmend angegeben; die Leistungskennzahlen für Gruppen- und Sanitärräume sind als Ausschlusskriterien ohne Gewichtung nicht aufgenommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung)

Monatliche Pauschale (LV-Position 0010).

Umfasst die regelmäßige Reinigung aller genutzten Räume im Kindergarten. Dazu gehören:

Allgemeine Räume: Müllentsörung, Grobschmutz entfernen (Moppen/Saugen), Datenschutzpapier einsammeln, Bestuhlung auf-/abstellen, Sitzflächen säubern, Spinnweben entfernen, Schmutzfangmatten säubern, Verbrauchsmaterial (Handtuchpapier, Seife, Toilettenpapier) kontrollieren und bestücken (Müllsäcke stellt der Auftragnehmer).Desinfektion/Hygiene: VAH-gelistetes Flächendesinfektionsmittel, sofortige Desinfektion bei Verunreinigung mit Körpersekreten.Raumreinigung (außer Sanitär): Einrichtungen bis 2,30 m (Schränke, Regale, Tafeln, Whiteboards, Gardarobenschränke, Heizkörper, Spielecken, Hochebenen), Türen inkl. Glasausschnitte und Türklinken, Mobiliar, Handläufe/Geländer, Aschenbecher, Feuerlöscher. PC und Telefone werden nicht gereinigt.Sanitärbereich: Vollflächige Reinigung bis 2,30 m, inkl. Waschbecken, Spiegel, Armaturen, WC, Urinale, Spender, Heizkörper, Fensterbänke.Duschen: Vollflächige desinfizierende Reinigung, Kalk- und Schimmelentfernung, zweistufige Nassreinigung (alkalisch und sauer).

Bodenreinigung je Belagsart:

Elastische Böden: 2-stufig nass reinigen, mind. 1× monatlich aufpolieren, 2-Eimer-Methode, Mikrotextilien.Holzböden: nebelfeucht wischen, Pflege nach Herstellerangaben.Textilbeläge: Mikro-/Absolutfilter, Fleckenentfernung ggf. per Sprühextraktion bis max. 1 m².Fliesen, Natur-/Kunststein: 2-stufig nass reinigen.Sockelleisten reinigen; Fleckenentfernung bis 1 m² inklusive.

Zusätzlich: Sauberkeit und Ordnung in Nebenräumen (Putzmittelraum, Lager, Umkleiden). Auf gesonderten Auftrag: Lüftungsgitter zum vereinbarten Stundenverrechnungssatz.

Grundreinigung

Jährlich, LV-Position 0020, 1.702 m² nach Leistungsverzeichnis inkl. Sauna, 4 Pauschalen pro Jahr.

Die Grundreinigung erfolgt nach den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses und umfasst eine intensive, turnusmäßig einmal jährlich durchzuführende Tiefenreinigung der Bodenflächen, Sanitärbereiche und weiterer stark beanspruchter Flächen im Kindergarten.

Glas- und Rahmenreinigung

Jährlich, LV-Position 0030.

Zu reinigende Flächen (einseitig übermessen, zweiseitig/vierseitig zu reinigen):

ca. 45 m² Glasfassade (außen)ca. 363 m² Fensterflächeca. 44 m² Außentüren verglastgesamt ca. 452 m², 4 Pauschalen pro Jahr.

Reinigung inklusive Rahmen- und Falzreinigung mit geeigneten Mitteln. Defekte Fenster sind dem Hausmeister zu melden. Termin wird im Vorfeld mit dem Hausmeister bzw. dem Auftraggeber abgestimmt. Eventuell erforderliche Gerüste oder Hebebühnen sind in den Quadratmeterpreis einzurechnen – es gibt keine gesonderte Vergütung.

Qualität: staubfrei, schlierenfrei, fleckenfrei.

Zulässige Reinigungsmittel: dürfen keine Rückstände oder Schäden hinterlassen; Einhaltung der TRGS-900-Grenzwerte.

Winterdienst

Monatliche Pauschale (LV-Position 0040), 20 Pauschalen pro Jahr für den Zeitraum November bis März.

Leistungsgegenstand: Räum- und Streudienst auf 125 laufenden Metern Gehweg am Kindergarten.Rhythmus: jährlich wiederkehrend (November bis März).Kalkulation: Preis pro lfm/Monat (netto + USt. + brutto) im Preisblatt einzutragen.Koordination: Termin-/Einsatzabsprachen erfolgen mit dem Auftraggeber.

Wäschedienst

LV-Position 0050, 48 Pauschalen.

Sortieren der Wäsche und Bereitstellen zur Abholung.Abrechnung nach Aufwand mit Regieschein auf Basis des vereinbarten Stundenverrechnungssatzes.

Qualitätsanforderungen und Vorgaben für die Ausführung

Leistungskennzahl Gruppenraum: maximal 260 m² pro Stunde je Reinigungskraft – bei Überschreitung erfolgt Ausschluss des Angebots.Leistungskennzahl Sanitärraum: maximal 95 m² pro Stunde je Reinigungskraft – bei Überschreitung erfolgt Ausschluss des Angebots.Reinigungsmittel: VAH-gelistete Flächendesinfektionsmittel; zulässige Glasreinigungsmittel ohne Rückstände.Koordination: Abstimmung mit Hausmeister und Auftraggeber (z. B. Termin Glasreinigung, Vertretung).Vertretungsregelung: Der Bieter muss ein Konzept für Krankheits- und Urlaubsvertretung vorlegen (Wertung 20 %).Umweltkonzept: Vorlage erforderlich (Wertung 5 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in das Berufsregister – Angabe der Art der Eintragung (z. B. Handwerksrolle, IHK oder Handelsregister). Auf Anforderung sind entsprechende Bescheinigungen vorzulegen (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle/IHK).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Steuern und Abgaben: Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Sozialversicherung: Nachweis der ordnungsgemäßen Beitragszahlung.Berufsgenossenschaft: Anmeldung und Mitgliedschaft.Umsatz: Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft), gültig bis Ablauf der Bindefrist; ohne ausgewiesene Gültigkeit maximal 12 Monate alt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Benennung vergleichbarer Leistungen (Gebäudereinigung und/oder Winterdienst) aus den letzten 5 Geschäftsjahren – mind. 1 Referenz.Beschäftigtenzahl: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat.Eignungsleihe: Bei Beanspruchung von Kapazitäten anderer Unternehmen Verzeichnis dieser Unternehmen; auf Anforderung Verpflichtungserklärung und gemeinsame Haftungserklärung.

Nationales Recht und EU-Sanktionen

Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 ThürVgG: Bestätigung von Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG), Zahlung des repräsentativ erklärten Tarifentgelts bzw. mind. 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn (§ 6 Abs. 4), Anforderungen an Leiharbeitskräfte (§ 6 Abs. 5), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10), Zustimmungspflicht bei Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1), Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2, 4) und Vorhaltung von Unterlagen (§ 12 Abs. 1, 2). Ohne unterschriebene Eigenerklärung erfolgt Ausschluss. Sanktionen: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss bis zu 3 Jahren (§ 13 ThürVgG).Eigenerklärung EU-Sanktionen (VO (EU) Nr. 833/2014).Alternativnachweis: Präqualifikationsverzeichnis ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ODER Formblatt 124 – eine Option genügt.

Bietergemeinschaften

Alle Mitglieder sind zu benennen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestellen. Alle Eignungskriterien müssen gemeinsam erfüllt werden.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung und/oder Winterdienst) aus den letzten 5 Geschäftsjahren

Eigenerklärung (Benennung Referenzen); mittels Formblatt '03_Referenzen' oder Präqualifikation/EEE/Formblatt 124

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 7%4–10 · 68%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem Angebot)

Angebotsdeckblatt und Bieterauskünfte

Kalkulations- und Preisblätter

Konzepte und Wertungsunterlagen

Auf Anforderung nachzureichende Nachweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kommunale Immobilien Jena | Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

07743 Jena

Ort

07747 Jena

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

16. September 2026

Angebotsfrist

19. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.kij.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

07747 Jena

Thüringen

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