TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

Gebäudereinigungsdienstleistung Stadt Weißenhorn

Stadt Weißenhorn | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weissenhorn, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Weißenhorn schreibt Reinigungsleistungen für ihre kommunalen Gebäude (Schulen, Kindergärten, Sporthallen u.a.) in 5 Losen im offenen EU-Verfahren aus.

Umfasst:

Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung nach festgelegten Intervallen)Grundreinigung (intensive Bodenaufarbeitung mit Neubeschichtung)Glas- und Rahmenreinigung (Fenster, Rahmen, Falze)Jalousiereinigung (in Verbindung mit Glasreinigung)

Bieter können ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten. Innerhalb eines Loses müssen alle Objekte mit allen Einzelleistungen angeboten werden.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate), mit Verlängerungsoption.

Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (55 % Preis, 45 % Produktivstunden).

Angebotsfrist: 16.10.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Anmeldung Objektbesichtigung24. Sep. 2026
Objektbesichtigung28. Sep. – 1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 31. Dez. 2026
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VersicherungsnachweisDatum offenErstmaliger Nachweis der Haftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn (01.01.2027).
VersicherungsbestätigungDatum offenJährliche unaufgeforderte Bestätigung bis 31.01. jedes Jahres.
RechnungsstellungDatum offenBis zum 10. des Folgemonats nach erbrachten Leistungen.
RechnungsbegleichungDatum offenZahlung 30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
MängelnacharbeitDatum offenNacharbeit innerhalb von 24 Stunden nach Unterrichtung über Mängel.
Abnahme GlasreinigungDatum offenQualitätsprüfung 24 Stunden nach Ausführung der Glasreinigung.
Erste QualitätskontrolleDatum offenFrühestens 4 Wochen nach Leistungsbeginn (also ca. Ende Januar 2027).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Der Angebotspreis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die weiteren Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Die Produktivstunden des Bieters werden nach dem gleichen Schema wie der Preis gewertet: Höchste angebotene Produktivstunden erhalten 100 Punkte, weitere Angebote nach prozentualer Abweichung. Die Produktivstunden sind über ein elektronisches Zeiterfassungssystem nachzuweisen.

Gesamtpunkte = 55% x PPreis + 45% x PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100. Niedrigste Punktzahl = 0, keine Minuspunkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Bewertungsformel sind in den Vorbemerkungen zur Ausschreibung (Abschnitt 9) vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Folgende Reinigungsarten sind je nach Los zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung nach festgelegten Intervallen (z. B. 3× Vollreinigung + 2× Sichtreinigung pro Woche für Klassenzimmer, 5× pro Woche für Sporthallen und Kindergärten).Grundreinigung: intensive Bodenaufarbeitung mit Neubeschichtung (mind. 1 Jahr Haltbarkeit bei stark frequentierten Belägen, mind. 2 Jahre bei weniger frequentierten).Glas- und Rahmenreinigung: ganzflächige nasse Reinigung der Glasflächen, Rahmen, Beschläge, Scharniere, Falze, Fensterbänke innen/außen.Jalousiereinigung: beidseitige Reinigung der Jalousieflächen, Zug- und Leiterbänder, außenliegende Jalousiekästen; zeitlich immer vor der Glasreinigung durchzuführen.

Reinigungsumfang je nach Raumart

Die Raumgruppen A bis W definieren unterschiedliche Reinigungsklassen (75 % – 95 %), z. B.:

A (90 %): UnterrichtsräumeB (90 %): Gruppenräume (Krippe, OGS)C1/C2 (90 %): Büro- und BesprechungsräumeE1–E3 (85–90 %): Verkehrsflächen (Flure, Treppen, Aufzüge)F (90 %): SanitärflächenG1/G2 (95 %): Umkleiden, AulaH (90 %): Speiseraum/MensaK (75 %): Sporthallen

Zu reinigen sind u. a.: Bodenbeläge aller Art (Hart, PVC, Parkett, Textil, Schmutzfangzonen), Mobiliar, Sanitärbereiche (inkl. Desinfektion), Küchen/Speiseräume, Türen, Fenster, Schalter, Armaturen, Aufzüge.

Reinigungsmittel, Geräte und Umweltanforderungen

Nur umweltschonende, nicht ätzende Reinigungsmittel (EU-Ecolabel, Blauer Engel oder vergleichbar); formaldehydfrei; Desinfektionsmittel VAH-gelistet.Maschinen mit CE-/VDE-Kennzeichen, energieeffizient.Wasser und Strom werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt.Farbcodierung der Reinigungstextilien: A = rot (WC), B = gelb (Sanitär), C = blau (Einrichtung), D = grün (Küche).HEPA-/ULPA-Filter bei Staubsaugern für textile Bodenbeläge.

Personal und Organisation

Verantwortlicher Ansprechpartner und Objektleitungen mit freigestellten Aufsichtsstunden.Namentlich benannter Vorarbeiter vor Ort während der Ausführung.Elektronisches Zeiterfassungssystem auf Kosten des Auftragnehmers; monatliche Übermittlung der Produktivstunden.Revierreinigungspläne je Objekt, mindestens vierteljährlich zu aktualisieren.Objektordner je Objekt mit Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblättern, Schulungsnachweisen, Checklisten.Jährliche Schulung des Reinigungspersonals zu Reinigungsmitteln, -geräten, Hygienevorschriften und Arbeitssicherheit.Für Einrichtungen mit Masernimpfnachweis-Pflicht gemäß § 20 Abs. 9 IfSG: entsprechende Nachweise vorlegen.Mülltrennung in 4 Fraktionen (Restmüll, Papier, Plastik, Bio).

Qualitätssicherung

Eigenes Qualitätssicherungssystem mit internen Qualitätskontrollen (mind. 1× monatlich je Objekt, mind. 10 % der Räume).5 Qualitätslevel mit Erfüllungsgraden 75 % – 100 % und gestaffelten Reaktionszeiten (4–24 Stunden) bei Mängeln.Sicherheitsrelevante Mängel sind unverzüglich zu beseitigen.Monatlicher Regelbericht und Teilnahme an monatlichem Jour fixe.Sanktionen bei Verstößen: Rechnungskürzungen bis 10 %, Punktesystem, max. 5 % Vertragsstrafe pro Jahr.

Arbeitszeiten

Servicezeiten für alle Reinigungsarten: Montag bis Samstag, 05:00 – 22:00 Uhr.

Vertragsanpassung

Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle im Rahmen von § 132 GWB (ohne neues Vergabeverfahren) zu erhöhen oder zu reduzieren. Sonderleistungen bedürfen der schriftlichen Beauftragung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren pro Los.Referenzleistung darf nicht vor dem 31.08.2025 beendet worden sein.Laufende Referenzleistungen müssen seit mindestens 1 Jahr erbracht werden.Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert.Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten (Schulen, Kindergärten, Sporthallen) ist zwingend.Mehr als 5 Referenzen: gesonderte Anlage verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen- und Sachschäden: mind. 5 Mio. €Vermögens-, Allmählichkeits- und Tätigkeitsschäden: mind. 2,5 Mio. €Schlüsselverlust: mind. 50.000 €Erstmals vor Vertragsbeginn, danach jährlich unaufgefordert bis 31.01.

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Kein laufendes Insolvenzverfahren oder Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen nachzuweisen).Eintragung im Handelsregister (falls eintragungspflichtig).Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (falls beitragspflichtig).

Personelle Eignung

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Fähigkeit, geschultes Reinigungspersonal mit jährlichen Schulungsnachweisen bereitzustellen.

Unterlagen je Bieterstruktur

Einzelbieter: Eigenerklärung zur Eignung (L 124) mit allen Pflichtangaben.Bietergemeinschaft: L 234 (Erklärung Bietergemeinschaft) – bevollmächtigter Vertreter, Mitglieder mit USt-IDs, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Nachunternehmern: L 235 (Verzeichnis der Unterauftragnehmer); auf Verlangen L 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen).

Ausschlusskriterien (zwingend)

Unvollständig oder fehlerhaft ausgefüllte Preisblätter je angebotenem Los/Objekt.Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der Reinigungsleistung (m²/h je produktiver Reinigungskraft).Kalkulatorischer Aufschlag < 70 % auf produktiven Stundenlohn, sofern die Einhaltung von Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen nicht nachgewiesen wird.

Sanktionsbezogene Eignung

Kein Bezug zu russlandbetroffenen Unternehmen im Sinne der EU-Verordnung 2022/576:Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland.Keine Beteiligung > 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug.Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen.Bei Eignungsleihe dürfen Leistungen russlandbetroffener Unternehmen 10 % der Auftragssumme nicht überschreiten (Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 möglich).
Referenzprojekte
mindestens 3 pro Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Leistung nicht vor 31.08.2025 beendet; laufende Leistungen mind. 1 Jahr erbracht)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten; pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung

Vergleichbarkeit zu Schul-/Kitagebäuden mit jährlicher Reinigungsfläche

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Glasreinigung

Vergleichbarkeit zu Glas-/Rahmenreinigung an Schulen, Sporthallen oder vergleichbaren Objekten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 49%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Weißenhorn | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89264 Weißenhorn
Ort
89264 Weissenhorn
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.weissenhorn.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89264 Weissenhorn
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen

Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: Bayern

VE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang

Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: Bayern

IHKjobfit! Schülercoaching

IHK für München und Oberbayern · 00000 MünchenFrist: Bayern

Gemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße

VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: Bayern

Verkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim

Stadt Mindelheim · 87719 MindelheimFrist: Bayern

RV Buchbinderarbeiten

Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt · 81675 MünchenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit