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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Gebäudereinigungsdienstleistungen

GKV-Spitzenverband, Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der GKV-Spitzenverband (Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland, DVKA) in Bonn schreibt im offenen Verfahren die Gebäudereinigung für zwei eigene Verwaltungsgebäude (Haus C und Haus D) am Pennefeldsweg 12c aus. Zu reinigen sind rund 3.288 m² Büro-, Konferenz-, Sanitär- und Verkehrsflächen. Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung, Reinigung von 15 Glastüren sowie auf Abruf Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigung). Die Leistung beginnt am 04.01.2027 und läuft zunächst 1 Jahr mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform dtvp.de (Projekt CXP4DFVMXQ1) bis zum 30.10.2026, 14:00 Uhr einreichen. Dazu gehören die ausgefüllten Formblätter 1–15, ein Leistungskonzept, das ausgefüllte Preisblatt mit Anlagen sowie der Nachweis der Ortsbesichtigung. Wertungskriterium ist die Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Ortsbesichtigung1. Okt. – 22. Okt. 2026
Anmeldefrist Ortsbesichtigung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 15. Dez. 2026
Vorabinformation § 134 GWBca. 6. Nov. 2026
Zuschlagca. 17. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Dez. 2026
Verschwiegenheitserklärungen18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Grundlaufzeit4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2028
Nachmessen Reinigungsflächenca. 4. Jan. – 4. März 2027
Meldefrist Flächenabweichungenca. 4. Jan. – 4. März 2027
Verlängerung 1ca. 4. Jan. 2028 – 3. Jan. 2029
Lohnanpassungca. 4. Jan. 2028
Verlängerung 2ca. 4. Jan. 2029 – 3. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 4. Jan. 2030 – 3. Jan. 2031
Vertragsendeca. 3. Jan. 2031
Nachunternehmer-BenennungDatum offenMaximal ca. 6 Kalendertage nach Vorabinformation des Auftraggebers über die Zuschlagsabsicht.
Nachweis-Vorlage vor ZuschlagDatum offenMaximal ca. 6 Kalendertage für die Vorlage geforderter Nachweise vor Zuschlagserteilung.
BetriebshaftpflichtnachweisDatum offenBinnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung sowie jährlich in den ersten 3 Monaten eines Vertragsjahres.
Anzeigefrist PersonalaustauschDatum offenMindestens 3 Werktage vor Einsatzbeginn neuer Arbeitskräfte beim Auftraggeber anzuzeigen.
Nachprüfungsfrist BeschwerdeDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe einer Rüge.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • A. Qualität – Auftragsbezogenes Leistungskonzept30%

    Konzept zur Vorbereitung, vertragsgemäßen Aufnahme, Organisation und Durchführung der Gebäudereinigungsdienstleistungen über die Vertragslaufzeit sowie zur Qualitätskontrolle und -sicherung, zum optimalen Einsatz und zur Kompensation bei Ausfall von Reinigungskräften. Bewertung nach 6 Bereichen mit modifiziertem Schulnotensystem.

  • B.1 Angebotspreis Reinigung, Häuser C und D50%

    Summe der jährlichen Angebotspreise (netto) laut Preisblatt (Formblatt 13). Bewertung nach umgekehrtem Dreisatz: niedrigster Preis erhält 500 Punkte, Formel: (niedrigster Preis / eigener Preis) x 500.

  • B.2 Angebotene Reinigungsstunden, Häuser C und D15%

    Summe der jährlichen Arbeitsstunden laut Preisblatt (Formblatt 13). Bewertung nach umgekehrtem Dreisatz: höchste Stunden erhalten 150 Punkte, Formel: (eigene Stunden / höchste Stunden) x 150.

  • B.3 Stundensatz Sonderreinigungsleistungen5%

    Stundensatz für Sonderreinigungsleistungen laut Preisblatt (Formblatt 13). Bewertung nach umgekehrtem Dreisatz: niedrigster Stundensatz erhält 50 Punkte, Formel: (niedrigster Stundensatz / eigener Stundensatz) x 50.

Bewertung Preis: umgekehrter Dreisatz für alle drei Preis-Unterkriterien. B.1: niedrigster Angebotspreis erhält 500 Punkte, Formel: (niedrigster Preis / eigener Preis) x 500. B.2: höchste angebotene Reinigungsstunden erhalten 150 Punkte, Formel: (eigene Stunden / höchste Stunden) x 150. B.3: niedrigster Stundensatz erhält 50 Punkte, Formel: (niedrigster Stundensatz / eigener Stundensatz) x 50. Bewertung Qualität: modifiziertes Schulnotensystem (0-10 Punkte pro Bereich), 80% von 8 = 80% der Bereichspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Teil 1, Ziffer 18) angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Reinigungsflächen

Leistungsort: GKV-Spitzenverband, DVKA, Pennefeldsweg 12c, 53177 Bonn. Zu reinigen sind die Häuser C und D (Parterre und 2 Obergeschosse).

Haus C: ca. 2.016,11 m² Reinigungsfläche (EG 680,90 m², 1. OG 681,86 m², 2. OG 653,35 m²)Haus D: ca. 1.272,16 m² Reinigungsfläche (EG 275,83 m², 1. OG 280,78 m², 2. OG 715,55 m²)Gesamt: ca. 3.288,27 m²

Räumlichkeiten u. a.: 120 Büros, 8 Funktionsräume, 2 Foyers, 6 Flure, 2 Galerien, 2 Treppenhäuser, 2 Aufzüge, 5 Konferenz-/Besprechungsräume, 7 Teeküchen, 14 Sanitärräume (mit Dusche).

Ausgeschlossen von der Reinigung sind z. B. Archive, Serverraum, Netztechnik, Heizung/Haustechnik, Putzmittelkammer, Stuhllager und einzelne Lagerflächen (siehe Gebäudeplan).

Leistungsarten

Unterhaltsreinigung aller genannten Räume nach festgelegten Intervallen (täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise) – z. B. Böden, Türen, Heizkörper, Lichtschalter, Schreibtische, Stühle, Schränke, Papierkörbe, Sanitärbereich mit Seifen-/Toilettenpapierauffüllung, Teeküchen mit Kühlschränken innen/außen.Glasreinigung an 15 Glastüren (Hauseingangstüren, Glastüren in Fluren und Treppenhäusern, Glasflächen Windfang und Absturzschutz).Sonderreinigungen (z. B. Teppichreinigung, Grundreinigung) nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin gegen den angebotenen Stundenverrechnungssatz; im Preisblatt sind 100 Stunden/Jahr als Bedarfsposition zu kalkulieren.

Nicht enthalten: Reinigung von Fenstern oder sonstigen Glasflächen (außer den 15 genannten Glastüren) sowie Reinigung technischer Geräte (PC, Monitore, Tastaturen, Drucker, Telefone).

Reinigungszeiten und Erreichbarkeit

Unterhaltsreinigung werktags Montag bis Freitag in der Zeit von 16:00 bis 20:00 Uhr.Die Objektleitung muss Montag bis Freitag 08:00 bis 20:00 Uhr telefonisch und per E-Mail erreichbar sein; Anfahrtszeit werktags 15:00–17:00 Uhr spätestens 2 Stunden nach Anruf.Sonderreinigungen werden mit einer Vorlauffrist von 10 Werktagen durch die Auftraggeberin angekündigt.

Personal, Material und Geräte

Objektleitung und Stellvertretung sind namentlich zu benennen (Gesellenprüfung Gebäudereinigerhandwerk, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Deutsch mind. B2).Vorarbeiter/in mit fließenden Deutschkenntnissen, durchgehend im Objekt präsent, führt selbst Reinigungsleistungen durch.Reinigungskräfte mit mind. 5 Jahren Praxiserfahrung und der Leistung angemessenen Deutschkenntnissen.Auftragnehmer stellt alle Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel, Geräte, Maschinen, Verbrauchsmaterial (z. B. Müllbeutel) und Reinigungstextilien selbst.Maschinen müssen CE-gekennzeichnet sein und VDE/GS-Zeichen tragen; elektrische Geräte nach DGUV Vorschrift 3 geprüft.Zugelassen sind nur umweltzertifizierte Produkte (z. B. Blauer Engel); Desinfektionsreiniger müssen in den VAH-Listen geführt sein; Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH sind vorzulegen.

Qualitätssicherung und Dokumentation

Auftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ff. (oder gleichwertig) und ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) nachweisen und über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten.Objektleitung führt regelmäßige Qualitätskontrollen durch und dokumentiert sie.Erstellung von Revierplänen (mit Zeitangaben) vor erstmaliger Leistungserbringung zur Genehmigung durch die Auftraggeberin; Maschinenbestandsliste ist regelmäßig zu aktualisieren.Arbeitsschein für Zusatzleistungen, der von der Auftraggeberin gegenzuzeichnen ist.Auf Verlangen Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter; Anzeigefrist für Personalaustausch mindestens 3 Werktage vor Einsatzbeginn.Nach Zuschlag sind Verschwiegenheitserklärungen aller eingesetzten Arbeitskräfte vorzulegen (spätestens bis 18.12.2026).

Vertragslaufzeit und Tariftreue

Leistungsbeginn: 04.01.2027.Grundlaufzeit: 1 Jahr (bis 03.01.2028), mit automatischer Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr, maximal bis 31.12.2030 (insgesamt max. 4 Jahre).Probezeit/Sonderkündigungsrecht der Auftraggeberin in den ersten 12 Monaten mit Frist 3 Monate zum Monatsende; danach Kündigung mit Frist 6 Monate zum Ende der jeweiligen Laufzeit.Kalkulation nach Rahmentarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung (gültig sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist); Mindestlohn-/Mindestentgeltvorschriften sind einzuhalten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: mindestens 500.000 € netto Jahresumsatz in 3 der Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 (oder 2025) mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Reinigung vergleichbar sind (Art, Büro-/Verwaltungsgebäude, Intensität, Schwierigkeitsgrad, Volumen).Betriebshaftpflichtversicherung (je Schadensfall, 2-fach maximiert):Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden (inkl. Datenschutz): 1.000.000 €Bearbeitungs- und Obhutsschäden: 500.000 €Abwasserschäden: 50.000 €Beschaffung neuer Zugangstransponder: 5.000 €Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen, der Versicherungsnachweis jährlich innerhalb der ersten 3 Monate eines Vertragsjahres (erstmalig bei Vertragsschluss).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Objektleitung / stellvertretende Objektleitung: abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Deutschkenntnisse mindestens B2 (Sprech- und Verstehensniveau), Kenntnisse der einschlägigen Gesetze/Normen/Richtlinien, QM-/UM-Zertifikate und Arbeitssicherheit.Reinigungskräfte: mindestens 5 Jahre einschlägige Praxiserfahrung, sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und -mitteln, Deutschkenntnisse, die für die Dienstleistung angemessen sind.Vorarbeiter/in: fließend Deutsch in Wort und Schrift, geschultes Fachpersonal, durchgehend im Objekt präsent.

Zertifizierungen und Qualitätsmanagement

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 ff. oder gleichwertig.Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.Zertifizierungen müssen über den gesamten Vertragszeitraum aufrechterhalten werden.

Referenzen (technische Leistungsfähigkeit)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern.Mindestens 1 der 3 Referenzen muss einen öffentlichen Auftraggeber betreffen.Vergleichbarkeit: Büro-/Verwaltungsgebäude oder vergleichbare Objekte.Je Referenz mindestens 3.288,27 m² zu reinigende Fläche.Zeitraum: Leistung muss ab 01.01.2023 bis zum Ende der Angebotsfrist begonnen haben oder noch andauern; Mindestdauer 24 Monate.Aussagekräftige Beschreibung mit mindestens 10 Sätzen.Auch Leistungen für den GKV-Spitzenverband bzw. die DVKA können als Referenz benannt werden.

Rechtliche Eignung und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG).Keine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576).Bietergemeinschaften müssen bei Vertragsschluss eine Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung haben.Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig (einfache Nachunternehmer sowie eignungsverleihende Nachunternehmer gem. § 47 VgV); Zustimmung der Auftraggeberin und Nachweise zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind erforderlich; der Hauptunternehmer haftet für die Gesamtabwicklung.Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist zulässig; bei Einsatz eignungsverleihender Nachunternehmer sind Formblätter 5 und 6 einzureichen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern, davon mindestens 1 öffentlicher Auftraggeber ReferenzenZeitraum: Leistung muss ab 01.01.2023 bis zum Ende der Angebotsfrist begonnen haben oder noch andauern; Mindestdauer 24 MonateVolumen: jeweils mindestens 3.288,27 qm zu reinigende Fläche

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen in Büro-/Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten

aussagekräftige Beschreibung mit mindestens 10 Sätzen; auch Leistungen für den GKV-Spitzenverband bzw. die DVKA können als Referenz benannt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 43%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Plattform & Formalien
Formblätter Vergabeunterlagen Teil 2
Eignungsnachweise (wirtschaftlich & technisch)
Inhaltliches Konzept & Preis
Nach Zuschlag zu erledigen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 29.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GKV-Spitzenverband, Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung - Ausland (DVKA) | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53177 Bonn
Ort
53177 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dvka.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53177 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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