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Ausschreibungen Bayern

Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Stadt Neumarkt-Sankt Veit

Stadt Neumarkt-Sankt Veit | Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neumarkt-Sankt Veit, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Neumarkt-Sankt Veit schreibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften aus – aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1 – Unterhalts- und Grundreinigung: regelmäßige Reinigung in Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten und Kooperativem Ganztag (ca. 1,9 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung, ca. 250.000 m² Sichtreinigung/Abfallentsorgung, ca. 11.300 m² Grundreinigung pro Jahr, ca. 85 Sonderreinigungsstunden/Jahr).Los 2 – Glasreinigung: Reinigung von Fenstern, Türen, Oberlichtern und Rahmen an denselben Objekten (ca. 5.900 m² Glasfläche pro Jahr, ca. 20 Sonderreinigungsstunden/Jahr).

Beide Lose können einzeln oder gemeinsam angeboten werden. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die feste Laufzeit endet am 31.12.2030, mit Verlängerungsoption bis max. 31.12.2033. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, Angebotsfrist ist der 08.10.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe7. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefristca. 8. Okt. – 5. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (fest)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Übergabe Revierplanca. 1. Feb. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Vertragsende (max.)ca. 31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Gesamtnettoangebotspreis55%

    Gesamtnettoangebotspreis Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung. Günstigster Bieter erhält 55 Punkte, höhere Preise werden prozentual äquivalent abgewertet.

  • Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%

    Höchste angebotene Anzahl produktiver Stunden in der Unterhaltsreinigung erhält 35 Punkte. Geringere Werte führen prozentual zur Abwertung.

  • Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%

    Höchste angebotene Anzahl produktiver Stunden in der Grundreinigung erhält 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual zur Abwertung.

  • Aufsicht und Kontrolle5%

    Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) für die Grund- und Mittelschule an 190 Tagen pro Jahr. Bewertung anhand gestaffelter Festpunkte je nach angebotenen Aufsichtsstunden pro Tag.

Bei preislichen Kriterien: günstigster Wert / eigener Wert × max. Punkte. Bei Jahresproduktivstundenzahl: höchster Wert / eigener Wert × max. Punkte. Bei Aufsicht und Kontrolle: gestaffelte Festpunkte je nach Stunden pro Tag (0-0,49 Std = 0 Pkt; 0,50-0,99 = 1,250; 1,00-1,49 = 2,500; 1,50-1,99 = 3,750; ab 2,00 = 5,000).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punkten und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert (Unterlagen und Bekanntmachung stimmen überein).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Laufzeit

Erfüllungsort: Alle städtischen Liegenschaften in Neumarkt-Sankt Veit (Region Oberbayern, DE21G).Vertragsbeginn: 01.01.2027Feste Laufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030Verlängerungsoption: Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht mit 6 Monaten Frist zum Laufzeitende schriftlich gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit: 7 Jahre (bis 31.12.2033).Sprache der Leistungserbringung: DeutschNebenangebote: nicht zugelassen

Zu reinigende Liegenschaften (beide Lose)

Grund- und Mittelschule (Altbau/Neubau/Übergang), Schulstr. 6Turnhalle neu, Schulstr. 6Turnhalle alt, Schulstr. 6Städtische Kindertagesstätte Kunterbunt, Wintermeiserstr. 3Kooperativer Ganztag, Schulstr. 3Kindergarten Rottalzwerge, Lorenz-Reißl-Straße 1

In Summe ca. 1,9 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung, ca. 250.000 m² Sichtreinigung/Abfallentsorgung, ca. 11.300 m² Grundreinigung pro Jahr sowie ca. 5.900 m² Glasfläche pro Jahr.

Allgemeine Pflichten und Organisation

Einsatz von farblich unterschiedlichen Reinigungsutensilien nach Verschmutzungskategorien A–D.Schulung des Reinigungspersonals hinsichtlich Dosierung und Hygiene.Erstellung von Revier-/Arbeitseinsatzplänen spätestens 1 Monat nach Vertragsbeginn.Mülltrennung wird durchgeführt; Abfallentsorgung in Transportsäcken zur städtischen Sammelstelle.Transportsäcke/Abfallbeutel stellt der Auftragnehmer.Hygieneverbrauchsmaterial (Flüssigseife, Einmalhandtücher, Toilettenpapier): in den meisten Objekten vom Auftraggeber gestellt, Auffüllen durch Auftragnehmer; Ausnahmen: Kooperativer Ganztag, Kindergarten Rottalzwerge und Kita Kunterbunt – dort stellt der Auftragnehmer.Merkblätter zu Reinigung und Pflege von Sporthallenböden und Sportparkett sind zwingend zu beachten.Keine Reinigung von: Telefontastaturen, PCs, Monitoren, Druckern, Küchengeräten.Mindestanzahl produktiver Reinigungsstunden pro Tag (Unterschreitung führt zum Ausschluss):Grund- und Mittelschule: ≥ 21 Std./TagTurnhalle neu: ≥ 3,75 Std./TagTurnhalle alt: ≥ 0,75 Std./TagKita Kunterbunt: ≥ 4,25 Std./TagKooperativer Ganztag: ≥ 4,75 Std./TagKindergarten Rottalzwerge: ≥ 4,5 Std./TagUnterhaltsreinigung werktags (Montag–Freitag), in Sporthallen keine Unterhaltsreinigung in den Oster-, Sommer-, Herbst- und Weihnachtsferien.Sonderreinigungen auf Stundennachweis: Los 1 ca. 60 Std./Jahr werktags + 10 Std. an Sonn-/Feiertagen + 15 Std. Bauschlussreinigung; Los 2 ca. 20 Std./Jahr werktags.Aufsicht und Kontrolle (Vorarbeiter/in) für Grund- und Mittelschule: unproduktive Kontrollzeiten an 190 Tagen/Jahr.

Qualitätssicherung und Konzept

Mit dem Angebot ist ein verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept einzureichen, das folgende Punkte abdeckt:

Start der Dienstleistung und Implementierungsphase (Start-up)Einarbeitung und Schulung des PersonalsReinigungsverfahren und Umsetzung des LeistungsverzeichnissesAbstimmung der ReinigungsabläufeQualitätssicherung und Installation eines QualitätsmanagementsystemsNachhaltigkeit / UmweltschutzReklamationsbearbeitung während der gesamten Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft ist nachzuweisen (auf Verlangen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung.Umsatzerklärung / Firmenstruktur: Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Bescheinigung zur Sozialversicherung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der verfügbaren Arbeitskräfte (Gesamtzahl, aufgeschlüsselt nach Minijobbern, ausgebildeten Fachkräften wie Meister, Geselle, Reinigungs-/Hygienetechniker, Bachelor, Desinfektor).Benennung der zuständigen Objektleitung (Aufsichts- und Kontrollperson) inkl. Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.Verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept / Qualitätssicherung (Start-up-Phase, Einarbeitung, Schulung, Reinigungsverfahren, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit).Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (Details siehe Referenzprojekte).

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 42 VgV. Insbesondere zu erklären:

Kein Insolvenzverfahren (Antrag/Eröffnung) und keine Liquidation.Keine Verurteilungen wegen Straftaten wie Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine schweren Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.Keine Wettbewerbsverzerrung durch Kartellabsprachen oder abgestimmtes Verhalten.Keine Interessenkonflikte im Vergabeverfahren.Keine mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit.Keine Schwarzarbeit/Mindestlohn-Verstöße nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, AufenthG, MiLoG (rechtskräftige Verurteilung > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren).Eigenerklärung Russland-Sanktionen (523 EU).

Ergänzende Anforderungen

Bei Auftragssumme > 30.000 €: Wettbewerbsregisterauszug beim Bundeskartellamt wird angefordert.Werkstätten für behinderte Menschen / Blindenwerkstätten erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme (Präferenznachweis mit dem Angebot).Keine Eignung für Kleinstunternehmen im Sinne der Eignungsstruktur.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Netto-Umsatz ≥ 120.000 € pro Jahr

Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigung (inkl. Grundreinigung) bei Auftraggebern mit Schulobjekten

Pro Referenz: Auftraggeber mit Schulobjekten, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Jahresumsatz Unterhalts- und Grundreinigung, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner. Bei Nichterfüllung: Ausschluss des Angebots.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Netto-Umsatz ≥ 7.000 € pro Jahr

Referenzen über vergleichbare Glas- und Rahmenreinigung bei Auftraggebern mit Schulobjekten

Pro Referenz: Auftraggeber mit Schulobjekten, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Netto-Jahresumsatz Glasreinigung, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner. Bei Nichterfüllung: Ausschluss des Angebots.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 63%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtunterlagen (bei Fehlen → Ausschluss)
Eignungsnachweise & Erklärungen
Fachliche Konzepte & Referenzen
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Neumarkt-Sankt Veit | Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Ort
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neumarkt-sankt-veit.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
84494 Neumarkt-Sankt Veit
Bayern

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