Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Europaweite Ausschreibung (offenes Verfahren) der Stadt Ribnitz-Damgarten für Gebäudereinigungsleistungen in städtischen Gebäuden – aufgeteilt in zwei Lose.
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Bibliotheken, Feuerwachen, Stadtbauhof, Stadtkulturhaus und Tourist-Info (ca. 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche).Los 2: Glasreinigung mit Rahmen (ca. 9.700 m²).
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 17.09.2026, 10:00 UhrBindefrist: bis ca. 15.11.2026Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Verlängerungsoption bis max. 31.12.2033)Einreichung: elektronisch über subreport.de (Vergabe E22498235)
Bieter müssen u.a. ein verbindliches Reinigungskonzept, ausgefüllte Kalkulationsdateien, mehrere Eigenerklärungen sowie Referenzlisten einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Mindestlohn gültig ab
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Aufmaß durch Auftragnehmer
Vertragslaufzeit
Preisangleichungsrecht ab
Abgabe Revierplan
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Gesamtnettoangebotspreis60%
Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr; günstigster Preis erhält 60 Punkte, höhere Preise werden prozentual abgewertet.
- Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung40%
Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Glasreinigung erhält 40 Punkte, geringere Werte werden prozentual abgewertet.
Punkteberechnung: günstigster Wert erhält Höchstpunktzahl; höhere Preise/geringere Werte werden prozentual abgewertet. Formel: günstigster Wert ÷ eigener Wert × Gewichtung (Punkte). Kaufmännische Rundung auf dritte Nachkommastelle.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Punkteberechnung sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Vorgaben für beide Lose
Erfüllungsort: alle Liegenschaften der Stadt Ribnitz-Damgarten (u.a. Schulen, Bibliotheken, Feuerwehren, Stadtbauhof, Stadtkulturhaus, Tourist Info)Reinigungszeiten: werktags Mo–Fr, außerhalb zuschlagspflichtiger Zeiten; Reinigungsarbeiten so durchführen, dass der Dienstbetrieb ungestört bleibtPersonal: Objektleitung, Vorarbeiter(innen) (keine produktiven Reinigungsleistungen), Reinigungskräfte mit deutscher Sprachkenntnis; tägliche Namensliste der BeschäftigtenArbeitsschutz/Sozialvorschriften: Sozialabgaben, Arbeitnehmerentsendegesetz, gültige Arbeitserlaubnisse, keine unerlaubte Leiharbeit, Tariftreue Gebäudereiniger-Handwerk, Branchenmindestlohn, Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft, jährliche Wartungsnachweise elektrischer GeräteHygiene/Desinfektion: streng getrennte Reinigungsutensilien nach Kategorien A–D; Desinfektionsmittel aus VAH-Liste; ggf. Masernimpfschutz; Hygienepläne für Kinderbetreuungseinrichtungen; Unterweisung Lebensmittelbereich (LMHV)Material: umweltverträgliche, REACH-konforme Reinigungsmittel, möglichst keine Gefahrstoffe; DIN-Sicherheitsdatenblätter vor Arbeitsaufnahme bereithalten; Sicherheitsdatenblätter/Betriebsanweisungen aushängen; Mikrofasernutzung, energieeffiziente Geräte mit VDE/GS-ZeichenQualitätssicherung: Auftragnehmer installiert ein eigenes Qualitätsmanagementsystem; Kontrolldokumentation innerhalb von 2 Tagen nach Kontrollgang; Schulungsnachweise 3 Jahre aufbewahren (Gefahrstoffe, Arbeitssicherheit, Maschinen, Reinigungschemie, Dosierung)Abfall/Verbrauchsmaterial: Mülltrennung in allen Objekten; Auffüllen von Flüssigseife, Einmalhandtüchern, Toilettenpapier (Material stellt Auftraggeber); Transport zur SammelstelleNicht enthalten: technische Einrichtungen (Telefone, Monitore, Tastaturen, Drucker, Faxgeräte); Reinigung bei bestehenden Mängeln/Gefahren bis zur MängelbeseitigungAufmaßregelungen: Rauminnenmaße (Wand zu Wand); kleine Wandvorsprünge/Aussparungen unberücksichtigt; Einbauschränke bis Zimmerdecke Bodenfläche nicht mitgerechnet; Pfeiler/Stützen-Grundflächen unberücksichtigt; Flächenabweichungen bis 2 % keine Preisänderung, darüber Neuberechnung der VergütungAbschließende Tätigkeiten: Geräte/Maschinen wegräumen, Einrichtungsgegenstände zurückstellen, Fenster/Türen schließen, Beleuchtung aus, Schlüssel abgeben
Mengen- und Flächenübersicht (gesamt)
Unterhaltsreinigung: ca. 2.300.000 m² Jahresreinigungsfläche (Stammdaten); detaillierte Gesamtfläche in Kalkulationsdatei: ca. 15.683,55 m²Grundreinigung: ca. 13.000 m² pro Jahr (Stammdaten); detailliert ca. 13.249,42 m²Sonderreinigung: ca. 180 Stunden pro JahrGlasreinigung: ca. 9.700 m² (Stammdaten); detailliert 9.742,86 m² (Fläche pro Jahr 9.916,25 m²)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (für beide Lose)
Befähigung/Berufsausübung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten BerufsausübungWirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenTechnische/berufliche Leistungsfähigkeit: verfügbare Arbeitskräfte; Qualitätssicherung; Firmenstruktur; ReferenzenPersönliche Zuverlässigkeit: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Täuschung; keine unzulässige Einflussnahme; kein InteressenkonfliktSteuerliche/soziale Zuverlässigkeit: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen; ggf. UnbedenklichkeitsbescheinigungInsolvenzfreiheit: kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. InsolvenzplanBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen
Pflicht-Eigenerklärungen als Ausschlusskriterien
Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung Ausschlussgründe (Formular §§ 123, 124 GWB)Eigenerklärung ArbeitssicherheitErklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen s.u.)523 EU – Eigenerklärung Russland-SanktionenErklärung Umsatz/Firmenstruktur
Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)
Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €
Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn.
Verfahrenseinschränkungen
Höchstzahl Lose pro Bieter: 2Höchstzahl Aufträge an einen Bieter: 2Teilnahme nicht vorbehalten für bestimmte UnternehmenKeine Nebenangebote, keine MehrfachangeboteSprache: Deutsch
Referenzprojekte
2 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 100.000 € Nettoumsatz pro Jahr
Referenzkunden mit Schulobjekten; Unterhaltsreinigung inklusive Grundreinigung
ausgefüllte Referenzliste mit Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Nettoumsatz pro Jahr (Unterhalts- und Grundreinigung), Ansprechpartner/Telefon/E-Mail. Nichterfüllung = Ausschluss von der Wertung.
nicht im Detail spezifiziert (Mindestkriterien gelten) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Glasreinigung – Nachweis der Mindestkriterien über Referenzliste
Referenzliste Glasreinigung mit Nachweis der Mindestkriterien (Details gem. Bewerbungsbedingungen).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 8%4–10 · 19%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Zwingend erforderliche Unterlagen (bei Fehlen = Ausschluss)
Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Konzepte und fachliche Unterlagen
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Sonstiges / Auf Verlangen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ribnitz-Damgarten | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Anschrift
18311 Ribnitz-Damgarten
Ort
18311 Ribnitz-Damgarten
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ribnitz-damgarten.de ↗Weitere Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern
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