Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Stadt Ribnitz-Damgarten

Stadt Ribnitz-Damgarten | Vergabekammer des Landes Mecklenburg-VorpommernRibnitz-Damgarten, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 17. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Europaweite Ausschreibung (offenes Verfahren) der Stadt Ribnitz-Damgarten für Gebäudereinigungsleistungen in städtischen Gebäuden – aufgeteilt in zwei Lose.

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Bibliotheken, Feuerwachen, Stadtbauhof, Stadtkulturhaus und Tourist-Info (ca. 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche).Los 2: Glasreinigung mit Rahmen (ca. 9.700 m²).

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 17.09.2026, 10:00 UhrBindefrist: bis ca. 15.11.2026Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit Verlängerungsoption bis max. 31.12.2033)Einreichung: elektronisch über die Vergabeplattform (Vergabe E22498235)

Bieter müssen u.a. ein verbindliches Reinigungskonzept, ausgefüllte Kalkulationsdateien, mehrere Eigenerklärungen sowie Referenzlisten einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL

Mindestlohn gültig ab1. Jan. 2026

Veröffentlichung15. Aug. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Angebotsöffnung17. Sep. 2026

Bindefristca. 17. Sep. – 15. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Aufmaß durch Auftragnehmerca. 1. Jan. – 2. März 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Preisangleichungsrecht ab1. Jan. 2027

Abgabe Revierplanca. 1. Feb. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033

Vertragsendeca. 31. Dez. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Gesamtnettoangebotspreis60%
Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr; günstigster Preis erhält 60 Punkte, höhere Preise werden prozentual abgewertet.
Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung40%
Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Glasreinigung erhält 40 Punkte, geringere Werte werden prozentual abgewertet.

Punkteberechnung: günstigster Wert erhält Höchstpunktzahl; höhere Preise/geringere Werte werden prozentual abgewertet. Formel: günstigster Wert ÷ eigener Wert × Gewichtung (Punkte). Kaufmännische Rundung auf dritte Nachkommastelle.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Punkteberechnung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Vorgaben für beide Lose

Erfüllungsort: alle Liegenschaften der Stadt Ribnitz-Damgarten (u.a. Schulen, Bibliotheken, Feuerwehren, Stadtbauhof, Stadtkulturhaus, Tourist Info)Reinigungszeiten: werktags Mo–Fr, außerhalb zuschlagspflichtiger Zeiten; Reinigungsarbeiten so durchführen, dass der Dienstbetrieb ungestört bleibtPersonal: Objektleitung, Vorarbeiter(innen) (keine produktiven Reinigungsleistungen), Reinigungskräfte mit deutscher Sprachkenntnis; tägliche Namensliste der BeschäftigtenArbeitsschutz/Sozialvorschriften: Sozialabgaben, Arbeitnehmerentsendegesetz, gültige Arbeitserlaubnisse, keine unerlaubte Leiharbeit, Tariftreue Gebäudereiniger-Handwerk, Branchenmindestlohn, Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft, jährliche Wartungsnachweise elektrischer GeräteHygiene/Desinfektion: streng getrennte Reinigungsutensilien nach Kategorien A–D; Desinfektionsmittel aus VAH-Liste; ggf. Masernimpfschutz; Hygienepläne für Kinderbetreuungseinrichtungen; Unterweisung Lebensmittelbereich (LMHV)Material: umweltverträgliche, REACH-konforme Reinigungsmittel, möglichst keine Gefahrstoffe; DIN-Sicherheitsdatenblätter vor Arbeitsaufnahme bereithalten; Sicherheitsdatenblätter/Betriebsanweisungen aushängen; Mikrofasernutzung, energieeffiziente Geräte mit VDE/GS-ZeichenQualitätssicherung: Auftragnehmer installiert ein eigenes Qualitätsmanagementsystem; Kontrolldokumentation innerhalb von 2 Tagen nach Kontrollgang; Schulungsnachweise 3 Jahre aufbewahren (Gefahrstoffe, Arbeitssicherheit, Maschinen, Reinigungschemie, Dosierung)Abfall/Verbrauchsmaterial: Mülltrennung in allen Objekten; Auffüllen von Flüssigseife, Einmalhandtüchern, Toilettenpapier (Material stellt Auftraggeber); Transport zur SammelstelleNicht enthalten: technische Einrichtungen (Telefone, Monitore, Tastaturen, Drucker, Faxgeräte); Reinigung bei bestehenden Mängeln/Gefahren bis zur MängelbeseitigungAufmaßregelungen: Rauminnenmaße (Wand zu Wand); kleine Wandvorsprünge/Aussparungen unberücksichtigt; Einbauschränke bis Zimmerdecke Bodenfläche nicht mitgerechnet; Pfeiler/Stützen-Grundflächen unberücksichtigt; Flächenabweichungen bis 2 % keine Preisänderung, darüber Neuberechnung der VergütungAbschließende Tätigkeiten: Geräte/Maschinen wegräumen, Einrichtungsgegenstände zurückstellen, Fenster/Türen schließen, Beleuchtung aus, Schlüssel abgeben

Mengen- und Flächenübersicht (gesamt)

Unterhaltsreinigung: ca. 2.300.000 m² Jahresreinigungsfläche (Stammdaten); detaillierte Gesamtfläche in Kalkulationsdatei: ca. 15.683,55 m²Grundreinigung: ca. 13.000 m² pro Jahr (Stammdaten); detailliert ca. 13.249,42 m²Sonderreinigung: ca. 180 Stunden pro JahrGlasreinigung: ca. 9.700 m² (Stammdaten); detailliert 9.742,86 m² (Fläche pro Jahr 9.916,25 m²)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (für beide Lose)

Befähigung/Berufsausübung: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten BerufsausübungWirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenTechnische/berufliche Leistungsfähigkeit: verfügbare Arbeitskräfte; Qualitätssicherung; Firmenstruktur; ReferenzenPersönliche Zuverlässigkeit: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Täuschung; keine unzulässige Einflussnahme; kein InteressenkonfliktSteuerliche/soziale Zuverlässigkeit: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen; ggf. UnbedenklichkeitsbescheinigungInsolvenzfreiheit: kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation; ggf. InsolvenzplanBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen

Pflicht-Eigenerklärungen als Ausschlusskriterien

Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung Ausschlussgründe (Formular §§ 123, 124 GWB)Eigenerklärung ArbeitssicherheitErklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen s.u.)523 EU – Eigenerklärung Russland-SanktionenErklärung Umsatz/Firmenstruktur

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen)

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €

Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn.

Verfahrenseinschränkungen

Höchstzahl Lose pro Bieter: 2Höchstzahl Aufträge an einen Bieter: 2Teilnahme nicht vorbehalten für bestimmte UnternehmenKeine Nebenangebote, keine MehrfachangeboteSprache: Deutsch

Referenzprojekte

2 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: jeweils mind. 100.000 € Nettoumsatz pro Jahr

Referenzkunden mit Schulobjekten; Unterhaltsreinigung inklusive Grundreinigung

ausgefüllte Referenzliste mit Auftraggeber, Anschrift, Auftragsbeginn/-dauer, Nettoumsatz pro Jahr (Unterhalts- und Grundreinigung), Ansprechpartner/Telefon/E-Mail. Nichterfüllung = Ausschluss von der Wertung.

nicht im Detail spezifiziert (Mindestkriterien gelten) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Glasreinigung – Nachweis der Mindestkriterien über Referenzliste

Referenzliste Glasreinigung mit Nachweis der Mindestkriterien (Details gem. Bewerbungsbedingungen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.