Gebäudeunterhaltsreinigung ab 01.02.2027
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Düsseldorf vergibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (inkl. Grund- und Zusatzreinigung) für vier Schulgebäude im offenen Verfahren. Pro Schule gibt es ein Los; Bieter können auf einzelne oder mehrere Lose bieten. Die Leistung beginnt am 01.02.2027 und läuft 24 Monate, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate. Der Auftrag umfasst das eigene Personal, Geräte und Mittel sowie eine elektronische Qualitäts- und Zeiterfassung.
Angebote müssen bis zum 10.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Düsseldorf eingereicht werden. Neben Preis und Qualität werden Eignung (Umsatz, Referenzen, Personal, Versicherung) und ein ausgefüllter Qualitätssicherungs-Bogen mit mindestens 75 von 150 Punkten bewertet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Angebotspreis je Los (Gesamtsumme p. a., Unterhalts- und Grundreinigung); Bewertung über lineare Interpolation, niedrigster Preis erhält maximale Preispunktzahl (Pmin), Preisobergrenze Pmax = 1,5 × Pmin
- Qualität der Leistungserbringung40%
Bewertung anhand Excel-Fragebogen 'Angaben zur Qualitätssicherung' mit 15 Fragen und insgesamt 150 Wertungspunkten (Mindestschwelle 75 Punkte, sonst Ausschluss); Bewertung über lineare Interpolation der Wertungspunkte (Lmin=75=0 Leistungspunkte bis Lmax=150=100 Leistungspunkte); Zuschlagsrelevant sind u. a. Beschäftigungsstruktur, Personalkontinuität, Qualifikation Objektleitung, Schulungen, Präsenz und Vertretung der Objektleitung, Reaktion auf Sonderlagen, Reaktionszeiten, Qualitätsprüfung, digitale Nachweisführung, Hygienemanagement, Tagesreinigungserfahrung, elektronische Arbeitszeiterfassung, Rezyklat-Verpackungen
Z = (0,4 × Punkte Leistung) + (0,6 × Punkte Preis); Leistungspunkte über lineare Interpolation zwischen Lmin (75 Wertungspunkte = 0 Punkte) und Lmax (150 Wertungspunkte = 100 Punkte); Preispunkte über lineare Interpolation, Pmin = 100 Punkte, Pmax = 1,5 × Pmin = 0 Punkte; Mindestwertungspunkte 75 von 150, sonst Ausschluss
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Reinigungsumfang
Folgende Reinigungsarten sind für alle Lose zu erbringen:
Kalkulatorisch werden 39 Reinigungswochen bzw. 195 Reinigungstage pro Kalenderjahr zugrunde gelegt. Für Tagesreinigung gilt das zusätzliche Zeitfenster 10:30–15:30 Uhr.
Raumgruppen und Reinigungsqualität
Zu reinigenden sind insbesondere folgende Raumgruppen (Auszug):
Die Reinigung ist nach DIN 77400, DIN EN 13549 sowie DIN 18032 (Sporthallen) auszuführen. Sporthallen sind in die Reinigung einzubeziehen.
Eigenleistung Personal, Geräte und Mittel
Der Auftragnehmer stellt:
Vorzugsweise sind Mittel mit EU-Umweltzeichen, Blauer Engel DE-UZ 194 oder gleichwertig einzusetzen. Verboten sind u. a. Mikroplastik, Lufterfrischer, Duftspender und chemische Abflussreiniger in bestimmten Bereichen; Geruchsneutralisation in Sanitären nur mit freigegebenen Mitteln, kein Vernebeln/Versprühen. Bei geplantem Einsatz abweichender Produkte/Geräte sind Gleichwertigkeitsnachweise unaufgefordert vorzulegen.
Qualitätssicherung, Dokumentation und Berichtswesen
Verpflichtend für alle Lose:
Probezeit, Verfügbarkeit und Mängelreaktion
Gilt vertraglich für alle Lose:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und Sanktionen
Qualitätssicherung als Wertungshürde
Sonstige formale Anforderungen
Mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbare Reinigungsleistungen; mind. eine Referenz muss die Unterhaltsreinigung in Schulen oder vergleichbaren Objekten mit Publikumsverkehr betreffen; zudem Referenzen zur Tagesreinigung (Vordruck 12, Frage 13) und zur elektronischen Arbeitszeitdokumentation (Frage 14).
Vergleichbare Unterhaltsreinigung; mind. 2 Jahre Dienstleistungsdauer je Referenz; Angaben: Beschreibung, Rechnungswert EUR netto, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail); Erlaubnis zur Datenherausgabe eigenständig zu klären; vertrauliche Behandlung durch Vergabestelle
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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