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Ausschreibungen Bayern

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Strom an die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Abnahmestellen des Landkreises Rhön-Grabfeld

Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen | Regierung von Unterfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mellrichstadt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Rhön-Grabfeld schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von Strom an vier Abnahmestellen für das Kalenderjahr 2027 aus. Geliefert wird ausschließlich 100 % Ökostrom aus erneuerbaren Energien mit einer Neuanlagenquote von 100 %. Die Vergabe erfolgt in vier Losen (je eine Abnahmestelle = ein Los); ein Bieter kann maximal zwei Lose erhalten. Bieter geben pro Los einen Festpreis (AP0) in ct/kWh ab; die Preisindizierung erfolgt über die Differenz der CAL-27-Terminmarktpreise.

Angebote müssen bis zum 16.11.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Es sind mehrere Formblätter (Eigenerklärungen, Angebotsschreiben, Preisblatt je Los, Servicekonzept, Vertraulichkeitserklärung etc.) verbindlich einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Preisindizierung Stichtag 19. Nov. 2026
Fristverlängerung Versand spätestens10. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 30. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Preisindizierung Stichtag 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 Rhön-Gymnasium1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 Landratsamt1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Los 3 Martin-Pollich-Gymnasium1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Los 4 Jakob-Preh-Schule1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Vorlage Entwertungsnachweis HKN1. Jan. – 31. Mai 2028bis 2028
Sicherheitsleistung BürgschaftDatum offenInnerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss, falls vereinbart (VOL/B § 18 Nr. 6).
RechnungsstellungDatum offen14 Werktage nach Ende des jeweiligen Liefermonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang prüfbarer Rechnung (VOL/B § 17 Nr. 1).
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offen2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung (VOL/B § 17 Nr. 4).
Löschung LastgangdatenDatum offen14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung oder bei vorzeitigem Ausscheiden/Verzicht.
Sperrandrohung VorlaufDatum offenMindestens 4 Wochen in Textform vor Sperrung.
Nachfrist EVU bei KundenverzugDatum offen20 Werktage nach Fristsetzung bei grob vertragswidrigem Verhalten des Kunden.
Nachfrist Kunde bei EVU-VerzugDatum offen5 Werktage nach Fristsetzung bei grob vertragswidrigem Verhalten des EVU.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Wertungsrelevanter Gesamtpreis (Energiearbeitspreis netto in ct/kWh gemäß Preisblatt je Los). Das günstigste Angebot erhält 80 Punkte, die übrigen anteilig nach Preisformel.

  • Servicequalität20%

    Bewertung des vom Bieter angebotenen Servicekonzepts (max. 6 Seiten zuzüglich Anlagen) anhand von vier gleich gewichteten Unterkriterien.

Punktzahl Preis = niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis x 80. Servicequalität: Bewertungsskala 0 bis 5 Punkte je Unterkriterium, die erzielten Punkte gehen entsprechend der Gewichtung (je 5 %) in die Gesamtwertung ein. Maximal 100 Punkte (80 Preis, 20 Servicequalität).

KI-Hinweis: Gewichtungen (Preis 80 %, Servicequalität 20 % mit je 5 % Unterkriterien) sind in der Anlage Zuschlagskriterien eindeutig genannt, obwohl das Formblatt L 227 nicht angekreuzt bzw. beigefügt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Vollversorgung mit elektrischer Energie als All-inclusive-Stromliefervertrag (Energie, Netznutzung, Messstellenbetrieb, Abrechnung).

Versorgung ausschließlich in Niederspannung (0,4 kV) über das öffentliche Netz.Verbrauchserfassung über registrierende Leistungsmessung (RLM).100 % Ökostrom aus erneuerbaren Energien im Sinne Art. 2 Nr. 1 RL (EU) 2018/2001 bzw. § 3 Nr. 21 EEG.100 % Neuanlagenquote (Kosten im AP0 enthalten).Herkunftsnachweise (HKN) vom Herkunftsnachweisregister des Umweltbundesamtes, je Lieferjahr zu entwerten; Vorlage des Entwertungsnachweises bis 31.05. des Folgejahres. Bei Verzug: Vertragsstrafe 1,0 ct/kWh der betroffenen Menge.Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate, keine Verlängerung, endet automatisch).

Preisgestaltung und Mengentoleranz

Festpreis AP0 (Energie-Arbeitspreis, netto, ct/kWh) je Los; nur dieser Preis ist im Preisblatt einzutragen. Keine Netzentgelte, Umlagen, Steuern oder Aufschläge einrechnen.Preisindizierung: AP1 = AP0 + (CAL-27 am 01.12.2026 18:00 Uhr minus CAL-27 am 09.11.2026 18:00 Uhr), kaufmännisch auf 3 Nachkommastellen gerundet. Eigene Indizierungen unzulässig.Mengentoleranz je Los und Abnahmestelle: ±15 % der Prognosemenge (85–115 %). Überschreitungen werden zum EPEX-Spotpreis abgerechnet, Unterschreitungen am Spotmarkt verwertet.Mehr-/Mindermengen je Los gemäß Leistungsbeschreibung.Drittbelieferung über Unterzähler gestattet; Differenzbilanzierung über das Abzugsmodell.Monatliche Abrechnung auf Basis gemessener Daten; keine Abschlagszahlungen.Netz- und Messentgelte, Konzessionsabgaben, Umlagen und Steuern sind durchlaufende Posten ohne Aufschlag; Änderungen werden 1:1 weitergegeben.

Im AP0 enthaltene Leistungen

Der angebotene Festpreis AP0 muss alle folgenden Bestandteile abdecken:

Beschaffungskosten für die erforderlichen StrommengenBeschaffung und Entwertung der Herkunftsnachweise für 100 % Ökostromsämtliche Kosten für die geforderte Neuanlagenquote von 100 %Dienstleistungsentgelt für Strukturierung, Abwicklung und Abrechnungsonstige Kosten, Aufwendungen und Risiken der Stromlieferung, soweit nicht gesondert ausgewiesen.

Operative Pflichten des Lieferanten

Energiedaten-Liste monatlich als Excel-Datei je RLM-Abnahmestelle und Los (Verbrauchsdaten, Lastgänge) oder Zugang zu einem kostenfreien Online-Portal.Anmeldung/Ummeldung beim Netzbetreiber losbezogen, sodass ab 01.01.2027 eine lückenlose Versorgung besteht; Fristen der Bundesnetzagentur einhalten.Rechnungsstellung als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD (EN 16931), mit Leitweg-ID 09-0368175-97 an rechnung@rhoen-grabfeld.de.Pflichtangaben je Rechnung: Rechnungsanschrift Landratsamt Rhön-Grabfeld, SG Z 5; Abnahmestelle mit MaLo-ID, MeLo-ID und Zählernummer; Abrechnungszeitraum; Kunden-/Vertragsnummer; Rechnungsnummer und -datum; Fälligkeitsdatum; verbrauchte Wirkarbeit (kWh), ggf. Blindarbeit (kvarh) und Höchstleistung (kW); detaillierte Darstellung aller Preisbestandteile.Eigenständige Strukturierung, Abwicklung und Abrechnung der Lieferung.

Eigenversorgung und Drittbelieferung

Ausgenommen von der Abnahme- und Vergütungspflicht sind Strommengen aus Erzeugungsanlagen auf den Liegenschaften (z. B. PV) im Rahmen von Eigenversorgung, Pacht- oder Drittbelieferung vor Ort. Drittbelieferung über Unterzähler ist gestattet; Differenzbilanzierung erfolgt über das Abzugsmodell.

Allgemeine Qualitätsanforderungen

Lieferung ohne weitergehende Spannungsqualitäts-Pflichten über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus.Gewährleistung nach gesetzlichen Verjährungsfristen (BGB).Unterauftragnehmer sind vor Übertragung in Textform (Art, Umfang, Name, Anschrift) anzumelden und benötigen die vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden; sie müssen dieselben Eignungs- und Mindestvoraussetzungen erfüllen wie der Bieter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Lieferung (vom Bieter im Angebotsschreiben zu bestätigen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind (Mindestbetrag nicht in den Unterlagen genannt).Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personenschäden, sonstige Schäden und einen erweiterten Bereich (konkrete Deckungssummen nicht in den Unterlagen genannt); Nachweis auf Verlangen.Kein Insolvenzverfahren, kein Verfahren mangels Masse, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Nachweise auf Verlangen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; Nachweis über drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Vorlage im Fall der engeren Wahl, bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag).Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre.Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz, soweit verpflichtend.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Angabe).

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe (§ 123 GWB) und keine fakultativen Ausschlussgründe (§ 124 GWB), insbesondere:

keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen/Geldbußenkeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichtenkeine schwerwiegenden beruflichen Verfehlungen (z. B. Berufsverbote, Gewerbeuntersagungen)keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine wettbewerbsverzerrende Einbeziehung in die Vorbereitungkeine erheblich oder fortdauernd mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträgekeine schwerwiegende Täuschung oder irreführende Informationenkein Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG.

Zum Zeitpunkt des Zuschlags darf kein zwingender Ausschlussgrund vorliegen. Bei Eintrag im Wettbewerbsregister sind Selbstreinigungsmaßnahmen zu erklären.

Sanktionsbezogene Anforderungen

Kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (eigener Erklärung mit dem Angebot); gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher, sofern deren Leistungen mehr als 10 % des Auftragswerts betragen.

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer müssen dieselben Eignungs- und Mindestvoraussetzungen erfüllen wie der Bieter (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, steuerliche/sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit).Vor Übertragung: Art, Umfang, Name und Anschrift in Textform mitteilen; vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden einholen.Bei Eignungsleihe: L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.Übertragung des Vertrags auf einen anderen EVU nur zulässig, wenn der neue Vertragspartner die Eignungs- und Mindestvoraussetzungen vollumfänglich erfüllt.

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234) mit dem Angebot einzureichen.

Sonstige Erklärungen

Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (L 2491).Verschwiegenheitserklärung, sofern Lastgangdaten übermittelt werden sollen (mit 14-tägiger Löschfrist nach Zuschlag oder Ausscheiden).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abweichende Zeiträume der Bekanntmachung gehen vor)Volumen: nicht im Ausschnitt angegeben

Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren; je Referenz mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vorlage im Fall der engeren Wahl; bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag. Inhalte/Schwellen stehen in der Anlage Bewertung und Zuschlagskriterien.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Pflichtformulare und Erklärungen (zwingend einzureichen)
Preisblätter und wirtschaftliches Angebot
Technisches Konzept / Servicekonzept
Kommunikation und Fristen
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Rhön-Grabfeld SG Z5 Beschaffungen | Regierung von Unterfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97616 Bad Neustadt a. d. Saale
Ort
97638 Mellrichstadt
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rhoen-grabfeld.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97638 Mellrichstadt
Bayern

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