Gemeinde Dipperz, Erweiterung und Umbau des Feuerwehrhauses Dipperz - Objektplanung Gebäude und Innenräume + Freianlagen, Architektenleistungen

Interkommunale Vergabestelle des Landkreise Fulda im Auftrag der Gemeinde Dipperz | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)36160, HessenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Dipperz sucht ein Architekturbüro für die Planung der Erweiterung und des Umbaus ihres Feuerwehrhauses.

Was wird beschafft?

Planung (Objektplanung) für Gebäude und Innenräume nach HOAI 2021Planung (Objektplanung) für die Freianlagen (Außenanlagen)

Was ist geplant?

Neue Fahrzeughalle mit 5 Stellplätzen, Werkstatt, Lager sowie Räumen für Jugendfeuerwehr, Wehrführung und InformationUmbau des Bestandsgebäudes (Umkleiden, Sanitärräume, Schulungsraum)Neue Gebäudetechnik mit Wärmepumpe, Fußbodenheizung und PhotovoltaikNeuordnung der Außenanlagen (Übungshof, Ausfahrt, Parkplatz)Bauausführung in zwei Bauphasen, damit die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr erhalten bleibt

Wichtig zu wissen:

Beide Leistungsbereiche werden in zwei getrennten Verträgen vergeben, müssen aber von einem Bieter mit einem gemeinsamen Angebot angeboten werden.Die Gesamtkosten der Baumaßnahme werden vorläufig auf ca. 3,7 Mio. € brutto geschätzt. Dies sind die Baukosten, nicht das Honorar der Architekten.Die Förderung ist in Aussicht gestellt. Beauftragung und Umsetzung hängen von der Förderzusage ab.Das Verfahren ist zweistufig: Zuerst Teilnahmewettbewerb (Stufe 1), danach Honorarangebot und Verhandlung mit Präsentation (Stufe 2).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029

Referenz-Stichtag1. Jan. 2016

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Teilnahmefrist15. Dez. 2026

Rügefrist Vergabeunterlagen15. Dez. 2026

Nachunternehmer-Erklärung24. Dez. 2026

Präqualifikationsnummer Tarif25. Dez. 2026

Aufforderungszeitraum18. Jan. 2027

Planungsbeginnca. 1. März 2027

Bauantrag und Statik1. März – 31. März 2027

Leistungsdauerca. 1. März 2027 – 1. Apr. 2029

Ausschreibungsphase1. Okt. – 30. Nov. 2027

Baubeginn1. Feb. 2028

Bauausführung1. Feb. 2028 – 1. Apr. 2029

Fertigstellung1. Apr. 2029

Rügefrist erkennbarer VerstoßDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes.

Rügefrist MitteilungDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der nicht abhilfenden Mitteilung des Auftraggebers.

Angebotsfrist Stufe 2Datum offenDas Ende der Angebotsfrist für das Erstangebot wird mit der Einladung zur Stufe 2 bekannt gegeben.

Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 6 Tage vor Ablauf der noch nicht bekannten Angebotsfrist.

VerhandlungDatum offenDas Verhandlungsgespräch dauert insgesamt 60 Minuten; der Termin wird mit der Einladung bekannt gegeben.

BürovorstellungDatum offenDauer des Vortrags in der Verhandlung: 5 Minuten.

Präsentation ZuschlagskriterienDatum offenDauer der Präsentation der Zuschlagskriterien in der Verhandlung: 40 Minuten.

HonorarverhandlungDatum offenFür Rückfragen, Erläuterungen, Diskussion und Honorarverhandlung sind 15 Minuten vorgesehen.

BindefristDatum offenVier Monate ab Schlusstermin der noch nicht bekannten Angebotsabgabe.

ZuschlagDatum offenDer Zuschlag kann nach den Verhandlungen oder auf das Erstangebot erteilt werden; ein Termin ist nicht angegeben.

VertragsabschlussDatum offenDer Vertrag wird nach dem Zuschlag und dem Beschluss des zuständigen kommunalen Organs wirksam.

Zeit- und AblaufplanDatum offenDer Zeit- und Ablaufplan ist unverzüglich nach Vertragsschluss zu erstellen und fortzuschreiben.

ÄnderungsangebotDatum offenDas Änderungsangebot ist unverzüglich nach Zugang des Änderungsbegehrens des Auftraggebers abzugeben.

Einigung LeistungsänderungDatum offenÜber die Leistungsänderung ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang des Änderungsbegehrens Einigung herzustellen.

FolgestufenkündigungDatum offenDie Ankündigung einer Folgestufe muss mindestens 4 Wochen vor ihrer Übertragung erfolgen.

FolgestufenabstandDatum offenZwischen den Stufen sind höchstens 6 Monate nach Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung zulässig.

Kündigung AuftragnehmerDatum offenDie Kündigungsfrist beträgt 1 Monat nach Ablauf der 6-monatigen Frist für die Folgestufe.

Kündigungsrecht AuftraggeberDatum offenDas Sonderkündigungsrecht kann nach Vorlage der vertraglich vereinbarten Unterlagen innerhalb von 2 Wochen ausgeübt werden.

SchlussrechnungDatum offenDie Schlussrechnung ist innerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung einzureichen.

AbschlagszahlungDatum offenDie Abschlagszahlung wird 18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung fällig.

VerzugszinsDatum offenBei Überzahlung tritt nach einem Monat ab Zugang des Rückforderungsschreibens Verzug ein.

MängelverjährungDatum offenDie Verjährung richtet sich nach der gesetzlichen Frist ab der Teil- oder Abnahme; die Dauer ist im Ausschnitt nicht genannt.

Allgemeine VerjährungDatum offenAnsprüche verjähren spätestens 30 Jahre nach dem gesetzlichen Verjährungsbeginn.

MängelbewertungDatum offenDie fachliche Bewertung von Mängeln erfolgt längstens 5 Jahre nach Abnahme der Leistung.

HaftpflichtversicherungDatum offenDie Berufshaftpflicht ist vom Vertragsbeginn bis zum Ende der gesamten Vertragslaufzeit zu unterhalten.

VerpflichtungserklärungDatum offenDie Verpflichtungserklärung ist auf Verlangen rechtzeitig vor Aufnahme der Tätigkeit abzugeben.

PersonalwechselanzeigeDatum offenEin geplanter Personalwechsel ist rechtzeitig schriftlich anzuzeigen.

Anzeige VersicherungswegfallDatum offenDer Wegfall der Versicherungsdeckung ist unverzüglich anzuzeigen.

BehinderungsanzeigeDatum offenEine Behinderung ist unverzüglich in Textform anzuzeigen.

StundenbelegeDatum offenStundenbelege sind während der Leistungserbringung wöchentlich zur Gegenzeichnung vorzulegen.

BautagebuchDatum offenDas Bautagebuch ist während der Bauausführung alle 14 Tage vorzulegen.

Bauphase 1Datum offenAnbau der Fahrzeughalle; eine gesonderte Terminierung der Bauphase ist nicht angegeben.

Bauphase 2Datum offenUmbau des vorhandenen Feuerwehrhauses; eine gesonderte Terminierung der Bauphase ist nicht angegeben.

Schulungen im BürgerhausDatum offenDie Schulungen erfolgen vorübergehend in Bauphase 2, deren konkreter Zeitraum ist nicht genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität22 Kriterien

Preis 20.6%Qualität 79.4%

Bürovorstellung20%
Qualifikation, Betriebszugehörigkeit und vergleichbare Erfahrung der im Auftragsfall verantwortlichen Personen
Fachkunde und Qualifikation35%
Herangehensweise und zu erwartende fachliche Leistung für die Bauaufgabe, aufbauend auf zwei vergleichbaren Referenzen
Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation20%
Herangehensweise, Organisation, Koordination, Bauüberwachung und Qualitätskontrolle
Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%
Methoden zur Kosten- und Terminsteuerung sowie Einschätzung der vorgegebenen Kosten und Termine
Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz15%
Verfügbarkeit des Projektteams, Vertretungsregelungen und Reaktionszeiten
Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen25%
Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation und persönlicher Eindruck der anwesenden Personen
Honorar35%
Honorarangebot Gesamtsumme Objektplanung Gebäude und Innenräume plus Objektplanung Freianlagen, Wertung nach linearer Interpolation (niedrigster Preis 35 Punkte, ab dem 1,5-fachen 0 Punkte)

Honorar: Lineare Interpolation. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 35 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises oder höher erhält 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert (bis eine Nachkommastelle). Nicht-Preis-Kriterien: Punkteschlüssel 0 bis 5 Punkte, multipliziert mit dem Wertungsfaktor.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen Punkte (Summe 170), die Bekanntmachung Prozentwerte (12/20/12/12/9/15/20), die auf die Punkte gerundet sind; maßgeblich sind die Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objektplanung Gebäude und Innenräume

Grundleistungen nach HOAI 2021, Teil 3, Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1 bis 9Zunächst Stufe 1 mit Leistungsphasen 1 und 2 inklusive zugehöriger besonderer Leistungen, weitere Stufen gemäß VertragsmusterEinstufung in die Honorarzone nach HOAI 2021Vertrag nach HAV-KOM inklusive AVB und ZVB

Objektplanung Freianlagen

Grundleistungen nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1 bis 9Zunächst Stufe 1 und 2 mit Leistungsphasen 1 bis 4 inklusive zugehöriger besonderer Leistungen, weitere Stufen gemäß VertragsmusterPlanung der Außenanlagen für das erweiterte und umgebaute FeuerwehrhausVertrag nach HAV-KOM inklusive AVB und ZVB

Baumaßnahme: Anbau Fahrzeughalle

Neue Fahrzeughalle mit 5 Stellplätzen (ca. 470 m² Bruttogrundfläche)Werkstatt, Lager sowie Räume für Jugendfeuerwehr, Wehrführung und Information/KommunikationMassivbau mit Pultdach, funktionale Anbindung an den Bestand

Baumaßnahme: Umbau Bestandsgebäude

Sanierung und Umbau des Bestands (ca. 440 m² Bruttogrundfläche), einschließlich notwendiger AbbrucharbeitenUmkleidezone, geschlechtergetrennte SanitärräumeErweiterter Schulungsraum mit mobilen Trennwänden

Gebäudetechnik

Ersatz der Gasheizung durch eine WärmepumpeFußbodenheizung in den betroffenen BereichenPhotovoltaikanlage am AnbauAnschluss und Ergänzung sonstiger Installationen

Außenanlagen und Verkehrsflächen

Übungshof, Ausfahrt und Parkplatz vor dem BestandsgebäudeNeuordnung und Pflasterung bestehender FlächenHerstellung der Funktions- und Verkehrsflächen der Feuerwehr

Bauablauf und Betrieb der Feuerwehr

Bauausführung in zwei Bauphasen: 1. Anbau der Fahrzeughalle, 2. Umbau des vorhandenen GebäudesSicherstellung der Einsatzfähigkeit der Feuerwehr während der BauphasenBauen im laufenden BetriebMitwirkung beim Verwendungsnachweis in der Ausführungsphase (Stufe 4)Planung und Überwachung der Rückbau- und AbbrucharbeitenBerücksichtigung von Barrierefreiheit, GEG-Mindeststandard, Tragkonzept und HLS-Konzept

Planungsstand und Termine

Ein erstes Konzept und Kostenschätzungen liegen vor und wurden mit der Gefahrenabwehr des Landkreises und der Wehrführung abgestimmt. Die Zielfindungsphase ist abgeschlossen. Nach HOAI wurden noch keine Planungsleistungen erbracht.Start frühestens März 2027, Planung Bauantrag und Statik März 2027, Ausschreibung Oktober bis November 2027, Baubeginn Februar 2028, Fertigstellung April 2029Vorläufige Gesamtkosten nach DIN 276 ca. 3,7 Mio. € brutto (Baukosten, nicht Honorar)Förderung in Aussicht gestellt; Beauftragung und Umsetzung hängen von der Förderzusage ab

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschluss- und Pflichtnachweise

Kein Ausschlussgrund nach GWB (Eigenerklärung)Berufszulassung und Bauvorlageberechtigung nach § 67 HBOUnterschriftsberechtigung nachgewiesenKein InteressenkonfliktKein Bezug zu Russland (Eigenerklärung, auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber über 10 % des Auftragswerts)Einhaltung der Tariftreue und des Mindestlohns nach HVTG (Verpflichtungserklärung mit dem Angebot)Fristgerechter digitaler Eingang über tender24Vollständigkeit der Unterlagen ist zwingend; fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen

Anforderungen an das Personal

Projektleitung: Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH), Bachelor Architektur oder vergleichbar, alternativ eingetragene Architektin bzw. eingetragener Architekt, mit Erfahrung als Projektleitung bei vergleichbaren PlanungenStellvertretung: Qualifikation nachweisen, Mitarbeit bei vergleichbaren PlanungenVerantwortliche Person Außenanlagen: Qualifikation nachweisen, Mitarbeit bei vergleichbaren Freianlagen-Planungen (kann auch von Projektleitung oder Stellvertretung übernommen werden)Objektüberwachung durch Dipl.-Ing. bzw. Dipl.-Ing. FH mit mindestens 3 Jahren BaustellenpraxisNamen und berufliche Qualifikationen der verantwortlichen Architekten angeben (bei juristischen Personen)

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (Stufe 1)

Berufshaftpflicht mit getrennt angegebenen Deckungssummen für Personen- und Sach-/Vermögensschäden, zweifache Maximierung; in der Matrix ist eine Mindestdeckung von 1.500.000 € genanntJahresumsatz (3 Geschäftsjahre) und Beschäftigtenzahl (3-Jahres-Mittel) werden nachgewiesenZwei Referenzen Objektplanung Gebäude, besondere Referenzen (Freianlagen, Förderverfahren, öffentliche Auftraggeber)Büroausstattung mit mindestens 5 Arbeitsplätzen

Bewertung Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb, max. 80 Punkte)

Jahresumsatz: max. 10 Punkte (volle Punkte ab 350 TSD € Jahresmittelwert)Berufliche Leistungsfähigkeit: max. 5 PunkteReferenzen Gebäude: max. 46 Punkte (je Referenz max. 23)Besondere Referenzen: max. 14 PunkteAusstattung: max. 5 Punkte

Zuschlagskriterien Stufe 2 (max. 170 Punkte)

Bürovorstellung: 20Fachkunde und Qualifikation: 35Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation: 20Methoden der Kosten- und Terminsteuerung: 20Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz: 15Gesamteindruck der Präsentation und der verantwortlichen Personen: 25Honorar: 35 (niedrigstes Honorar volle Punkte, ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Honorars 0 Punkte, dazwischen linear)

Referenzprojekte

bis zu 2 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme oder Nutzungsaufnahme nach dem 01.01.2016Volumen: Baukosten KG 300 und 400 brutto (in der Wertung volle Punkte ab über 2,0 Mio. € bzw. über 1,5 Mio. €); HOAI-Leistungsphasen 2 bis 8

Objektplanung Gebäude: selbst erbrachte Leistung (Büroreferenz), Feuerwehr-Vergleichbarkeit (Betriebsabläufe, einsatzbedingte Anforderungen, Fahrzeughalle), mindestens eine Referenz als Neubau oder Anbau. Herangehensweise an Entwurfsqualität, Funktionalität und Nachhaltigkeit darstellen.

Textbeschreibung und Bilder, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Name und Telefonnummer, Kennzahlen (Fläche, Volumen, Stellplätze), Honorar bzw. HOAI-Einordnung

bis zu 2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Besondere Referenz Freianlagen: Außenanlagen im Kontext Feuerwehr oder vergleichbarem Einsatzgebäude (z. B. Übungshof, Ausfahrt, Rangierflächen, Stellplätze)

Textbeschreibung und Bilder, Vergleichbarkeit belegen

bis zu 2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Besondere Referenz Förderverfahren: Förderverfahren (Land, Bund, EU) bei öffentlichen Bauvorhaben

Nachweis über das Projekt mit Textbeschreibung

bis zu 2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Besondere Referenz öffentliche Auftraggeber: Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

Nachweis über das Projekt mit Textbeschreibung

je Person Referenzen nach Punktesystem (Projektleitung, Stellvertretung, Außenanlagen) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Persönliche Referenzen der Projektbeteiligten: Projektleitung mit Erfahrung bei vergleichbaren Planungsanforderungen, Stellvertretung und verantwortliche Person Außenanlagen mit Mitarbeit bei vergleichbaren Planungen

Qualifikation und Betriebszugehörigkeit nachweisen. Die Punktangaben in den Unterlagen sind uneinheitlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.