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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Generalplanungsleistung für Bestandswohnimmobilien OSWO, SDWO, WEWO (Vergabenummer VOEK 394-26)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht Architektur- und Ingenieurbüros für umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten an ihren Wohngebäuden in ganz Deutschland. Pro Region werden Rahmenverträge mit zwei Büros geschlossen, aus denen über 2 Jahre (verlängerbar auf max. 4 Jahre) einzelne Sanierungsprojekte abgerufen werden.

Was gefordert ist: Ein komplettes Planungsteam aus einer Hand (Generalplaner), das Architektur, Tragwerk, Haustechnik (Heizung/Lüftung/Sanitär und Elektro), Freianlagen, Bauphysik und Brandschutz abdeckt – oft im bewohnten Zustand der Häuser und unter Berücksichtigung von Denkmalschutz und Schadstoffbelastungen.

Wie man mitmacht: Bewerber müssen ihre Eignung über ein formales Teilnahmeverfahren nachweisen. Nur die besten 4 je Los dürfen ein Angebot abgeben. Pro Bieter maximal 4 Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Teilnahmefrist23. Nov. 2026
Nachreichungsfrist UnterlagenDatum offenNachreichung fehlender Erklärungen/Nachweise nach § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Frist nach Aufforderung durch die Auftraggeberin.
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabefrist nach Auswahl der 4 punktbesten Bewerber je Los – konkretes Datum im vorliegenden Ausschnitt nicht genannt.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote im Verhandlungsverfahren; konkretes Datum nicht dokumentiert.
VerhandlungsgesprächeDatum offenVerhandlungsgespräche nach Auswertung der Erstangebote – Zeitraum nicht konkretisiert.
BindefristDatum offen2 Monate ab Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist gemäß A-01; alternativ aus Stammdaten: 15 Kalendertage nach Absendung der Informationsmitteilung (10 Kalendertage bei elektronischer Übermittlung/Fax) gem. § 134 Abs. 2 GWB.
Nachweis BerufshaftpflichtDatum offenNachweis der Berufshaftpflichtversicherung 3 Wochen nach Zuschlagserteilung.
ZuschlagDatum offenZuschlag an wirtschaftlichsten und zweitwirtschaftlichsten Bieter je Los – konkreter Termin nicht dokumentiert.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Rahmenvertragslaufzeit; im Ausschnitt kein konkretes Datum genannt.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen2 Jahre ab Vertragsbeginn (Einzelaufträge werden stufenweise abgerufen).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate (einseitige Option der Auftraggeberin), voraussichtlich nach Ende der 2-jährigen Rahmenvertragslaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenOptionale Verlängerung um weitere 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre), voraussichtlich nach erster Verlängerungsoption.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang einer prüffähigen elektronischen Rechnung über die OZG-Plattform.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Wertungspreis brutto45%

    Ermittlung eines einheitlichen Wertungspreises brutto anhand einer fiktiven Referenzmaßnahme aus den angebotenen Preisparametern (Zuschläge je Leistungsbild, Generalplaner-Zuschlag, Netto-Stundensätze, RÜV-Pauschale, Nebenkostenpauschale zzgl. 19 % USt.). Niedrigster Wertungspreis erhält 45 Punkte, doppelter Wertungspreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. (Aspekte: Vergütungssystematik 1 (Zuschläge je Leistungsbild und Generalplaner-Zuschlag), Vergütungssystematik 2 (Netto-Stundensätze und RÜV-Pauschale), Nebenkostenpauschale und Umsatzsteuer)

  • Leistungserbringungskonzept40%

    Nachvollziehbare Darstellung der Herangehensweise des Bieters an die fiktive Aufgabenstellung; Organisation, Methodik und Vorgehensweise gelten für alle Einzelaufträge verbindlich. Bewertet werden zwei schriftliche Konzepte: organisatorisches sowie architektonisches und haustechnisches Konzept. Maximal 40 Punkte.

  • Erfahrung des angegebenen Personals (Angaben zum Projektteam)15%

    Bewertung der Berufserfahrung der vorgesehenen Projektteammitglieder (Teilprojektleitungen Objektplanung Gebäude, Freianlagen, TWP, TA HLS, TA ELT) anhand von Berufsjahren-Klassen; Umrechnung auf maximal 15 Punkte mittels Gewichtungsfaktoren der Wertungsmatrix (Anlage A-03).

Wertungspreis: lineare Interpolation – niedrigster Wertungspreis (W_min) erhält 45 Punkte; Angebot mit doppeltem W_min oder höher erhält 0 Punkte; P = 45 × [1 − (W − W_min) / W_min], mindestens 0 Punkte. Gesamtpunktzahl PA = PP (Wertungspreis max. 45) + PK (Leistungserbringungskonzepte max. 40) + PT (Projektteam max. 15) = max. 100 Punkte. Bei Gleichstand entscheidet zuerst höhere PK, dann höhere Punktzahl im architektonischen und haustechnischen Konzept, dann Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (A-01, Ziff. 3.2) und der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbilder im Generalplaner-Auftrag

Objektplanung Gebäude und Innenräume (HOAI Anlage 10, Leistungsphasen 2–7)Fachplanung Tragwerksplanung (HOAI Anlage 14, Leistungsphasen 2–6)Fachplanung Technische Ausrüstung (HOAI Anlage 15):HLS – Anlagengruppen 1–3 (Leistungsphasen 2–7)ELT – Anlagengruppen 4–5 (Leistungsphasen 2–7)Objektplanung Freianlagen (HOAI Anlage 11)Bauphysik (Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik – nach HOAI Anlage 1 Nr. 1.2)Brandschutz inkl. Brandschutzkonzept (nach AHO Heft Nr. 17)Koordination und Integration von Gutachterleistungen (Schallschutz, Schadstoffe, Baugrund, Vermessung, SiGeKo, Artenschutz, Kampfmittel etc.)Weitere Leistungen nach Anlage C-01a/c, z.B. TGA-Förderanlagen (AG 6), Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke, optionale Landschafts-/Umwelt-/Artenschutzplanung

Maßnahmen an den Gebäuden

Instandhaltung und Instandsetzung an in der Regel bewohnten, teils leerstehenden BestandsgebäudenEnergetische Sanierung, Instandsetzung, teilweise Erweiterung – Ziel Klimaneutralität 2045Häufig Arbeiten im bewohnten Zustand, teilweise unter Denkmalschutz, mit möglichen SchadstoffbelastungenDach- und Kellersanierungen, Erneuerung haustechnischer Anlagen und WärmeversorgungssystemeBestandsobjekte umfassen vorrangig Wohngebäude, vereinzelt Gewerbe- und Sondergebäude

Struktur der Rahmenvereinbarung

Pro Los Abschluss mit zwei Rahmenvertragspartnern (bester und zweitbester Bieter); ggf. nur ein Partner, wenn nur ein zuschlagsfähiges Angebot vorliegtEinzelaufträge werden stufenweise durch die Auftraggeberin abgerufenKein Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungsphasen oder auf ein MindestabnahmevolumenVertragslaufzeit 2 Jahre, mit Option der einseitigen Verlängerung um 2 × 12 Monate (max. 4 Jahre)Verliert mit Erreichen des Höchstwerts je Los ihre Wirkung

Vergütung und Preisbildung

VS 1 (Tafelhonorar): Vergütung nach HOAI/AHO mit anrechenbaren Kosten, Honorarzonen und Mittelsätzen; Bieter gibt Zuschläge je Leistungsbild anVS 2 (Aufwand): Vergütung nach Stundensätzen je Personalkategorie für definierte ZusatzleistungenZuschlagwertung: niedrigster Wertungspreis = 45 Punkte, lineare Interpolation bis 0 Punkte beim 2-fachen Wert; max. 45 von 100 GesamtpunktenNebenkostenpauschale nach § 14 HOAI; GP-Zuschlag auf VS 1; separate RÜV-Begehungspauschale

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registergericht und Registernummer erforderlich)Nachweis: Kopie des Registerauszugs, nicht älter als 6 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (je Schadensfall, zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):Personenschäden: ≥ 10 Mio. EURSach- und Vermögensschäden: ≥ 5 Mio. EURUmweltschäden: ≥ 1 Mio. EURMindestumsatz: durchschnittlich ≥ 500.000 EUR netto/Jahr im Bereich Planungsleistungen Wohnbestandsimmobilien, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fachpersonal: mindestens 10 Vollzeitstellen mit fachspezifischer Qualifikation (Dipl.-Ing. Uni/FH, M.Sc./M.Eng./M.A. oder B.Sc./B.Eng./B.A. in Architektur, Bauingenieurwesen o.ä.) im Durchschnitt jedes der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Referenzen: siehe Referenzprojekte (1–3 Generalplanungs- und je 1 Fachplanungs-Referenz, Leistungszeitraum 09/2021 bis Bewerbungsfristende)

Ausschlussgründe

Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, § 124 GWBKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKein Russland-Bezug gemäß Art. 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Verfahrensbesonderheiten

Bewerberauswahl: max. 4 Bewerber je Los, die 4 punktbesten nach Bewertungsmatrix (Anlage A-02)Loslimit: max. 4 Lose pro Einzelbewerber/BewerbergemeinschaftBewerbergemeinschaften: zugelassen, gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem VertreterEignungsleihe: zulässig für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische Eignung – ausgenommen die Generalplanungs-Koordination (Referenzen 1–3), die der Bewerber bzw. das federführende Mitglied selbst erbringen mussUnterauftragnehmer: zulässig, Fachgutachter ausdrücklich erlaubtKMU: ausdrücklich geeignetSprache: Deutsch, bei fremdsprachigen Dokumenten beglaubigte ÜbersetzungPräqualifizierung: als Nachweis möglich, eigenverantwortliche Prüfung der Abdeckung
Referenzprojekte
1–3 (mindestens 1, maximal 3) ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung zwischen 09/2021 und Ende der BewerbungsfristVolumen: Baukosten KG 200–500 ≥ 500.000 EUR netto (DIN 276:2018-12); Bestandswohngebäude mit mind. 5 Wohneinheiten; Honorarzone mind. III

Generalplanungsreferenz (Objektplanung + Tragwerksplanung + Technische Ausrüstung aus einer Hand)

Bewertet mit Punkten: energetische Modernisierung (Wärmepumpe/PV/Hülle) bis 3 Pkt., Schadstoffsanierung bei vor 1990 3 Pkt., Durchführung im bewohnten Zustand 6 Pkt. Punkte aus Ref. 1–3 sind gleichstandsentscheidend; Generalplanungs-Koordination muss vom Bewerber bzw. federführenden Mitglied selbst erbracht werden (§ 47 Abs. 5 VgV).

1 ReferenzenZeitraum: 09/2021 bis Ende BewerbungsfristVolumen: Bauwerkskosten KG 300–400 ≥ 300.000 EUR netto; Honorarzone mind. III

Objektplanung Gebäude und Innenräume

Bewertet: barrierearme Umgestaltung 6 Pkt., standardisierte Ausbauplanung 6 Pkt.

1 ReferenzenZeitraum: 09/2021 bis Ende BewerbungsfristVolumen: Bauwerkskosten KG 300–400 ≥ 300.000 EUR netto; Honorarzone mind. II

Fachplanung Tragwerksplanung

Bewertet: Eingriff in Tragstruktur 4 Pkt., vorgefertigte Bauelemente 4 Pkt.

1 ReferenzenZeitraum: 09/2021 bis Ende BewerbungsfristVolumen: Bauwerkskosten KG 400 ≥ 150.000 EUR netto; Honorarzone mind. II

Fachplanung Technische Ausrüstung HLS (Anlagengruppen 1–3)

Bewertet: Strangsanierung 4 Pkt.

1 ReferenzenZeitraum: 09/2021 bis Ende BewerbungsfristVolumen: Bauwerkskosten KG 400 ≥ 150.000 EUR netto; Honorarzone mind. II

Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (Anlagengruppen 4–5)

Bewertet: PV- und/oder Ladeinfrastruktur 3 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 37%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflicht-Anlagen je Los
Angebot – nur nach Aufforderung (für 4 punktbeste Bewerber je Los)
Zusatzunterlagen je nach Bewerberkonstellation
Formale Anforderungen & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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