Geschäftsstelle der BMWE-Initiative „FRAUEN unternehmen“

Die Geschäftsstelle wird virtuell betrieben (nicht ortsgebunden), benötigt aber eine feste Post-/Mailadresse und einen Festnetzanschluss. Erreichbarkeit: Mo–Do 9:00–16:00 Uhr, Fr 9:00–15:00 Uhr. Benannt werden muss eine zentrale Ansprechperson plus Stellvertretung. Nach Auftragserteilung Vorlage eines Organigramms des Teams.

Die Geschäftsstelle muss innerhalb von 6 Wochen nach Vertragsbeginn vollumfänglich einsatzbereit sein, einschließlich fester Kontaktdaten und Basisausstattung.

Eigenverantwortliche Durchführung in enger Abstimmung mit dem BMWE, Einsatz des im Angebot benannten Personals (Ersatz nur bei mindestens gleichwertiger Qualifikation), Unteraufträge nur mit Zustimmung des Auftraggebers, 14-tägiger Jour Fixe mit dem AG. Datenschutz nach DSGVO/BDSG inkl. AVV gemäß Art. 28 DSGVO; Cloud-Server für die Online-Arbeitsplattform muss in Deutschland stehen.

Monatliche Kurzberichte (Kontakte, Veranstaltungen, Aktivitäten), jährliche Berichte zur Erfolgskontrolle nach § 7 Abs. 2 BHO und ein Abschlussbericht zum Ende der 35-monatigen Grundlaufzeit. Bei Verlängerung: Berichte zum Ende jedes Verlängerungszeitraums. Dokumentiert werden u.a. Zahl der VU, Kontakte zur Zielgruppe, Social-Media-Kennzahlen.

Mit der Vergütung abgegolten sind alle Personal- und Sachkosten. Reisekosten sind NICHT einzukalkulieren, sondern werden nach Reiseende (max. 6 Monate) auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) bis zum im Preisblatt hinterlegten Reisekostenbudget (51.000 € netto) gesondert abgerechnet. Reisen bedürfen vorheriger Anzeige und Genehmigung durch den AG.

Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 300.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (zzgl. laufendes Jahr). Nachweis über Eigenerklärung.

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit jährlicher Mindestdeckung von 1.000.000 €, entweder bereits bestehend oder Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Auftragsbeginn. Bei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied separat.

Mindestens 6 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre. Bei Bietergemeinschaft/Eignungsleihe: Zusammenrechnung möglich, eigener Anteil in VZÄ ist anzugeben.

Mindestens eine Referenz mit Leistungserbringung nach dem 01.08.2023 je Referenzbereich: (1) Projektmanagement von Netzwerkaktivitäten wirtschaftlicher Gruppeninteressen, (2) Kommunikations- und Medienkonzepte, (3) Veranstaltungskonzeption/-durchführung, (4) Social-Media-Aktivitäten – jeweils mit Bezug zu Gründung, Unternehmertum und/oder Frauen in der Wirtschaft. Maximal 3 Referenzen je Bereich; eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken.

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verstöße nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG. Keine Bezüge zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer > 10% des Auftragswerts).

Keine Interessen Dritter oder Verpflichtungen, die mit dem Auftrag in Konflikt stehen. Insbesondere: keine Antragstellung auf Fördermittel und keine Auftragnehmer von Begleitforschungsaufträgen für die zu betreuenden Fördermaßnahmen. Bestehende Kollisionen können durch auftragsspezifische organisatorische Maßnahmen ausgeglichen werden (Begründung erforderlich).

Statt der Eigenerklärungen können auch ein Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) oder eine Präqualifizierung mit Registernummer eingereicht werden. Berufung auf Kapazitäten von Unterauftragnehmern ist möglich (Nachunternehmerverpflichtungserklärung erforderlich); der Auftraggeber kann ungeeignete/unzuverlässige Unterauftragnehmer ablehnen.