Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
GGS Vorst Objektplanung
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Kaarst sucht ein Architektur-/Ingenieurbüro für den Erweiterungsneubau der Offenen Ganztagsschule (GGS Vorst). Es geht um die Planung eines zweigeschossigen Neubaus, der die OGS-Kapazitäten erweitern und an den Bestand angebunden werden soll.
Was zu tun ist:
Objektplanung Gebäude und Innenräume inkl. Freianlagen (HOAI-Leistungsphasen 1–9)BrandschutzplanungBarrierefreiheitsplanung
Was mit dem Angebot einzureichen ist (Teilnahmeantrag):
Bewerbungsformular und Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit)Drei Referenzen für vergleichbare Schul-/Bildungsbauten (mind. 3 Mio. EUR, mind. 800 m² BGF, LPH 3–8, Honorarzone III)Angaben zum Projektteam (Projektleitung, Stellvertretung, Bauleitung) mit LebensläufenVerpflichtungserklärung zur Russland-Sanktionserklärung
Wichtigste Frist: Teilnahmeantrag bis 09.11.2026, 12:00 Uhr ausschließlich über das Vergabeportal.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Einladungsfrist16. Nov. 2026
Vertragsbeginn31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Ausführungsbeginnca. 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Bauliche Fertigstellungca. 30. Sep. 2029
Schlussrechnungenca. 31. Okt. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Projektabschluss31. Dez. 2029
AngebotsfristDatum offenAbgabe indikativer Angebote – genaues Datum in den Vergabeunterlagen noch als Platzhalter, erfolgt nach Aufforderung zur Angebotsabgabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe und Projektziel
Geplant ist ein zweigeschossiger Erweiterungsneubau mit Teilunterkellerung, der funktional an den Bestandsbau der GGS Vorst (Antoniusplatz 27, 41564 Kaarst) angebunden wird.
Erweiterung der OGS-Kapazität (Steigerung der Betreuungsplätze gegenüber dem heutigen Bestand)10 OGS-Aufenthaltsräume (statt bisher 5) sowie bedarfsgerecht erweiterte MensakapazitätenEnge Abstimmung mit Schulverwaltung, Schulleitung und OGS-TrägerFokus auf Kosten- und TerminsicherheitBau im laufenden SchulbetriebBerücksichtigung von Inklusion, Barrierefreiheit, Klimaschutz und UmweltanforderungenFörderrahmen: Programm 'Revier.Gestalten – Ausbau ganztägiger Betreuungsangebote'
Drei gebündelte Leistungsbilder in einem Los
Die Vergabe erfolgt als gemeinsames Planungslos, da technische Gründe für die gemeinsame Beauftragung sprechen:
1. Objektplanung Gebäude und Innenräume (inkl. Freianlagen, Zufahrt, Stellplätze) nach HOAI 2021 – Leistungsphasen 1–9
2. Brandschutzplanung – Planung der Flucht- und Rettungswege, Treppenräume, feuerhemmende/feuerbeständige Bauteile, Brandwände, Sicherheitsbeleuchtung, Blitzschutz
3. Barrierefreiheitsplanung gemäß AHO-Heft Nr. 40 (Stand Februar 2021) – 9 Projektstufen vom Konzept bis Objektbetreuung
Stufenweise Beauftragung der Objektplanung
Mit Zuschlag wird zunächst Stufe 1 beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht.
Stufe 1: Einarbeitung in bisherige Planung (pauschal als besondere Leistung) + LPH 1–3Stufe 2: LPH 4Stufe 3: LPH 5–7Stufe 4: LPH 8 (arbeitstägliche Anwesenheit der Bauleitung auf der Baustelle – Pflicht, sonst Ausschluss)Stufe 5: LPH 9
Vertragszeitraum: 31.01.2027 – 31.12.2029 (≈ 35 Monate).
Kostenrahmen (Kostenobergrenzen Neubau OGS)
KG 300 Bauwerk – Baukonstruktionen: 2.774.797,21 EURKG 400 Bauwerk – Technische Anlagen: 863.003,68 EURKG 500 Außenanlagen und Freiflächen: 327.508,50 EURGesamtkosten: 3.965.309,39 EUR brutto
Honorarzonen (vom Auftraggeber angesetzt):
Objektplanung Gebäude/Innenräume/Freianlagen: Honorargebiet IIIBrandschutz: Nutzungsbeiwert n=1,5; Projektschwierigkeitsbeiwert SP=0,3; Teilflächenschwierigkeitsbeiwert ST=0,2Barrierefreiheit: BGF oberirdisch 1.167 m²; Nutzungsfaktor n=1,2; Projektschwierigkeitsbeiwert SP=1,3
Objektplanung Gebäude/Innenräume – Inhalt je Leistungsphase
Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021 mit Grundleistungen und ergänzenden Besonderen Leistungen (Auszug):
LPH 1 Grundlagenermittlung: Aufgabenklärung, Ortsbesichtigung, Beratung; Besondere Leistungen u.a. Bedarfsplanung, Bestandsaufnahme, MachbarkeitsstudieLPH 2 Vorplanung: Variantenuntersuchung, Kostenschätzung DIN 276, Terminplan; Besondere Leistungen u.a. vertiefte Kostenschätzung, 3-D/4-D-BIMLPH 3 Entwurfsplanung: Entwurfszeichnungen M 1:100, Kostenberechnung DIN 276, ObjektbeschreibungLPH 4 Genehmigungsplanung: Vorlagen für Genehmigungen, BehördenverhandlungenLPH 5 Ausführungsplanung: Ausführungszeichnungen, Mengenermittlung, Koordination; Besondere Leistungen u.a. detaillierte Raumbücher, AnlagenkennzeichnungssystemLPH 6 Vorbereitung der Vergabe: Leistungsverzeichnisse, Mengen- und Kostenermittlung, VergabeunterlagenLPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe: Angebotsprüfung, Preisspiegel, Bietergespräche, VergabedokumentationLPH 8 Objektüberwachung: Bauüberwachung, Terminplan, Bautagebuch, Rechnungsprüfung, Kostenfeststellung, Abnahme, Mängelverfolgung; arbeitstägliche Anwesenheit der Bauleitung auf der Baustelle (Ausschlusskriterium); EDV-Tool für Baudokumentation (z.B. Holobuilder, wöchentliche Fotos, 360°-Fotos)LPH 9 Objektbetreuung: Mängelbewertung (bis 5 Jahre nach Abnahme), Begehungen, Sicherheitenfreigabe; Besondere Leistungen u.a. Mängelbeseitigungsüberwachung (ca. 40 Std.), Gebäudedokumentation
Zusätzlich für alle Phasen:
Freianlagenplanung für die betroffenen Flächen des ErweiterungsneubausFördermittelmanagement: 10 Std. Unterstützung, Abrechnung nach Aufwand (in LPH 1–4 wiederkehrend)Besondere Leistungen sind als Pauschale je Besonderer Leistung anzubieten
Barrierefreiheitsplanung – Inhalt der 9 Projektstufen
Ganzheitliches Barrierefrei-Konzept gemäß AHO-Heft Nr. 40 (Februar 2021). Die Projektstufen umfassen u.a.:
Stufe 1 Vorleistungen/Grundlagen: Aufgabenstellung, Anforderungen prüfen, konzeptionelle Ansätze; Optional u.a. Bauaktenauswertung (20 h), BedarfsplanungStufe 2 Vorplanung/Konzeption: Nutzergruppen identifizieren, Bedarfe auswerten, Bereiche visualisieren; Optional u.a. Bestandsanalyse mit Defizitkatalog (10 h)Stufe 3 Entwurfsplanung: Quantitative Bedarfe, Barrierefrei-Konzept inkl. Abweichungen/Kompensationsmaßnahmen, Mitwirkung Behördenabstimmung; Optional u.a. Evakuierungskonzept, Partizipationsveranstaltungen (10 h)Stufe 4 Genehmigungsplanung: Erläuterungsbericht, Schutzzielnachweise, Barrierefrei-PläneStufe 5 Ausführungsplanung: Baugenehmigung prüfen, Fachplanung beraten, Produkteauswahl unterstützenStufe 6 Vorbereitung der Vergabe: Mitwirkung beim Leistungsverzeichnis (barrierefreiheitsrelevante Teile)Stufe 7 Mitwirkung bei der Vergabe: Angebots-/Nachtragsbewertung; Optional Sondervorschläge beraten (50 h)Stufe 8 Objektüberwachung/Dokumentation: Prüfung Konzept-Übereinstimmung (bis 3 Begehungseinheiten inkl. Abnahme); Optional Begehungen mit Behörden/Behindertenvertretung (50 h)Stufe 9 Objektbetreuung: Fortgeschriebenes Barrierefrei-Konzept an Nutzer übergeben
Brandschutzplanung – Inhalt
Tragende Bauteile: feuerhemmend; im Untergeschoss feuerbeständigBrandwände, Trennwände, notwendige Flure und TreppenräumeTürqualitäten, Rettungswege in EG/OG/UGInterne Alarmierung, Blitzschutzanlage, SicherheitsbeleuchtungRettungswegplanung
Architektonische Konzeption (aus Erläuterungsbericht)
Zweigeschossiger Neubau mit TeilunterkellerungErdgeschoss: Mensa (ca. 50+ Sitzplätze) inkl. Vorbereitungsbereich sowie 3 OGS-Räume (je 50–65 m²)Obergeschoss: 4 OGS-Räume und TeamraumBarrierefreie Sanitärbereiche, multifunktionale FlurbereicheLager- und Technikflächen im UntergeschossBegrüntes Retentionsdach, PhotovoltaikanlageMassivbauweiseZufahrt von der Wattmannstraße inkl. Stellplätze gemäß Stellplatzsatzung Stadt Kaarst
Nachhaltigkeit, Energie und Förderrahmen
Energetische Anforderungen nach GModG 2026Anforderungen des Förderprogramms 'Revier.Gestalten' (Ausbau ganztägiger Betreuungsangebote im Rheinischen Revier) sind einzuhaltenBegrüntes Retentionsdach und Photovoltaikanlage vorgesehenKeine Nachhaltigkeitszertifizierung vorgesehenPlanungsausgaben sind ab 01.01.2020 förderfähigZweckbindungsfrist Gebäude: 15 Jahre ab Inbetriebnahme; Investitionsobjekte: mind. 5 JahreMindestfördersumme 100.000 EUR pro Antrag (relevant für Fördermittel, nicht unmittelbar für Bieter)
Verbindliche Reaktionszeiten (Ausschlusskriterien)
Rückmeldung auf Mails/Anrufe: innerhalb von 3 Arbeitstagen (sonst Ausschluss)Termine: innerhalb von 1 Woche (sonst Ausschluss)Notfalltermine: innerhalb von 24 Stunden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtsform und Haftung
Bieter muss eine Rechtsform besitzen, die gesamtschuldnerische Haftung ermöglichtBei Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, jedes Mitglied muss Eigenerklärungen abgeben, Eignung ist für den übernommenen Leistungsteil nachzuweisen
Ausschlussgründe (A-Kriterien)
Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine rechtskräftigen Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (u.a. §129, §89c, §261, §263, §264, §299, §108e StGB, §§333, 334 StGB, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenVerpflichtung: Keine Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' durch eingesetzte Personen
Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (B-Kriterien)
Haftpflichtversicherung (spätestens ab Leistungsbeginn):Vermögensschäden: mind. 500.000 EUR pro Schadensereignis/JahrPersonen- und Sachschäden: mind. 1,5 Mio. EUR pro Schaden/JahrBruttogesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022–2024 oder 2023–2025) – Erklärung erforderlich
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (C-Kriterien)
Drei Referenzen (maximal drei empfohlen) für vergleichbare Objektplanungs-/Architektenleistungen (siehe Referenzprojekte)Projektleitung (verbindlich): ≥ 5 Jahre Kammerzulassung als Planer; letzte 3 Projekte bis LPH 8 addiert ≥ 9 Mio. EUR brutto; Referenzen im Bereich Schule/OGS/BildungsbauStellvertretende Projektleitung (verbindlich): ≥ 5 Jahre Kammerzulassung; letzte 3 Projekte addiert ≥ 9 Mio. EUR brutto; Referenzen im Bereich Schule/BildungsbauBauleitung (verbindlich): ≥ 5 Projekte mit jeweils ≥ 1.000 m²
Formale Anforderungen
Elektronische Einreichung zwingend über das Vergabeportal (Bote/Post/Fax/Mail ausgeschlossen)Alle Unterlagen in deutscher Sprache; fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter ÜbersetzungEigene AGB oder Vertragsbedingungen des Bieters führen zum AusschlussKeine Kaution/Sicherheitsleistung gefordert
Nachforderung von Unterlagen
Fehlende Nachweise können nach § 56 VgV nachgefordert werden – kein sofortiger Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung 2020 – Q3 2026; Abschluss LPH 8: 2015 – Q3 2026Volumen: Projektkosten KG 300/400 (DIN 276) ≥ 3,0 Mio. EUR brutto; BGF ≥ 800 m²
Vergleichbare Objektplanungs-/Architektenleistung für Schule, OGS oder Bildungsbau (An-/Umbau mit Anschluss an Altbestand oder Neubau), Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume, Honorarzone III
Leistungsphasen 3–8 zwingend (sonst Ausschluss); je Referenz separates Formblatt; optionale Sondermerkmale: vorgefertigte Bauteile, Cluster-Schule, Erweiterung/Sanierung im laufenden Betrieb
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Bewerbungsformular & Eigenerklärungen
Referenzen
Projektteam
Bewerbergemeinschaften & Nachunternehmer
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 05.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kaarst.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen
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