Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
GGS Vorst TGA
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Kaarst vergibt die Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für den Erweiterungsneubau der Offenen Ganztagsschule der Gemeinschaftsgrundschule Vorst. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 2 HKLS (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) und Los 3 ELT (Elektrotechnik). Beide Lose umfassen die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI, beginnend mit Stufe 1 (Einarbeitung und LPH 1–3), und werden stufenweise beauftragt. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb, die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Förderung im Förderprogramm „Revier.Gestalten“.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Teilnahmefrist25. Nov. 2026
Beginn Aufforderungsphase30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Ausführungsbeginn31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Bauliche Fertigstellungca. 30. Sep. 2029
Vorliegen Schlussrechnungenca. 31. Okt. 2029
Projektabschluss (Fördermittelfrist)ca. 31. Dez. 2029
Rügefrist erkennbare VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes; im Übrigen gilt § 134 Abs. 2 VgV.
Nachprüfungs-FristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Gewährleistung / MängelhaftungDatum offenFachliche Bewertung von Mängeln in LPH 9 längstens bis fünf Jahre nach Abnahme der Leistung.
Zweckbindung GebäudeDatum offen15 Jahre Zweckbindung für geförderte Gebäude (Bezugspunkt nicht genannt, läuft ab Inbetriebnahme/Abschluss).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung ab Leistungsphase 1 mit stufenweiser Beauftragung
Das Leistungsbild der HOAI wird nicht unverändert angewendet; einzelne Leistungen wurden ergänzt oder gestrichen. Zunächst wird nur Stufe 1 (Einarbeitung in die bisherige Vor- und Entwurfsplanung als besondere Leistung, anschließend Grundlagenermittlung und Vorentwurfsplanung LPH 1–3) beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen (LPH 4, LPH 5–7, LPH 8, LPH 9) besteht nicht.
Übergreifende Anforderungen an beide Lose
TGA-Planung für den OGS-Erweiterungsneubau der GGS Vorst (zweigeschossiger Neubau mit Teilunterkellerung, Anschluss an Bestandsgiebel).Planung und Beaufsichtigung der Außenbeleuchtung, der Hausanschlüsse für Abwasser, Elektro und Wasser sowie sonstiger erforderlicher Medien.Einarbeitung als besondere Leistung in LPH 1; in LPH 1, 2, 3 und 8 jeweils 10 Stunden für Fördermittelmanagement in der Kalkulation berücksichtigen (Abrechnung nach Aufwand).Beachtung der energetischen Vorgaben des GModG 2026 sowie des Förderprogramms „Revier.Gestalten"; keine Nachhaltigkeitszertifizierung vorgesehen.Mitwirkung beim Abruf, bei der Verwendung und beim Nachweis der Zuwendungen.Baustellendokumentation und arbeitstägliche Anwesenheit der Bauleitung in LPH 8 (durchschnittliche wöchentliche Anwesenheitsstunden vom Bieter anzugeben).Bauleitung muss mindestens ein Projekt ≥ 1.000 m² betreut haben.Kooperative Zusammenarbeit mit Objektplaner und Fachplanern, Fokus auf Kosten- und Terminsicherheit.Der Auftraggeber stellt ein Projektinformationssystem bereit.
Schnittstellen und Abgrenzung
Die Freianlagenplanung ist nicht Bestandteil des Leistungsbildes; der Schnittstellenbereich zu Freianlagen und TGA wird ausdrücklich benannt.
Leistungsphasen – Inhalte und Besondere Leistungen (Überblick)
LPH 1 Grundlagenermittlung u. a. mit Prüfung und Einarbeitung der bisherigen Planung LPH 1–2, Bestandsaufnahme, Verbrauchsmessungen, endoskopische Untersuchungen; 10 h Fördermittelmanagement.LPH 2 Vorplanung mit Planungskonzept, Funktionsschemata/Prinzipschaltbildern, Vorverhandlungen mit Behörden, Kostenschätzung DIN 276 Ebene 2; Besondere Leistungen u. a. technischer Teil des Raumbuchs, Versuche, 10 h Fördermittelmanagement.LPH 3 Entwurfsplanung mit Berechnung und Bemessung, zeichnerische Darstellung, Funktions- und Strangschemata, Kostenberechnung DIN 276 Ebene 3; Besondere Leistungen u. a. gewerkeübergreifende Brandschutzmatrix, Fortschreibung Raumbuch, Lebenszykluskostenberechnung, 10 h Fördermittelmanagement.LPH 4 Genehmigungsplanung mit Erarbeiten der Genehmigungsunterlagen und Mitwirkung bei Behördenverhandlungen.LPH 5 Ausführungsplanung mit Detaillierung, Schlitz- und Durchbruchsplänen, Prüfung und Anerkennung von Montage- und Werkstattplänen; Besondere Leistungen u. a. Prüfung und Anerkennung von Schalplänen des Tragwerksplaners, Maschinenanschlussplanung.LPH 6 Vorbereitung der Vergabe mit Leistungsverzeichnissen, Kostenermittlung und -kontrolle.LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe mit Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabevorschlägen.LPH 8 Objektüberwachung mit Terminplanung und -überwachung, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Kostenfeststellung, fachtechnische Abnahme; Besondere Leistungen u. a. Leistungsmessungen, Werksabnahmen, 10 h Fördermittelmanagement.LPH 9 Objektbetreuung mit fachlicher Bewertung von Mängeln längstens 5 Jahre nach Abnahme; Besondere Leistungen u. a. Überwachung Mängelbeseitigung (20 h für Vergabe), Energiemonitoring.
Honorar- und Verfahrensrahmen
Honorar je Stufe netto/USt./brutto und Gesamtsumme Stufen 1–5 im Angebotsformular angeben.Nettostundensätze für Architekten/Ingenieure und Techniker angeben.Gebundene Rechtsform der Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung.Vergabe steht unter Vorbehalt der zuständigen Gremien und der Förderzusage.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Anforderungen an alle Bieter
Erfüllung aller A-Kriterien.Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe / Sanktionserklärung Russland" (Anlage 3); Erklärung zu Insolvenz, Liquidation, Verurteilung der zurechenbaren Personen wegen der in den Formblättern genannten Straftaten, Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Erklärung zur Nichtanwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard".Haftpflichtversicherung: Mindestdeckung 500.000 € pro Schadensereignis und Jahr für Vermögensschäden; 1,5 Mio. € pro Schaden und Jahr für Personen- und Sachschäden; Abschluss spätestens zu Leistungsbeginn.Angabe des Bruttogesamtumsatzes 2022–2024 oder 2023–2025 in TEUR (keine Mindesthöhe).Nachweise zur finanziellen/wirtschaftlichen und zur technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit.Gebundene Rechtsform bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung.Sprache: Deutsch.
Ausschlusskriterien bei den Angeboten (beide Lose)
Angebot muss sämtliche Mindestanforderungen und Leistungsanforderungen erfüllen.Arbeitstägliche Anwesenheit Bauleitung auf der Baustelle in LPH 8 ist Ausschlusskriterium.Reaktionszeit für Rückrufe/E-Mails mehr als 3 Arbeitstage: Ausschluss.Reaktionszeit für reguläre Termine mehr als 5 Arbeitstage: Ausschluss.Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, keine AGB oder abweichenden Vertragsbedingungen des Bieters.Nur ein Hauptangebot je Bieter und Los; Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV; maximal drei Bewerber werden zu Verhandlungen aufgefordert.Verhandlung nicht zwingend; Vergabestelle behält sich vor, Erstangebote zu bezuschlagen.Nachforderungen nach § 56 VgV zulässig.Vergabe steht unter Vorbehalt der zuständigen Gremien und der Förderzusage (Revier.Gestalten).Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Referenzprojekte
mindestens 3 (Mehr möglich, wird gemittelt) ReferenzenZeitraum: LPH 8 zwischen 2021 und 3. Quartal 2026 (laufend oder abgeschlossen)Volumen: Projektvolumen KG 400 der letzten drei federführend betreuten Projekte: ≥ 1,8 Mio. € brutto (10 Pkt.), ≥ 1,5 bis < 1,8 Mio. € (5 Pkt.)
TGA HKLS, KG 410–430, HZ II, LPH 2–8, Sanierung/Erweiterung Bestand, Gebäudeart Schule/OGS, Bruttogeschossfläche ≥ 1.000 m² (volle Punkte)
Für jede Referenz: Gebäudenutzung, Art der Baumaßnahme, BGF, Leistungsbilder, besondere Referenzmerkmale (Fördermittelmanagement, Raumbuch, Schalplanprüfung, erneuerbare Energien, 3D-Planung); zusätzlich Schul-/OGS-Referenzen Projektleitung und Stellvertretung (LPH 8 abgeschlossen, ohne zeitliche Befristung)
mindestens 3 (Mehr möglich, wird gemittelt) ReferenzenZeitraum: LPH 8 zwischen 2021 und 3. Quartal 2026 (laufend oder abgeschlossen)Volumen: Projektvolumen KG 400 der letzten drei federführend betreuten Projekte: ≥ 1,8 Mio. € brutto (10 Pkt.), ≥ 1,5 bis < 1,8 Mio. € (5 Pkt.)
TGA ELT, KG 440 und 450, HZ II, LPH 2–8, Sanierung/Erweiterung Bestand, Gebäudeart Schule/OGS, Bruttogeschossfläche ≥ 1.000 m² (volle Punkte)
Für jede Referenz: Gebäudenutzung, Art der Baumaßnahme, BGF, Leistungsbilder, besondere Referenzmerkmale (Fördermittelmanagement, Raumbuch, Schalplanprüfung, erneuerbare Energien, 3D-Planung); zusätzlich Schul-/OGS-Referenzen Projektleitung und Stellvertretung (LPH 8 abgeschlossen, ohne zeitliche Befristung)
Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe/Sanktionserklärung Russland" sowie Nachweise zur finanziellen/wirtschaftlichen und technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit für alle Lose
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag und Bewerbungsformular
Angebotsunterlagen nach Aufforderung zur Angebotsabgabe
Eignung und Ausschlusskriterien
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 19.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kaarst.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen
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