Ausschreibungen Niedersachsen
Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Osnabrück und Lingen
Hochschule Osnabrück | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Osnabrück vergibt die Glas- und Rahmenreinigung für ihre Standorte Osnabrück und Lingen in zwei Losen (zusammen ca. 45.000 m² Reinigungsfläche).
Los 1: Osnabrück, ca. 30.000 m² (70 Objekte) – Zuschlag ausschließlich nach Preis.Los 2: Lingen, ca. 15.000 m² (33 Positionen) – Zuschlag zu 50 % nach Preis und zu 50 % nach Reinigungskonzept.
Gefordert werden: ausgefüllte Preisblätter je Los, verschiedene Eigenerklärungen (u. a. Tariftreue und EU-Sanktionen), Angaben zu Referenzprojekten aus der Glas- und Rahmenreinigung sowie – nur für Los 2 – ein Besichtigungstermin vor Ort und ein ausführliches Reinigungskonzept für Lingen.
Angebotsfrist: 14.12.2026, 10:00 Uhr, elektronische Abgabe über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzleistungszeitraum14. Dez. 2023 – 14. Dez. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist7. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstoß14. Dez. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlagsfrist31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Kündigungsfrist 6 Monate31. Juli 2027
Kündigungsfrist 3 Monate31. Okt. 2027
Bescheinigungen und Erklärungen31. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist 6 Monate31. Juli 2028
Kündigungsfrist 3 Monate31. Okt. 2028
Bescheinigungen und Erklärungen31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Kündigungsfrist 6 Monate31. Juli 2029
Kündigungsfrist 3 Monate31. Okt. 2029
Bescheinigungen und Erklärungen31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Kündigungsfrist 6 Monate31. Juli 2030
Kündigungsfrist 3 Monate31. Okt. 2030
Bescheinigungen und Erklärungen31. Jan. 2031
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenKündigung während der Probezeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende.
BesichtigungsterminDatum offenFür Los 2 ist vor der Angebotsabgabe zwingend ein Vor-Ort-Termin durchzuführen und bestätigen zu lassen; ein Kalendertermin ist nicht angegeben.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offenRüge innerhalb von zehn Kalendertagen ab Erkennung des Verstoßes.
Rügefrist bei UnklarheitenDatum offenUnklarheiten, Unvollständigkeiten oder Rechtsverstöße sind vor Angebotsabgabe unverzüglich in Textform zu rügen.
Antwortfrist des AuftraggebersDatum offenWenn der Auftraggeber nicht abhelfen beabsichtigt, erfolgt die Mitteilung mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Rüge.
ReferenzprojektlaufzeitDatum offenDas Referenzprojekt muss über mindestens 24 zusammenhängende Monate erbracht worden sein.
Abstimmung ReinigungsterminDatum offenZeitpunkt und Ort der Reinigung sind mindestens zwei Tage vor Beginn mit den Ansprechpartnern abzustimmen.
AusführungszeitraumDatum offenDie Glasreinigung ist schnellstmöglich an aufeinanderfolgenden Tagen auszuführen.
ReinigungsdauerDatum offenJe angefangene 500 m² Glasfläche darf eine Reinigungseinheit nicht länger als ein Arbeitstag dauern.
Ausschlussfrist falsche ErklärungDatum offenEine wissentlich falsche Erklärung kann bis zu zwei Jahre ab dem Zeitpunkt der Erklärung zum Ausschluss führen.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenZahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, gegebenenfalls abzüglich Skonto.
Zahlungsfrist ohne AbzugDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Zahlungsfrist VertragsleistungenDatum offenZahlung der Rechnungsbeiträge innerhalb von 21 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.
GewährleistungsverjährungDatum offenDie Verjährungsfrist beginnt mit unbeanstandeter Abnahme oder unbeanstandeter Annahme; eine Dauer ist nicht angegeben.
Neue AusführungsfristenDatum offenNeue Ausführungsfristen werden vom Auftraggeber auf Verlangen festgelegt.
Abstimmung LiefertermineDatum offenLiefer- und Leistungstermine sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber abzustimmen.
HaftpflichtversicherungsnachweisDatum offenDer Nachweis ist innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Jährliche PersonallisteDatum offenEine aktuelle Liste des eingesetzten Reinigungspersonals ist einmal jährlich vorzulegen.
Jährliche VerschwiegenheitserklärungDatum offenDie Verschwiegenheitserklärung des Reinigungspersonals ist jährlich zu wiederholen.
Ordentliche KündigungDatum offenEinzelne Objekte können jederzeit mit einer Frist von vier Wochen zum Ende eines jeden Monats gekündigt werden.
ÄnderungsmitteilungDatum offenÄnderungen der Reinigungsflächen oder -häufigkeit sind dem Auftraggeber spätestens zwei Wochen vorher schriftlich mitzuteilen.
Änderungsantrag nach TarifvertragDatum offenAnträge, die mehr als drei Monate nach Wirksamwerden des Tarifvertrags eingehen, werden ab dem ersten Tag des Eingangsmonats berücksichtigt.
Arbeits- und SteuernachweiseDatum offenArbeitserlaubnisse sowie pauschale Steuern und Sozialversicherungsabgaben sind auf Anforderung nachzuweisen.
FührungszeugnisseDatum offenFührungszeugnisse zur Prüfung der Zuverlässigkeit sind auf Anforderung vorzulegen.
Automatische Verlängerung bei VerzögerungDatum offenBei verzögerter Vergabe des Anschlussauftrags beginnt die Verlängerung am 1. Februar des betreffenden Jahres und endet im auf den Abschluss des Nachprüfungsverfahrens folgenden Monat.
ArbeitnehmerstichprobeDatum offenNachweise über Arbeitnehmer, Arbeitsstunden und Brutto-Stundenlöhne sind bei einer Stichprobenprüfung durch die Auftraggeberin bereitzuhalten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGlasreinigung
Glasflächen allgemein, innen und außen, bei Doppelfenstern auf vier Seiten; Doppel- und Verbundfenster, Kunstglas, Sicherheitsglas.Waben- und Glasbausteinflächen, Dachverglasungen, Dachflächenfenster, Lichtkuppeln und Lichtdachelemente, Oberlichter im gesamten Gebäude.Glaswände, Glastüren innen und außen, Windfänge komplett einschließlich des zweiten innen liegenden Tür-Elements.Glas-Vordächer und Glasüberdachungen im Außengelände.Die zweifache Flächenberechnung bei Doppelfenstern ist im Aufmaß bereits berücksichtigt.
Rahmenreinigung
Fensterrahmen innen und außen, bei Doppelfenstern auf vier Seiten.Fensterhölzer, Fensterbänke innen und außen durchgehend, angrenzende horizontale und vertikale Verblendungen zwischen den Fenstern.Falze und Beschläge.Tragende Elemente und Verkleidungen der Glas-Vordächer und Glasüberdachungen einschließlich Rahmen und Regenrinnen.
Begriffe und Abgrenzung der Leistung
Glasreinigung: ein-, zwei- oder mehrmalige Reinigung der Glasflächen in bestimmten Zeitabständen mit geeignetem Glasreinigungsmittel; Ziel ist, dass die Glasflächen staub-, schlieren- und wasserfleckenfrei sind.Rahmenreinigung ohne Falze und Beschläge: Reinigung der Rahmenflächen ohne Falze und Beschläge unter Beimischung eines geeigneten Mittels; gleiches Reinigungsziel.Rahmenreinigung inkl. Falze und Beschläge: Reinigung der gesamten Rahmenflächen unter Beimischung eines geeigneten Mittels; gleiches Reinigungsziel.Nicht enthalten und gesondert zu beauftragen: Beseitigung hartnäckiger Verschmutzungen wie Bemalungen, Klebstoffe, Folien, Verkrustungen und Beläge.Verschmutzungen auf Fensterbänken oder Bodenbelägen, die bei der Reinigung entstehen, sind vom Auftragnehmer auf eigene Kosten zu entfernen.Eine Einpflege der Rahmenflächen ist nur enthalten, wenn dies in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich genannt ist.
Arbeitsweise und Terminierung
Zeitpunkt und Ort der Reinigung mindestens 2 Tage vor Beginn mit den Ansprechpartnern abstimmen; Reinigungszeiten so abstimmen, dass der Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird.Glasreinigung schnellstmöglich an aufeinanderfolgenden Tagen ausführen; Dauer je Reinigungseinheit nicht länger als 1 Arbeitstag je angefangene 500 m² Glasfläche.Reinigungskräfte an jedem Reinigungstag beim Ansprechpartner an- und abmelden.Arbeitsschutzrechtliche Vorschriften einhalten, auch in Gebäuden ohne bauseitige Sicherungsvorrichtungen; Sicherungsgeschirr selbst mitbringen; erforderliche Straßensperrungen auf eigene Verantwortung und eigene Kosten durchführen.Schlecht verkittete oder gesprungene Scheiben vor Reinigungsbeginn melden und nur mit Zustimmung des Auftraggebers reinigen.Glasflächen nass einwischen und mit Ledertuch oder Gummiwischer trocknen, Reinigungswasser häufig wechseln; Elemente mit einer materialgeeigneten Lösung reinigen und anschließend trocken wischen; abgelaufenes Schmutzwasser auf Rahmen und Fensterbänken entfernen sowie durch die Arbeit verursachte Verunreinigungen beseitigen.
Mittel, Personal und Organisation
Reinigungsmittel, Reinigungsgeräte und Arbeitsschutzkleidung stellt der Auftragnehmer; Wasser und elektrischen Strom stellt der Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung.Es sind umweltfreundliche, flächen- und gegenstandsschonende Reinigungsmittel zu verwenden; Desinfektionsmittel nur in Ausnahmefällen und nur bei Eintragung in die DGHM-Liste.Ausführung durch fachgerecht geschultes und zuverlässiges Reinigungspersonal; bei Personalausfall ist die Leistung durch Ersatzkräfte und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen.Eine Arbeitnehmerüberlassung ist nicht vorgesehen und nicht erwünscht; die gesamte Leistung darf nicht an Unterauftragnehmer übertragen werden.Nach Abschluss der Reinigung sind Fenster und Türen zu verschließen, Beleuchtung auszuschalten sowie Schlüssel und Transponder an der vorgesehenen Stelle abzugeben bzw. abzulegen; Schlüssel und Transponder müssen auf dem Hochschulgelände verbleiben, gegebenenfalls ist der Alarm scharfzuschalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung des Unternehmens (HSOS-Formular)
Gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse vorhanden; Eintragung im gesetzlich vorgeschriebenen Register.Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung bestätigt.Qualifikation bzw. Zertifizierung der für die Leistung vorgesehenen Personen bestätigt.Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie der Beitragspflichten zu Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften.In den letzten zwei Jahren keine Geldbuße von mehr als 2.500 € nach Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungsgesetz; kein aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung erfüllt.Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet, kein Antrag auf Eröffnung gestellt und kein Antrag mangels Masse abgelehnt; Unternehmen nicht in Liquidation.Einhaltung der staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Sicherheitsvorschriften sowie gegen Schwarzarbeit und illegale Arbeitnehmerüberlassung.Zustimmung zum Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Niedersachsen (NTVergG) und Einhaltung der dortigen Mindestlohnforderungen.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellen; bei Beschäftigten im Inland Löhne und Gehälter monatlich über Gehaltskonten zahlen und prüffähige, deutschsprachige Unterlagen bereithalten.Einverständnis in Stichprobenprüfungen am Ort der Leistung; dafür müssen Namen der eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Stichprobenmonat geleisteten Arbeitsstunden und die gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge vorgehalten werden.Für statistische Zwecke anzugeben, ob das Unternehmen weniger als 249 Mitarbeiter beschäftigt und weniger als 50 Mio. € Jahresumsatz erzielt (KMU-Einstufung, kein Mindestumsatz).
Angaben zum Bieter
Nationale Identifikationsnummer (bei Unternehmen grundsätzlich Wirtschafts-Identifikationsnummer; ersatzweise z. B. Umsatzsteuer-ID oder Handelsregistereintrag) sowie Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist, andernfalls die Staatsangehörigkeit(en) des wirtschaftlichen Eigentümers. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Mitglied einzureichen.
EU-Sanktionsvorgaben
Erklärung, dass der Bieter bzw. der Nachunternehmer keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen bzw. Organisationen ist, keiner Organisation nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 angehört und nicht in deren Auftrag handelt; Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten, soweit mehr als 10 % des Auftragswertes auf sie entfallen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis über das Formular Referenzen. Die Referenzen müssen kumulativ erfüllen: im Wesentlichen Glas- und Rahmenreinigung, vollständige Erbringung innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist, Reinigungsfläche mindestens 50 % der Reinigungsfläche des jeweiligen Loses und zusammenhängende Laufzeit von mindestens 24 Monaten.
Anforderungen an das eingesetzte Personal (vertragliche Anforderungen)
Fachkundige, zuverlässige und für die Reinigung geschulte Arbeitskräfte; die Personalanforderungen werden im Verfahren als Eignung berücksichtigt.Benennung einer sach- und fachkundigen Aufsichtsperson vor Beginn der Leistung; sie muss die Reinigungskräfte betreuen, überwachen und als Ansprechpartner zur Verfügung stehen und sich im jeweiligen Gebäude aufhalten, bis die letzte Reinigungskraft das Gebäude verlassen hat.Personal muss Deutsch so verstehen und sprechen, dass eine Verständigung ohne Dolmetscher möglich ist; Aufenthalt und Arbeitserlaubnis in Deutschland nachweisen.Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten mit Auftragsbezug; Führungszeugnisse auf Anforderung.Jährlich aktuelle Liste des eingesetzten Reinigungspersonals sowie jährliche Wiederholung der schriftlichen Verschwiegenheitserklärung des Personals.Unterschriftliche Verpflichtung des Personals, keine Telefone, PCs oder sonstigen Büromaschinen zu benutzen; einheitliche Arbeitskleidung mit Lichtbildausweis.Einhaltung der Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk, der Arbeitsschutz- und Jugendarbeitsschutzvorschriften sowie der Unfallverhütungsvorschriften; Zahlung von Tariflöhnen, Überstunden, Nachtstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Erschwerniszuschlägen; Beachtung des Betriebsverfassungsrechts.Keine Arbeitnehmerüberlassung; die gesamte Leistung darf nicht übertragen werden; für einzelne Teilleistungen ist vorher die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers erforderlich.
Versicherungsanforderungen
Nachzuweisende Haftpflichtversicherung für die Vertragsdauer: Sach- und Personenschäden 5.000.000 EUR pro Schadenfall, Abwasserschäden 50.000 EUR, Bearbeitungsschäden 50.000 EUR, Verlust von Schlüsseln und Ersatz der Schließanlage 50.000 EUR je Schadenfall. Der Versicherungsnachweis ist innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Referenzprojekte
Das Formblatt bietet Einträge für Referenz Nr. 1 bis Referenz Nr. 3; eine verbindliche Mindestanzahl einzureichender Referenzen ist in den Unterlagen nicht ausdrücklich festgelegt. Das Formular ist nicht losbezogen beschränkt und grundsätzlich für beide Lose einzureichen. ReferenzenZeitraum: Die Referenzleistung muss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig erbracht worden sein; bei laufenden Leistungen müssen die Mindestmaße in diesem Zeitraum bereits erreicht sein.Volumen: Reinigungsfläche der Referenz mindestens 50 % der Reinigungsfläche des jeweiligen Loses; zusammenhängende Leistungserbringung über mindestens 24 Monate; je Referenz ist zusätzlich das jährliche Auftragsvolumen netto anzugeben.
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit über das Formular Referenzen. Je Referenz sind anzugeben: Referenzgeber/Auftraggeber, Ort, Ansprechpartner mit Funktion sowie Telefon- und E-Mail-Kontaktdaten, Beschreibung der erbrachten Leistung, Zeitraum von/bis, Auftragsvolumen netto pro Jahr und jährliche Reinigungsfläche. Die erbrachte Leistung muss im Wesentlichen Glas- und Rahmenreinigung umfassen; die Kriterien sind kumulativ zu erfüllen.
Vergleichbarkeit besteht, wenn es sich im Wesentlichen um Glas- und Rahmenreinigung handelt. Der Flächenbezug ist ausdrücklich an die Reinigungsfläche des jeweiligen Einzelastes gekoppelt. Nachweis über das ausgefüllte Formular Referenzen mit den genannten Kontakt- und Leistungsangaben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 40%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preisblätter und Angebot
Erklärungen und Nachweise
Besichtigung und Reinigungskonzept (nur Los 2 Lingen)
Nachunternehmer
Abgabe und Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Osnabrück | Vergabekammer Niedersachsen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49076 Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-osnabrueck.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen
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Teilsanierung Jugend- und Kulturzentrum CD-Kaserne-Heizungsarbeiten
Landkreis Celle · 29221 CelleFrist: NiedersachsenGS Winsen Kuechenerweiterung-Elektroinstallationsarbeiten
Landkreis Celle · 29308 Winsen (Aller)Frist: NiedersachsenGleis- und Tiefbauarbeiten - GE Bogen Schwarzer Baer mit Weichen 80.01_02
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Landkreis Emsland · 49716 MeppenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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