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Ausschreibungen Hessen

Glas- und Rahmenreinigung an mehreren Standorten in Offenbach

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen – im Auftrag des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Rhein-MainOffenbach am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Hessen (vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen) schreibt die Glas- und Rahmenreinigung an mehreren öffentlichen Gebäuden in Offenbach am Main als öffentliche Ausschreibung (UVgO) aus.

Auftraggeber ist das Land Hessen, handelnd durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Rhein-Main. Die Leistung umfasst die Reinigung von Glasflächen, Rahmen, Einfassungen, Bekleidungen und Zargen an insgesamt sechs Standorten (u.a. Amtsgericht, Justizzentrum, Haus des Jugendrechts, Bewährungshilfe, Staatliches Schulamt).

Die Reinigung erfolgt zweimal jährlich (März/April und September/Oktober), die Vertragslaufzeit beginnt am 01.03.2027 und beträgt zunächst 4 Jahre (mit Verlängerungsoption).

Hinweis: Es wird nicht in Lose aufgeteilt – das gesamte Leistungspaket wird als ein Auftrag vergeben.

Fristen: Angebotsabgabe bis 29.09.2026, Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Bieterfragen-Fristca. 19. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 17. Dez. 2026
Nachreichungsfrist Unterlagenca. 9. Okt. – 19. Okt. 2026
Vorabstimmung Reinigungstermineca. 29. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Frühjahrsreinigungca. 1. März – 30. Apr. 2027
Zahlungsfrist Rechnungenca. 31. März – 30. Apr. 2027
Herbstreinigungca. 1. Sep. – 31. Okt. 2027
Verlängerung 11. März 2031 – 28. Feb. 2032bis 2032
Kündigungsfrist Regelkündigungca. 1. Juni 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen), zuzüglich Mehrwertsteuer, zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist vollständig und eindeutig dokumentiert (Ergänzung zur Angebotsaufforderung, Ziffer 7.4).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung und -verfahren

Was gereinigt wird:

Glasflächen aller Art (Fenster, Glastüren, Festverglasungen, Oberlichter, Türoberlichter, Glasdächer, RWA-Kuppeln, Glaskuppeln, Lichtkuppeln, Glasvordächer, Spiegelglas/Blenden)Rahmen, Innenrahmen, Falz, Wetterschenkel, FensterbänkeEinfassungen, Bekleidungen, ZargenSprossenfenster, Kastenfenster, Außen- und Balkontüren, Sprossentüren, Glas- und KastentürenMetalldach/gitter Eingang

Verfahren:

Glasreinigung ohne Rahmen: Nassreinigung mit Wasser und Reinigungsmittel, Abziehen mit Wischer, Nachpolieren mit Leder; Ecken und Kanten besonders beachtenGlasreinigung mit Rahmen inkl. Innenrahmen: Erst Innenrahmen, dann Außenrahmen, dann Glasreinigung; Rahmenteile mit geeignetem Waschtuch reinigen; streifenfreies ErgebnisHochdrucksprühgeräte sowie ätzende oder schmirgelnde Reinigungsmittel sind nicht zulässig

Aufmaßregeln:

Abrechnungsgrundlage = Fensterfläche (lichte Bauweite von Putzkante zu Putzkante); Fenstersprossen bleiben unberücksichtigtFalls keine Putzkanten vorhanden: reines Glasmaß + horizontale und vertikale RahmenbreiteFlächenangaben in m² auf 2 Stellen hinter dem Komma runden

Flächenleistungswerte (Vorgabe):

Mit Rahmenreinigung: 15–30 m²/Std. (je nach Fenstertyp)Ohne Rahmenreinigung: 25–40 m²/Std. (je nach Fenstertyp)

Reinigungsintervalle und Termine

Zweimal jährliche Reinigung:

Frühjahrsreinigung (Glas- und Rahmenreinigung): März/April eines jeden Jahres – Abnahmetermin spätestens Ende AprilHerbstreinigung (Glasreinigung ohne Rahmen): September/Oktober eines jeden Jahres – Abnahmetermin spätestens Ende Oktober

Gesamtausführungsdauer: maximal 2 Wochen pro Reinigungsperiode für alle Liegenschaften zusammen.

Vorabstimmung: Reinigungstermine müssen mindestens 4 Wochen vor Beginn mit dem LBIH-Ansprechpartner abgestimmt werden.

Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 07:00–15:00 Uhr (werktags).

Standorte und Reinigungsflächen

Die Leistung umfasst folgende sechs Objekte in Offenbach am Main:

| Kostenstelle | Standort | Adresse | Gesamte Reinigungsfläche |

|---|---|---|---|

| 4270067 | Amtsgericht | Kaiserstr. 16, 63065 Offenbach | 1.511,00 m² |

| 4270068 | Justizzentrum | Kaiserstr. 18, 63065 Offenbach | 5.309,82 m² |

| 4270069 | Amtsgericht | Luisenstr. 27, 63067 Offenbach | 288,54 m² |

| 4330245 | Haus des Jugendrechts | Kaiserstr. 39, 63065 Offenbach | 504,58 m² |

| 4330246 | Bewährungshilfe | Kaiserstr. 39, 63065 Offenbach | 205,34 m² |

| 4270455 | Staatliches Schulamt | Stadthof 13, 63065 Offenbach | 1.401,90 m² |

Hinweis: Abweichungen von Art und Größe des Objekts werden nur berücksichtigt, wenn sie mehr als 2 % des Aufmaßes des Gesamtobjekts betragen; Geltendmachung spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme bzw. nach erster Reinigung. Differenzen von mehr als 10 % können jederzeit geltend gemacht werden.

Optionale Zusatzleistungen Höhenzugangstechnik

Für schwer zugängliche Glasflächen können folgende Techniken erforderlich werden:

Geh-/HubsteigerArbeitsbühneGerüstFassadenkletterer

Wichtig: Pauschalbetrag für Höhenzugangstechnik im Preisverzeichnis angeben – bei 0,00 € eintragen, falls keine Steigerkosten anfallen. Hubarbeitsbühnen dürfen nur durch Personal mit Befähigungsschein bedient werden.

Reinigungspersonal und Organisation

Leistungserbringung nur durch Auftragnehmer oder zugelassene Nachunternehmer (§ 4.1 GM-Vertrag)Nur zuverlässigkeitsüberprüfte Personen einsetzen (§ 15.4 GM-Vertrag)Hausverwalter, Hausmeister, Haushandwerker sowie deren Familienangehörige dürfen nicht im betreuten Objekt eingesetzt werdenSicherstellung von Ersatzkräften bei Krankheit/UrlaubReinigungsarbeiten müssen den Dienstbetrieb möglichst ungestört lassenMängel und Schäden sind unverzüglich zu meldenFür jedes Objekt namentliche Benennung eines verantwortlichen Objektleiters mit ausreichenden deutschen SprachkenntnissenRegelmäßige Einweisung und Beaufsichtigung des Reinigungspersonals; Überwachungsperson darf nicht selbst mit den überwachten Reinigungsarbeiten betraut seinPersonal muss sich durch Firmenausweis (mit Geschäftssiegel) an der Kleidung ausweisenFörmliche Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz für alle eingesetzten PersonenBei Personalwechsel: rechtzeitige Vorabinformation, Personalwechsel anzeigen, Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG

Vertragslaufzeit und rechtliche Rahmendaten

Vertragsbeginn: 01.03.2027

Vertragsende (primär): 28.02.2031 (= 48 Monate)

Automatische Verlängerung: 01.03.2031 – 28.02.2032 (+12 Monate), wenn nicht 9 Monate vorher gekündigt wird.

Maximale Gesamtlaufzeit: bis zu 7 Jahre.

Kündigungsfristen:

Regelkündigung: 9 Monate vor Ablauf der LaufzeitSonderkündigungsrecht AG: 6 Wochen zum Monatsende (bei Objektverkauf, -untergang, Mieterbeendigung, dauerhafter Stilllegung oder wesentlichem Umbau)

Nebenangebote: Nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig.

Ausführungsbestimmungen: Die Leistung erfolgt nach den Vorgaben des Staatsanzeigers für das Land Hessen vom 19. April 2010, Seite 1214, Nr. 16.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen (Nachweis durch Eigenerklärung zur Eignung):

Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (oder Selbstreinigung nachgewiesen)Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren anhängig oder beantragtKein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehntUnternehmen befindet sich nicht in LiquidationFalls zutreffend: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan auf Verlangen vorlegenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenEinhaltung Arbeitnehmerschutzvorschriften (inkl. Jugendarbeitsschutzgesetz)

Gewerberechtliche und versicherungsrechtliche Anforderungen

Gewerberecht: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung (Gewerbeschein ist bei Zuschlag vorzulegen).

Haftpflichtversicherung (Pflicht):

Personen­schäden: mind. 2.000.000 € pro SchadensfallSachschäden: mind. 1.000.000 € pro SchadensfallVermögensschäden (insb. Schlüsselverlust): mind. 100.000 € pro SchadensfallVersicherungsbestätigung vor Aufnahme der Tätigkeit und jährlich im ersten Quartal unaufgefordert vorlegen

Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachweisen, Unbedenklichkeitsbescheinigung bei Zuschlag vorlegen.

Sozialversicherung: Unbedenklichkeitsbescheinigung bei Zuschlag vorlegen (max. 3 Monate alt).

Referenzen und Fachkunde

Referenznachweis (auf gesonderte Aufforderung):

Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Glas- und Rahmenreinigung aus den letzten 3 JahrenUmfang: mindestens 9.000 m² lichtes RohbaumaßAlternativ: Addition zweier Referenzen möglich, wenn Leistungen im selben Leistungszeitraum (mind. 1 Jahr) erbracht wurdenPflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum

Sonstige Fachkunde:

Befähigungsschein für Hubarbeitsbühnen-Bedienung (für Personal mit Höhenzugangstechnik)Ausreichende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für das eingesetzte Personal (insb. Objektleiter)Kein Einsatz von Personen mit meldepflichtigen Krankheiten

Zuverlässigkeitsüberprüfung und Verpflichtung des Personals

Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13a HSOG:

Alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen müssen mittels Einwilligungserklärung (Anlage 6) einer Überprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt zustimmenNur Personen ohne polizeiliche Erkenntnisse dürfen eingesetzt werdenAblauf pro Mitarbeiter: Datenschutzinformation lesen → Einwilligungserklärung ausfüllen und unterzeichnen → Ausweiskopie bereitstellen → AN unterschreibt ebenfalls → Eintrag in Excel-Tabelle (Anlage 3) → Übermittlung per E-Mail an zuv-extdl@lbih.hessen.deDie Überprüfung dauert bis zu 4 WochenBei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist unverzüglich per E-Mail an zuv-extdl@lbih.hessen.de zu informieren

Förmliche Verpflichtung:

Alle eingesetzten Personen sind nach dem Verpflichtungsgesetz vor der vom AG bestimmten Behörde förmlich zu verpflichtenDokumentation mittels 'Niederschrift über die förmliche Verpflichtung' (Anlage 7)

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn ist mit dem Angebot abzugebenBei Bietergemeinschaft: Verpflichtungserklärung von jedem MitgliedBei Tarifbindung: zusätzlich Bescheinigung Arbeitgeberverband/Innung oder Gewerkschaftsbestätigung nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG (auf gesonderte Aufforderung)Für jeden eingesetzten Unterauftragnehmer: Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn + Eigenerklärung Eignung + ggf. TarifbescheinigungEinhaltung HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz)Prüfungsunterlagen über eingesetzte Beschäftigte gemäß §§ 4 und 5 HVTG vollständig und prüffähig bereithalten

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer (§ 26 UVgO):

Maximal zweimalige Weitergabe desselben Leistungsgegenstands (Nachunternehmerkette gem. § 5 Abs. 1 HVTG)Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AGKeine höheren Preise als im HauptauftragEinsatz von fachlich qualifiziertem Personal sicherstellenFormulare 235 (Verzeichnis) und 236 (Verpflichtungserklärung) erforderlich

Eignungsleihe (§ 34 UVgO):

Möglich für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische LeistungsfähigkeitVoraussetzung: Nachweis, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehenFür berufliche Leistungsfähigkeit (Erfahrung, Qualifikation): nur wenn das Drittunternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringt (§ 34 Abs. 1 S. 3 UVgO)Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit Dritter: gemeinsame Haftung mit diesem für die Auftragsausführung (wenn in Teilnahmebedingungen gefordert)

Plattformregistrierung und Formalitäten

Registrierung auf der Vergabeplattform Hessen ist Voraussetzung für die AngebotsabgabeAngebot in deutscher Sprache, mit vorgegebenen Vordrucken der VergabestelleEintragungen dokumentenechtPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt. separat hinzufügen)Keine Mischkalkulationen (Verteilung von Einheitspreisen auf andere Positionen)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Arbeitsgemeinschaft, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung)Alternativer Eignungsnachweis: Eintrag in amtlichem Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzprojekt (alternativ Addition zweier Referenzen möglich) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachte LeistungenVolumen: mindestens 9.000 m² lichtes Rohbaumaß (bei Addition: Leistungen im selben Zeitraum von mind. 1 Jahr)

Glas- und Rahmenreinigung (Referenzliste mit konkreten Projekten)

Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang (lichtes Rohbaumaß), Empfänger (öffentlich und/oder privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum/Vertragslaufzeit. Angaben können auch formlos erfolgen, sofern alle geforderten Angaben enthalten sind. Bei Eignungsleihe: Drittunternehmen muss die Leistung auch tatsächlich erbringen (§ 34 Abs. 1 S. 3 UVgO).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Unterlagen auf gesonderte Aufforderung (nach Wertung, innerhalb 10 Kalendertagen)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen – im Auftrag des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Rhein-Main
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
63065 Offenbach am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hessen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63065 Offenbach am Main
Hessen

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