Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
GründerHUB"- Digital Experience Plattform zur Gründungsförderung der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg
Industrie- und Handelskammer Aachen | Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Landgericht AachenAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IHK Aachen sucht einen Auftragnehmer für die Erstellung und Einführung der webbasierten Plattform „GründerHUB“ zur Gründungsförderung in der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen und Heinsberg.
Was ist der Auftrag?
Entwicklung einer Plattform für Gründungsinteressierte und Gründerinnen und GründerKI-gestützte Nutzerführung auf Basis redaktionell geprüfter InhalteGeschützter Projektbereich zum Ablegen und KI-gestützten Bearbeiten von UnterlagenMobil nutzbar, barrierefrei, modular, mit austauschbarer KI-Komponente
Was wird gefordert?
Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Umsatz, Haftpflicht, Beschäftigte, Referenzen)Danach Angebot mit Preisblatt; Zuschlagskriterium ist der PreisVerfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, ein Los
Hinweis: Der Anforderungskatalog enthält zusätzlich umfangreiche Muss- und Soll-Anforderungen (z. B. Betrieb, Sicherheit, Barrierefreiheit, Schulung). Die Vergabeunterlagen liegen teilweise nur als Ausschnitt vor; Angaben zu Teil 2 (Cloudbetrieb) sind in Teilen abgeschnitten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
Umsatznachweis 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Beschäftigtennachweis 20231. Jan. – 31. Dez. 2023
Referenzzeitraum10. Nov. 2023 – 9. Nov. 2026
Umsatznachweis 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Beschäftigtennachweis 20241. Jan. – 31. Dez. 2024
Umsatznachweis 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Beschäftigtennachweis 20251. Jan. – 31. Dez. 2025
Bewilligungsbescheid7. Okt. 2025
AI-Act-Wirksamkeit2. Aug. 2026
Aufforderung10. Nov. 2026
Veröffentlichung12. Nov. 2026
Mitteilungsfrist4. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
TeilnahmefristDatum offenDas Datum der Teilnahmeantragsfrist ist im Ausschnitt nicht enthalten.
Bieterfragen-FristDatum offenFragen sind spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der unbekannten Teilnahmeantragsfrist zu stellen.
VertraulichkeitserklärungDatum offenDie Erklärung ist vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben, um Anlage 02 zu erhalten.
ErstangebotDatum offenDas Erstangebot ist nach Aufforderung durch die Auftraggeberin abzugeben; ein Datum ist nicht angegeben.
BindefristDatum offenDie Bindefrist beginnt mit der Aufforderung zur Einreichung neuer oder überarbeiteter Angebote; ihre Dauer ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag ist das maßgebliche Startdatum für Teil 1 des Vertrags.
Vertragsbeginn Teil 1Datum offenTeil 1 beginnt mit der Erteilung des Zuschlags; ein Kalenderdatum ist nicht bekannt.
VertragslaufzeitDatum offenFür das Los sind zwei Jahre angegeben, jedoch ist kein Startzeitpunkt dokumentiert.
ProjektbeginnDatum offenDer Bieter muss den Projektbeginn in Kalendertagen ab Zuschlagserteilung angeben.
Bereitstellung TeilabnahmeDatum offenDie Bereitstellung zur Teilabnahme ist mindestens 14 Kalendertage vor dem Teilabnahmetermin vorgesehen.
TeilabnahmeDatum offenTeilabnahmetermine sind vom Bieter in Kalendertagen ab Zuschlagserteilung anzugeben.
VertragserfüllungsterminDatum offenDer Vertragserfüllungstermin ist vom Bieter in Kalendertagen ab Zuschlagserteilung anzugeben.
Funktionsprüfung GesamtleistungDatum offenDie Funktionsprüfung dauert grundsätzlich 30 Tage ab Übergabe der vollständigen Werkleistungen und Unterlagen.
Funktionsprüfung TeilleistungDatum offenDie Funktionsprüfung einer Teilleistung dauert grundsätzlich 14 Tage ab ihrer Bereitstellung.
WiederholungsprüfungDatum offenNach einem Abbruch wird die Funktionsprüfung innerhalb von 14 Tagen nach erneuter Bereitstellung wiederholt.
GesamtabnahmeDatum offenDie Gesamtabnahme folgt der vollständigen vertragsgemäßen Leistungserbringung; ein Datum ist nicht festgelegt.
TeilvergütungDatum offenTeilvergütungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Teilabnahme und Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen.
SchlussvergütungDatum offenDie Schlussvergütung ist innerhalb von 30 Tagen nach Gesamtabnahme und Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen.
GewährleistungsfristDatum offenZwei Jahre ab erfolgreicher Abnahme der Leistung.
Verjährung SachmängelDatum offenDie Verjährungsfrist beträgt grundsätzlich 24 Monate ab dem jeweils maßgeblichen Ablauf.
Verlängerung VerjährungDatum offenAls gesonderte Vertragsoption ist eine um ein Jahr verlängerte Verjährungsfrist anzubieten.
Verjährung RechtsmängelDatum offenDie Verjährung für Rechtsmängel der Individualsoftware beträgt 36 Monate ab Abnahme.
Verjährung TeilabnahmeDatum offenZwei Jahre ab jeweiliger Teilabnahme, jedoch frühestens neun Monate nach der Gesamtabnahme.
Gewährleistung StandardsoftwareDatum offenEin Rücktrittsrecht wegen Standardsoftware verjährt zwölf Monate nach Abnahme.
PflegebeginnDatum offenEine Pflegevereinbarung beginnt mit Abnahme der Werkleistung, sofern nichts anderes vereinbart wird.
CloudlaufzeitDatum offen36 Monate ab wirksamer Gesamtabnahme des GründerHUB.
Verlängerung 1Datum offenVerlängerung des Cloudvertrags um 12 Monate nach Ablauf der 36-monatigen Mindestlaufzeit.
Kündigungsfrist CloudvertragDatum offenOrdentliche Kündigung mit einer Frist von sechs Monaten zum Monatsende, frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenEine Nichtverlängerung muss drei Monate vor dem Ende der Cloudlaufzeit gekündigt werden.
DatenexportDatum offenDie Datenexport-Schnittstelle bleibt drei Monate nach Vertragsende verfügbar.
MigrationsunterstützungDatum offenDer Weiterbetrieb kann nach Vertragsende höchstens sechs Monate unterstützt werden.
LöschbestätigungDatum offenDie Löschbestätigung ist innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber zu erteilen.
UnterlagenaufbewahrungDatum offenProjektunterlagen sind mindestens fünf Jahre nach Vorlage des Verwendungsnachweises aufzubewahren.
BetriebsdauerDatum offenDer sichere geregelte technische Betrieb muss nach Gesamtabnahme mindestens drei Jahre dauern.
KI-VerfügbarkeitDatum offenDie Verfügbarkeitszusicherung externer KI-Dienste beträgt mindestens drei Jahre.
WeiterentwicklungspersonalDatum offenPersonal für Weiterentwicklungen muss nach Gesamtabnahme mindestens fünf Jahre vorgehalten werden.
BetriebskonzeptprüfungDatum offenDas Betriebskonzept wird nach Abstimmung mit dem Auftraggeber zweimal jährlich überprüft.
MangelbehebungsbeginnDatum offenDie Mangelbehebung beginnt unverzüglich und spätestens fünf Werktage nach Mangelmeldung.
MangelbehebungsendeDatum offenDie Mangelbehebung wird innerhalb von 14 Tagen nach Mangelmeldung abgeschlossen.
Kritische MangelbehebungDatum offenKritische Sicherheits- oder plattformblockierende Mängel werden unverzüglich, spätestens am Folgetag behoben.
Kritische Mangelbehebung EndeDatum offenKritische Sicherheits- oder plattformblockierende Mängel werden regelmäßig innerhalb von zwei Tagen behoben.
Erste FehlereinschätzungDatum offenKritische oder hohe Fehler werden innerhalb einer Service-Stunde erstmals eingeschätzt.
Fehlereinschätzung niedrigDatum offenMittlere oder niedrige Fehler werden bis zum Ende des Servicetags erstmals eingeschätzt.
Kritische FehlerbehebungDatum offenBearbeitung kritischer Fehler oder Ausfälle beginnt innerhalb einer Service-Stunde und endet nach acht Service-Stunden.
Hohe FehlerbehebungDatum offenBearbeitung hoher Fehler beginnt innerhalb von vier Service-Stunden und endet nach zwei Servicetagen.
Mittlere FehlerbehebungDatum offenBearbeitung mittlerer Fehler beginnt innerhalb eines Servicetags und endet nach fünf Servicetagen.
Niedrige FehlerbehebungDatum offenBearbeitung niedriger Fehler beginnt innerhalb von fünf Servicetagen; der Behebungstermin wird mit der IHK Aachen abgestimmt.
ServicezeitDatum offenHotline montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Nordrhein-Westfalen.
Regelmäßige Meetings 1Datum offenWöchentliche Vor-Ort-Regelmeetings während der ersten drei Monate nach Projektstart.
Regelmäßige Meetings 2Datum offenVor-Ort-Regelmeetings im zweiwöchigen Intervall nach den ersten drei Projektmonaten.
AbnahmemeetingsDatum offenWöchentliche Vor-Ort-Regelmeetings ab drei Monaten vor dem geplanten Abnahmetermin.
Sonderkündigung CloudDatum offenDas Erklärungsfenster für eine Sonderkündigung beträgt zwölf Monate ab Veröffentlichung des Nachfolgedokuments, anschließend gilt eine Kündigungsfrist von einem Monat.
PrüfzyklusDatum offenDer Auftraggeber darf höchstens einmal innerhalb von zwölf Monaten mit angemessener Vorankündigung prüfen.
UnterauftragnehmerwiderspruchDatum offenEin Widerspruch gegen einen Unterauftragnehmer ist innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung möglich.
VertragsänderungDatum offenNach einer Einigung über eine Vertragsänderung oder einen Unterauftragnehmerwechsel besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht innerhalb von 90 Kalendertagen.
RechtsänderungsumsetzungDatum offenNeue Programmstände müssen rechtliche Änderungen vor deren Inkrafttreten in angemessener Frist umsetzen.
PreiserhöhungDatum offenPreiserhöhungen sind frühestens zwölf Monate nach Leistungsbeginn jeweils im Jahresabstand möglich und werden drei Monate nach Ankündigung wirksam.
Zahlungsfrist CloudDatum offenFällige Cloudvergütungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen.
VergütungsfälligkeitDatum offenDie Vergütung des Leistungsmonats ist am 15. des Folgemonats fällig.
BetriebszeitDatum offenDie betriebliche Verfügbarkeit wird von Montag 00:00 Uhr bis Sonntag 24:00 Uhr gemessen.
WartungsfensterDatum offenGeplante Nichtverfügbarkeit ist für Sonntag von 04:00 bis 08:00 Uhr vorgesehen.
MonatsreportingDatum offenDas monatliche Reporting wird unverzüglich nach Ende des jeweiligen Reportingzeitraums übermittelt.
NutzungsaussetzungDatum offenDie Aussetzung wegen eines Nutzungsverstoßes dauert länger als zehn Stunden innerhalb des Bezugszeitraums.
SicherheitsleistungDatum offenEine vereinbarte Sicherheitsleistung ist innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen.
StundenlisteDatum offenStundenlisten sind erstmals zwölf Werktage nach Beginn der Arbeiten und danach wöchentlich einzureichen.
BehinderungsanzeigeDatum offenBehinderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Kündigung bei BehinderungDatum offenBei andauernder Behinderung kann nach drei Monaten gekündigt oder zurückgetreten werden; die Erklärung ist binnen 30 Tagen abzulaufen.
MehrkostenmitteilungDatum offenMehrkosten aus der Ausführung durch Dritte sind innerhalb von drei Monaten ab Abrechnung mit dem Dritten mitzuteilen.
ÄnderungsvorbehaltDatum offenBedenken gegen Leistungsänderungen sind nach Erhalt des Änderungsverlangens unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
MängelanzeigeDatum offenMängel sind nach Feststellung unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
SchlusszahlungsvorbehaltDatum offenDer Vorbehalt gegen die Schlusszahlung muss innerhalb von zwei Wochen erfolgen; danach besteht ein weiterer Monat für die Rechnung.
EinigungDatum offenEine gütliche Einigung soll innerhalb von zwei Monaten nach Auftreten der Meinungsverschiedenheit erfolgen.
Vertragsstrafe VerzugDatum offenDie Vertragsstrafe beginnt nach mehr als sieben Kalendertagen der Vertragsfristüberschreitung.
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Niedrigster Preis30%
(1.) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt (nachfolgend auch "Preisblatt") zu verwenden. Der Angebotsvergleichspreis setzt sich aus der Summe der im Preisblatt ausgewiesenen Positionsbeträge zusammen. Einheitliche Kalkulationsgrundlage bilden die von der Auftraggeberin im Preisblatt je Position geschätzten Mengen. (2.) Die im Preisblatt angegebenen Mengen stellen unverbindliche Kalkulationsvorgaben dar, die eine einheitliche Angebotskalkulation gewährleisten sollen. (3.) Sämtliche Preise sind als Netto-Preise anzugeben. Alle abgefragten Werte und Preise sind einhe
- Anforderungskatalog70%
(1.) Für die erforderlichen Angaben zum Zuschlagskriterium 02: Anforderungskatalog ist der Vordruck 09: Anforderungskatalog zu verwenden. Alle im Anforderungskatalog zu bearbeitenden Felder (orange unterlegt) sind zu befüllen; dabei sind die Konkretisierungen der jeweiligen Kriterien in der Spalte B "Anforderungen" sowie die Vorgaben im Tabellenblatt "Hinweise" zu beachten. (2.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 09 außerhalb der orange unterlegten Felder sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. Anlagen und Verweise auf Anlagen oder andere An
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Erstellung (Teil 1)
Konzeption, Entwicklung und Erstellung bzw. Anpassung der Plattform bis zur erfolgreichen AbnahmeBereitstellung der betriebsbereiten Software in der SystemumgebungÜbergabe des Quellcodes, Dokumentation und SchulungenEinräumung der Nutzungsrechte an der SoftwareErstellung einer Software-Stückliste (SBOM) nach BSI TR-03183-2
Betrieb in der Cloud (Teil 2, optional)
Technischer Betrieb in einer vom Auftragnehmer verantworteten CloudumgebungHosting, Hotline, Monitoring, Backup und Recovery, Sicherheitsanalyse, Patch-ManagementLeistungen bei VertragsendeLaufzeit laut Preisblatt: 36 Monate (Monatspauschale)
Pflege und Weiterentwicklung
Laufende Pflege und bedarfsweise Weiterentwicklung der PlattformZusätzliche Weiterentwicklung auf Abruf: maximal 50 Personentage
Funktionale Anforderungen
KI-gestützte Nutzerführung auf Basis redaktionell geprüfter InhalteVermittlung von Informationen, Unterstützungsangeboten, Ansprechpersonen und nächsten SchrittenGeschützter Projektbereich zum Ablegen und KI-gestützten Bearbeiten von UnterlagenBenutzer- und Rechteverwaltung, redaktionelles Backoffice, Content-LifecycleSchnittstellen zu monday.com und IBISWorld sowie eine JSON-REST-APIAustauschbare KI-Komponente
Qualitätsanforderungen
Mobil nutzbar (mobile-first), barrierefrei nach BITV 2.0 und WCAG 2.1 AADatenschutzkonform (DSGVO), Pen-Test vor Go-LiveSupport werktags 08:00 bis 17:00 Uhr mit gestuften Reaktions- und BehebungszeitenGewährleistung 2 Jahre
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsausübung und Ausschlussgründe
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. Berechtigung, soweit erlaubnispflichtigKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und Art. 5k VO (EU) 833/2014
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz im Tätigkeitsbereich von mindestens 1.000.000 Euro in jedem der Jahre 2023, 2024 und 2025Kein geprüfter Jahresabschluss erforderlich
Haftpflichtversicherung
Mindestdeckung je Versicherungsfall: 5.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden, 3.000.000 Euro für VermögensschädenHöchstleistung je Versicherungsjahr mindestens das Dreifache der Deckungssumme
Personal
Durchschnittlich mindestens 10 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente) in jedem der Jahre 2023, 2024 und 2025
Auswahl der Bewerber
Aufforderung zur Angebotsabgabe an 3 bis 5 Bewerber nach ReferenzbewertungBewertet werden die zwei Referenzen mit der höchsten Punktsumme (je 50 % technischer und organisatorischer Schwierigkeitsgrad)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 10.11.2023 bis 09.11.2026Volumen: nicht angegeben
Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen insgesamt mit Erbringungszeitraum und Leistungsempfänger (öffentlich oder privat)
Referenzen müssen aussagekräftig erläutert werden; unvollständige Angaben werden nicht berücksichtigt.
2 ReferenzenZeitraum: 10.11.2023 bis 09.11.2026Volumen: nicht angegeben
Mindestens 2 Referenzen: Entwicklung oder kundenspezifische Anpassung und Einführung von Individualsoftware (Plattform, Portal, Fachanwendung), inkl. Pflege oder Weiterentwicklung, Produktivbetrieb mindestens 6 Monate
Standard-, Open-Source- oder Produktsoftware zählt, wenn kundenspezifisch angepasst.
1 ReferenzenZeitraum: 10.11.2023 bis 09.11.2026Volumen: nicht angegeben
Mindestens 1 Referenz: webbasierte Softwarelösung (Plattform, Portal, Online-Shop, Fachanwendung) entwickelt, angepasst oder eingeführt, inkl. Pflege oder Weiterentwicklung, plus technischer Betrieb (Hosting und Administration, auch Cloud) mindestens 6 Monate
Vordruck 03 und 03a; Bewertung nach technischem und organisatorischem Schwierigkeitsgrad.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 36%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Angebot (nur für aufgeforderte Bieter)
Allgemein
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer Aachen | Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Landgericht Aachen
Anschrift
52062 Aachen
Ort
52062 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.ihk.de/aachen/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52062 Aachen
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Notfall- und Gefahrenreaktionssystem für den Neubau des Berufskollegs Meschede
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MeschedeFrist: Nordrhein-WestfalenAluminium-Türen und -Fenster für den Neubau des Berufskollegs Meschede
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MeschedeFrist: Nordrhein-WestfalenBeschaffung von drei Krankentransportwagen mit besonderen Anforderungen (KTW-N)
Kreis Euskirchen | Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · SchleidenFrist: Nordrhein-WestfalenRahmenvereinbarung über Kreativ- und Kommunikationsleistungen
Deutsche Rentenversicherung Rheinland | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DüsseldorfFrist: Nordrhein-WestfalenGeneralplanerleistungen eines Ersatzneubaus "Technikum" am Berufskolleg Berliner Platz
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ArnsbergFrist: Nordrhein-WestfalenCoaching § 16e/16i SGB II - Konzeption und Durchführung eines beschäftigungsbegleitenden Coachings
Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MindenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit