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Grünflächenpflege Parkanlagen von 2027 - 2030

Stadt Glauchau08371 Glauchau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Glauchau vergibt die Pflege der denkmalgeschützten Grünanlage Rosarium am Goetheweg für vier saisonale Pflegezeiträume von April bis November.

Das einzige Los umfasst die Pflege von Rosen, Stauden, Gehölzen, Rhododendron, Hecken, Rasen, wassergebundenen Wegen und Pflasterflächen. Mit dem Angebot sind unter anderem ein Bewirtschaftungskonzept, Angaben zu Personal und Maschinen sowie ein Konzept zu Servicelevel, Verfügbarkeit und Ausfallmanagement einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Versand Aufforderung16. Okt. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Unklarheiten anzeigenca. 5. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 29. Nov. 2030
Pflegezeitraum Jahr 11. Apr. – 30. Nov. 2027
Rechnungslegung1. Apr. 2027 – 30. Nov. 2030
Rechnungslegungsrhythmus Jahr 11. Apr. – 30. Nov. 2027
Pflegezeitraum Jahr 21. Apr. – 30. Nov. 2028
Rechnungslegungsrhythmus Jahr 21. Apr. – 30. Nov. 2028
Pflegezeitraum Jahr 31. Apr. – 30. Nov. 2029
Rechnungslegungsrhythmus Jahr 31. Apr. – 30. Nov. 2029
Pflegezeitraum Jahr 41. Apr. – 30. Nov. 2030
Rechnungslegungsrhythmus Jahr 41. Apr. – 30. Nov. 2030
Vertragsende29. Nov. 2030
Nachunterlagen einreichenDatum offenNachträglich verlangte Unterlagen sind zum von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
FotodokumentationDatum offenDie Fotodokumentation jedes Pflegegangs ist spätestens zwei Tage nach dessen Durchführung zu übermitteln.
Vergütungsänderung anzeigenDatum offenEine geänderte Vergütung ist unverzüglich, möglichst vor Ausführung der Leistung, schriftlich anzuzeigen.
GüteprüfungDatum offenDie Güteprüfung erfolgt auf Verlangen des Auftraggebers; ein Termin ist nicht festgelegt.
Überzahlung erstattenDatum offenEine Überzahlung ist spätestens 14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
GewährleistungDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme; ihre Dauer ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Gesamtpreis für die Laufzeit 2027 bis 2030 (netto, Wertungssumme), bewertet nach Unterschreitung des Kostendeckels der Stadt Glauchau. Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme eingeräumt.

  • Qualität der Leistung, Organisation und Intervalle25%

    Fachkonzept, Beschreibung der Tätigkeiten im Saisonverlauf, Häufigkeit und Sicherstellung der Pflegegänge, Rahmenterminplan, digitale Dokumentation, Umgang mit Spitzenzeiten, Qualität des Personals (Facharbeiteranteil), Maschinenpark und Bewirtschaftungsaspekte je Pflegefläche.

  • Servicelevel/Verfügbarkeit, Ausfallmanagement15%

    Geschwindigkeit der Ersatzstellung bei Personalengpässen, konkreter Nachweis von Ersatzmaschinen und Springerkräften zur Vermeidung von Intervallverschiebungen.

Preis: Punktestaffel nach Unterschreitung des Ausgabe- bzw. Kostendeckels der Stadt Glauchau (5 P bei mehr als 15 % Unterschreitung, 4 P bei 15 %, 3 P bei 10 %, 2 P bei 5 %, 1 P bei Erreichen des Kostendeckels, 0 P bei Überschreitung). Qualität der Leistung, Organisation und Intervalle: 0 bis 5 P nach Güte der Beschreibung/Konzeption. Servicelevel/Verfügbarkeit, Ausfallmanagement: 0 P (keine Beschreibung), 3 P (Nennung eines Ausfallmanagements), 5 P (ausführlicher Beschrieb mit solidem Ausfallmanagement). Die Umrechnung der Punkte in die Gesamtwertung mit den Gewichtungen 60/25/15 ist im Dokument nicht im Einzelnen erläutert.

KI-Hinweis: Gewichtungen 60/25/15 und Punkteskalen sind eindeutig angegeben; die Umrechnung der Punkte in die Gesamtwertung ist nur implizit beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflegeumfang und Flächen

Das Los Rosarium liegt auf Teilfläche Flurstück 1276/17, Goetheweg, 08371 Glauchau. Zu pflegen sind:

1.650 m² Rosen-, Stauden- sowie Gehölz- und Staudenrabatten1.200 Rosen400 m² Rhododendronbeet725 m² Strauchrosen-Hang110 m Hecke3.350 m² Rasen in Ebene und Hängen2.040 m² wassergebundene Wege und Pflasterflächen

Pflanzflächen und Hecken

Rabatten und Gehölzflächen sind zu säubern und zu lockern. Unkraut, Wildwuchs und teilweise Brombeeraufwuchs sind mechanisch zu entfernen. Zusätzlich sind Wurzeln zu stechen und Rasenkanten zu stechen.

Rosen sind fachgerecht zurückzuschneiden. Strauchrosen sind freizustellen und fachgerecht zu schneiden. Die Hainbuchenhecke ist beidseitig und am Kopf bis zur Geländerhöhe zu schneiden.

Rasen und Wege

Rasenflächen einschließlich Hängen sind zu mähen. Die Rasenschnitthöhe ist witterungsabhängig festzulegen. Wassergebundene Wege und Pflasterflächen sind zu behandeln und zu reinigen, wobei der vorhandene Wegezustand und die Deckschicht erhalten bleiben. Schnittgerinne entlang des Gehwegs Goetheweg sind zu reinigen.

Pflegeintervalle und Saisonverlauf

Die Pflege erfolgt in vier aufeinanderfolgenden Pflegezeiträumen jeweils von April bis November. Der vertragliche Ausführungszeitraum reicht vom 01.04.2027 bis zum 29.11.2030. Mindestens ein Pflegegang ist je Monat erforderlich; aus Erfahrung sind jährlich etwa sieben bis neun Pflegegänge notwendig. Die Tätigkeiten und Intervalle sind an den Saisonverlauf anzupassen.

Abfall, Ausführung und Dokumentation

Chemische Behandlungsmethoden sind grundsätzlich nicht zulässig. Schnittgut, Laub und Abfall sind zu entfernen, zu laden und zu entsorgen; sie gehen in das Eigentum des Auftragnehmers über. Die Zufahrt zur Anlage ist im Vorfeld eigenständig zu sichern.

Während der Pflegezeit sind zwei Firmenschilder mit etwa 40 cm mal 20 cm und der Beschriftung 'Hier pflegt die Firma …' aufzustellen und zu unterhalten. Jeder Pflegegang ist fotografisch zu dokumentieren. Die Fotodokumentation ist an stadtgruen@glauchau.de zu senden, spätestens zwei Tage nach Durchführung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung und Referenzen

Im vorliegenden Verfahrensstand sind keine gesonderten fachlichen Eignungskriterien wie Mindestumsatz, Referenzaufträge, Zertifizierungen, Registereintragungen oder eine feste Mindestzahl von Mitarbeitern genannt. Auch werden keine Referenzprojekte verlangt.

Erklärungen des Bieters

Mit dem Angebot sind die geforderten Erklärungen abzugeben, insbesondere zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur gewerberechtlichen Eignung sowie zur Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich und zur Berücksichtigung übermittelter Änderungen der Vergabeunterlagen.

Zusätzlich ist zu erklären, dass in den letzten zwei Jahren keine Geldbuße von mehr als 2.500 Euro nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz verhängt wurde.

Personal und Organisation

Im Angebot sind die Anzahl der die Anlage bearbeitenden Mitarbeiter, deren Qualifikation und der Facharbeiteranteil anzugeben. Ebenfalls darzustellen sind der Maschinenpark, die eingesetzten Maschinen und Geräte sowie die Verfügbarkeit von Ersatzpersonal, Springer- oder Aushilfekräften und Ersatzmaschinen.

Die Einhaltung der Pflegeintervalle ist durch einen Rahmenterminplan und eine geeignete Dokumentation sicherzustellen.

Bedingte Nachweise

Die Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist nachzuweisen, wenn der entsprechende Bonus beansprucht wird. Bei einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro kann der Auftraggeber für den vorgesehenen Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern, um die entsprechende Erklärung im Angebotsschreiben zu bestätigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisangaben
Bewirtschaftungs- und Leistungskonzept
Organisation, Personal und Ausfallmanagement
Ausführungs- und Dokumentationsvorgaben
Bedingte Nachweise
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Glauchau
Ort
08371 Glauchau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
08371 Glauchau
Sachsen

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