Grünflächenpflege Parkanlagen von 2027 - 2030
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Glauchau vergibt die Pflege der denkmalgeschützten Grünanlage Rosarium am Goetheweg für vier saisonale Pflegezeiträume von April bis November.
Das einzige Los umfasst die Pflege von Rosen, Stauden, Gehölzen, Rhododendron, Hecken, Rasen, wassergebundenen Wegen und Pflasterflächen. Mit dem Angebot sind unter anderem ein Bewirtschaftungskonzept, Angaben zu Personal und Maschinen sowie ein Konzept zu Servicelevel, Verfügbarkeit und Ausfallmanagement einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Gesamtpreis für die Laufzeit 2027 bis 2030 (netto, Wertungssumme), bewertet nach Unterschreitung des Kostendeckels der Stadt Glauchau. Für Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme eingeräumt.
- Qualität der Leistung, Organisation und Intervalle25%
Fachkonzept, Beschreibung der Tätigkeiten im Saisonverlauf, Häufigkeit und Sicherstellung der Pflegegänge, Rahmenterminplan, digitale Dokumentation, Umgang mit Spitzenzeiten, Qualität des Personals (Facharbeiteranteil), Maschinenpark und Bewirtschaftungsaspekte je Pflegefläche.
- Servicelevel/Verfügbarkeit, Ausfallmanagement15%
Geschwindigkeit der Ersatzstellung bei Personalengpässen, konkreter Nachweis von Ersatzmaschinen und Springerkräften zur Vermeidung von Intervallverschiebungen.
Preis: Punktestaffel nach Unterschreitung des Ausgabe- bzw. Kostendeckels der Stadt Glauchau (5 P bei mehr als 15 % Unterschreitung, 4 P bei 15 %, 3 P bei 10 %, 2 P bei 5 %, 1 P bei Erreichen des Kostendeckels, 0 P bei Überschreitung). Qualität der Leistung, Organisation und Intervalle: 0 bis 5 P nach Güte der Beschreibung/Konzeption. Servicelevel/Verfügbarkeit, Ausfallmanagement: 0 P (keine Beschreibung), 3 P (Nennung eines Ausfallmanagements), 5 P (ausführlicher Beschrieb mit solidem Ausfallmanagement). Die Umrechnung der Punkte in die Gesamtwertung mit den Gewichtungen 60/25/15 ist im Dokument nicht im Einzelnen erläutert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflegeumfang und Flächen
Das Los Rosarium liegt auf Teilfläche Flurstück 1276/17, Goetheweg, 08371 Glauchau. Zu pflegen sind:
Pflanzflächen und Hecken
Rabatten und Gehölzflächen sind zu säubern und zu lockern. Unkraut, Wildwuchs und teilweise Brombeeraufwuchs sind mechanisch zu entfernen. Zusätzlich sind Wurzeln zu stechen und Rasenkanten zu stechen.
Rosen sind fachgerecht zurückzuschneiden. Strauchrosen sind freizustellen und fachgerecht zu schneiden. Die Hainbuchenhecke ist beidseitig und am Kopf bis zur Geländerhöhe zu schneiden.
Rasen und Wege
Rasenflächen einschließlich Hängen sind zu mähen. Die Rasenschnitthöhe ist witterungsabhängig festzulegen. Wassergebundene Wege und Pflasterflächen sind zu behandeln und zu reinigen, wobei der vorhandene Wegezustand und die Deckschicht erhalten bleiben. Schnittgerinne entlang des Gehwegs Goetheweg sind zu reinigen.
Pflegeintervalle und Saisonverlauf
Die Pflege erfolgt in vier aufeinanderfolgenden Pflegezeiträumen jeweils von April bis November. Der vertragliche Ausführungszeitraum reicht vom 01.04.2027 bis zum 29.11.2030. Mindestens ein Pflegegang ist je Monat erforderlich; aus Erfahrung sind jährlich etwa sieben bis neun Pflegegänge notwendig. Die Tätigkeiten und Intervalle sind an den Saisonverlauf anzupassen.
Abfall, Ausführung und Dokumentation
Chemische Behandlungsmethoden sind grundsätzlich nicht zulässig. Schnittgut, Laub und Abfall sind zu entfernen, zu laden und zu entsorgen; sie gehen in das Eigentum des Auftragnehmers über. Die Zufahrt zur Anlage ist im Vorfeld eigenständig zu sichern.
Während der Pflegezeit sind zwei Firmenschilder mit etwa 40 cm mal 20 cm und der Beschriftung 'Hier pflegt die Firma …' aufzustellen und zu unterhalten. Jeder Pflegegang ist fotografisch zu dokumentieren. Die Fotodokumentation ist an stadtgruen@glauchau.de zu senden, spätestens zwei Tage nach Durchführung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung und Referenzen
Im vorliegenden Verfahrensstand sind keine gesonderten fachlichen Eignungskriterien wie Mindestumsatz, Referenzaufträge, Zertifizierungen, Registereintragungen oder eine feste Mindestzahl von Mitarbeitern genannt. Auch werden keine Referenzprojekte verlangt.
Erklärungen des Bieters
Mit dem Angebot sind die geforderten Erklärungen abzugeben, insbesondere zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur gewerberechtlichen Eignung sowie zur Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich und zur Berücksichtigung übermittelter Änderungen der Vergabeunterlagen.
Zusätzlich ist zu erklären, dass in den letzten zwei Jahren keine Geldbuße von mehr als 2.500 Euro nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz verhängt wurde.
Personal und Organisation
Im Angebot sind die Anzahl der die Anlage bearbeitenden Mitarbeiter, deren Qualifikation und der Facharbeiteranteil anzugeben. Ebenfalls darzustellen sind der Maschinenpark, die eingesetzten Maschinen und Geräte sowie die Verfügbarkeit von Ersatzpersonal, Springer- oder Aushilfekräften und Ersatzmaschinen.
Die Einhaltung der Pflegeintervalle ist durch einen Rahmenterminplan und eine geeignete Dokumentation sicherzustellen.
Bedingte Nachweise
Die Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist nachzuweisen, wenn der entsprechende Bonus beansprucht wird. Bei einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro kann der Auftraggeber für den vorgesehenen Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern, um die entsprechende Erklärung im Angebotsschreiben zu bestätigen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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