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Grünflächenunterhaltungspflege 2027/2028 im Stadtgebiet Heidelberg in vier Losen

Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heidelberg (Landschafts- und Forstamt) vergibt die Pflege öffentlicher Grünanlagen, Kinderspielplätze und Grünflächen an Hauptverkehrsstraßen für die Jahre 2027 und 2028. Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt (Los A, B, V1 und V2). Pro Jahr sind in der Regel drei Pflegegänge (insgesamt sechs) vorgesehen – Ausnahme: Schotterbeete in Los V2 mit sechs Pflegegängen pro Jahr. Die Auftragnehmer müssen für die ausgeschriebenen Flächen u.a. Kleingehölze, Stauden, Rosen, Bodendecker, Gehölzränder, Gehölzflächen, Baumscheiben, Wiesen, Hecken und Schotterbeete pflegen, Verkehrssicherung leisten und in enger Abstimmung mit dem Amt für Verkehrsmanagement arbeiten.

Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben – ein Bieter kann jedoch maximal den Zuschlag für zwei Lose erhalten. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftragsboerse.de eingereicht. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los A1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragslaufzeit Los B1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragslaufzeit Los V11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragslaufzeit Los V21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Zusatzpflegegänge Los V2 (12 Intervalle)ca. 1. Apr. 2027 – 30. Nov. 2028bis 2028
1. Pflegegang 2027 (Mai)1. Mai – 31. Mai 2027
2. Pflegegang 2027ca. 25. Juli – 5. Aug. 2027
3. Pflegegang 2027ca. 25. Sep. – 5. Okt. 2027
4. Pflegegang 2028 (Mai)1. Mai – 31. Mai 2028
5. Pflegegang 2028ca. 25. Juli – 5. Aug. 2028
6. Pflegegang 2028ca. 25. Sep. – 5. Okt. 2028
Wöchentliche AnzeigepflichtDatum offenWährend der Ausführung: jeden 1. Werktag der Woche schriftliche Meldung der aktuellen Arbeitsorte per E-Mail an den AG.
Abnahmefrist nach PflegenachweisDatum offenAbnahme einzelner Leistungen erfolgt 12 Werktage nach Eingang des jeweiligen Pflegenachweises beim AG.
Rügefrist (Nachprüfungsverfahren)Datum offen10 Kalendertage vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags; Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
BeschwerdefristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nachprüfungsverfahren).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot (Angebotssumme brutto je Los aus dem Angebotsvordruck). Bedingungslose Preisnachlässe werden bei der Angebotswertung berücksichtigt; Skontoangebote nicht.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis (100%) eindeutig in der Angebotsaufforderung (Nr. 7b) und in der Bekanntmachung genannt; Zuschlagslimitierung auf max. 2 Lose ist Verfahrensregel, kein Wertungskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Aufteilung

Die Leistung umfasst die Grünflächenunterhaltungspflege im Stadtgebiet Heidelberg in den Jahren 2027 und 2028. Sie ist in vier Lose aufgeteilt:

Los A und Los B: öffentliche Grünanlagen und KinderspielplätzeLos V1: öffentliche Verkehrsbereiche an HauptverkehrsstraßenLos V2: öffentliche Grünanlagen und Kinderspielplätze (u.a. Schotterbeete)

Bieter dürfen für ein, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Ein Bieter kann jedoch den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten. Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Pflegegänge und Zeiträume

Pro Jahr sind in der Regel 3 Pflegegänge vorgesehen (insgesamt 6 Gänge über die Vertragslaufzeit 2027/2028):

1. Pflegegang: Mai2. Pflegegang: Ende Juli / Anfang August3. Pflegegang: Ende September / Anfang Oktober

Ausnahme Los V2 (Schotterbeete): hier 6 Pflegegänge pro Jahr (April, Mai, Juni, August, September, November). Die Pflegegänge sind jeweils ohne andauernde Unterbrechung innerhalb des vorgegebenen Monats abzuschließen.

Allgemeine Ausführungsanforderungen

Fachgerechter, art- und sortenspezifischer Rückschnitt bei jedem PflegegangRückschnitt von Überhängen und Stolperfallen in VerkehrsflächenMitschneiden von Einrichtungsgegenständen (Bänke, Mülleimer, Spielgeräte etc.)Sicherstellung ausreichender Sichtbeziehungen an Fußgängerüberwegen, Kurven, Kreuzungen, RadwegenEinhaltung von DIN 18919, FLL-Richtlinien, ZTV, SVLFG, RSA 21, ZTV-SA 97, BNatSchG §39, 32. BImSchV, BImSchGPestizideinsatz strengstens verbotenArbeiten nur an Werktagen (Mo–Fr); Samstage nur nach Abstimmung; Sonn- und Feiertage unzulässigRücksichtnahme auf Lärmschutz bei Krankenhäusern, Schulen, AltenheimenBaustellensprache: DeutschHaftung des Auftragnehmers für Schäden an Gebäuden, Spielgeräten, Ausstattungen, Bäumen, Wurzeln, Leitungen sowie für Verunreinigungen angrenzender FlächenEntsorgungsgebühren trägt der Auftragnehmer

Verkehrssicherung und Baustelleneinrichtung

Aufstellen, Umstellen und Instandhalten von Verkehrssicherungseinrichtungen (gesonderte Position je Jahr)Baustelleneinrichtung: Bereitstellung Fahrzeuge, Maschinen, Geräte (gesonderte Position je Jahr)Einholung verkehrsrechtlicher Genehmigungen beim Amt für Mobilität (Amt 81) der Stadt Heidelberg – Kopie vor Maßnahmenbeginn unaufgefordert an den AGPflicht-Warnkleidung EN ISO 20471 Klasse 2 bei VerkehrssicherungsarbeitenBei Arbeiten an Schienenbahnen: Sicherungsposten (SiPo) mit Bundesbahneignung erforderlichFachgerechte Einhaltung von RSA 21 und ZTV-SA 97

Dokumentations- und Meldepflichten

Wöchentliche Meldung (formlos per E-Mail) bis spätestens jeden 1. Werktag der Woche über die aktuellen ArbeitsortePflegeanmeldungs- und Pflegenachweisformulare je Pflegeintervall (vom AN zu erstellen oder vom AG bereitgestellt; Eignung wird vor Arbeitsbeginn geprüft)Pflegenachweise nach jedem Pflegeintervall fortlaufend und lückenlos in digitaler Form übermittelnOriginal-Pflegenachweise sind Teilschluss- und Schlussrechnungen beizufügenAbnahme einzelner Leistungen erfolgt 12 Werktage nach Eingang des jeweiligen Pflegenachweises (sofern keine Einwände)Abschlagszahlungen mit Fertigstellung eines oder mehrerer Pflegeintervalle möglichRechnungsstellung wahlweise postalisch oder digital via ERS-Stadt@Heidelberg.de – die Wahl ist vor der ersten Rechnungsstellung mitzuteilen und gilt für die gesamte Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Durch Unterzeichnung des Angebotsvordrucks ist zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, u.a.:

Keine einschlägigen Verurteilungen (z.B. §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299 StGB etc.)Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Zahlungsunfähigkeit / kein InsolvenzverfahrenKeine Liquidation / TätigkeitseinstellungKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine mangelhafte Ausführung früherer öffentlicher AufträgeKeine Verstöße gegen Arbeitsrecht (AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AÜG, SGB III)Erfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenKein Verstoß gegen LkSG (§ 24 Abs. 1)

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)

Mit dem Formular RUS-Sanktionen ist zu erklären, dass weder der Bieter noch beteiligte Unternehmen (Unterauftragnehmer, Lieferanten, Eignungsverleiher) einen Bezug zu Russland gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) 833/2014 haben. Bei Eignungsleihe oder Nachunternehmern sind entsprechende Angaben zu machen.

Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)

Abgabe der Verpflichtungserklärung LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz) sowie Unterschrift der Besonderen Vertragsbedingungen LTMG. Es ist die Einhaltung von MiLoG, AEntG und LTMG zuzusichern. Bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihunternehmen mit Auftragsvolumen ab 10.000 € (ohne USt) sind entsprechende Verpflichtungserklärungen oder schriftliche Versicherungen beizubringen. Auf Verlangen sind eidesstattliche Versicherungen und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte vorzulegen.

Fachliche Eignung (verantwortliche Personen)

Bei Angebotsabgabe ist eine schriftliche Eigenauskunft zur Qualifikation der verantwortlichen Personen in folgenden Bereichen erforderlich:

Gärtnerische QualitätssicherungVerkehrssicherungstechnik (insbesondere Qualifikation nach MVAS 99 / RSA 21 / ZTV-SA)

Folgende Personen sind namentlich mit Kontaktdaten zu benennen: Bauleiter, Vorarbeiter, stellvertretender Vorarbeiter und Verantwortlicher für Verkehrssicherungstechnik. Die qualifizierte Person (oder Vertreter) muss ständig auf der Baustelle anwesend und für den AG bzw. das Amt für Verkehrsmanagement telefonisch erreichbar sein. Die Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation und Erfahrung dieser Personen ist mit dem Angebot einzureichen. Der AG behält sich vor, Nachweise anzufordern.

Referenzen

Vorlage einer Referenzliste der wesentlichen vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre, mit:

RechnungswertLeistungszeitAuftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen)

Vergleichbar sind Aufträge über Grünflächenunterhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrsfläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung. Nachfragen beim Referenzgeber bleiben vorbehalten.

Nachunternehmer

Falls Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Nachunternehmererklärung auszufüllen (Art, Umfang, Name, Anschrift, Firmensitz). Auf Verlangen sind Verpflichtungserklärungen des Nachunternehmers selbst sowie Eignungsnachweise nachzureichen. Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe) haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch (§ 47 Abs. 3 VgV).

Referenzprojekte
nicht beziffert (wesentliche Leistungen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Liste wesentlicher vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre: Grünflächenunterhaltungspflege auf öffentlichen oder privaten Flächen mit angrenzender öffentlicher Verkehrsfläche (Gehwege, Straßen etc.) inkl. zugehöriger Verkehrssicherung

Mit Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen); Nachfragen beim Referenzgeber vorbehalten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 66%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsvordruck und LV-Unterlagen (je Los)
Eigenerklärungen und Nachweise
Benennung verantwortlicher Personen (im LV)
Formales zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69045 Heidelberg
Ort
69045 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heidelberg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69045 Heidelberg
Baden-Württemberg

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