Grund- und Unterhaltsreinigung Schwerin Werderstraße

Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt SchwerinSchwerin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 29. August 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamts Schwerin für Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) in 6 Liegenschaften im Postleitzahlengebiet 19055 Schwerin.

Zu den Liegenschaften gehören u.a. das Staatliche Bau- und Liegenschaftsamt, die Wasserschutzpolizeiinspektion, das Landesamt für Landwirtschaft, Lebensmittelsicherheit und Fischerei (LALLF) sowie Bürogebäude für verschiedene Ministerien des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

Die Gesamtreinigungsfläche beträgt ca. 19.720 m². Der Auftrag umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, einmal jährliche Grundreinigung, Lieferung von Verbrauchsmaterialien, Schmutzfangmatten-Service sowie optional Desinfektionsleistungen.

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 29.02.2028 (mit Verlängerungsoption bis max. 4 Jahre).

Angebotsfrist: 01.10.2026, 23:59 Uhr – ausschließlich elektronische Abgabe über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung der Bekanntmachung27. Aug. 2026

Veröffentlichung e-Vergabeplattform29. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Bindefrist1. Okt. – 30. Nov. 2026

Angebotsöffnung2. Okt. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 28. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Kündigungsfrist Auftragnehmerca. 1. Sep. 2027

Kündigungsfrist Auftraggeberca. 1. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029

Verlängerung 2ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030

Verlängerung max.ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Leistungs-Preis-Quotient (LPQ)100%
Wirtschaftlichstes Angebot wird über den gewichteten Leistungs-Preis-Quotienten ermittelt (9:1 Unterhalts- zu Grundreinigung). Der Bieter mit dem höchsten gewichteten LPQ erhält den Zuschlag. Der Preis fließt ausschließlich über die LPQ-Formel (Leistungspunkte / rechnerische Kosten je Stunde) ein.

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots über einen Leistungs-Preis-Quotienten (LPQ). Für jede Liegenschaft werden zwei LPQ ermittelt (LPQ Unterhaltsreinigung und LPQ Grundreinigung). LPQ = Leistungspunkte / rechnerische Kosten je Stunde. Die LPQ werden summiert und gewichtet im Verhältnis 9 (Unterhaltsreinigung) zu 1 (Grundreinigung). Leistungspunkte (0-100): Volle Punktzahl (100) bei identischen Jahresstunden mit Auftraggeber-Vorgabe; quadratische Interpolation innerhalb des Toleranzbereichs ±20% der vorgegebenen Leistungszahlen; 0 Punkte bei mehr als -20% Abweichung der Leistungszahlen (auch wenn Erläuterung als schlüssig anerkannt). Rechnerische Kosten je Stunde = Jahreskosten inkl. Nebenkosten / Jahresstunden des Bieters.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmethode (LPQ), die Leistungspunkte-Berechnung, die Toleranzbereiche und das Gewichtungsverhältnis 9:1 sind vollständig im Formblatt 227 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

Der Auftrag umfasst zwei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung: wiederkehrende Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen (täglich, wöchentlich, monatlich) je nach Raumart und Reinigungsgruppe.Grundreinigung: einmal jährlich durchgeführte Tiefenreinigung. Der Auftraggeber beauftragt diese zwei Wochen vor Durchführung gesondert; die Vergütung richtet sich nach den angebotenen Einheitspreisen.

Für die Unterhaltsreinigung sind konkrete Reinigungsgruppen mit unterschiedlichen Bodenbelägen und Intervallen definiert (u.a. Büroräume, Bibliotheken, Werkstätten, Sanitärräume, Umkleiden, Eingangsbereiche, Flure, Treppen, Archive).

Die Reinigung umfasst Böden (Saugen, Kehren, Feucht-/Nasswischen, Polieren, Desinfektion), Ausstattung und Inventar (Möbel, Schreibtische, Türen, Fensterbänke, Heizkörper, Steckdosen), Sanitärbereiche (WC, Urinale, Waschbecken, Spiegel), Küchenzeilen, Aufzüge, sowie Spezialaufgaben wie Desinfektion, Spinnwebenentfernung und Reinigung über 1,60 m Höhe.

Reinigungsmittel, Material und Geräte

Der Auftragnehmer stellt alle Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel selbst. Diese müssen dem Stand der Technik entsprechen (Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit, Entsorgung).

Verbotene Inhaltsstoffe: APEO, EDTA, NTA, FCKW.

Es gilt ein Farbleitsystem für Wischtücher:

Rot = ToiletteGelb = SanitärBlau = Flächen außerhalb SanitärGrün = Desinfektion

Desinfektions- und Reinigungsmittel müssen beim UBA registriert bzw. DGHM-gelistet sein. Sicherheitsdatenblätter sind dem Auftraggeber vor Anwendung zu übergeben.

Verbrauchsmaterialien und Schmutzfangmatten

Lieferung und Abrechnung von Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Handtuchpapier, Seife, Desinfektionsmittel etc.) je nach Bedarf.

Stellen, Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten in den Eingangsbereichen.

Optionale Desinfektionsleistungen

Im Ereignisfall (z.B. infektiöse Geschehnisse) sind Desinfektionsleistungen ausschließlich durch fachkundiges Personal gemäß Infektionsschutzrecht und RKI-Empfehlungen zu erbringen.

Hierfür ist mindestens eine fachlich geeignete Person (Desinfektor/in) im Unternehmen erforderlich; Qualifikationsnachweis (z.B. staatlich geprüfter Desinfektor) ist auf Verlangen vorzulegen.

Reinigungszeiten je Liegenschaft

Die Reinigungszeiten variieren je nach Liegenschaft und Bereich:

Minister- und Staatssekretärbereiche, WC-Bereiche (Werderstraße 124): täglich 05:00–07:00 UhrAllgemeine Reinigung (Demmlergebäude): Mo–Fr 08:00–12:00 Uhr gesperrt (in dieser Zeit keine Reinigung)Bürogebäude Werderstraße 74 a,b,c: Mo–Fr 08:00–12:00 Uhr gesperrtLALLF Medewege: Mo–Fr 14:00–18:00 UhrWasserschutzpolizei: Mo–Fr 07:00–16:00 UhrSBL Schwerin, Werderstraße 4: Mo–Do ab 15:30 Uhr, Fr ab 13:30 Uhr

Der Auftraggeber stellt in den Objekten Materialräume, Wasserentnahmestellen auf jeder Ebene, Sauberlaufzonen und Räume für zentrale Müllsammlung zur Verfügung. Aufenthaltsräume können teilweise bereitgestellt werden.

Qualitätssicherung und Dokumentation

Monatliche Qualitätskontrollberichte je Liegenschaft (Anlage 9), vorzulegen bis zum 1. Werktag des Folgemonats.

Reinigungsbuch je Liegenschaft mit Leistungstag und Namen der Mitarbeitenden.

Stundenlohnlisten wöchentlich zur Bestätigung, Bruttolohnlisten auf Verlangen.

Abfalltrennung und fachgerechte Entsorgung sind Pflicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Versicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.500.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Schlüsselverlust: 250.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Datenschutz: 250.000 €Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eintragung im Berufsregister: Handwerkskarte oder IHK-Bescheinigung.Handelsregistereintragung.Qualitätsmanagementsystem: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 oder RAL-GZ 902 (oder gleichwertig).Qualifikation der Projektleitung und Objektleitung: Nachweis der fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung; kalkulierte Mindestpräsenz vor Ort.Vertretungsregelung: Erklärung zur Handhabung von Ausfallzeiten (Urlaub/Krankheit).Mitarbeiterstruktur: Tabellarische Darstellung der durchschnittlichen jährlichen Belegschaft der letzten 3 Jahre.Technische Ausstattung: Beschreibung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Geräte und Maschinen (Anzahl und Typ).Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren.

Personalanforderungen und Sicherheit

Polizeiliche Führungszeugnisse aller eingesetzten Mitarbeiter (vor Vertragsbeginn, ohne relevante Eintragungen).SÜG-Zuverlässigkeitsüberprüfung für Personal (in Liegenschaften mit Sicherheitsanforderungen).Angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Feste Ansprechpartner/Vorarbeiter sind zu benennen; wechselndes Personal ist weitestgehend zu vermeiden.Gesetzliche/tarifliche Compliance: Einhaltung Tarifrecht (Gebäudereinigerhandwerk), gesetzliche Lohnuntergrenzen, Lohn- und Gehaltsregelungen; Nachweis durch Bruttolohnlisten.Meldepflichten: Arbeitskräfte müssen gesetzliche Meldepflichten erfüllen und gültige Aufenthalts-/Arbeitserlaubnisse besitzen.Datenschutzbelehrung je Mitarbeiter unterzeichnen.

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, keine einschlägigen Verurteilungen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Sanktionen/EU-Sanktionen (Russland): Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 – kein Bezug zu Russland; keine Beauftragung von Subunternehmern mit >10% Auftragswert und Russlandbezug.TVgG M-V: Tariftreueerklärung (Gebäudereinigerhandwerk) und Kontrollbereitschaft.Gewerbezentralregisterauszug ab Auftragssumme > 30.000 €.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Aufführung aller Mitglieder; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235); Verpflichtungserklärung (Formblatt 236); gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Gebäudereinigungs-/Unterhaltsreinigungsaufträge

Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon), Leistungsumfang (genaue Beschreibung), Auftragssumme, Ausführungszeitraum (Beginn/Ende), eingesetztes Personal, besondere Anforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.