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Grundschule 3, Gymnasium 10 - Gebäudereinigung

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, VergabeangelegenheitenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Erfurt für Reinigungsdienste an zwei Schulstandorten: Staatliche Grundschule 3 mit Schulsporthalle und Ortsteilbürgermeister (Scharnhorststraße 41/41a) sowie Staatliches Gymnasium 10 (Hannah-Arendt-Gymnasium) mit Container (Scharnhorststraße 43).

Die Leistung umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, Intensivreinigung, Grundreinigung, Sonder-, Bedarfs- und Baureinigung sowie einen ganzjährigen Mattenservice. Monatlich sind rund 168.494 m² Bodenreinigungsfläche zu betreuen. Der Vertrag läuft rund 4 Jahre (März 2027 bis März 2031). Angebote werden elektronisch über evergabe-online.de eingereicht, Angebotsfrist ist der 29.09.2026 um 09:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Objektbesichtigung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit22. März 2027 – 21. März 2031
Vertragsbeginn22. März 2027
Vertragsende21. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung des Angebotspreises (Wertungssumme); günstigster Bieter erhält 40 Punkte, alle anderen entsprechend ihrer relativen Abweichung.

  • Leistungswert30%

    Bewertung der durchschnittlichen Leistungszahl in m²/Stunde aus dem Kostenangebot im Vergleich zum Durchschnitt der Bieter und zur REFA-Kennzahl des Fachamtes.

  • Qualitätssicherungskonzept15%

    Darstellung der Qualitätssicherung und -überwachung während der Vertragslaufzeit inkl. Personalqualifikation, Einarbeitung, Reinigungsplanung, Objektorganisation, Qualitätskontrollen, Mängelmanagement, Dokumentation, Kommunikation und Notfallmanagement. Max. 50 interne Punkte.

  • Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Konzept zu umweltfreundlichen Reinigungsmitteln, Dosiersystemen, Energieeffizienz, Wasserverbrauch, Abfallmanagement, nachhaltiger Beschaffung und Umweltmanagement. Max. 35 interne Punkte.

  • Implementierungskonzept5%

    Konzept zur Sicherstellung eines reibungslosen Reinigungsbeginns mit Zeitplanung, Personalbereitstellung, Material-/Gerätebereitstellung, Risikomanagement und Kommunikationsstruktur. Max. 25 interne Punkte.

Preis: 40 BP - relative Abweichung (Differenz Bieter X zu günstigstem Bieter / Wertungssumme Bieter X in %). Leistung: Vergleich der durchschnittlichen Leistungszahl (m²/Stunde) der Bieter gegen den Durchschnitt (ohne höchsten und niedrigsten Wert) und die Fachamts-Kennzahl; 30 BP für Bieter unterhalb des höchsten ermittelten Leistungswertes, sonst Abzug entsprechend prozentualem Abstand. Konzepte: Erreichte Punkte / Maximalpunkte * 100% = Prozentwert; Bewertungspunkte = Gewichtung * Prozentwert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige Reinigung aller Bodenbeläge (elastische Beläge, Hartbeläge, Holzböden, Textilböden), Inventar, Sanitär-, Verkehrs-, Essens- und Sporthallenbereiche gemäß festgelegten Zyklen (täglich, wöchentlich, 14-tägig, monatlich, bei Bedarf).Intensivreinigung: 6-mal jährlich; maschinelles Abfahren und Pflege aller Flächen, die durch Unterhaltsreinigung nicht einwandfrei gehalten werden können.Grundreinigung: Auf Anforderung des Auftraggebers (kein Anspruch); maschinelles Reinigen, Entfernen alter Pflegemittel-/Schmutzaufbauten. Bei elastischen Belägen (außer Kautschuk) mindestens 2-fache matte Beschichtung.Sonderreinigung: Auf Anforderung (z.B. Mobiliar, Lampen, Rohrreinigung), mindestens 3 Tage Voranmeldung beim AG.Bedarfsreinigung: Zusätzliche Reinigungen bei erhöhtem Nutzeraufkommen, Abrechnung nach Stundenverrechnungssatz.Baureinigung: Auf Anforderung des AG; umfasst Fenster, Türen, Einbauten, Wände, Leuchtkörper etc.Mattenservice: Bereitstellung und Wechsel von Schmutzfangmatten; Sommerturnus April–September, Winterturnus Oktober–März.

Reinigungszeiten und organisatorische Vorgaben

Reinigungstage: Montag bis Samstag (nach Vereinbarung).Schulsporthallen: Tägliche Reinigung, auch in Ferienzeiten; Reinigung muss morgens vor Schulbeginn stattfinden; Trockenzeiten sind zu beachten.Ferienzeiten: Reinigungsfreie Zeiten nach Ferienplan (außer Schulsporthallen).Reinigungs-/Abstellräume: Stets sauber, ordentlich und gesichert halten.Abfalltrennung: Gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz und Abfallwirtschaftssatzung der Stadt Erfurt.Technische Hilfsmittel (nicht gesondert vergütet): Leiter, Steiger, Hebebühne, Rollrüstung, Stangensystem für nicht vom Boden erreichbare Flächen.Bodenpflege: Nasswischen streifenfrei (Zweieimersystem oder Reinigungsautomat); Kehren und Staubsaugen unter Beachtung von Brandmeldeanlagen; nur matte 2-fache Beschichtung auf elastischen Belägen (Kautschuk ausgenommen).Nicht im Leistungsumfang enthalten: Reinigung technischer Geräte (Drucker, Tastaturen), RLT-Geräte und EDV-Geräte.

Gesamtumfang und Standorte

Staatliche Grundschule 3 inkl. Schulsporthalle und Ortsteilbürgermeister, Scharnhorststraße 41/41a, 99099 ErfurtStaatliches Gymnasium 10 (Hannah-Arendt-Gymnasium) inkl. zugehörigem Container, Scharnhorststraße 43, 99099 ErfurtMonatliche Bodenreinigungsfläche insgesamt: rund 168.494 m²Vertragslaufzeit: ca. 4 Jahre (22.03.2027 bis 21.03.2031)Hinweis Bieterfragen: Spätestens 6 Kalendertage vor Angebotsfrist stellen.Hinweis Objektbesichtigung: Freiwillige Besichtigung am 23.09.2026, 09:15 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung (Befähigung und Erlaubnis)

Eigenerklärung zur Eignung (bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE) zwingend einzureichen.Alternativ: Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Nummer angeben).Berufsregister: Bescheinigung über Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Eintragungspflicht besteht).Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz: Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteil bei Gemeinschaftsleistungen).Steuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG): Gegebenenfalls vorlegen; Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen.

Fachliche und personelle Eignung

Referenzen: Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (auf Verlangen vorzulegen), je mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Personal: Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Sprache: Arbeitsverantwortliche müssen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.Unterweisung: Personal muss für den Aufgabenbereich ausreichend unterwiesen sein.Infektionsschutz: Belehrung gemäß § 35 Infektionsschutzgesetz vor Erstaufnahme der Tätigkeit und mindestens alle 2 Jahre.Qualifikation Grundreinigung: Geschultes Personal ist sicherzustellen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Insolvenz: Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, kein Insolvenzplan (bzw. rechtskräftig bestätigter Plan).Schwere Verfehlungen (§ 123 GWB): Keine Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Ausschlussgründe; ansonsten Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen.Wettbewerbsregister: Ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto wird der Auftraggeber beim erfolgreichen Bieter eine Abfrage im Wettbewerbsregister durchführen (kein Eintrag wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren).Lieferkettensorgfalt (LkSG): Keine Ausschlussvoraussetzungen gemäß § 22 Abs. 1 LkSG und keine Geldbuße gemäß § 22 Abs. 2 LkSG.Berufsgenossenschaft: Nachweis der Mitgliedschaft.Sanktionsverordnung (EU 2022/576): Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionsvorschriften (kein Russland-Bezug; NU/Lieferanten mit Russland-Bezug max. 10 % des Auftragswerts).

Versicherungsanforderungen (auf Verlangen nachzuweisen)

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Sachschäden: 5.000.000 EURPersonenschäden: 2.500.000 EURReine Vermögensschäden: 1.000.000 EURAbhandenkommen von Schlüsseln: 250.000 EURAbhandenkommen bewachter Sachen: 1.000.000 EURSchäden aus Verletzung Datenschutz: 650.000 EURBearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: 250.000 EURUmweltschäden: 5.000.000 EURSchlüsselversicherung ist vorzuhalten.Nachweis ist vor Arbeitsaufnahme zu erbringen.

Verpflichtungen nach Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG): Einhaltung der Mindestbedingungen aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen.Leiharbeit (§ 6 Abs. 5 ThürVgG): Leiharbeitnehmer müssen für gleiche Tätigkeit mindestens so entlohnt werden wie vergleichbare Stammbeschäftigte.Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG): Gleiches Entgelt bei gleicher/gleichwertiger Arbeit.Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1–4 ThürVgG): Vorherige Zustimmung des AG; Pflichten an Nachunternehmer weitergeben und Einhaltung kontrollieren.Dokumentation (§ 12 Abs. 1–2 ThürVgG): Vorhaltung von Entgeltabrechnungen, Sozialversicherungsnachweisen und Werkverträgen für Kontrollen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren über Gebäudereinigungsleistungen

Vergleichbare Reinigungsleistungen; je Referenz Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen vorzulegen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eigenerklärungen und Nachweise
Konzepte und Wertungsunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen

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