Gymnasium Stein – Mehrfachsporthalle; Planungsleistungen Freianlagen nach §§ 38 ff. HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI, Leistungsphasen 1-9

Die Leistungen beziehen sich auf die Generalsanierung der 3-fach-Sporthalle am Gymnasium Stein, Faber-Castell-Allee 10, 90547 Stein, sowie auf die zugehörigen Freianlagen. Grundlage sind die Planungsanforderungen der §§ 38 ff. HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 9. In Leistungsphase 1 ist ein Wirtschaftlichkeitsvergleich von drei Varianten durchzuführen; dabei wird auch die Entscheidung zwischen Bestandssanierung und Neubau vorbereitet.

Leistungsphase 1 umfasst die Grundlagenermittlung, den Wirtschaftlichkeitsvergleich von drei Varianten und die Zusammenfassung der Ergebnisse. Leistungsphase 2 umfasst die Vorplanung einschließlich Kostenplanung und Terminplan. Leistungsphase 3 umfasst die Entwurfsplanung, die Kostenberechnung und das Mitwirken bei Förderanträgen.

Leistungsphase 4 ist als Bedarfsposition für die Genehmigungsplanung und die Einreichung der Bauantragsunterlagen vorgesehen. In den Leistungsphasen 5 bis 7 sind die Ausführungsplanung, Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach VOB/A und VOB/C, die Mengenermittlung mit einer Genauigkeit von ±10 Prozent, Vergabevorschläge, der Preisspiegel und die Kostenkontrolle zu erarbeiten.

Leistungsphase 8 umfasst die Bauüberwachung, das Bautagebuch, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Abnahmen, die Fotodokumentation und die Kostenfeststellung. Leistungsphase 9 umfasst die Objektbetreuung, die Mängelbewertung und das Mitwirken bei Verwendungsnachweisen.

Vorgesehen sind eine Bestandsaufnahme in Leistungsphase 1, der Wirtschaftlichkeitsvergleich von drei Varianten, das Mitwirken bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, die Fotodokumentation in Leistungsphase 8, die Überwachung der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9 und die Überwachung der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege bis zum Ablauf der Gewährleistung. Die Unterlagen der Leistungsphasen 1 bis 4 sind dreifach in Papierform sowie digital in den vorgesehenen Dateiformaten zu übergeben. Besprechungen und Verhandlungen sind als Niederschriften festzuhalten.

Die Leistung ist unter Einbindung der für das Projekt fachlich Beteiligten zu erbringen. Dazu gehören unter anderem Projektsteuerung, Vermessung, Baugrund und Tragwerksplanung sowie die örtliche Präsenz auf der Baustelle. Methoden für Kostenverfolgung, Kostensicherung, Terminüberwachung, Gegensteuerung und Änderungsmanagement sind in der Planung anzuwenden.

Der Bewerbungsbogen ist vollständig und in deutscher Sprache auszufüllen. Bei juristischen Personen sind Rechtsform, ein auf Planungsleistungen ausgerichteter Geschäftszweck und ein nicht älter als 12 Monate alter Registerauszug nachzuweisen. Die Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt oder Architekt ist durch Kopie des Mitgliedsausweises der Architektenkammer oder einen gleichwertigen Nachweis zu belegen.

Mit Beiblatt A sind die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB abzugeben. Beiblatt D bestätigt, dass weder der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft noch eingesetzte Nachunternehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher einen nach der Verordnung (EU) 2022/576 unzulässigen Russlandbezug aufweisen.

Eine gültige Versicherungsbestätigung oder Zusage des Versicherers muss Personenschäden von mindestens 3,0 Mio. EUR und sonstige Schäden von mindestens 1,5 Mio. EUR abdecken. Die Maximierung der Ersatzleistung je Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte der jeweiligen Deckungssumme betragen.

Der Gesamtumsatz aus vergleichbaren Leistungen ist für 2023, 2024 und 2025 sowie als Durchschnitt anzugeben. Für die Wertung erhält der Bewerber 2 Punkte ab einem durchschnittlichen Nettoumsatz von 300.000 EUR, 1 Punkt bei 100.000 bis unter 300.000 EUR und 0 Punkte unter 100.000 EUR.

Die durchschnittliche Anzahl der festangestellten Ingenieure oder vergleichbar beschäftigten Personen einschließlich Inhaber und sonstiger Beschäftigter ist für 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Für die Wertung werden 2 Punkte bei mindestens 5 Beschäftigten, 1 Punkt bei 3 bis unter 5 Beschäftigten und 0 Punkte unter 3 Beschäftigten vergeben.

Mindestens zwei wertbare Referenzen sind nachzuweisen; bei weniger erfolgt der Ausschluss. Der Bewerbungsbogen sieht eine Liste von fünf Referenzen vor, während die Wertungsunterlagen die drei besten Referenzen auswerten. Jede Referenz muss die geforderten Angaben zu Auftragnehmer, Projekt, Auftraggeber, Leistungsphasen, Projektgegenstand, Fläche und Vergleichbarkeit enthalten.

Bei einer Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft ist das vollständige Bewerbungsformular einschließlich Beiblatt A für jedes Mitglied einzureichen. Beiblatt C muss das federführende Mitglied, die weiteren Mitglieder und deren Erklärungen enthalten. Jedes Mitglied hat das Formular mit Ort, Datum und Name der natürlichen Person zu unterschreiben.

Werden Kapazitäten oder Eignung eines anderen Unternehmens genutzt, ist dies mit einer Verpflichtungserklärung und dem Verzeichnis der Leistungskapazitäten zu belegen. Das verpflichtete Unternehmen muss die erforderlichen Kapazitäten bereitstellen. Bei Eignungsleihe technischer oder beruflicher Leistungsfähigkeit ist Formblatt III.8 Nr. 1 zu verwenden; bei Übernahme wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sind zusätzlich die Angaben zum Unternehmen und Formblatt III.8 Nr. 2 erforderlich.

Mindestens drei Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; anschließend erfolgt eine schrittweise Reduzierung. Das Verfahren ist nach den Unterlagen für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.