Ausschreibungen Bayern
Hänge- und Pendelhefter frei gestaltbar
Bundesagentur für Arbeit, BA-Service-Haus - GB 1 EinkaufNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht einen Lieferanten für die bundesweite Herstellung und Lieferung von frei gestaltbaren Hänge- und Pendelheftern. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Abnahmepflicht – die BA bestellt bei Bedarf über ihr elektronisches Bestellsystem PeP.
Was wird geliefert?
Hänge- und Pendelhefter aus Recyclingkarton oder Manilakarton (250 g/m², Blauer Engel zertifiziert)Auflagehöhen: 200, 500 oder 1.000 Stück pro AuftragVerschiedene Farben und Ausführungsoptionen (z. B. Pendelbeschlag, Taschen, 1- oder 2-seitiger Druck)
Was ist zu tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (AnA-Web) einreichenAngebotsschreiben (D.0), Leistungsverzeichnis (aidf-Format), Eigenerklärungen (D.7, D.8, C.1) und ggf. Unterauftrags-Erklärung (D.2) hochladenTechnisches Datenblatt des Kartonherstellers mit Nachweis „Blauer Engel" beifügenHöchstwert: 117.000 € brutto
Wichtige Fristen:
Bieterfragen bis 21.09.2026Angebotsabgabe bis 05.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichungca. 1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 10. Nov. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 10. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 10. Nov. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 1. Juli – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis. Es wird ein Gesamtangebotspreis aus den einzelnen Angebotspreisen gebildet.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wirtschaftlichstes Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen enthalten eine eindeutige Wertung nur nach Preis (niedrigster Brutto-Gesamtpreis). Das technische Datenblatt ist ein Ausschlusskriterium (A-Kriterium) und kein Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProdukt und Material
Gegenstand: Frei gestaltbare Hänge- und PendelhefterFormat: 318 mm Aufhängeseite, 255 mm Vorderdeckel, 255 mm RückdeckelMaterial: Recyclingkarton oder Manilakarton (250 g/m²)Nachhaltigkeit: Recyclingkarton muss 100 % Altkarton sein und mit dem Blauen Engel (oder vergleichbar) zertifiziert sein (Ausschlusskriterium)Beschlag: Kunststoff-Zentralbeschlag (bei allen Produkten gleich)Falze: Mit 2 Flachklammern stabilisiert; Standard 1 Pappefalz 600 g/m²Mindestbestellmenge: 200 Stück pro AuftragAusführungsdetails: Für kaufmännische oder Amtsheftung; bei Pendelheftern ohne Tasche sind die Ecken abgerundet
Ausführungsoptionen und Mehrpreise
Farben (Standard): hellblau, dunkelblau, hellrot, dunkelrot, hellgrün, dunkelgrün, grau, chamois, orange, gelb, weitere FarbenKarton-Variante: 320 g/m² (statt Standard 250 g/m²)Beschlag-Variante: Pendelkunststoff-AufhängungFalz-Optionen: 2. Falz (Pappe), 3. Falz (Pappe)Taschen-Optionen: Tasche Streifen Standard BA, Frosch-DehntascheDruck-Optionen: 1-seitig oder 2-seitigPreise: Jeweils separate Grundpreise für Auflagehöhen 200, 500 und 1.000 Stück; Mehrpreise je 100 Stück
Bestell- und Lieferprozess
Bestellweg: Ausschließlich über das elektronische PeP-Bestellsystem durch die Regionalen Infrastruktur-Managements (RIM)Angebotsvorlage: AN legt Angebot innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Erhalt des Bestellvordrucks vorKorrekturabzug: Als PDF innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Zusendung der Druckvorlagen; Produktion erst nach schriftlicher Druckfreigabe per E-MailLieferung: Frei Haus, hinter die erste verschließbare Tür; keine TeillieferungenLieferfrist: Maximal 30 Kalendertage nach Abruf über PePLiefernachweis: Auf Wunsch binnen 24 StundenVerpackung/Versand: Im Preis inbegriffen
Vertragliche Eckdaten
Vertragsart: Rahmenvertrag ohne AbnahmeverpflichtungHöchstwert der Beschaffung: 117.000 € bruttoAbrechnung: Nach tatsächlichem Aufwand; Mengen im LV sind nur WertungsfaktorLeistungszeitraum: Frühestens ab 01.01.2027 (nach Katalogbereitstellung), bis 31.12.2030Preismodell: Festpreise bis 31.12.2027; danach Preisgleitklausel für PapierpreiserhöhungenOrdentliche Kündigung: Zum 31.12.2028 mit Frist 6 Monate möglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Vordruck D.7 (zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB) und Vordruck D.8 (fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB) sind verpflichtend einzureichen.Bei Vorliegen entsprechender Gründe droht der Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Fachliche und technische Eignung
Fachkunde und Leistungsfähigkeit nach § 31 und § 33 UVgO sind nachzuweisen.Ausschlusskriterium: Der angebotene Recyclingkarton muss mit dem Blauen Engel (oder vergleichbar) zertifiziert sein. Der Nachweis erfolgt durch das technische Datenblatt des Kartonherstellers, das zwingend mit dem Angebot einzureichen ist.Eignungsleihe: Falls eigene Eignung nicht ausreicht, dürfen externe Kapazitäten genutzt werden – Voraussetzung: Der Ressourcengeber muss als Unterauftragnehmer eingesetzt werden (Vordruck D.6).Bietergemeinschaften: Werden in der Gesamtheit bewertet; die Anforderungen können kumulativ durch die Mitglieder erfüllt werden.
Rechtliche Verpflichtungen
Vordruck C.1 zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Mindestlohn) ist verpflichtend einzureichen.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern ist sicherzustellen, dass diese ebenfalls alle rechtlichen Verpflichtungen einhalten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Preise und Leistungsverzeichnis
Technische Nachweise
Plattform und Formalitäten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, BA-Service-Haus - GB 1 Einkauf
Anschrift
90327 Nürnberg
Ort
90478 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
90478 Nürnberg
Bayern
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