Hausmeisterdienstleistungen Dienststelle Weimar der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale BeschaffungsstelleDeutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Dienststelle Weimar Erfurter Straße 38 99423 Weimar Deutschland, ThüringenVeröffentlicht: 26. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland schreibt Hausmeisterdienstleistungen für ihre Dienststelle in Weimar (Erfurter Straße 38) aus. Der Auftrag umfasst die reguläre Hausmeisterbetreuung eines mehrgeschossigen Bürokomplexes (Alt- und Neubau) inkl. Außenanlagen (ca. 7.361 m² Grundstück, davon ca. 1.312 m² Verkehrs-/Wegeflächen) sowie einen 24/7-Stördienst für Havariefälle mit max. 90 Minuten Reaktionszeit.

Reguläre Arbeitszeiten: Mo–Do 06:00–15:00 Uhr, Fr 06:00–12:00 Uhr.

Stördienst: Mo–Fr ca. 16:00–06:00 Uhr, Sa/So/Feiertage ganztägig.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate), mit Verlängerungsoption bis max. 31.12.2030 (insgesamt max. 48 Monate).

Volumen: ca. 2.012 Stunden/Jahr Hausmeisterdienstleistung + monatliche Pauschale für die Stördienst-Bereitschaft + separate Stundenverrechnung für Stördienst-Einsätze.

Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis (100 %).

Angebotsabgabefrist: 27.08.2026, 10:00 Uhr (MESZ).

Hinweis: Eine Objektbesichtigung wird empfohlen und findet am 13.08.2026 um 10:00 Uhr statt (Anmeldung per E-Mail an gem-erfurt@drv-md.de).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichungca. 29. Juli 2026

Objektbesichtigung13. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Kündigungsfristca. 1. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung. Bewertet wird die Gesamtangebotssumme des Leistungsverzeichnisses.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist vollständig angegeben: ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Objekt

Dienststelle Weimar der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland, Erfurter Straße 38, 99423 Weimar.

Mehrgeschossiger Bürokomplex bestehend aus Altbau und NeubauAußenanlagen mit Parkflächen und GrünflächenGesamtgrundstücksfläche: 7.361 m²Private Verkehrs- und Wegeflächen gesamt: 1.312 m²

Reguläre Hausmeisterdienste – Leistungsinhalte

Umfang ca. 2.012 Stunden pro Jahr, vergütet als monatliche Pauschale. Regelarbeitszeiten: Mo–Do 06:00–15:00 Uhr, Fr 06:00–12:00 Uhr.

Technik und Objektkontrolle:

Bedienung und Kontrolle der Haustechnik (Brandmeldeanlage, Einbruchmeldeanlage, Heizung, Klimaanlage)HeizkörperkontrolleErfassen von ZählerständenSichtkontrolle Feuermelder/Feuerlöscher, HydrantenkontrolleKontrolle Dichtigkeit von Druckleitungen, Wasser-/Abwasser, Regen-/Fall-/GrundleitungenKontrolle Beleuchtungen und AufzügeKontrolle Fluchtwege, Notausgänge, Notbeleuchtungen

Überwachung externer Dienstleister:

Qualitätskontrolle der ReinigungsfirmaÜberwachung des Kehr- und WinterdienstleistersÜberwachung der GrünanlagenpflegefirmaKontrolle der Reparatur- und Wartungsarbeiten von FremdfirmenAnsprechpartner für die Sicherheitsfirma tagsüber bei Störungen

Reparaturen und Instandsetzung:

Kleinreparaturen nach AbspracheEinfache Instandsetzungen an SanitäranlagenReparieren und Montieren von MobiliarSonstige Arbeiten nach Weisung

Außenanlagen und Wege:

Wege und Plätze reinigen, Schlammeimer leerenInnenbepflanzung pflegenLaubberäumung, Wegereinigung nach AufforderungSchneeberäumung und Streudienst (insbesondere bei Blitzeis)Sperrmüll- und Abfallcontainer-Entsorgung; Bereitstellen von Datenschutzpapier-Containern

Logistik und Versorgung:

Transporte von Einrichtungsgegenständen (z. B. ergonomische Büroraumgestaltung)Monatliches Ablesen sämtlicher VerbrauchsmesseinrichtungenBereitstellen von Verbrauchsmaterialien (z. B. Kopierpapier)

Dienst-Kfz:

Pflege der Dienstfahrzeuge der Dienststelle Weimar (Reifenwechsel, Werkstattfahrten für Wartungsarbeiten)

Stördienst für Havariefälle

Monatliche Pauschale für die Bereitschaft; Einsätze selbst werden separat nach protokollierter Einsatzzeit beauftragt und abgerechnet (Stundenverrechnungssätze gemäß SVS).

Verfügbarkeit: ganzjährig an jedem TagMo–Fr: ca. 16:00–06:00 UhrSa, So, Feiertage: ganztägigReaktionszeit: max. 90 Minuten zwischen Alarmierung und Eintreffen in der Dienststelle WeimarEinsatzbeispiele: Störungen an technischen Anlagen

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Geeignete Werkzeuge und Geräte für die Ausführung der Tätigkeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anforderungen an Personal und Einsatzbereitschaft

Objektleiter/in: mit nachgewiesener Qualifikation; beherrscht Deutsch in Wort und Schrift.Vertretungsregelung: muss für Krankheit und Abwesenheit des Objektleiters sichergestellt sein.Vorarbeiter/in: mindestens ein weiterer Mitarbeiter, der Aufträge entgegennehmen und ausführen kann.Personalstärke: qualifiziertes Personal in ausreichender Zahl.Arbeitsrechtliche Voraussetzungen: gültige Sozialversicherungsnummern, gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere.Gesundheit: keine Mitarbeiter mit meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten.Sprache: Schriftverkehr und Angebote müssen in Deutsch verfasst sein; fremdsprachige Behördenbescheinigungen sind mit beglaubigter deutscher Übersetzung einzureichen.

Haftpflichtversicherung – Mindestdeckungssummen

Nachweis (oder Absichtserklärung zur Erhöhung bei geringerer Deckung) erforderlich:

Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €Verstöße gegen das Datenschutzgesetz: 500.000 €Schlüsselschäden / Schlüsselverlust: 50.000 €

Rechtliche und gewerbliche Voraussetzungen

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und AbgabenEntrichtung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer im Angebotsschreiben anzugeben)Ggf. fachliche Zulassungen/Erlaubnisse, falls zur Leistungserbringung erforderlich (auf Verlangen nachzuweisen)Mindestentlohnung: mindestens analog zum tariflichen Mindestlohn des Gebäudereinigerhandwerks, Lohngruppe 1; bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss gemäß § 42 UVgO

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.Bei Bietergemeinschaften ist ein Unternehmen zu benennen, über das alle Leistungen abgerechnet werden.Auf Verlangen sind Lohnabrechnungen/Arbeitsverträge eingesetzter Arbeitskräfte (ggf. anonymisiert) sowie Nachweise über die Sozialversicherung vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 53%4–10 · 35%11+ · 12%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Nachweise und Kalkulation

Optionale Angaben

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle

Ort

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Dienststelle Weimar Erfurter Straße 38 99423 Weimar Deutschland, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

26. Juli 2026

Angebotsfrist

27. August 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Dienststelle Weimar Erfurter Straße 38 99423 Weimar Deutschland

Thüringen

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