Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht ein Dienstleistungsunternehmen für Hausmeistertätigkeiten an 11 kommunalen Liegenschaften (84 Wohneinheiten, 26 Gewerbe-/Sondereinheiten, ca. 9.122 m² Wohn-/Nutzfläche, davon 3 denkmalgeschützt).
Gefordert sind Reinigung innen und außen, Grünpflege, Müllmanagement, Winterdienst, Objektkontrollen und Notdienst. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Grundlaufzeit beträgt 3 Jahre mit bis zu drei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr (maximal 6 Jahre).
Angebote müssen bis 21.09.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über das Bieterportal eingereicht werden. Bieter müssen u.a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen, eine Betriebs-/Haftpflichtversicherung mit bestimmten Mindestdeckungssummen, ein digitales Dokumentationssystem und qualifiziertes Schlüsselpersonal nachweisen. Der Zuschlag wird nach Preis (60 %) und Konzept (40 %) erteilt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Wertungssumme netto)600%
Maßgeblich ist die Wertungssumme (netto) gemäß Preisblatt. Bewertung nach linearer Richtwertmethode: niedrigste Wertungssumme erhält volle Punktzahl.
- Arbeitseinsatz – kalkulierte Arbeitsstunden Grundleistungen und Winterdienst150%
Bewertet wird der vom Bieter für die Grundleistungen (Abschnitt A) und den Winterdienst (Abschnitt B) kalkulierte jährliche Arbeitsstundeneinsatz. Höherer Stundeneinsatz wird als höhere Betreuungsintensität gewertet. Lineare Methode.
- Konzeptioneller Teil250%
Bewertung anhand von 6 Wertungsstufen (Sehr gut bis Nicht ausreichend) als Anteil der erreichbaren Höchstpunktzahl. Besteht aus zwei Konzepten K1 und K2.
Preispunkte = 600 × (niedrigste Wertungssumme ÷ Wertungssumme des Bieters) [lineare Richtwertmethode]; Arbeitseinsatzpunkte = 150 × (kalkulierte Jahresstunden des Bieters ÷ höchste angebotene Jahresstundenzahl) [lineare Methode]; Konzeptbewertung in 6 Wertungsstufen (100%/80%/60%/40%/20%/0% der jeweiligen Höchstpunktzahl). Gesamtpunktzahl max. 1.000 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang und Objekte
Die Leistungen umfassen 11 städtische Liegenschaften mit 84 Wohneinheiten und 26 Gewerbe-/Sondereinheiten (insgesamt ca. 9.122 m² Wohn-/Nutzfläche). Drei der Objekte sind denkmalgeschützt. Der genaue Leistungs-Katalog je Objekt (Intervalle, Häufigkeiten, objektspezifische Besonderheiten) ergibt sich aus Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung. Objektspezifische Abweichungen (z.B. eingeschränkter Winterdienst bei Klosterstraße 5, Denkmalschutz-Objekte in Fürstenfeld, eingeschränkte Innenreinigung bei Museums-/Kunsthaus-Nutzung) gehen für das jeweilige Objekt vor.
Allgemeine Hausmeister-/Objektbetreuung
Überwachung des Gesamtzustands der Objekte, Mängel- und Gefahrenmeldung an den Auftraggeber, zentrale Ansprechstelle für Mieter, Nutzer und Eigentümer.
Objektkontrollen und Kontrollgänge
Regelmäßige Sicht- und Funktionskontrollen u.a. an Beleuchtung, Türen und Toren, Fluchtwegen, Entwässerung, Heizung, Aufzügen sowie Tiefgaragen-Tor und -Belüftung.
Gebäudereinigung innen
Unterhalts- und Treppenhausreinigung: Kehren, Feuchtwischen, Geländer/Handläufe, Briefkasten- und Klingelanlage, Fenster-/Türrahmen, Aufzugskabinen, Sanitärbereiche, Spinnweben-Entfernung.
Reinigung von Gemeinschafts- und Nebenflächen
Reinigung von Trocken-, Wasch- und Kellerräumen, Garagen und Tiefgaragen sowie allgemeinen Verkehrsflächen.
Außenanlagenreinigung
Kehren von Zufahrten und Wegen, Unkraut-Entfernung, Fußroste-Reinigung, Freihaltung von Einläufen, Beseitigung von Unrat.
Garten- und Grünpflege
Rasenmahd, Bewässerung, Unkraut-Beseitigung, Hecken-, Strauch- und Gehölzschnitt, Baumpflege im erreichbaren Rahmen sowie fachgerechte Entsorgung von Schnittgut und Laub.
Winterdienst
Schneeräumung und Streuen auf allen Verkehrsflächen mit salzfreiem, abstumpfendem Streugut (Blauer Engel DE-UZ 13); witterungsabhängige Bereitschaft ganzjährig; Regelzeitraum 15.10.–30.04. (Saisonpauschale).
Müllmanagement
Reinigung der Müllplätze, Bereitstellung und Rückstellung der Tonnen, Überwachung der Mülltrennung, Meldung von Fehlwürfen.
Kleinreparaturen und einfache Instandhaltung
Leuchtmittel-Wechsel, Heizungs-Druckprüfung und Entlüftung, Dachrinnen- und Fallrohr-Reinigung (ohne Hubarbeitsbühne) sowie kleinere Justierungen.
Notdienst und Bereitschaft
24/7-Erreichbarkeit über eine Rufnummer, Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug, Einleitung von Gefahrenabwehrmaßnahmen, Dokumentation der Einsätze.
Sonderleistungen und Regiearbeiten
Zusätzliche, vorher schriftlich beauftragte Leistungen außerhalb der Grundleistungen; Abrechnung nach Einheits- und Stundensätzen (z.B. Regiestunden, Maschineneinsatz, Sonderentsorgung).
Preisstruktur
Die Vergütung ist in drei Bereiche gegliedert: A – Grundleistungen als monatliche Objektpauschalen, B – Winterdienst als Saisonpauschalen, C – vertragsweite variable Positionen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien
Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, kein Insolvenzverfahren läuft, Antikorruptionsvorgaben eingehalten werden, keine L.-Ron-Hubbard-Technologie angewandt wird und kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Verordnung (EU) 2022/576) besteht. Die Verletzung dieser Kriterien führt zum Ausschluss des Angebots.
Rechtliche und steuerliche Eignung
Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (§ 19 MiLoG), zur Einhaltung der Branchentariftreue nach § 21 AEntG (insbesondere Gebäudereiniger-Handwerk), zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigungen).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes im Bereich Hausmeister-/Gebäudedienste für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 sowie der aktuellen Mitarbeiterzahl. Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3,0 Mio. € Personen-/Sachschäden, 0,5 Mio. € Vermögensschäden, jeweils mindestens 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, inklusive Obhuts-, Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden sowie Schlüsselverlust mindestens 50.000 €. Der Nachweis der Police kann spätestens zum Leistungsbeginn erbracht werden.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Benennung einer verantwortlichen deutschsprachigen Objektleitung (Wort und Schrift) mit eingearbeiteter Vertretung und nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung sowie Fachkunde für Grünpflege/Gehölzschnitt und Winterdienst. Verfügbarkeit eines digitalen Dokumentations- und Nachweissystems, das für den Auftraggeber ohne Installation und kostenfrei nutzbar ist. Mindestens 3 Referenzaufträge, die die in der Referenzanforderung beschriebenen Mindestanforderungen vollständig erfüllen.
Sonstige Formerfordernisse
Vollständig ausgefüllte Formblätter (Angebotsschreiben, Angebotsblatt, Kalkulationsdatei, Eigenerklärung). Bei Einsatz von Nachunternehmern, Bietergemeinschaften oder Eignungsleihe sind die jeweiligen Verzeichnisse und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen.
Mindestens 3 Referenzaufträge über laufende infrastrukturelle Gebäude-/Hausmeisterbetreuung von Wohn- oder gemischt genutzten Liegenschaften
Gebäude-/Unterhaltsreinigung muss in jeder der 3 Referenzen enthalten sein; Außenanlagen-/Grünpflege muss in mindestens 2 Referenzen enthalten sein; Winterdienst (Räum- und Streudienst nach kommunaler Satzung) muss in mindestens 2 Referenzen enthalten sein. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift) mit Ansprechpartner (Funktion, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Art/Umfang mit Kernleistungsbereichen, Größenordnung, Besonderheiten (z.B. Denkmalschutz).