Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie KfW Bankengruppe schreibt Hausverwaltungsleistungen für ihre Standorte Frankfurt/Main, Bonn und Berlin in drei Losen aus. Bieter übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeflächen – inklusive Buchführung, Forderungsmanagement, Nebenkostenabrechnung, Vermietung, Mietvertragsmanagement, Objektbetreuung und Berichtswesen.
Angebotsfrist: 07.09.2026, 12:00 Uhr.
Verfahren: Offenes Verfahren (EU), elektronische Angebotsabgabe über das KfW-Bieterportal.
Zuschlag: nach Preis (niedrigster Preis).
Vor Angebotsabgabe ist eine Pflicht-Ortsbesichtigung pro Los vorgesehen (Termine 18.–20.08.2026). Bestandsauftragnehmer sind ausgenommen.
Mehrfachangebote und Nebenangebote sind nicht zulässig – je Bieter und Los ist nur ein Angebot erlaubt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Anreise mit umweltfreundlichen Fahrzeugen15%
Einsatz umweltfreundlicher Fahrzeuge und Technologien bei Vor-Ort-Terminen (NH-001)
- Kurze Anfahrtswege zum Standort30%
Entfernung der eingesetzten Personen zum Los-Standort Frankfurt: <20 km = 30 P., 20–40 km = 20 P., >40 km = 0 P. (NH-002)
- Vergütung/Abgeltung von Überstunden15%
Überstunden werden vergütet oder durch Freizeit abgegolten (NH-003)
- Jährliche Weiterbildungsmöglichkeit15%
Eingesetzte Personen erhalten Möglichkeit zur jährlichen Weiterbildung (NH-004)
- Aktive Förderung relevanter Schulungen/Zertifikate15%
Auftragnehmer setzt sich aktiv für Erlangung leistungsrelevanter Schulungen/Zertifikate ein (NH-005)
- Jährliche Fluktuationsrate10%
Fluktuationsrate im Unternehmen unter eingesetzten Mitarbeitern: <5% = 10 P., 5–10% = 2 P., >10% = 0 P. (NH-006)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenImplementierungsphase (1 Monat ab 01.12.2026)
Gilt losübergreifend für alle drei Standorte:
Buchführung, Forderungsmanagement und Nebenkostenabrechnung
Gilt losübergreifend für alle drei Standorte:
Vermarktung und Mietvertragsmanagement
Gilt losübergreifend für alle drei Standorte:
Objektbetreuung sowie technische/infrastrukturelle Leistungen
Gilt losübergreifend für alle drei Standorte:
Berichtswesen
Gilt losübergreifend für alle drei Standorte:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Eigenerklärung)
Gilt für alle Lose:
Abzugeben vom Bieter, bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied, bei Eignungsleihe auch vom Drittunternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gilt für alle Lose:
Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement
Gilt für alle Lose (Mindestkriterien):
Beschäftigtenzahlen (informativ)
Gilt für alle Lose: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Belegschaft – gesamt und im Bereich Hausverwaltung – für die Jahre 2023, 2024 und 2025.
Fachkräfte / Objektleitung pro Los
Gilt je Los verpflichtend:
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Gilt für alle Lose:
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Hausverwaltungs-Dienstleistungen (Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien)
Vergleichbarkeit in Struktur und Größenordnung gemäß Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung. Pflichtangaben pro Referenz: Objektbezeichnung, Ansprechpartner mit Telefon, Nutzungsart (Wohn-/Gewerbe/gemischt), Lage, Zeitraum, Fläche (m²) und Einheiten, Leistungsumfang (kaufmännische/technische/infrastrukturelle Verwaltung, NK-Abrechnung, Mieterbetreuung, Instandhaltungsmanagement), Rolle des Bieters, Auftragswert in EUR netto oder Prozentsatz der Nettomiete. Referenz ist Mindestkriterium (Ausschlusskriterium).