TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Bayern

Hausverwaltung - kaufmännische und technische Verwaltung (Mietverwaltung im kommunalen Eigentum)

Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fürstenfeldbruck, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht einen Hausverwalter für ihre kommunalen Mietobjekte.

Worum es geht:

Verwaltung von 14 Abrechnungseinheiten an 11 Standorten91 Wohneinheiten, ca. 28 Gewerbe-/Sondereinheiten, ca. 10.887 m² Wohn-/Nutzfläche3 denkmalgeschützte Objekte

Was zu tun ist:

Kaufmännische Verwaltung (Mietverträge, Abrechnungen, Mahnwesen, Kautionsverwaltung)Technische Verwaltung (Wartung, Instandhaltung, Objektbegehungen mind. 2× pro Jahr)Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst)Digitales Berichtswesen und 24/7-Notdienst

Rahmen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit bis zu 3 Verlängerungen à 12 MonateAngebotsfrist: 21.09.2026, 11:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefristca. 21. Sep. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis700%

    Wertungssumme gemäß Preisblatt (Blöcke A–D). Niedrigste Wertungssumme erhält volle 700 Punkte, übrige nach Formel 700 × (niedrigste Wertungssumme ÷ eigene Wertungssumme).

  • Qualität300%

    Qualitätsbewertung anhand von zwei Konzepten mit je 150 Punkten, bewertet in sechs Wertungsstufen (Sehr gut=150, Gut=120, Überwiegend=90, Befriedigend=60, Ausreichend=30, Nicht ausreichend=0).

Preispunkte = 700 × (niedrigste Wertungssumme ÷ Wertungssumme des Bieters). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (2 Konzepte à max. 150 Punkte, bewertet in 6 Stufen: 150/120/90/60/30/0). Gesamtskala: 1.000 Punkte (700 Preis + 300 Qualität).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (700 Preispunkte, 300 Qualitätspunkte aufgeteilt in 2×150), Bewertungsstufen und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objektportfolio

Das zu verwaltende Portfolio umfasst:

14 Abrechnungseinheiten11 Standorte im Stadtgebiet Fürstenfeldbruck91 Wohneinheitenca. 28 Gewerbe-/Sondereinheitenca. 10.887 m² Wohn-/Nutzfläche3 denkmalgeschützte Objekte

Erfüllungsort: Fürstenfeldbruck (PLZ 82256).

Kaufmännische Verwaltung (Grundleistung)

Im Rahmen der Verwaltungspauschale sind folgende Leistungen zu erbringen:

Behörden- und VertragspartnervertretungMietvertragsmanagement (Abschluss, Änderung, Kündigung im städtischen Vermietungsprozess)Mietinkasso und Forderungsmanagement (Mahnwesen bis Mahnstufe 2)Kautionsverwaltung (insolvenzsicher, verzinslich nach § 551 BGB)Mietanpassung (Index, Mietspiegel, § 558 BGB) unter Beachtung von Miet- und FörderbindungenBetriebs- und Heizkostenabrechnung, auch für Einheiten ohne ZentralheizungVersicherungsverwaltungMieterkorrespondenz und BeschwerdemanagementKoordination und Kontrolle von HausmeisterkräftenRechtsverfolgung (Prozessvollmachten, Koordination Rechtsanwalt)Beschaffung im Rahmen der WertgrenzeMitwirkung am städtischen 7-Schritte-Vermietungsprozess (inkl. EOF-Förderung)

Technische Verwaltung (Grundleistung)

Zu den technischen Aufgaben gehören:

Zustandsüberwachung und Reparaturen bis 2.000 € brutto eigenverantwortlichSteuerung und Koordination bestehender WartungsverträgeJährliche InstandhaltungsplanungÜberwachung gesetzlicher Prüf- und Wartungspflichten (Aufzüge, Heizung, Trinkwasser/Legionellen, Brandschutz, DGUV V3)Objektbegehungen mindestens 2× pro Jahr je Einheit (Frühjahrs- und Herbstkontrolle) mit schriftlichem Protokoll und FotodokumentationBeachtung technischer Kopplungen zwischen Objekten (z. B. Lilienthalstr. / Parsevalstr.)

Infrastrukturelle Steuerung Dritter (Grundleistung)

Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination und Kontrolle extern beauftragter Dienstleister für Hausmeisterei, Reinigung und Winterdienst. Die originäre Leistungserbringung dieser Tätigkeiten ist nicht geschuldet – der Auftragnehmer agiert als Schnittstelle.

Digitales Berichtswesen und Dokumentation

Zu liefern sind:

Monatsreport, Quartalsbericht, Jahresabschlussbericht sowie Ad-hoc-MeldungenDigitale Objektakte je Liegenschaft mit revisionssicherer BelegablageOnline-Lesezugang für den AuftraggeberProfessionelle Immobilienverwaltungssoftware (kein reines Tabellenkalkulationsprogramm)

Notdienst und Erreichbarkeit

Für technische Notfälle ist ein 24/7-Notdienst sicherzustellen. Im Angebot ist ein Vertretungs-, Erreichbarkeits- und Notdienstkonzept vorzulegen (Konzept 1).

Besondere und optionale Leistungen

Folgende Leistungen sind nicht durch die Pauschale abgegolten und erfordern eine vorherige schriftliche Zustimmung bzw. gesonderte Beauftragung nach Preisblatt:

Technische Maßnahmen über 2.000 € brutto bis 25.000 € bruttoSanierungen / Investitionen ab 25.000 €Gerichtliche Verfahren über die Koordination hinausEinstellung von Hilfskräften über die Koordination hinaus

Optional (bedarfsabhängig):

Zusätzliche Objektbegehungen auf AnforderungErstellung von Energieausweisen nach GEG

Besondere Objektanforderungen

Zu beachten sind:

Denkmalrechtliche Anforderungen bei den 3 denkmalgeschützten ObjektenBerücksichtigung von Miet- und Förderbindungen (z. B. EOF-Förderung)Wahrung des städtischen Vermietungsprozesses

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Folgende Ausschlussgründe führen zum Ausschluss des Angebots:

§§ 123, 124 GWB (Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten, Geldbußen nach § 30 OWiG, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsbeschränkungen, Korruption, Schlechtleistung)§ 19 MiLoG (Verstöße mit Bußgeld ab 2.500 € in den letzten 2 Jahren)§ 21 AEntG (Verstöße mit Bußgeld ab 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, Ablehnung mangels Masse, LiquidationFehlende AntikorruptionserklärungFehlende Scientology-SchutzerklärungRussland-Bezug (Staatsangehörigkeit/Niederlassung, Beteiligung >50 %, Handeln für russische Personen)

Persönliche und fachliche Eignung

Vom Bieter werden gefordert:

Berufs-/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: mind. 1,0 Mio. € je Schadensereignis und 2,0 Mio. € JahreshöchstleistungGewerberechtliche Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO (Wohnimmobilienverwalter) oder gleichwertige ErlaubnisSchlüsselpersonal: 1 Vollzeit-Objektmanager als benannte Schlüsselperson sowie eine namentliche, portfoliokundige VertretungQualifikation des Schlüsselpersonals: Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder gleichwertig; mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung vergleichbarer PortfoliosAngaben zu Umsatz und Mitarbeiterzahl (vergleichbare Leistungen)Bereitschaft zum Abschluss eines AVV nach Art. 28 DSGVOProfessionelle, marktgängige Immobilienverwaltungssoftware mit Online-Lesezugang für den Auftraggeber

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen sind nachzuweisen mit folgenden Anforderungen:

Innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht (ab Bekanntmachung 19.08.2026)Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen laufendSowohl kaufmännische als auch technische Verwaltung von Wohn- oder gemischt genutzten LiegenschaftenJe Referenz mindestens 30 Wohneinheiten oder entsprechende NutzflächeMindestens 1 Referenz für einen öffentlichen oder institutionellen Auftraggeber

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Wertung erfolgt nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (1.000 Punkte):

Preis: 70 % (700 Punkte)Qualität gesamt: 30 % (300 Punkte)Konzept 1 – Bewirtschaftungskonzept (inkl. Vertretungs-, Erreichbarkeits- und Notdienstkonzept): 50 % der Qualität (150 Punkte)Konzept 2 – Digitalisierung und Reporting: 50 % der Qualität (150 Punkte)

Die Konzepte sind in den vorgegebenen Textfeldern des Angebotsblatts einzureichen.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre Grundlaufzeit)3 Verlängerungsoptionen à 12 Monate (bis längstens 31.12.2032), einseitig durch den Auftraggeber ausübbarAusübung der Verlängerung spätestens 3 Monate vor Ablauf der laufenden Periode schriftlichBindefrist: 101 Tage ab Angebotsabgabe
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (gerechnet ab Bekanntmachung 19.08.2026); zum Zeitpunkt der Bekanntmachung seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen laufendVolumen: Mindestens 30 Wohneinheiten oder entsprechende Nutzfläche je Referenz

Mindestens 3 Referenzen über erbrachte Hausverwaltungs-Dienstleistungen (kaufmännische UND technische Verwaltung von Wohn- oder gemischt genutzten Liegenschaften)

Mindestens 1 Referenz muss für einen öffentlichen oder institutionellen Auftraggeber erbracht worden sein. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Anzahl verwalteter Wohn- und Gewerbeeinheiten, besondere Anforderungen (z. B. Denkmalschutz, Förderbindungen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtvordrucke des Auftraggebers
Erklärungen in der Eigenerklärung (alles Mindestkriterien)
Referenzen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 20.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82256 Fürstenfeldbruck
Ort
82256 Fürstenfeldbruck
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fuerstenfeldbruck.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82256 Fürstenfeldbruck
Bayern

Weitere Ausschreibungen Bayern

Alle anzeigen →
Bayern

Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen

Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: Bayern

VE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang

Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: Bayern

IHKjobfit! Schülercoaching

IHK für München und Oberbayern · 00000 MünchenFrist: Bayern

Gemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße

VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: Bayern

Verkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim

Stadt Mindelheim · 87719 MindelheimFrist: Bayern

RV Buchbinderarbeiten

Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt · 81675 MünchenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit