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Hausverwaltung - kaufmännische und technische Verwaltung (Mietverwaltung im kommunalen Eigentum)

Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fürstenfeldbruck, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht einen Hausverwalter für ihre kommunalen Mietobjekte.

Worum es geht:

Verwaltung von 14 Abrechnungseinheiten an 11 Standorten91 Wohneinheiten, ca. 28 Gewerbe-/Sondereinheiten, ca. 10.887 m² Wohn-/Nutzfläche3 denkmalgeschützte Objekte

Was zu tun ist:

Kaufmännische Verwaltung (Mietverträge, Abrechnungen, Mahnwesen, Kautionsverwaltung)Technische Verwaltung (Wartung, Instandhaltung, Objektbegehungen mind. 2× pro Jahr)Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst)Digitales Berichtswesen und 24/7-Notdienst

Rahmen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit bis zu 3 Verlängerungen à 12 MonateAngebotsfrist: 21.09.2026, 11:00 UhrElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefristca. 21. Sep. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis700%

    Wertungssumme gemäß Preisblatt (Blöcke A–D). Niedrigste Wertungssumme erhält volle 700 Punkte, übrige nach Formel 700 × (niedrigste Wertungssumme ÷ eigene Wertungssumme).

  • Qualität300%

    Qualitätsbewertung anhand von zwei Konzepten mit je 150 Punkten, bewertet in sechs Wertungsstufen (Sehr gut=150, Gut=120, Überwiegend=90, Befriedigend=60, Ausreichend=30, Nicht ausreichend=0).

Preispunkte = 700 × (niedrigste Wertungssumme ÷ Wertungssumme des Bieters). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (2 Konzepte à max. 150 Punkte, bewertet in 6 Stufen: 150/120/90/60/30/0). Gesamtskala: 1.000 Punkte (700 Preis + 300 Qualität).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (700 Preispunkte, 300 Qualitätspunkte aufgeteilt in 2×150), Bewertungsstufen und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objektportfolio

Das zu verwaltende Portfolio umfasst:

14 Abrechnungseinheiten11 Standorte im Stadtgebiet Fürstenfeldbruck91 Wohneinheitenca. 28 Gewerbe-/Sondereinheitenca. 10.887 m² Wohn-/Nutzfläche3 denkmalgeschützte Objekte

Erfüllungsort: Fürstenfeldbruck (PLZ 82256).

Kaufmännische Verwaltung (Grundleistung)

Im Rahmen der Verwaltungspauschale sind folgende Leistungen zu erbringen:

Behörden- und VertragspartnervertretungMietvertragsmanagement (Abschluss, Änderung, Kündigung im städtischen Vermietungsprozess)Mietinkasso und Forderungsmanagement (Mahnwesen bis Mahnstufe 2)Kautionsverwaltung (insolvenzsicher, verzinslich nach § 551 BGB)Mietanpassung (Index, Mietspiegel, § 558 BGB) unter Beachtung von Miet- und FörderbindungenBetriebs- und Heizkostenabrechnung, auch für Einheiten ohne ZentralheizungVersicherungsverwaltungMieterkorrespondenz und BeschwerdemanagementKoordination und Kontrolle von HausmeisterkräftenRechtsverfolgung (Prozessvollmachten, Koordination Rechtsanwalt)Beschaffung im Rahmen der WertgrenzeMitwirkung am städtischen 7-Schritte-Vermietungsprozess (inkl. EOF-Förderung)

Technische Verwaltung (Grundleistung)

Zu den technischen Aufgaben gehören:

Zustandsüberwachung und Reparaturen bis 2.000 € brutto eigenverantwortlichSteuerung und Koordination bestehender WartungsverträgeJährliche InstandhaltungsplanungÜberwachung gesetzlicher Prüf- und Wartungspflichten (Aufzüge, Heizung, Trinkwasser/Legionellen, Brandschutz, DGUV V3)Objektbegehungen mindestens 2× pro Jahr je Einheit (Frühjahrs- und Herbstkontrolle) mit schriftlichem Protokoll und FotodokumentationBeachtung technischer Kopplungen zwischen Objekten (z. B. Lilienthalstr. / Parsevalstr.)

Infrastrukturelle Steuerung Dritter (Grundleistung)

Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination und Kontrolle extern beauftragter Dienstleister für Hausmeisterei, Reinigung und Winterdienst. Die originäre Leistungserbringung dieser Tätigkeiten ist nicht geschuldet – der Auftragnehmer agiert als Schnittstelle.

Digitales Berichtswesen und Dokumentation

Zu liefern sind:

Monatsreport, Quartalsbericht, Jahresabschlussbericht sowie Ad-hoc-MeldungenDigitale Objektakte je Liegenschaft mit revisionssicherer BelegablageOnline-Lesezugang für den AuftraggeberProfessionelle Immobilienverwaltungssoftware (kein reines Tabellenkalkulationsprogramm)

Notdienst und Erreichbarkeit

Für technische Notfälle ist ein 24/7-Notdienst sicherzustellen. Im Angebot ist ein Vertretungs-, Erreichbarkeits- und Notdienstkonzept vorzulegen (Konzept 1).

Besondere und optionale Leistungen

Folgende Leistungen sind nicht durch die Pauschale abgegolten und erfordern eine vorherige schriftliche Zustimmung bzw. gesonderte Beauftragung nach Preisblatt:

Technische Maßnahmen über 2.000 € brutto bis 25.000 € bruttoSanierungen / Investitionen ab 25.000 €Gerichtliche Verfahren über die Koordination hinausEinstellung von Hilfskräften über die Koordination hinaus

Optional (bedarfsabhängig):

Zusätzliche Objektbegehungen auf AnforderungErstellung von Energieausweisen nach GEG

Besondere Objektanforderungen

Zu beachten sind:

Denkmalrechtliche Anforderungen bei den 3 denkmalgeschützten ObjektenBerücksichtigung von Miet- und Förderbindungen (z. B. EOF-Förderung)Wahrung des städtischen Vermietungsprozesses

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Folgende Ausschlussgründe führen zum Ausschluss des Angebots:

§§ 123, 124 GWB (Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten, Geldbußen nach § 30 OWiG, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsbeschränkungen, Korruption, Schlechtleistung)§ 19 MiLoG (Verstöße mit Bußgeld ab 2.500 € in den letzten 2 Jahren)§ 21 AEntG (Verstöße mit Bußgeld ab 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, Ablehnung mangels Masse, LiquidationFehlende AntikorruptionserklärungFehlende Scientology-SchutzerklärungRussland-Bezug (Staatsangehörigkeit/Niederlassung, Beteiligung >50 %, Handeln für russische Personen)

Persönliche und fachliche Eignung

Vom Bieter werden gefordert:

Berufs-/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: mind. 1,0 Mio. € je Schadensereignis und 2,0 Mio. € JahreshöchstleistungGewerberechtliche Erlaubnis nach § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 GewO (Wohnimmobilienverwalter) oder gleichwertige ErlaubnisSchlüsselpersonal: 1 Vollzeit-Objektmanager als benannte Schlüsselperson sowie eine namentliche, portfoliokundige VertretungQualifikation des Schlüsselpersonals: Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder gleichwertig; mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung vergleichbarer PortfoliosAngaben zu Umsatz und Mitarbeiterzahl (vergleichbare Leistungen)Bereitschaft zum Abschluss eines AVV nach Art. 28 DSGVOProfessionelle, marktgängige Immobilienverwaltungssoftware mit Online-Lesezugang für den Auftraggeber

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen sind nachzuweisen mit folgenden Anforderungen:

Innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht (ab Bekanntmachung 19.08.2026)Zum Zeitpunkt der Bekanntmachung seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen laufendSowohl kaufmännische als auch technische Verwaltung von Wohn- oder gemischt genutzten LiegenschaftenJe Referenz mindestens 30 Wohneinheiten oder entsprechende NutzflächeMindestens 1 Referenz für einen öffentlichen oder institutionellen Auftraggeber

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Wertung erfolgt nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (1.000 Punkte):

Preis: 70 % (700 Punkte)Qualität gesamt: 30 % (300 Punkte)Konzept 1 – Bewirtschaftungskonzept (inkl. Vertretungs-, Erreichbarkeits- und Notdienstkonzept): 50 % der Qualität (150 Punkte)Konzept 2 – Digitalisierung und Reporting: 50 % der Qualität (150 Punkte)

Die Konzepte sind in den vorgegebenen Textfeldern des Angebotsblatts einzureichen.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre Grundlaufzeit)3 Verlängerungsoptionen à 12 Monate (bis längstens 31.12.2032), einseitig durch den Auftraggeber ausübbarAusübung der Verlängerung spätestens 3 Monate vor Ablauf der laufenden Periode schriftlichBindefrist: 101 Tage ab Angebotsabgabe
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (gerechnet ab Bekanntmachung 19.08.2026); zum Zeitpunkt der Bekanntmachung seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen laufendVolumen: Mindestens 30 Wohneinheiten oder entsprechende Nutzfläche je Referenz

Mindestens 3 Referenzen über erbrachte Hausverwaltungs-Dienstleistungen (kaufmännische UND technische Verwaltung von Wohn- oder gemischt genutzten Liegenschaften)

Mindestens 1 Referenz muss für einen öffentlichen oder institutionellen Auftraggeber erbracht worden sein. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Anzahl verwalteter Wohn- und Gewerbeeinheiten, besondere Anforderungen (z. B. Denkmalschutz, Förderbindungen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtvordrucke des Auftraggebers
Erklärungen in der Eigenerklärung (alles Mindestkriterien)
Referenzen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck | Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82256 Fürstenfeldbruck
Ort
82256 Fürstenfeldbruck
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fuerstenfeldbruck.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82256 Fürstenfeldbruck
Bayern

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