Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
HCL Domino Lizenzen
Deutsche Welle, Standort Bonn | Vergabekammern des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Welle (Standort Bonn) schreibt einen Rahmenvertrag für die Verlängerung der Lizenzierung der HCL-Domino-Plattform aus. Es geht um Softwarelizenzen für 4.200 Nutzende sowie den herstellerseitigen Support (Updates, Fehlerbehebungen, technischer Support) durch HCL.
Pflichtteil: Wartungsverlängerung 2027–2028 (24 Monate).
Optional: Verlängerungen für 2029 und 2030 sowie Nachkauf von bis zu 800 zusätzlichen Lizenzen pro Jahr.
Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abgegeben. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium Preis.
Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 750.000 EUR inkl. MwSt. (maximal inkl. Optionen ca. 900.000 EUR).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Optionaler Nachkauf 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Optionaler Nachkauf 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Optionaler Nachkauf 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Optionaler Nachkauf 20301. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
LieferfristDatum offen10 Werktage nach Auftragserteilung – Lieferung erfolgt kurzfristig nach Zuschlag.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Lieferung und Rechnungslegung.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Rechnungslegung mit 2 % Skonto.
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab Lieferdatum.
GarantieDatum offenMindestens 6 Monate ab Lieferdatum.
Informationspflicht Beschäftigte (BTTG)Datum offenSpätestens am 15. des Monats nach erstem Arbeitstag über Tariftreue informieren.
Nachweispflicht (BTTG)Datum offen14 Tage nach Aufforderung durch den Auftraggeber Nachweise vorlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflichtleistung – Wartungsverlängerung 2027–2028
Bereitstellung von Nutzungslizenzen für 4.200 Nutzende der HCL-Domino-PlattformHerstellerseitiger Support durch HCL für den Zeitraum 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Inhalt des Supports: laufender Betrieb, Bereitstellung von Updates, Fehlerbehebungen, Zugang zu technischem Support während der VertragslaufzeitBindender Festpreis für die geforderten Lieferungen und Leistungen
Optionale Leistungen
Optionale Verlängerung der Wartung um ein Jahr für den Zeitraum 01.01.2029 – 31.12.2029Optionale Verlängerung der Wartung um ein weiteres Jahr für den Zeitraum 01.01.2030 – 31.12.2030Optionaler Nachkauf zusätzlicher Lizenzen: pro Jahr max. 800 zusätzliche Nutzungslizenzen (in den Jahren 2027, 2028, 2029 und 2030)Optionale Positionen sind wertungsrelevant, begründen jedoch keine Abnahmepflicht des AuftraggebersHinweis: Die Mengenangaben dienen ausschließlich der Gewichtung und Vergleichbarkeit der Angebote
Mengengerüst und Vertragsrahmen
Mindestabnahmemenge: 265.893,60 EUR inkl. 19 % MwSt.Geschätzte Abnahmemenge: ca. 750.000,00 EUR inkl. 19 % MwSt.Maximale Abnahmemenge (inkl. Optionen): ca. 900.000,00 EUR inkl. 19 % MwSt.Maximale Vertragslaufzeit gesamt: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre inkl. Verlängerungsoptionen)Lieferfrist: 10 Werktage nach Auftragserteilung
Hinweise zur Leistungserbringung
Erfüllungsort: Bonn (53113), Deutsche WelleSprache des Angebots: DeutschVerwendung der von der DW gestellten Vordrucke (Leistungsverzeichnis.xlsx) ist verpflichtend
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A-Kriterien) – führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss
Fristgerechte und vollständige Abgabe des AngebotsOrdnungsgemäßer elektronischer Verschluss des Angebots bei Eingang über das DTVPVollständigkeit aller Unterschriften, benannten Anlagen, Bescheinigungen und NachweiseUnveränderte Vergabeunterlagen (vorgegebene Tabellen dürfen nicht umbenannt oder verändert werden)Verbindlicher Festpreis für alle geforderten Lieferungen und LeistungenVollständige und nachvollziehbare AngebotspreisangabenVollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllter Ausschlusskriterienkatalog (Fragebogen zur Leistungswertung)Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von InsolvenzgründenEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG)Bestätigung des Bieters, die Vertragsbedingungen der DW zu akzeptieren und die Richtigkeit der Kostenzusammenstellung zu bestätigen
Eignungsnachweise
Eigenerklärung (Selbstauskunft) zu Ausschlussgründen – bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterschriebenEigenerklärung zur Tariftreue (BTTG) als Pflichtbestandteil – inkl. Verpflichtung, Tariftreue auch an Subunternehmer weiterzugebenNachweis RisikohaftpflichtversicherungVollständig ausgefülltes Unternehmensdaten-Formular 2024 (Firma, Rechtsform, Ansprechpartner, Registerangaben, USt.-ID, Steuer-Nr., Versicherung)
Nachhaltigkeit (Informationselement)
Die DW berücksichtigt Nachhaltigkeitsaspekte (Umwelt- und Klimaschutz, Menschenrechte, Gesundheit, Tierwohl) als ergänzendes Informationselement – z. B. durch Nachhaltigkeitsbericht, Klimaschutzstrategie, Zertifikate oder Nutzung von Ökostrom. Diese Angaben sind nicht zwingend ausschließend, sollen aber nachweislich in der Firmenphilosophie verankert sein.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium Preis bzw. Rabattsatz erteilt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Preisblätter und Fragebögen (zwingend unverändert einzureichen)
Eigenerklärungen und Nachweise
Bieter- und Subunternehmerstruktur
Verfahren und Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 18.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: 53113 Bonn → 53113 Bonn, 13355 Berlin
- 07.10.2026Ausschreibung
- 30.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Deutsche Welle, Standort Bonn | Vergabekammern des Bundes
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dw.com/zentraleinkauf ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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