Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
HD, Uni, Neubau Life-inspired Engineering Molecular Systems (LEMS), 1. BA Raumlufttechnische Anlagen
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Raumlufttechnischen Anlagen (RLT) für den 1. Bauabschnitt des neuen Forschungs- und Laborgebäudes LEMS an der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 219.
Was ist konkret zu leisten?
Errichtung mehrerer Zu- und Abluftanlagen, Teilklimaanlagen sowie Sonderabluftanlagen (u. a. für Laborbereiche, Sicherheitsschränke, EX-Bereiche)Lieferung und Montage eines umfangreichen Luftleitungsnetzes (Stahl verzinkt, PP, flexible Alu-Rohre)Einbau zahlreicher Komponenten: Brandschutzklappen, Volumenstromregler, Schalldämpfer, Luftauslässe, Außenluftturm (Edelstahl)Lieferung und Anbindung von Kälteanlagen mit Wärmerückgewinnung und Freier KälteHygieneinspektionen, Dichtheitsprüfungen, Sachverständigenabnahmen, BrandschutzdokumentationErstellung umfangreicher Revisions- und BetriebsunterlagenZusätzlich: Wartung der errichteten Anlagen über die Vertragslaufzeit
Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A-EU, Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis), keine losweise Vergabe.
Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 3,79 Mio. EUR netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 21. Nov. 2026
Baufristenplan-Einreichungca. 12. Apr. – 18. Apr. 2027
Ausführungsbeginn12. Apr. 2027
Vertragslaufzeit (Erstellung)12. Apr. 2027 – 7. Dez. 2029
Informationsaustauschca. 2. Mai 2027
Probebetrieb RLT-Anlageca. 1. Juli – 7. Dez. 2029
Brandschutzdokumentation Übergabeca. 16. Nov. 2029
Revisionsunterlagen Vorlageca. 17. Nov. 2029
Wartungsvertrag Beginnca. 8. Dez. 2029
Wartungsvertrag Laufzeitca. 8. Dez. 2029 – 7. Dez. 2031
Verlängerung 1ca. 8. Dez. 2031 – 7. Dez. 2032
Verlängerung 2ca. 8. Dez. 2032 – 7. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
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KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenkonzept und Luftverteilung
Zentrale und dezentrale Lüftungsanlagen
2× Zuluftanlage (Mehrzonen-Zuluft, je 36.000 m³/h) mit Wärmerückgewinnung, heizen/kühlen/entfeuchten2× Abluftanlage (je 32.000 m³/h) für Labore, WCs, Flure2× Sonderabluft (je 4.420 m³/h) für Gefahrstoff- und Sicherheitsschränke (EX-Ausführung)1× Schubventilator (4.650 m³/h) für RLT-Zone 4 mit H13-Endfiltern2× Abluft Abzüge 4. OG (je 2.880 m³/h)1× Abluft Sicherheitsbereich 60 m³/h (EX)Spezifische Ventilatorleistung SFP 3 im VolllastfallWärmerückgewinnung ≥ 75 % Rückwärmezahl, KreislaufverbundsystemFreie Kälte bei Außentemperatur ≤ 13 °CZuluftfilterung ISO ePM1 60 % + 85 %, Abluft ISO ePM1 60 %
Luftleitungsnetz (Hauptgebäude + Nano-D-Bereich)
Rechteckige Luftleitungen L1–L5: ca. 1.900 m²Wickelfalzrohr DN 80–DN 355: ca. 1.572 mFlexible Alu-Rohre DN 100–DN 250: ca. 153 mPP-rechteckige Luftleitungen L1–L5: ca. 1.059 mPP-runde Luftleitungen DN 80–DN 315: ca. 1.098 mAußenluftturm aus Edelstahl 1.4301, Ø ca. 15.600 mm, 36.000 m³/h
Einbauteile, Kälteanlage und Brandschutz
Einbauteile
94 Brandschutzklappen (EI 90 S)139 variable Volumenstromregler (VAV)170 konstante Volumenstromregler307 Schalldämpfer391 Luftauslässe (Drall-, Decken-, Linear-, Textil-, Quell-Luftdurchlässe, Gitter, Ventile)2 Lüftungstürme AUL/FOLBrandschutzbekleidung EI 90: 23 m² rechteckig, 45 m rund (DN 160)
Kälteanlage
Zentralanlage Wärmerückgewinnung für lufttechnische AnlagenKälte-/Wärmeverteilung (Erhitzer PWW 70/40 °C; Kühler PKW 7/13 °C)Anbindung an Gebäudeautomation (BACnet/IP)
Druck- und Klimabedingungen
Labore: ca. 5 % mehr Abluft als Zuluft (leichter Unterdruck)Nano-D / Laserlabore: ausgeglichene Zu-/AbluftmengenRLT-Zonen mit unterschiedlichen Anforderungen an Temperatur (±0,5 K bzw. ±2 K), Feuchte (≤ 40–60 % r.F.) und Schallschutz
Raumbedingungen und Ausführungsmodalitäten
Raumkategorien (Auswahl)
RLT-Zone 1: Nebenräume/Technik (Sommer max. 30 °C / Winter 15 °C)RLT-Zone 2: Besprechung (max. 25 °C / 21 °C)RLT-Zone 3+4: Physik-Labore (Nano-D, Core Fac) 21,5–22,5 °C ±0,5 K, ≤ 40 % r.F.RLT-Zone 5: Physik-Labore 20–24 °C ±2 K, ≤ 45 % r.F.RLT-Zone 6: Chemie/Biologie-Labore 20–24 °C, 40–60 % r.F.
Ausführungsmodalitäten
Arbeitszeiten Baustelle: Mo–Sa 06:00–20:00 (Ausnahmen nur nach schriftlicher Abstimmung mit Bauleitung)Nachtbetrieb Lüftung: 20 % der Tagesluftmenge (Grundlüftung)Vertragslaufzeit Errichtung: ca. 12.04.2027 bis 07.12.2029 (ca. 32 Monate)
Besondere Leistungen, Prüfungen und Dokumentation
Probebetrieb und Prüfungen
22 Wochen Probebetrieb (7 Tage/Woche, 24 Std./Tag = 3.696 Stunden)Filtertausch nach ProbebetriebHygieneerstinspektionen nach VDI 6022 inkl. LuftkeimsammlungDichtheitsprüfungen ATC 3 / ATC 4 (runde und rechteckige Luftleitungen)Funktionsmessung (Temperatur, Feuchte, Schalldruck) in 39 festgelegten Räumen (DIN EN 12599)Sachverständigen-Abnahmen: Funktion, Brandschutzklappen, BrandfallsteuermatrixBrandschutzdokumentation (Ausführungserklärung, ABZ, Nummerierung, Fotos, CAD-Pläne)
Technisches Monitoring und Stundenlohnarbeiten
Mitwirkung Probebetrieb (12 h), gewerkeübergreifende Funktionstests (12 h), 2 Tage Tests, 2 Wochen Betrieb während ProbebetriebStundenlohnarbeiten: Obermonteur 40 h, Monteur 80 h, Helfer 80 h
Dokumentation
Revisionsunterlagen: 1 Woche vor Einweisungstermin vorzulegen (1× digital, 3× Papier)Inhalt: Bestandspläne, Anlagenschemata, Strangschemata, Grundrisse, elektrische Übersichtsschaltpläne, Mess-/Prüfprotokolle, Abnahmebescheinigungen, Bedienungs- und Wartungsanleitungen, Gefährdungsanalyse gemäß ProduktsicherheitsgesetzEichzertifikate für verwendete Messgeräte, Materialien in Originalverpackung des Herstellers, Eigenüberwachungsprüfungen
Instandhaltung (Wartung)
Vertragsformular Wartung 2018 (Pflichtteil des Angebots)
Wartung der errichteten RLT-Anlagen nach beigefügten Arbeitskarten (unverändert übernehmen!)Vertragsbeginn: Tag nach Abnahme der BauleistungFestpreis: 24 Monate, danach jährliche Verlängerungsoption (Kündigung 3 Monate vor Ablauf)Leistungen: Wartung, Inspektion, kleine Instandsetzungen, Störungsbeseitigung, Dokumentation über Arbeitskarte und ArbeitsberichtVergütung umfasst Fahrt-/Transportkosten, Auslösung, Übernachtung, Schmutzzulagen, Überstunden-/Sonn-/FeiertagszuschlägeErsatzteile bis zu vereinbartem Nettowert je Wartung; darüber hinaus gesonderte VergütungPreisgleitklausel nach Tarifvertrag-Entgeltgruppe nach 24 MonatenHinweis: Ist der Instandhaltungsteil nicht wertbar, wird das gesamte Angebot (auch der Erstellungsteil) ausgeschlossen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und technische Leistungsfähigkeit
Referenzen
Nachweis der Durchführung von Raumlufttechnischen Anlagen vergleichbarer Größe und Komplexität (Luftverteilnetze, Lüftungs-/Kälteanlagen, Einbauteile)Mindestens ein Referenzprojekt mit Projekttitel, Auftragswert, Ausführungszeitraum, Leistungsbeschreibung und AuftraggeberkontaktGenaue Anzahl, Zeitraum und Volumen sind den Vergabeunterlagen (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung) zu entnehmenReferenznachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Präqualifikation
Angabe der PQ-Nummer (Präqualifikationsverzeichnis Bau) ODEREigenerklärung zur Eignung (VHB 124) ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Einsatz anderer Unternehmen: Nachweis, dass diese PQ erfüllen oder Voraussetzungen dafür erfüllen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung kann auch durch Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden (VHB 235)Bei Eignungsleihe: gemeinsame HaftungserklärungKonkrete Mindestanforderungen (z. B. Mindestumsatz) sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/IHKUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls zutreffend)Eigenerklärung Russlandsanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – Pflicht: keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen > 50 % bzw. > 10 % des AuftragswertsQualifiziertes Fachpersonal für Wartung und Instandsetzung; Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und allgemein anerkannter Regeln der Technik
Personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal (auf Verlangen)Konkrete Mindestpersonalstärke: in den verfügbaren Vergabeunterlagen nicht spezifiziert
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaft: gemeinsame Erklärung aller Mitglieder (VHB 234) mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer HaftungBei Nachunternehmereinsatz: VHB 233 (Verzeichnis NU-Leistungen)Verpflichtungserklärungen (VHB 236) auf VerlangenSicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung NU (VHB 126) auf Verlangen
Referenzprojekte
Mindestens ein Referenzprojekt (genaue Anzahl in Vergabeunterlagen, hier nicht abschließend spezifiziert) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenznachweise über ausgeführte Raumlufttechnische Anlagen vergleichbarer Größe und Komplexität (Luftverteilnetze, Lüftungs-/Kälteanlagen, Einbauteile)
Projekttitel, Auftragswert, Ausführungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftraggeberkontakt; Nachweise auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Eignung & Nachweise
Eignungsleihe, Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Instandhaltung (Wartung) – Pflichtteil des Angebots
Vertragliche Erklärungen & Formelles
Verlauf dieser Vergabe
7 Bekanntmachungen- 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 14.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 19.10.2026 → 26.10.2026
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Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Heidelberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
3,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vba-mannheim-und-heidelberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69120 Heidelberg
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