Heat Pumps 50 KW el and 100 KW el

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, HessenVeröffentlicht: 25. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht im offenen Verfahren (Verfahrensnummer 10057163) Wärmepumpen mit 50 kW el und 100 kW el.

Worum es geht:

Gefordert sind komplette, funktionsfähige modulare Wasser-Wasser-Wärmepumpenpakete mit integriertem Luft-Glykol-Trockenkühler für Heizhäuser und Fernwärmesysteme in der Ukraine.Die Ausschreibung umfasst fünf Lose: Los 1 (50 kW el) sowie Lose 2 bis 5 (jeweils 100 kW el).Zu jedem Los gehören Verpackung und Exportdokumente.

Was Sie einreichen müssen:

Angebot und Preisblatt (Leistungsverzeichnis) mit Netto-Preisen, getrennt je Los.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, EU-Russland-Sanktionen und Exportkontrolle.Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten mit Wärmepumpen-Lieferungen aus den letzten drei Jahren.Nachweis eines Mindest-Nettoumsatzes von mehr als 300.000 Euro pro Jahr mit Wärmepumpen in 2023, 2024 und 2025.Technische Compliance-Matrix und Leistungsnachweise je Leistungsklasse.

Wichtig:

Angebotsfrist ist der 10.11.2026, 12:00 Uhr. Abgabe ausschließlich elektronisch über den GIZ-e-Tendering-Marktplatz.Die Optionspositionen in den Losen 1 und 2 müssen im Angebot eingepreist werden.Die Lose 3 bis 5 werden je nach verfügbarem Budget einbezogen oder ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026NOVDEZ

Technische Spezifikation Version 3.221. Okt. 2026

Dokumentdatum23. Okt. 2026

Veröffentlichung25. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Zuschlag4. Dez. 2026

Bindefrist4. Dez. 2026

Referenzzeitraum 1Datum offenNachweis des branchenspezifischen Nettoumsatzes für 2023; genauer Jahresbeginn und -ende nicht angegeben.

Referenzzeitraum 2Datum offenNachweis des branchenspezifischen Nettoumsatzes für 2024; genauer Jahresbeginn und -ende nicht angegeben.

Referenzzeitraum 3Datum offenNachweis des branchenspezifischen Nettoumsatzes für 2025; genauer Jahresbeginn und -ende nicht angegeben.

Referenzprojekt-ZeitraumDatum offenErfahrungsnachweis aus den drei Jahren vor der Angebotsabgabe, also bis einschließlich 10.11.2026.

BAFA-Bescheid GültigkeitDatum offenBei positiver Ausfuhrfreiheitserklärung darf der BAFA-Auskunftsbescheid bei Angebotsabgabe höchstens 12 Monate alt sein.

BAFA-Bescheid GültigkeitDatum offenBei negativer Embargo-Erklärung darf der BAFA-Auskunftsbescheid bei Angebotsabgabe höchstens 6 Monate alt sein.

VertragslaufzeitDatum offenDie Sanktionserklärung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit; Beginn und Ende sind nicht angegeben.

VorauszahlungsgarantieDatum offenEingang der Vorauszahlungsgarantie 10 Tage nach Vertragsvergabe.

Original VorauszahlungsgarantieDatum offenOriginalgarantie 5 Tage nach Eingang des Faxes beziehungsweise der SWIFT-Bankbestätigung.

Exportkontrolle Teil 2Datum offenRücksendung des ausgefüllten und unterzeichneten Fragebogens innerhalb einer Woche nach Erhalt.

Vertragsoption Los 1Datum offenAusübung der Option für bis zu zwei zusätzliche 50-kW-el-Wärmepumpen spätestens mit der Hauptbestellung.

Vertragsoption Los 2Datum offenAusübung der Option für bis zu zwei zusätzliche 100-kW-el-Wärmepumpen spätestens mit der Hauptbestellung.

Qualitätsprüfung VorankündigungDatum offenGIZ oder ein beauftragter Dritter ist mindestens zwei Wochen vor der Inspektion zu informieren.

Lagerung bei LieferterminDatum offenVersandbereite Ware darf bei fehlendem Transportmittel spätestens am vereinbarten Liefertermin maximal einen Monat gelagert werden.

MängelrügeDatum offenFür im Ausland bestimmte Waren oder Dienstleistungen spätestens 30 Kalendertage nach Ankunft, Installation beziehungsweise Inbetriebnahme.

Verdeckter MangelDatum offenMängelrüge für verdeckte Mängel spätestens 15 Kalendertage nach Entdeckung.

GewährleistungsfristDatum offen15 % der Rechnungssumme können bis zum Ende der gesetzlichen oder längeren vertraglichen Gewährleistungsfrist einbehalten werden.

Vertragsstrafe bei VerzugDatum offen0,2 % des vereinbarten Kaufpreises je Kalendertag bis zur Schlusszahlung, höchstens 5 %.

Aufbewahrung AngebotsunterlagenDatum offenMindestens drei Jahre ab Zuschlag, bei längerer Vertrags- oder Rahmenvertragslaufzeit bis zu deren Ende.

Aufbewahrung VertragsunterlagenDatum offenVertragsbezogene Aufzeichnungen sind zehn Jahre nach förmlicher Abnahme aufzubewahren.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird dem Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt.

KI-Hinweis: Das Anschreiben legt ausdrücklich die Zuschlagsvergabe an das Angebot mit dem niedrigsten Preis fest; die technischen Anforderungen und Präferenzen sind keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Lieferung

Komplette, funktionsfähige Pakete. Die Angebote sind markenneutral.Wärmeerzeugung über einen Glykol-/Brine-Zwischenkreis zwischen Wärmepumpe und integriertem Luft-Trockenkühler.Bei den Klassen können ein Gerät oder mehrere modulare Einheiten angeboten werden.Lieferung DDP, Zielland laut Vertragsbedingungen die Ukraine. Das Leistungsverzeichnis nennt dagegen Lieferadressen in Deutschland im Umkreis von 200 km um Eschborn (Widerspruch, siehe Checkliste).

Technische Mindestanforderungen

Nutzwärme bei A-7 °C / W55: mindestens 115 kWth (Klasse A) beziehungsweise 230 kWth (Klasse B).Package-COP mindestens 2,3. Der reine Wärmepumpen-COP ohne Nebenaggregate genügt nicht.Dauerbetrieb bei W55 ohne elektrische Nachheizung.Maximale Vorlauftemperatur mindestens 60 °C ohne elektrische Nachheizung. Dauerbetrieb ab 65 °C ist erwünscht, aber nicht verpflichtend.Betrieb bis mindestens -20 °C Außentemperatur mit nachgewiesener Leistung und Frostschutz.Kaskadensteuerung für mindestens vier Einheiten oder Pakete mit Lastverteilung, Lead/Lag-Rotation und Fehlerisolierung.Kommunikation über Modbus TCP/IP oder BACnet IP.Lokale Steuerung, die ohne Internet oder Cloud funktioniert.Netzanschluss 3~, 380 bis 400 V, 50 Hz, sofern nicht begründet abweichend.Konformität mit EN 378 beziehungsweise DSTU EN 378 oder gleichwertig sowie mit ukrainischen Vorgaben.Leistungsprüfung nach EN 14511, EN 14825, AHRI oder gleichwertig.

Lieferumfang und Leistungen

Wärmepumpeneinheiten, Kaskaden- und Paketregler, Luft-Glykol-Trockenkühler mit Ventilatoren und Antrieben.Quellglykolpumpen und primäre Heizwasserpumpen, Hydraulikmodule, Ausdehnungs- und Sicherheitseinrichtungen, Armaturen, Sensorik, Schalt- und Regelschränke, Verdrahtung.Werksdokumentation.Montageaufsicht, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung und Bedienerschulung.Alle Komponenten, die für die garantierte Paketleistung nötig sind, sind im Grundpreis enthalten.Die Pakete werden als Ganzes bewertet, nicht als Einzelkomponenten.

Dokumentation und Nachweise

Technische Datenblätter, Leistungstabellen, Maßzeichnungen.Hydraulische, elektrische und Steuerungsdiagramme.Installations-, Betriebs- und Wartungshandbuch.Vorlage des Inbetriebnahmeprotokolls.CE-Erklärung oder gleichwertige Konformitätsdokumentation, gegebenenfalls Druckgerätedokumentation.Unterlagen für Import und Betrieb in der Ukraine.Sämtliche Dokumente auf Englisch.

Nicht enthalten

Sofern nicht ausdrücklich im Beschaffungsplan enthalten, sind ausgeschlossen:

Objektspezifische Planung, Tief- und Ingenieurbau, Fundamente, Gebäuderekonstruktion.Sekundäre Fernwärmeleitungen und -pumpen.Externe Stromversorgung.Endgültige Montage vor Ort.Genehmigungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach GWB (Straftaten, Verstöße gegen Vergaberecht, Lieferkettengesetz).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister.Ausschlusstatsachen werden über die Eigenerklärung bestätigt. Ein Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen ist alternativ möglich.Unrichtige Eigenerklärungen können zum Ausschluss führen, bei Bietergemeinschaften auch der gesamten Gemeinschaft.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Nettoumsatzes insgesamt für 2023, 2024 und 2025.Angabe des Nettoumsatzes im Bereich Lieferung von Wärmepumpen für 2023, 2024 und 2025.Mindestens mehr als 300.000 Euro netto pro Jahr im Bereich Wärmepumpen. Wer diese Schwelle nicht erreicht, wird ausgeschlossen.Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz jedes Mitglieds gesondert darzustellen.Bei Zweifeln kann die GIZ geprüfte Finanzberichte verlangen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erfahrung in der Lieferung von Wärmepumpen aus den drei Jahren vor Angebotsabgabe.Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten.Bietergemeinschaften, die mindestens zwei geeignete Referenzprojekte nicht nachweisen, werden ausgeschlossen.

Sanktionen und Russland-Bezug

Keine Verbindung zu Russland im Sinne von Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Staatsangehörigkeit, Sitz, Eigentumsanteile über 50 Prozent, Weisungsbindung).Subunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts dürfen ebenfalls keine solche Verbindung haben.Zusage für die gesamte Vertragslaufzeit.

Bietergemeinschaften und Subunternehmer

Bei einer Bietergemeinschaft muss ein leitendes Unternehmen benannt werden, das die Gemeinschaft gegenüber der GIZ vertritt.Die Mitglieder haften gemeinsam und gesamtschuldnerisch.Jedes Mitglied muss die Ausschlusserklärungen gesondert vorlegen.Für Subunternehmer ist nachzuweisen, dass ihre Ressourcen (Know-how, Personal, Technik) zur Verfügung stehen. Nachträglich benannte Subunternehmer benötigen eigene Eignungsnachweise.Angaben zu Subunternehmern dürfen nicht von denen in den Erklärungen abweichen.

Weitere Teilnahmebedingungen

Risikoorientierte Prüfung (Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung) einschließlich Eigentümer und Kontrollierender mit mindestens 25 Prozent Anteil.Bieter aus Drittstaaten ohne Abkommen mit der EU oder der WTO können ausgeschlossen werden.Die Kosten für Angebot und Präsentationen trägt der Bieter.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: Nettovertragswert je Referenz angeben; kein Mindestwert genannt

Nachweis der Erfahrung in der Lieferung von Wärmepumpen

Formular Anlage 1 und Anlage 2 (je Referenz ein Formular) mit Projektnummer, Auftraggeber, Beschreibung, Beginn und Ende (Monat/Jahr), Laufzeit in Monaten und Kontaktperson beim Auftraggeber mit Name, Funktion und Telefonnummer zur Bestätigung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.