Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Heilbronner Schulen
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Heilbronn (Schul-, Kultur- und Sportamt) beschafft im offenen Verfahren Windows-Endgeräte für ihre Schulen.
Vier Lose:
Los 1: Mini-PC-Arbeitsplätze inkl. Monitor, Tastatur, Maus (optional Windows 11 Pro/EDU vorinstalliert)Los 2: Convertible-2-in-1-Notebooks für LehrkräfteLos 3: Convertible-2-in-1-Notebooks für Schülerinnen und SchülerLos 4: Laptops (Clamshell) inkl. optionaler Dockingstation
Rahmenvereinbarung mit initial 12 Monaten Laufzeit und einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (max. 24 Monate). Mengen sind Höchstmengen, keine Abnahmepflicht. Zuschlag erfolgt nach niedrigstem Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, Frist 10.11.2026, 09:30 Uhr (MEZ).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 20. Dez. 2026
NachforderungsfristDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zur Nachreichung fehlender/unvollständiger Unterlagen.
WartepflichtDatum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei rein elektronischer Information) Wartefrist vor Zuschlagserteilung.
VertragsbeginnDatum offenWird im Zuschlagsschreiben definiert; exaktes Datum derzeit nicht festgelegt.
VertragslaufzeitDatum offenInitiale Laufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 12 Monate; Ausübung bis 3 Monate vor Ablauf der initialen Laufzeit in Textform.
VertragsendeDatum offenSpätestens 24 Monate nach Vertragsbeginn (initiale Laufzeit + einmalige Verlängerung).
FestpreisbindungDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn gelten die angebotenen Preise unverändert.
Lieferfrist kleiner AbrufDatum offen30 Kalendertage nach Bestelleingang bei Abrufen von bis zu 100 Geräten.
Lieferfrist großer AbrufDatum offen45 Kalendertage nach Bestelleingang bei Abrufen von mehr als 100 Geräten.
LieferavisoDatum offenMindestens 3 Werktage vor Liefertermin per E-Mail an Schule und Auftraggeber.
Telefonische AnmeldungDatum offenMindestens 30 Minuten vor Eintreffen des Lieferfahrzeugs an der Schule.
Reaktionszeit SupportDatum offen2 Werktage (Mo-Fr, außer Feiertage) nach Eingang qualifizierter Störungsmeldung.
WiederherstellungszeitDatum offen15 Werktage nach Eingang qualifizierter Störungsmeldung; Bereitstellung einer funktionsfähigen Lösung.
Garantie GerätDatum offenMindestens 36 Monate ab Übergabe (spätestens 14 Tage nach Lieferung).
Garantie AkkuDatum offenMindestens 12 Monate ab Übergabe des Geräts.
MangelbeseitigungsfristDatum offen2 Jahre ab Abnahme gem. § 438 BGB.
Prüfung PreisanpassungDatum offen4 Wochen nach Zugang der vollständigen Unterlagen zur Prüfung eines Preisanpassungsverlangens.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach vollständiger Lieferung und Eingang prüffähiger Rechnung (späterer Zeitpunkt maßgeblich).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wertungspreis (Gesamtwertungspreis)100%
Der Zuschlag wird auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Summe der Gesamtsummen aller dem Los zugeordneten Positionen (Mini PC, Monitor, Tastatur, Maus, ggf. Zusatzposition Windows 11) unter Anwendung der im Preisblatt festgelegten Wertungsmengen. Voraussetzung für die Wertbarkeit ist die vollständige Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen.
Wertungspreis = Summe der Einheitspreise × Wertungsmengen. Zuschlag auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Ausschließliches Zuschlagskriterium ist der niedrigste Wertungspreis; alle weiteren Anforderungen sind Mindestanforderungen (Eignung/Mindeststandards) und werden nicht gesondert bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Struktur der Lieferung
Lieferung von Windows-Endgeräten (Windows-Clients) einschließlich Zubehör und ergänzender Komponenten an 12 Standorte in Heilbronn.
Rahmenvereinbarung mit initial 12 Monaten Laufzeit ab VertragsbeginnEinmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (maximal 24 Monate)Verlängerungsoption muss spätestens 3 Monate vor Ablauf der initialen Laufzeit in Textform ausgeübt werdenBieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgebenAuftraggeber behält sich vor, die Gesamtleistung an einen Bieter zu vergebenLieferung frei Verwendungsort inkl. Abladen und Verbringen bis Klassen-/BestimmungsraumPreise sind Festpreise für mindestens 12 Monate ab Vertragsbeginn; danach Preisanpassungen maximal alle 6 Monate je Position möglichAnlieferung nur an Schultagen außerhalb der Schulferien, während der Öffnungs-/Dienstzeiten der Schulen
Service- und Abwicklungsleistungen
Folgende Leistungen sind Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung:
Lieferkommunikation und KoordinationLieferung nach Produktabrufen in TeilmengenGarantieabwicklung und MängelbeseitigungRMA-/AustauschprozessReparatur- und Ersatzteilabwicklung (soweit für Produktart einschlägig)Produktbezogene Unterstützung in Mängel-, Garantie-, Diagnose-, Reparatur-, RMA- und Austauschfällen
Lieferfristen pro Abruf:
≤100 Geräte je Abruf: 30 Kalendertage nach Bestelleingang>100 Geräte je Abruf: 45 Kalendertage nach Bestelleingang
Lieferaviso: mindestens 3 Werktage vor Liefertermin per E-Mail an Schule und Auftraggeberin; telefonische Anmeldung mindestens 30 Minuten vor Eintreffen.
Garantie und Support
Garantie Gesamtprodukt: mindestens 36 Monate ab Übergabe (Fristbeginn spätestens 14 Tage nach Lieferung)Garantie integrierter Akku: mindestens 12 Monate ab FristbeginnReaktionszeit Support/Garantie: 2 Werktage nach Eingang der qualifizierten Störungsmeldung (Mo–Fr, außer Feiertage)Wiederherstellungszeit: 15 Werktage – Bereitstellung einer funktionsfähigen LösungMangelbeseitigungsfrist: 2 Jahre ab Abnahme (gem. § 438 BGB)Teststellung Nachfolgemodell auf Verlangen der Auftraggeberin: 14 Kalendertage, kostenfreiZahlungsziel: 30 Kalendertage nach vollständiger Lieferung und Eingang prüffähiger Rechnung (späterer Zeitpunkt maßgeblich)
Nicht enthaltene Leistungen
Ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags:
Laufende Administration/Überwachung der GeräteAllgemeiner Anwendersupport (Helpdesk/First-Level-Support)Betriebssystem- und AnwendungsbetreuungPatch- und UpdatemanagementSoftwareverteilungBenutzerverwaltungEinbindung/Betreuung von Netzwerk-, Schul- oder VerwaltungsplattformenInstallation kundenspezifischer Betriebssystem-Images, individueller Nutzerdaten, Benutzerprofile oder AnwendungenEinbindung in die Kundeninfrastruktur
Liefer- und Bestandsdaten je Lieferung
Nach Zuschlag/Lieferung ist vom Auftragnehmer Folgendes bereitzustellen:
Strukturierte Liefer- und Bestandsdaten je Lieferung (CSV/XLSX)Seriennummernliste je Lieferung, getrennt nach Standort/Schule, mindestens mit: Schule, Gerätetyp/Modell, Seriennummer, GarantiebeginnRechnungen abrufbezogen (separat je Abruf) als PDF per E-Mail, mit 'Unser Zeichen', Seriennummern und eindeutiger Zuordnung zur Rahmenvereinbarung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (§ 123 GWB)
Bieter dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein:
Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt (Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder IHK)Keine schweren Verfehlungen (Straftaten gemäß Katalog: u. a. Betrug, Bestechung, Schwarzarbeit, Insolvenzdelikte)Keine Verurteilungen gem. MiLoG / AEntG / AÜG / SchwarzArbG innerhalb der letzten 2 JahreErfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGültige Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung; Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Jahr, Umsatz in EUR, Eigenleistung in EUR)Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (aufgeschlüsselt nach Lohngruppen und Leitungspersonal)Mindestlieferfähigkeit für die ausgeschriebenen Mengen muss plausibel dargestellt werden (Beschaffungs-, Verfügbarkeits- und Logistikmaßnahmen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit vergleichbarer Leistung (Art, Komplexität, Umfang)Anerkannte Bereiche: Bildungs-, Verwaltungs-, Behörden-, Gesundheits-, Unternehmens- oder vergleichbares institutionelles UmfeldDie Referenzen müssen Leistungsfähigkeit für die ausgeschriebenen Mengen sowie Liefer-, Koordinations-, Service- und Abwicklungsleistung plausibel belegenZur Ausführung verfügbare technische Ausrüstung ist anzugebenSprachanforderung: Bestätigung durch Eigenerklärung, dass die gesamte vertragsbezogene Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt (Lieferkoordination, Avisierung, Support, RMA-/Austauschprozess, Gewährleistung/Garantie, Ersatzteilabwicklung, Eskalationen, Rechnungs-/Klärungskommunikation, deutschsprachige Betriebsinformationen)
Produktkonformität
Alle angebotenen Geräte müssen:
CE-konform seinStoffrechtliche Vorgaben einhalten (z. B. RoHS)Produktspezifische Sicherheits-, Kennzeichnungs- und Informationspflichten erfüllenWindows 11-kompatibel sein
Sanktionsbedingte Erklärungen
Erklärung VgV 9-1 (Russland-Sanktionen, VO EU 833/2014 i.d.F. 2024/3192): Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihgeber mit > 10 % des Auftragswerts müssen bestätigen, dass weder sie noch beteiligte Unternehmen einen Bezug zu Russland aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Anteilsbesitz > 50 % oder Handeln im Auftrag). Die Erklärung ist auch während der Vertragslaufzeit sicherzustellen.Mindestentlohnungserklärung (MiLoG)Erklärung ILO-Kernarbeitsnormen (verbotene Kinderarbeit)Ggf. Erklärung zu Holzprodukten aus nachhaltiger Waldbewirtschaftung (falls betroffen)
Nachweisführung und Nachforderung
Nachweise sind gemäß Abschnitt III der EU-Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot vorzulegenAlternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierungsnachweis (PQ/VOL) – diese können einzelne Eigenerklärungen/Nachweise ersetzenDer Auftraggeber kann einmalig fehlende oder unvollständige Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nachfordern (§ 56 Abs. 2 VgV)Keine Nachreichung fehlerhafter Unterlagen – dies führt zum AusschlussAusschluss Nebenangebote und ÄnderungsvorschlägeZuschlagskriterium: Niedrigster Preis
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert – muss Leistungsfähigkeit für die ausgeschriebenen Mengen sowie Liefer-, Koordinations-, Service- und Abwicklungsleistung plausibel belegen
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit vergleichbarer Leistung (Art, Komplexität, Umfang)
Anerkannte Bereiche: Bildungs-, Verwaltungs-, Behörden-, Gesundheits-, Unternehmens- oder vergleichbares institutionelles Umfeld. Je Referenz: Auftraggeber/Empfänger, Leistungszeitraum, Leistungsumfang mit Stückzahlen, erbrachte Leistungen (Lieferung, Einbringung, Inbetriebnahme, Service/Support/Austausch), Ansprechpartner oder Bestätigung des Auftraggebers. Eigenerklärung ausreichend; Auftraggeberin behält sich Überprüfung vor.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 67%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Preisblätter & technische Unterlagen
Referenzen & Eignung
Optionale Nachweise & Sonstiges
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74072 Heilbronn
Ort
74072 Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heilbronn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg
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