Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung einer mobilen Roboter- und Automationslösung für das Eigenlabor der Henneberg-Kliniken in Hildburghausen.
Die Lösung soll ab dem 01.01.2027 den kompletten Probenfluss im Labor automatisiert abwickeln: vom Probeneingang über Präanalytik und Analysesysteme bis zur Kühlung und Archivierung. Eingesetzt werden dürfen ausschließlich vollständig mobile, autonom navigierende Robotersysteme (AMR) oder funktional gleichwertige Lösungen – stationäre Roboterzellen oder Schienensysteme sind nicht zugelassen.
Zum Auftrag gehören Planung, Lieferung, Integration, Konformitätsbewertung, Inbetriebnahme, Abnahme und ein 24/7-Service mit klaren Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Die Architektur muss offen und erweiterbar sein (SiLA-2-Standard oder gleichwertig), damit später auch Transport- und Reinigungsroboter an zwei Klinikstandorten eingebunden werden können.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens **28.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wirtschaftlichkeit / Wertungspreis über 60 Monate25%
Netto-Wertungspreis über 60 Monate: Anschaffung, Planung, Integration, Inbetriebnahme, Abnahme sowie sämtliche obligatorische Software-, Lizenz-, Wartungs-, Update-, Support- und Schnittstellenkosten.
- Prozessautonomie und tatsächliche Gerätebedienung15%
Bewertet werden der automatisierte End-to-End-Probenfluss, autonome LIS-basierte Ziel- und Ablagesteuerung, robotische Bedienung von Zentrifuge und Analysesystemen, Entdeckelung, Archivierung/Kühlung, Priorisierung von Routine-, Cito- und Notfallproben sowie Fehler-, Downtime- und Wiederanlaufprozesse.
- Mobilität, Retrofit-Fähigkeit und Gerätekompatibilität15%
Vollständige autonome Mobilität ohne Schienen oder Linearachse, Integration in vorhandenen Grundriss ohne Laborumbau, sichere Navigation und Positionierung, modulare Greifer-/Skill-Erweiterung sowie nachgewiesene Integrationsbreite für Referenzgeräte der klinischen Chemie/Immunchemie, Hämatologie und Gerinnung.
- Plattform-, Software-, Gebäude- und Skalierungssynergie15%
Orchestrierungs- und Flottenmanagementsoftware, offene und übergebbare Schnittstellen, gemeinsame oder vollständig interoperable Verkehrslogik sowie Wiederverwendung von Tür-, Aufzugs-, Netzwerk-, Zertifikats-, IT-Sicherheits- und Serviceprozessen für spätere Labor-, Transport- und Reinigungsrobotik an zwei Standorten.
- Projektstruktur, Integration und Verantwortlichkeiten10%
Vollständigkeit und Realisierbarkeit des Implementierungsplans, klare Rollen und Verantwortlichkeiten, Ressourcen, Meilensteine, Geräte-/LIS-/Netzwerk-/Gebäudeschnittstellen, Risikosteuerung sowie verbindliche Herbeiführung der Betriebsbereitschaft.
- Test-, Schulungs-, Abnahme- und Downtime-Konzept5%
Bewertet werden das Test-, Schulungs-, Abnahme- und Downtime-Konzept (z.B. SAT/FAT, Einweisung, Bypass-Konzept bei Robotikausfall).
- Termin- und Lieferverbindlichkeit / vertragliche Absicherung15%
Bewertet werden die Termin- und Lieferverbindlichkeit sowie die vertragliche Absicherung (z.B. Liefertermine, Vertragsstrafen, SLA-Bindungen).
Z1 (Preis): Punkte = 25 × (1 - (Wertungspreis Bieter - Wertungspreis Durchschnitt) / (2 × Wertungspreis Durchschnitt)), kaufmännisch gerundet auf 2 Nachkommastellen. Qualitätskriterien Z2-Z7: gewichtete Punkte = Rohpunkte/5 × Maximalpunkte (Rohpunkte 0-5).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Systemgrenzen
Beschafft wird Planung, Lieferung, Integration, Konformitätsbewertung, Inbetriebnahme, Abnahme und Service einer vollständig mobilen, autonom navigierenden Robotik- und Automationslösung für den barcodegestützten Probenfluss: Eingang → Präanalytik → Analysesysteme → Sonderausgabe → Kühlung → Archiv.
Nicht Gegenstand des Auftrags:
Der Auftragnehmer bleibt für die vollständige mechanische, elektrische, softwareseitige, steuerungs- und sicherheitstechnische Integration verantwortlich.
Mobilität und Plattform
Zugelassen sind ausschließlich vollständig mobile, autonom navigierende Robotersysteme (AMR) oder funktional gleichwertige mobile Automationslösungen. Nicht zugelassen sind stationäre Roboterzellen, lineargeführte Systeme oder fest installierte Fahrbahnen/Schienen.
Die Plattform muss über eine zentrale Orchestrierungs- und Flottenmanagementsoftware verfügen, die mindestens Labor-, Transport- und Reinigungsrobotik an zwei Klinikstandorten verwalten kann.
Funktionaler Leistungsumfang (Pflichtfunktionen)
Zentrale Funktionen, die das System leisten muss:
Kapazität und technische Leistungsdaten
Software und IT-Schnittstellen
Sicherheit, Konformität und Dokumentation
Gebäude und Medienschnittstellen
Service, Lebenszyklus und Exit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindestanforderungen (M-Kriterien) als Ausschlusskriterium
Nur Angebote, die alle im Leistungsverzeichnis (LV 02, Abschnitte 2–9) als „M" gekennzeichneten Mindestanforderungen vollständig erfüllen, werden zur Wertung zugelassen. Eine Nichteinhaltung führt zum Angebotsausschluss.
Fachliche Eignung und Referenzen
Nachweis über mindestens zwei Referenzprojekte vergleichbarer mobiler Automations- oder Robotiklösungen (z. B. mobile Laborrobotik, AMR-Integration in Labor- oder Klinikumgebungen). Bei engerer Wahl können zusätzlich 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum verlangt werden.
Zwingende Eigenerklärungen
Liefer- und Terminverbindlichkeit
Verbindliche Zusage der Liefer- und Inbetriebnahmetermine bis zum 01.01.2027 mit terminlich belastbarem Projekt- und Meilensteinplan.
Sonstige Nachweise (vom Bieter vorzulegen)
Auf Verlangen nachzureichende Bescheinigungen
Bei engerer Wahl kann die Vergabestelle folgende Unterlagen nachfordern:
Qualitative Wertungsschwellen
Für die Zuschlagswertung gelten folgende Mindestschwellen (bei Nichterreichen erfolgt kein Zuschlag):
Mindestens zwei Referenzprojekte vergleichbarer mobiler Automations- oder Robotiklösungen (z. B. mobile Laborrobotik, AMR-Integration in Labor- oder Klinikumgebungen)
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (gemäß FB 124 LD).