Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Herstellung, Druck und Verteilung eines kommunalen Mitteilungsblattes für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld mit Amtsblatt
Landkreis Anhalt-Bitterfeld | Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köthen, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Der Landkreis Anhalt-Bitterfield sucht einen Dienstleister, der sein kommunales Mitteilungsblatt samt Amtsblatt herstellt, druckt und an alle privaten Haushalte verteilt.
Was ist zu tun?
12 Ausgaben pro Jahr (monatlich, freitags)Auflage: 86.600 Exemplare pro AusgabeFormat: DIN A4, ca. 32 Seiten, voll farbig (Amtsblatt i.d.R. schwarz/weiß)Ein Redaktionssystem bereitstellen, über das der Landkreis Manuskripte digital liefern kannSchulungen für das Redaktionssystem anbieten150 Exemplare pro Ausgabe an den Verwaltungsstandort Köthen liefernAuf Anforderung Sonderausgaben innerhalb von 5 Tagen erstellen
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029 (mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre bis 31.01.2031)Geschätzter Auftragswert: ca. 986.163,55 EURAngebotsfrist: 27.10.2026, 09:00 Uhr
Hinweis: Nebenangebote sind nur eingeschränkt zulässig (Format, Bindung, Erscheinungs-/Verteiltag, Papierqualität).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Rügefrist (Bekanntmachung)ca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 16. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende (maximale Laufzeit)31. Jan. 2031
Rügefrist (Vergabeunterlagen)Datum offenFür Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind: Rüge bis zum Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist (§ 160 GWB).
Rügefrist (allgemein)Datum offen10 Kalendertage vor Angebotsabgabe bei sonstigen Vergaberechtsverstößen (§ 160 GWB).
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage (Fax/E-Mail) bzw. 15 Kalendertage (Post) nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung.
Mitteilung VerlängerungDatum offenDer Auftraggeber muss die Verlängerung 6 Monate vor jeweiligem Vertragsablauf schriftlich mitteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Preisliche Bewertung auf Grundlage der Kostenkalkulation. 300 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte beim 2-fachen der niedrigsten Angebotssumme, lineare Interpolation. Nachträgliche Preisverhandlung ausgeschlossen.
- Qualität50%
Bewertung der Qualitätskriterien anhand von 4 Bewertungsstufen (0, 33,33%, 66,66%, 100% der max. Punkte). 0 Punkte bei einem Wertungsbereich führt zum Ausschluss des Angebotes. Setzt sich zusammen aus Redaktionssystem/Schulungen, Weißanteil und Grammatur.
Preis: 300 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte beim 2-fachen der niedrigsten Angebotssumme, lineare Interpolation dazwischen. Qualität: 4 Bewertungsstufen (0, 33,33%, 66,66%, 100% der max. Punkte). Gesamt: Qualität 50% + Preis 50% = max. 300 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix im Leistungsverzeichnis) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHerstellung und Druck
12 Ausgaben pro Jahr (monatlich, in der Regel freitags)Auflage: 86.600 Exemplare pro Ausgabe (anpassbar bei Änderung der Haushaltszahl, Bagatellgrenze ±500)Format: DIN A4, ca. 32 Seiten pro AusgabeBindung: geheftetVoll farbig (Amtsblatt i.d.R. schwarz/weiß)Satz: redaktionelle Beiträge zweispaltigPapier: Zeitungsstandardpapier 40–52 g/m²Weißanteil: ISO 72–75
Redaktionssystem und digitale Lieferung
Bereitstellung eines Redaktionssystems, über das der Auftraggeber Manuskripte digital übermittelt (Lieferung dienstags der Vorwoche)Bereitstellung eines Testzugangs für die BewertungDigitale Schulungen zur EinweisungKorrekturphase: 2 Werktage (AG); AN muss in dieser Zeit telefonisch erreichbar sein (Mo, Mi 8–16 Uhr; Di, Do 8–18 Uhr; Fr 8–12 Uhr)Bereitstellung eines verlinkungsfähigen PDFs (Gesamtausgabe und separates Amtsblatt) am Vortag des Erscheinungstermins
Verteilung und Anlieferung
Verteilung an alle privaten Haushalte des Landkreises Anhalt-Bitterfeld am Erscheinungstag (freitags)Lieferung von 150 Exemplaren pro Ausgabe an den Verwaltungsstandort Köthen, Am Flugplatz 1, am ErscheinungstagErstellung und Verteilung von Sonderausgaben innerhalb von 5 Tagen auf Anforderung des AG
Werbeakquise und Nachunternehmer
Gewerbliche Werbung im Mitteilungsblatt zulässig (Akquise und Abrechnung durch AN); ausgeschlossen: politische Werbung, pornografische Werbung und GenussmittelwerbungNachunternehmereinsatz möglich; Deutsche Post AG als Nachunternehmer zulässig (bei DPAG-Verwendung verzichtet AG auf Eignungsnachweise)Nebenangebote nur in folgenden Bereichen zugelassen: Format (keine Großformate kleiner A3), Bindung (z.B. geleimt), Erscheinungs- und Verteiltag, Papierqualität (ISO über 75 und/oder Grammatur über 52 g/m²)
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.02.2027Erstlaufzeit: bis 31.01.2029 (2 Jahre)Option auf Verlängerung um 1 Jahr (bis 31.01.2030) und ein weiteres Jahr (bis 31.01.2031) mit Zustimmung des ANMitteilung über Verlängerung: 6 Monate vor jeweiligem Vertragsablauf schriftlich durch den AG
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Qualifikation
Eintragung im Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK); für ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis zur BerufsausübungNachweis auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 geeignete Referenzen über in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte wesentliche Liefer- oder Dienstleistungen (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Bereitstellung eines Redaktionssystems mit Testzugang und SchulungskonzeptNachweis über eine entsprechende Organisationsstruktur für die Verteilung des Amtsblattes (während der Vertragslaufzeit Präsenz im Landkreis-Gebiet für Abstimmungen und Vor-Ort-Kontrollen)Ausreichende Kapazitäten für 86.600 Exemplare pro Ausgabe (Druck und Verteilung) am Erscheinungstag
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung ausreichend)Nachweis auf gesondertes Verlangen
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen hinsichtlich der ZuverlässigkeitAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom AG angefordert)Sanktionsprüfung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein russischer Bezug; betrifft Bieter, Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Lieferanten > 10 % Auftragswert)
Mögliche Nachweisverfahren
Präqualifikationsverfahren (PQ-Verzeichnis), Eigenerklärung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) bei Inanspruchnahme von Kapazitäten; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 geeignete Referenzen über in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte wesentliche Liefer- oder Dienstleistungen
Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; auf gesondertes Verlangen vorzulegen. Referenz muss tragfähige Rückschlüsse zur auftragsbezogenen Leistungsfähigkeit erlauben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 43%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Technische Nachweise
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verfahrenshinweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 24.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Geschätzter Wert: 986.000 € → ohne Angabe
- 17.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Anhalt-Bitterfeld | Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06366 Köthen (Anhalt)
Ort
06366 Köthen
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.anhalt-bitterfeld.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
06366 Köthen
Sachsen-Anhalt
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