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Ausschreibungen Berlin

Herstellung und Lieferung von Mappen, Urkundenpapier und Schreibblock

Ärztekammer Berlin10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeberin: Ärztekammer Berlin, Friedrichstraße 16, 10969 Berlin

Was wird beschafft?

6.000 rote und 3.000 graue Dokumentenmappen5.000 Urkunden (Gruppe 2) und 10.000 Urkunden (Gruppe 1) auf Urkundenpapier300 Schreibblöcke im Format DIN A5

Was ist zu tun?

Die Produkte sind nach der Leistungsbeschreibung herzustellen, mit Logo, Prägung und Farben zu versehen und frei Verwendungsstelle in Berlin zu liefern. Die Druckdateien stellt die Ärztekammer bereit. Produktion, Projektmanagement, Lieferung und Qualitätssicherung übernimmt der Auftragnehmer.

Wie wird bewertet?

Laut Leistungsbeschreibung zählt allein der Gesamtpreis. Das Angebot muss alle Einzelpositionen 3.1 bis 3.5 enthalten, sonst wird es nicht berücksichtigt.

Hinweis: Die Angebotsfrist ist im vorliegenden Ausschnitt nicht genannt. Sie steht laut Aufforderungsschreiben im Vergabeportal.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEB
Aufforderungsschreiben3. Nov. 2026
Veröffentlichung6. Nov. 2026
Mitteilung Formate10. Nov. 2026
Mitteilung Liefertermin10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Lieferung Position 3.3ca. 31. Dez. 2026
Lieferung übrige Positionenca. 31. Jan. – 10. Feb. 2027
AngebotsfristDatum offenDie Angebotsfrist ist im Vergabeportal angegeben, im Ausschnitt ist jedoch kein Datum enthalten.
RügefristDatum offenVerstöße gegen Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen sind bis zum Ablauf der unbekannten Angebotsfrist zu rügen.
Unklarheiten klärenDatum offenUnklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen, sind unverzüglich vor Angebotsabgabe mitzuteilen.
Nachweiszeitraum GeldbußenDatum offenNachweiszeitraum von zwei Jahren bis zur Angebotsabgabe, deren konkretes Datum nicht angegeben ist.
Stichtag InsolvenzverfahrenDatum offenDas Nichtbestehen eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zu bestätigen.
BindefristDatum offenZuschlagsfrist beziehungsweise Bindefrist beginnt mit Ablauf der unbekannten Angebotsfrist; eine Dauer ist nicht angegeben.
Aufbewahrung BewerbungsdatenDatum offenBewerbungsdaten werden ab der Bewerbung aufbewahrt, solange die Speicherung für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist.
Aufbewahrung nach ZuschlagDatum offenGesetzliche Aufbewahrung beginnt mit dem Schluss des maßgeblichen Kalenderjahres und dauert höchstens zehn Jahre.
ZahlungsfristDatum offenOrdnungsgemäß nachgewiesene Rechnungsbeträge sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungszugang zu zahlen.
SkontofristDatum offenBei vollständiger Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungszugang wird ein Skonto von 3 Prozent gewährt.
MonatsrechnungDatum offenTeilrechnungen können monatlich gestellt werden; ein Abrechnungsbeginn ist nicht angegeben.
QuartalsrechnungDatum offenTeilrechnungen können quartalsweise gestellt werden; ein Abrechnungsbeginn ist nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offenDie Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit, deren Beginn, Ende und Dauer nicht angegeben sind.
AusführungsfristenDatum offenDie Ausführungsfristen sind in den Vertragsbedingungen vorgesehen, aber im Ausschnitt nicht mit konkreten Terminen angegeben.
Mitteilung BeeinträchtigungDatum offenEine Beeinträchtigung der Leistungsfähigkeit ist unverzüglich mitzuteilen.
MängelbeseitigungsfristDatum offenBei Mängeln kann die Auftraggeberin eine angemessene Frist zur Beseitigung setzen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Ausschließlich der Gesamtpreis (Angebotspreis für alle Teilleistungen der Leistungsbeschreibung) ist Wertungskriterium bei Eignung der anbietenden Firma. Niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Leistungsbeschreibung (Abschnitt 2 'Wertungskriterium') und Bekanntmachung nennen übereinstimmend den Gesamtpreis als einziges Zuschlagskriterium (niedrigster Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Dokumentenmappen

3.1 Rote Dokumentenmappen: 6.000 Stück, DIN A4 vierseitig, Rebecca Design Natural 300 g/m². Geschlossen 221 × 305 mm, offen 487 × 350 mm. Druck einfarbig in Pantone 2348 (rot), Stanzwerkzeug mit Einsteckschlitz, einstufige Tiefblindprägung des Logos, transparente UV-Lackierung im Siebdruck. Verarbeitung: schneiden und gefaltet verpacken, ca. 100 Stück pro Karton.

3.2 Graue Mappen schmal, Typ 1: 3.000 Stück, vierseitig, Graukarton Idealo 400 g/m² (100 % Recycling). Maße 225 × 310 × 5 mm, offen 510 × 370 mm, Rückenstärke 5 mm. Druck einfarbig in Pantone 2348, zwei Stanzwerkzeuge. Verarbeitung: schneiden und planliegend sortenrein verpacken.

Urkundenpapier

3.3 Urkundenpapier Prüfungszeugnisse, Gruppe 2: 5.000 Stück, DIN A4, einseitig, Designoffset naturweiß 160 g/m². Druck zweifarbig (Pantone 2348 und schwarz), Logo in schwarz und P2348, Prägewerkzeug, Heißfolienprägung glänzend transparent, Farbschnitt P321 petrol. Kartons mit Anzahl und Gruppe 2 kennzeichnen.

3.4 Urkundenpapier Weiterbildungs-Zertifikate, Gruppe 1: 10.000 Stück, DIN A4, einseitig, Designoffset naturweiß 160 g/m². Druck zweifarbig (Pantone 2348 und schwarz), Logo in schwarz und P2348, Prägewerkzeug, Heißfolienprägung glänzend transparent, Farbschnitt P2348 rot-orange. Kartons mit Anzahl und Gruppe 1 kennzeichnen.

Prägedaten und Prägewerkzeug für das Logo sind bei beiden Gruppen identisch (laut Bieterfragen).

Schreibblock

3.5 Schreibblock: 300 Stück, DIN A5, einseitig bedruckt, Blöcke à 50 Blatt, ohne Lochung und ohne Deckblatt. Farbige Rückenleimung in Pantone 321 petrol. Einzelblätter zweifarbig im Sonderfarb-Offset (Pantone 2348 und schwarz). Papier 90 g/m² Rebecca Design Natural (Ecolabel, FSC). Rückenverstärkung bzw. Unterkarton FEDRIGONI MATERICA Terra Rossa 360 g/m².

Druckdaten, Werkzeuge und Ausführung

Die druckfertigen PDF-Dateien stellt die Auftraggeberin bereit.Stanz-, Präge- und ggf. Druckwerkzeuge sind Teil der Leistung und vom Auftragnehmer herzustellen.Produktionssteuerung, Projektmanagement, Lieferung, Controlling und Qualitätssicherung übernimmt der Auftragnehmer.Formate: DIN A4 (Urkunden und Mappen) bzw. DIN A5 (Schreibblöcke).

Lieferung und Termine

Lieferort: frei Verwendungsstelle, Friedrichstraße 16, 10969 Berlin.5.000 Stück Urkundenpapier DIN A4 Gruppe 2 (Position 3.3) sollen noch im Jahr 2026 geliefert werden (laut Bieterfragen).Die übrigen Mappen, Schreibblöcke und das übrige Urkundenpapier sind Ende Januar bis Anfang Februar 2027 zu liefern (laut Bieterfragen).Als Nachweis der vollständigen Lieferung dient ein von der Auftraggeberin unterschriebener Lieferschein.Die konkreten Liefertermine werden laut Bieterfragen per Mitteilung abgestimmt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerbe, Registrierung und Versicherung

Das Unternehmen muss gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet sein bzw. die erforderlichen Erlaubnisse besitzen.Das Unternehmen muss in den gesetzlich vorgeschriebenen Registern eingetragen sein.Eine Betriebshaftpflichtversicherung muss bestehen.Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein.

Zuverlässigkeit und finanzielle Pflichten

Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sind ordnungsgemäß gezahlt.Beiträge zu Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften sind geleistet und werden weiterhin geleistet.In den letzten zwei Jahren darf keine Geldbuße nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz von mehr als 2.500 Euro verhängt worden sein. Es darf auch kein aktueller Verstoß oder anstehender Bußgeldbescheid vorliegen oder bekannt sein.Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe darf kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet sein und kein Insolvenzantrag gestellt oder mangels Masse abgelehnt worden sein.

Arbeitsschutz und Sicherheit

Die staatlichen Sicherheitsvorschriften müssen eingehalten werden, unter anderem Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenverordnung, Gefahrstoffverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, PSA-Benutzungsverordnung und Lastenhandhabungsverordnung.Die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften müssen eingehalten werden.Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch sind einzuhalten.

Personal

Die Personen, die die Leistung ausführen, müssen entsprechend zertifiziert bzw. qualifiziert sein.

Allgemeine Anforderungen an Bietende

Aufträge werden nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Bietende vergeben, die sich gewerbsmäßig mit der angefragten Leistung befassen.Ausgeschlossen werden kann, wer nachweislich Ausschlussgründe erfüllt.Konkrete Mindestanforderungen oder Nachweise an Umsatz oder Referenzen sind im vorliegenden Ausschnitt nicht genannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Abgabe
Eignungsnachweise
Preisangebot (Preisblatt)
Angebotsinhalt und Datenschutz
Bindung und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ärztekammer Berlin
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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