Hilfe für Menschen mit Behinderung

Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 15. Oktober 2026

Angebotsfrist: 17. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mannheim schreibt im offenen Verfahren einen Beförderungsdienst für schwerstgehbehinderte Menschen aus (Vergabenummer 50-41-481871800-045).

Was ist gefordert?

Personenbeförderung mit Sitz-, Spezial- und Spezialtransporten, z. B. Taxi/PKW oder Spezialfahrzeuge für RollstuhlfahrerGeschätzt ca. 6.400 Fahrten, davon 2.400 Sitztransporte, 3.700 Rollstuhltransporte ohne Begleitperson und 300 Rollstuhltransporte mit BegleitpersonDie Leistung umfasst Hilfe beim Ein- und Aussteigen, Buchungs- und Beschwerdemanagement sowie Erreichbarkeit

Zeitraum: 10.02.2027 bis 31.01.2028 (ca. 11,5 Monate)

Abgabe: Das Angebot muss bis 17.11.2026, 10:15 Uhr, elektronisch über das AI Bietercockpit eingereicht werden.

Hinweis: Die Stammdaten nennen nur Mannheim, das Leistungsverzeichnis nennt Mannheim und Ludwigshafen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. November 2026

Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Angebotsfrist17. Nov. 2026

Angebotsöffnung17. Nov. 2026

Bindefrist17. Nov. 2026 – 3. Feb. 2027

Vertragsbeginn10. Feb. 2027

Vertragslaufzeit10. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragsende31. Jan. 2028

VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung; konkretes Datum in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags steht unter Haushaltsvorbehalt; konkreter Termin in den Unterlagen nicht genannt.

Buchungsfrist RegelfahrtenDatum offenRegelfahrten 06:00–01:00 Uhr: Buchung und Stornierung mindestens 2 Stunden vor Fahrtantritt.

Buchungsfrist NachtfahrtenDatum offenNachtfahrten 01:00–06:00 Uhr: Buchung und Stornierung mindestens 7 Werktage vor Fahrtantritt (krankheitsbedingt 8 Stunden).

BeschwerdebearbeitungDatum offenFrist von 10 Werktagen nach Bekanntwerden einer Beschwerde.

Erweitertes FührungszeugnisDatum offenDarf nicht älter als 3 Monate vor erstmaligem Einsatz des Personals sein.

Erste-Hilfe-SchulungDatum offenSchulungsnachweis darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen.

Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenBeginnt mit Abnahme der Leistung; konkrete Dauer und Datum im Ausschnitt nicht beziffert.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleichwirtschaftlichen Angeboten erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100 % ist sowohl im Formblatt 631 EU (☒ Zuschlagskriterium Preis) als auch im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses (Preis 100 %) und in der Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100 %) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Transportarten und geschätzte Mengen

Sitztransport: PKW oder Taxi, Hilfe des Fahrers beim Weg zwischen Wohnung und Fahrzeug. Geschätzt 2.400 Fahrten.Spezialtransport: Spezialfahrzeug für Rollstuhlfahrer, Hilfe des Fahrers reicht aus. Geschätzt 3.700 Fahrten.Spezialtransport 2: Spezialfahrzeug mit zusätzlicher Begleitperson (zusätzlich zum Fahrer), die der Auftragnehmer stellt. Geschätzt 300 Fahrten.

Gesamt geschätzt ca. 6.400 Fahrten. Zum Vergleich: 2024 wurden 6.595 Fahrten erbracht, 2025 waren es 6.570 Fahrten.

Betriebszeiten und Buchung

Beförderung an allen Wochentagen, auch an Feiertagen, täglich von 06:00 bis 01:00 Uhr.Nachtfahrten von 01:00 bis 06:00 Uhr nur bei Vorbestellung von mindestens 7 Werktagen.Regelfahrten müssen mindestens 2 Stunden vor Fahrtantritt gebucht und storniert werden.Nachtfahrten müssen mindestens 7 Werktage vor Fahrtantritt gebucht und storniert werden. Bei Krankheit ist die Stornierung bis 8 Stunden vorher möglich.Telefonische Erreichbarkeit von 06:00 bis 01:00 Uhr.Maximal 48 Fahrten pro Person und Jahresquartal.

Leistungen während der Fahrt und Zusatzleistungen

Hilfestellung beim Weg zwischen Wohnung und Fahrzeug, bei Bedarf auch Tragen.Mitnahme üblicher Gegenstände wie Einkaufstüten und Rollstuhl.Gruppenfahrten für bis zu 10 Personen gleichzeitig, z. B. an Wochenenden oder zu Veranstaltungen.Kontrolle der Beförderungsdienstausweise.Beschwerdemanagement mit festem Ansprechpartner. Beschwerden sind innerhalb von 10 Werktagen nach Bekanntwerden zu bearbeiten.Erstellung der Fahraufträge und monatliche Abrechnung.

Anforderungen an Fahrzeuge

Fahrzeuge müssen sauber, mängelfrei und nichtrauchend sein.Bei nach Auftragserteilung neu angeschafften Fahrzeugen ist eine Klimaanlage vorgeschrieben.Rollstuhl-Rückhaltesysteme nach DIN 75078-2.

Anforderungen an das Personal

Die Fahrer müssen volljährig sein und gut Deutsch sprechen.Gültige Fahrerlaubnis; kein Probe-Führerschein.Erweitertes Führungszeugnis, das höchstens 3 Monate vor dem ersten Einsatz beantragt wurde.Erste-Hilfe-Schulung, die nicht länger als 2 Jahre zurückliegt.Eignungsuntersuchung für Fahrer ab 50 Jahren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsausübung und Berufsregister

Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit dazu verpflichtet.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist zu erklären.

Fachliche und personelle Eignung

In den letzten drei Jahren wurden vergleichbare Leistungen ausgeführt.Die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten stehen zur Verfügung.Auf Anforderung: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre und Benennung des Leitungspersonals.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind. Ein Mindestbetrag wird nicht genannt.Wird die Leistungsfähigkeit eines Drittunternehmens genutzt, muss dieses gesamtschuldnerisch haften.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB. Selbstreinigung nach § 123 GWB ist möglich.In den letzten zwei Jahren keine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro).Kein Insolvenz-, Liquidations- oder ähnliches Verfahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verbindung zu russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Personen oder deren Beauftragten (EU-Sanktionen).

Nachweis über Dritte

Der Bieter kann die Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen. Dafür ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens vorzulegen.Diese Erklärung ist nur abzugeben, wenn die Teilnahmebedingungen die Nutzung wirtschaftlicher oder finanzieller Leistungsfähigkeit fordern.

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (abweichender Zeitraum nur, falls in der Bekanntmachung angegeben)Volumen: Auftragssumme je Referenz anzugeben; kein Mindestwert genannt

Nachweis vergleichbarer Leistungen (Beförderungsdienste) in den letzten drei Jahren

Angaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bestätigung über die Eigenerklärung zur Eignung (124_LD). Bei einem Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, sonst auf Verlangen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Angebot und Leistungsverzeichnis

Eignung und Erklärungen mit dem Angebot

Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

68163 Mannheim

Ort

68161 Mannheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

15. Oktober 2026

Angebotsfrist

17. November 2026

Auftraggeber-Website

www.mannheim.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

68161 Mannheim

Baden-Württemberg

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