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Ausschreibungen Bayern

HLDS 2026 Wdh.

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft 2 neue bzw. neuwertige Endlos-Drucksysteme (TWIN-Konfiguration) als Ersatz für die bestehenden Canon VarioStream 4650 TWIN am Standort Nürnberg. Die Inkjet-basierten Schwarz-Weiß-Systeme müssen mindestens 2.000 Druckseiten/Minute im Duplex leisten und sollen im Feld auf Farbdruck hochrüstbar sein.

Zum Auftrag gehören Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Anpassung bestehender HUNKELER UW8/RW8-Rollenab-/aufwickelmodule (durch Fa. Müller Martini), Einweisung der Bediener (User) und Schulung der Einsatzleiter (Super-User), ein 7-jähriges Service- und Wartungskonzept (84 Monate ab Inbetriebnahme) sowie die Lieferung von Tinte, Reinigungsflüssigkeit und Finisher über ein Katalogverfahren. Ebenfalls enthalten: kostenfreies Konsignationslager vor Ort, Rücknahme und umweltgerechte Verwertung der Altgeräte.

Geschätztes Druckvolumen: ca. 750 Mio. Seiten/Jahr (DIN A4, überwiegend Duplex).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Sep. 2026
Rügefrist23. Sep. 2026
Angebotsöffnung23. Sep. 2026
Bindefrist23. Sep. – 14. Dez. 2026
Teststellungca. 7. Okt. – 18. Nov. 2026
Vorabinformationspflichtca. 12. Nov. 2026
Zuschlagca. 22. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 22. Nov. 2026 – 22. Nov. 2033bis 2033
Lieferung 2. Drucksystemca. 22. Nov. – 21. Dez. 2026
Servicezeitraum 1.-2. Jahrca. 22. Nov. 2026 – 22. Nov. 2028
Innovationsprodukte Lieferbarkeitca. 22. Nov. 2026 – 22. Mai 2028
Katalog bereitstellenca. 22. Nov. – 6. Dez. 2026
Lieferantenstammdatenca. 22. Nov. – 27. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 14. Dez. – 29. Dez. 2026
Installation 2. Drucksystemca. 21. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Mängelanspruch Betriebsmittelca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Rücknahme Altgeräteca. 1. Jan. – 22. Jan. 2027
Gewährleistungca. 1. Mai 2027 – 1. Mai 2034bis 2034
Servicezeitraum 3.-4. Jahrca. 22. Nov. 2028 – 22. Nov. 2030
Servicezeitraum 5.-6. Jahrca. 22. Nov. 2030 – 22. Nov. 2032
Servicezeitraum 7. Jahrca. 22. Nov. 2032 – 22. Nov. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Leistung50%

    Bewertung der Angebote anhand von Leistungspunkten gemäß UfAB-2018-Wertungsschema. Es werden 2.000 Leistungspunkte als Basis für die Erfüllung der Anforderungen gemäß LB und A-Kriterien vergeben. Zusätzlich können bis zu 220 weitere Leistungspunkte bei erhöhter Leistungsbereitstellung (B-Kriterien) erworben werden.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z = (L / P) x 100.000. Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (2.000 Basis + bis zu 220 weitere), P = Brutto-Gesamtpreis inkl. USt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Kennzahl Z. Bei identischen Kennzahlen gewinnt das preisgünstigste Angebot.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeart (einfache Richtwertmethode nach UfAB), Formel, Kriterienstruktur und Gewichtungen sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Bewertungsbedingungen und Leistungsverzeichnis mit UfAB-Wertungsschema) sowie der Bekanntmachung (50% Leistung, 50% Preis) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Hardware

Lieferung von 2 fabrikneuen bzw. neuwertigen Endlosdrucksystemen in TWIN-Konfiguration, einheitliche Modellreihe, identische Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Inkjet-Technologie, Schwarz-Weiß-DruckDruckgeschwindigkeit mindestens 2.000 Seiten DIN A4/min im DuplexbetriebPapierbahnbreite bis 19 Zoll, Grammatur 70–120 g/m²Druckauflösung mindestens 600 × 600 dpiDuplex, Simplex und Mixplex möglichOptionale Hochrüstung auf Farbdruck im FeldMarktreife der Modellreihe mindestens 12 MonateErsatzteilverfügbarkeit für 7 JahreCE-Kennzeichnung, Konformität mit ProduktsicherheitsgesetzKompatibilität mit der bestehenden Steuerungssoftware PRISMAproduction V6.05 (Canon)Ethernet-Schnittstelle 10/100/1.000 Mbit, Start-/Stopp-Mechanismus (Not-Halt), akustisches/optisches Signal bei Fehlfunktionen

Installation und Inbetriebnahme am Standort Nürnberg

Betriebsbereite Installation bei der Bundesagentur für Arbeit, Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg.

Lieferung frei Verwendungsstelle (definiertes Zimmer/Stockwerk gemäß Anlage 5)Montage auf Doppelboden (Traglast ca. 1.000 kg/m²)Anpassung der bestehenden Rollenab-/aufwickelmodule HUNKELER UW8 / RW8 durch Fa. Müller Martini (Kosten in LV-Position 1.1)Türabmessungen beim Transport: 1,78 m Breite × 2,25 m HöheVorinstallation der Betriebssystemsoftware gemäß HerstellerspezifikationInbetriebnahme je System innerhalb von 10 Arbeitstagen nach vereinbartem Termin

Schulung und Einweisung

Schulungen am installierten System vor Ort in Nürnberg:

Einweisung User (Basiswissen): 3 Maßnahmen à ca. 3 Tage, je 6–7 Teilnehmer (BA-internes Bedienpersonal)Schulung Super-User (vertieft): 2 Maßnahmen à ca. 5 Tage, je 3 Teilnehmer (Einsatzleiter/Stellvertreter)

Schulungen in deutscher Sprache.

Service- und Wartungskonzept (7 Jahre)

Servicekonzept für 84 Monate (7 Jahre) ab Inbetriebnahme (TWIN-Konfiguration):

Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der BetriebsbereitschaftServicezeiten: Montag–Freitag 08:00–18:00 Uhr (Werktage)Techniker-Reaktionszeit: max. 30 Minuten nach StörmeldungWiederherstellungszeit: max. 24 Stunden, max. 3 ArbeitstageSpätester Antritt des Technikers: 2 Stunden nach Störmeldung (in Servicezeiten)Kein Teleservice/Fernzugriff zulässig7×24h-Hotline (telefonisch, deutschsprachig)Optional kostenpflichtig: Technikereinsätze außerhalb der Regelarbeitszeiten (Mo–Fr 18–8 Uhr, Sa/So/Feiertage)

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile

Lieferung von schwarzer und bei Bedarf farbiger Tinte sowie Zusatzstoffen (Reinigungsflüssigkeit, Finisher); kein PapierAbruf der Tinte über Katalogverfahren (durchschnittlicher Schwärzungsgrad 3 %, ± 10 %)Kostenfreies Konsignationslager bei der BA Nürnberg mit gebräuchlichsten Ersatz- und VerschleißteilenErsatz-/Verschleißteilelieferung im Rahmen User-Charge-Abrechnung oder WartungspauschaleKlickpreis/User Charge pro 1.000 12-Zoll-Vorschübe

Rücknahme und Entsorgung

Rücknahme und umweltgerechte Verwertung der Altgeräte Canon VarioStream 4650 TWIN innerhalb von 10 Arbeitstagen nach schriftlicher Aufforderung (Kosten im Angebotspreis enthalten)Kostenlose Rücknahme und Entsorgung leerer Tintenbehälter, Leerkartuschen und nicht funktionsfähiger Ersatz-/Verschleißteile während der gesamten VertragslaufzeitRücknahme und Verwertung aller Transportverpackungen (Kosten trägt Auftragnehmer)

Dokumentation

Elektronische, deutschsprachige, barrierefreie Bedienungsanleitungen/Benutzerhandbücher als PDF für das BA-Intranet.

Bereitsstellung vor TeststellungDokumentation in ausgedruckter oder ausdruckbarer FormHardware frei von SchadsoftwareKeine Funktionen, die Vertraulichkeit/Integrität/Verfügbarkeit gefährdenMitteilung über etwaige Nutzungssperren

Technische Anforderungen und Standortbedingungen

Technische Verfügbarkeit mindestens 95 % (3-Schicht-Betrieb, 5 × 24 h)Produktive Nutzbarkeit mindestens 80 % (inkl. Wartung/Rüstzeiten)Geräuschpegel maximal 80 dB(A)Klima: Raumtemperatur 15–28 °C, Luftfeuchtigkeit 40–60 %Luftzirkulation: 60.000 m³/h (davon 15.000 m³/h Direktabsaugung)Elektroanschluss: 230/400 V, Absicherung 63 A (erweiterbar auf 100 A)Druckluft: trocken, ölfrei, bis 8 Bar (hauseigene Versorgung)Kein permanenter Wasseranschluss erforderlichDruckluftbedarf und Feuchtigkeitsabgabe sind anzugeben (Kriterium A49)

Geschätztes Druckvolumen und Betriebsstunden

ca. 750 Mio. Druckseiten pro Jahr (DIN A4, überwiegend Duplex)Betriebsstunden gesamt: 20.160 Stunden (12 h/Tag × 240 Tage/Jahr × 7 Jahre)Kalkulatorischer Strompreis: 0,10734 Euro/kWhStromverbrauch und Wärmeabgabe je System sind anzugeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Bieter müssen fachkundig und leistungsfähig sein. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 VgV. Bei Bietergemeinschaften werden die Gesamtfähigkeiten aller Mitglieder bewertet.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV. Bei Bietergemeinschaften werden die Gesamtfähigkeiten aller Mitglieder bewertet.

Ausschlussgründe (zwingend – § 123 GWB)

Bieter dürfen nicht von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB betroffen sein. Nachweis über Vordruck D.7 (zwingend einzureichen).

Hinweis: Vor Zuschlag wird das Wettbewerregister beim Bundeskartellamt abgefragt (ab Auftragswert 50.000 € ohne MwSt.).

Ausschlussgründe (fakultativ – § 124 GWB)

Erklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt (Nrn. 1–9, u. a.: Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme). Nachweis über Vordruck D.8.

Gilt auch für Unterauftragnehmer und Freie Mitarbeiter. Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied einzeln.

Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Sanktionsausschluss Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014)

Eigenerklärung, dass der Bieter (inkl. Bietergemeinschaftsmitglieder) nicht zu den in Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 genannten sanktionierten Personen/Organisationen gehört:

Keine russischen StaatsangehörigenKeine in Russland ansässigen natürlichen/juristischen PersonenKeine von diesen mit >50 % gehaltenen UnternehmenKeine im Auftrag dieser handelnden Personen/Organisationen

Diese Nichbetroffenheit muss auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten gelten, sofern deren Anteil mehr als 10 % des Auftragswerts beträgt, und während der gesamten Vertragslaufzeit sichergestellt sein.

Ausschlusskriterien (A-Kriterien) der Leistung – zwingend zu erfüllen

Zwingende Ja/Nein-Bestätigungen zu u. a. folgenden Punkten (Auszug, vollständige Liste im LV):

A1: Fabrikneue bzw. neuwertige Endlosdrucksysteme mit Inkjet-TechnologieA2: Umrüstbarkeit auf Farbdruck im FeldA3: Marktreife mind. 12 MonateA4: Ersatzteilverfügbarkeit für 7 JahreA5: Einrichtung KonsignationslagerA6: CE-KennzeichnungA7: Konformitätserklärung beifügenA8: Konformität mit ProduktsicherheitsgesetzA12: Flächenbedarf gemäß Stellplan einhaltbarA13: Zustimmung zu Teststellungs-Vereinbarungen (kostenfrei, max. 8 Wochen)A14: Druckgeschwindigkeit mind. 2.000 Seiten/min im DuplexA21: Betriebsarten Simplex, Duplex, MixplexA26: Nachverarbeitung an Kuvertiersystemen KERN1600/KERN3600A32: Druckauflösung mind. 600 × 600 dpiA35: Technische Verfügbarkeit mind. 95 %A36: Produktive Nutzbarkeit mind. 80 %A37: Steuerung über PRISMAproduction V6.05A47–A50: Klimatechnik (15–28 °C, 40–60 % Feuchte, max. 1 l/h Feuchtigkeitsabgabe)A52–A53: Netzanschluss (230/400 V, 63 A Absicherung)A57: Geräuschpegel max. 80 dB(A)A60: Transport durch Tür 1,78 m × 2,25 m möglichA61–A62: Kostenfreie Verpackungsrücknahme, umweltgerechte Altgeräte-Entsorgung

Erfüllung fließt als Basispunkte (2.000 Leistungspunkte) in die UfAB-Wertung ein.

Bewertungsrelevante Leistungsmerkmale (B-Kriterien)

Zusätzlich zu den A-Kriterien sind Aussagen zu folgenden Punkten einzureichen, die mit bis zu 220 Leistungspunkten bewertet werden:

B15: Tatsächliche DruckgeschwindigkeitB17: Anzahl der GeschwindigkeitsstufenB18: Hochrüstbarkeit der Geschwindigkeit im FeldB28: Reduzierung bis ProduktionsstoppB31: Makulaturfreie DruckpauseB33: Erhöhte DruckauflösungB40: Vorgehensweise bei Setup-ÄnderungB41: Zeitaufwand bei Setup-ÄnderungB63: Erfüllung aller Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung (Hauptpunkt: 200 GP)

Alle Antworten in eigenen Worten und Abbildungen – Übernahmen aus Veröffentlichungen oder dem Wertungsschema führen zu 0 Punkten.

Formale Anforderungen an das Angebot

Angebote ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web) im aidf-FormatPreise in Euro, max. 2 NachkommastellenDateien unkomprimiert, ohne ZIP-OrdnerKeine inhaltlichen Änderungen an Vergabeunterlagen (führt zum Ausschluss)Keine Nebenangebote, keine mehreren HauptangeboteAngebote nur für das gesamte Los (keine Teilleistungen/Teile eines Loses)Vollmacht als Anlage zu D.0 bei Vertreterabgabe (wird nicht nachgefordert)

Regelungen für Bietergemeinschaften

Gesamtfähigkeiten der Bietergemeinschaft sind maßgeblich (wirtschaftlich/finanziell + technisch)Benennung eines Bevollmächtigten für Angebotsabgabe und Vertragsdurchführung (Vordruck D.1 zwingend)Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder gegenüber dem AuftraggeberNicht zulässig: gleichzeitiges Anbieten als Einzelbieter und Mitglied einer Bietergemeinschaft (Ausschluss beider Angebote), sofern nicht nachgewiesen wird, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurdenFehlende Unterschrift des Bevollmächtigten oder eines Mitglieds → zwingender Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahme am Vergabeportal
Pflicht-Vordrucke und Erklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Technische Nachweise und Produktunterlagen
Bieterfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 20.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 23.09.2026 → 07.10.2026
  2. 24.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Nürnberg
Bayern

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