Hosting und Weiterentwicklung Lernportal 2027 der DSEE
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) schreibt das Hosting, den Betrieb, den Support sowie die Weiterentwicklung ihres Lernportals (basierend auf Totara Learn + Totara Engage) für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 öffentlich aus.
Das Lernportal richtet sich an ehrenamtlich Engagierte und hat derzeit ca. 4.200 registrierte Nutzende. Der Auftragnehmer stellt ein Staging- und ein Produktivsystem in einem deutschem/europäischen Rechenzentrum bereit (Verfügbarkeit mind. 99,0%), betreibt die Plattform, leistet technischen Support inkl. 24/7-Notfallkontakt und stellt 42 Personentage für Weiterentwicklung (UI/UX, Design, technische Entwicklung) zur Verfügung. Die Umsetzung muss barrierefrei nach WCAG 2.2 AA / BITV 2.0 erfolgen.
Bieter müssen drei vergleichbare Referenzen vorlegen, davon mindestens zwei mit dem Lernmanagementsystem Moodle oder Totara.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis40%
Gesamtpreis des Angebots. Max. 5 Punkte, Gewichtung 8, ergibt 40 Gesamtpunkte. Niedrigstes Angebot erhält volle Punktzahl, übrige prozentual berechnet.
- Erfahrungen des Projektteams mit dem Betrieb und der Entwicklung einer Bildungsplattform im Bereich des ehrenamtlichen Engagements40%
Erfahrung des Auftragnehmers mit Betrieb und Entwicklung einer Bildungsplattform sowie Erfahrung mit der DSEE-Zielgruppe. Max. 5 Punkte, Gewichtung 8, ergibt 40 Gesamtpunkte.
- Vollständigkeit, Klarheit und Detailgrad des Angebots20%
Vollständigkeit, Konsistenz und Klarheit des Angebots, die die Sorgfalt des Auftragnehmers aufzeigt. Max. 5 Punkte, Gewichtung 4, ergibt 20 Gesamtpunkte.
Preis: Das niedrigste Angebot erhält volle Punktzahl (40 Punkte). Übrige Bieter werden prozentual gekürzt (Beispiel: 50% höherer Preis = 20 Punkte). Qualität: Bewertungsskala 1-5 Punkte multipliziert mit Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHosting und Bereitstellung
Bereitstellung der Lernplattform als Cloud-Dienst (SaaS) in einem Rechenzentrum innerhalb des deutschen bzw. europäischen Raums unter Berücksichtigung von DSGVO, BDSG und TDDDG.
Betrieb und Support
Betrieb der Plattform (Totara Learn + Totara Engage) für derzeit ca. 4.200 registrierte Nutzende mit erwartetem Zuwachs von 500 zusätzlichen registrierten Nutzenden pro Quartal.
Weiterentwicklung und Barrierefreiheit
Weiterentwicklung des Lernportals auf Basis von Totara Learn + Totara Engage:
Cloud-spezifische Anforderungen
Die Cloud-Leistungen sind als Public Cloud bereitzustellen, ohne Beschränkung des Nutzerkreises. Der Auftragnehmer muss Nachweise zur IT-Sicherheit erbringen (C5-Testat nach BSI, ISO 27001, BSI IT-Grundschutz – entweder durch Zertifikate oder durch gleichwertige Dokumentation).
Anforderungen an Protokollierung und Reporting umfassen transparente Zugriffsprotokolle, Datensicherungsmaßnahmen und detaillierte Sicherheitsvorfallberichte. Dokumentation muss revisionssicher mindestens sechs Monate aufbewahrt werden. Bereitstellungszeitpunkt ist ab Vertragsbeginn (01.01.2027).
Rahmenbedingungen der Leistungserbringung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Das Unternehmen darf nicht wegen folgender Straftaten verurteilt sein:
Zusätzlich: Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.
Weitere Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Keine Teilnahme bei:
Fachliche Eignung – Referenzen
Vorlage von drei vergleichbaren Referenzen über die Entwicklung oder den Betrieb von Lernangeboten, insbesondere für die Zielgruppe der ehrenamtlich Engagierten. Mindestens zwei der drei Referenzen müssen Anwendungsfälle mit dem Lernmanagementsystem Moodle oder Totara umfassen.
Fachliche Eignung – Projektteam
Aufstellung des verantwortlichen Projektteams mit vorhandenen Erfahrungen und Expertisen in der Entwicklung von Lernangeboten, insbesondere für die Zielgruppe der ehrenamtlich Engagierten.
Gewerbliche Voraussetzungen
Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllt sind (gemäß Angebotsschreiben Pkt. 6).
Vergleichbare Referenzen über Entwicklung/Befittung von Lernangeboten, insbesondere für die Zielgruppe der ehrenamtlich Engagierten
Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen Anwendungsfälle mit dem Lernmanagementsystem Moodle oder Totara umfassen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.09.2026Ausschreibung
- 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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