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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

HSM; Europaschule Herne - Objektplanung Gebäude und Innenräume

HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung MünsterHerne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH (HSM) sucht Architekten-/Planungsleistungen (Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10) für die Sanierung der Europaschule Herne (Königstraße 25, 44651 Herne, Baujahr 1975, dreizügig) und den Neubau einer eingeschossigen Mensa. Das Vorhaben ist in drei Bauabschnitte gegliedert und erfolgt im laufenden Schulbetrieb.

Es handelt sich um ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (§§ 73 Abs. 1, 74 VgV). Bewerber müssen zunächst einen Teilnahmeantrag einreichen; ausgewählt werden 3 bis 5 Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Fertigstellung Bauabschnitt C – Turnhalle19. Juli 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Teilnahmefrist18. Okt. – 16. Nov. 2026
Einladungsfrist2. Dez. 2026
Ortsterminca. 10. Dez. 2026
Bietergesprächeca. 26. Jan. – 27. Jan. 2027
Fertigstellung Bauabschnitt 1 – Bauteil A1 und A225. Okt. 2027
Fertigstellung Bauabschnitt 2 – Bauteil B23. Okt. 2028
Vertragslaufzeitca. 23. Okt. 2028
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen ausschließlich über DTVP, spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (genaues Datum nicht im Ausschnitt).
AngebotsfristDatum offenFrist zur Einreichung des Erstangebots und der finalen Angebote über DTVP; genaues Datum nur in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der eingegangenen Angebote im Vergabeplattform-Verfahren; konkrete Uhrzeit nicht im Ausschnitt.
ZuschlagDatum offenZuschlag voraussichtlich Ende Januar 2027 (auf Erstangebot) bzw. Mitte März 2027 (nach BAFO); genauer Termin nicht im Ausschnitt.
BindefristDatum offenBindefrist des Angebots beginnt mit Angebotsabgabe; Dauer laut Aufforderung zur Angebotsabgabe (nicht im Ausschnitt).
Wartefrist nach VorabinformationDatum offen10 Kalendertage ab Vorabinformation des unterlegenen Bieters (§ 134 Abs. 2 S. 2 GWB); Daten nicht im Ausschnitt.
Rügefrist NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Unwirksamkeitsfrist nach VertragsschlussDatum offen30 Kalendertage ab Information der Bieter über Vertragsabschluss, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2 GWB).
VertragsabschlussDatum offenVertragsschluss nach Zuschlag; genaues Datum nicht im Ausschnitt.
Nachweise nach VertragsschlussDatum offenHandelsregisterauszug, Finanzamt-/Steuernummer, ggf. Bauvorlageberechtigung und Haftpflichtnachweis binnen 14 Kalendertagen nach Vertragsschluss.
VertragserfüllungssicherheitDatum offen5 % der Bruttoauftragssumme als Bürgschaft binnen 14 Kalendertagen nach Vertragsschluss zu leisten.
Vertragsbeginn / LeistungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn unmittelbar nach Zuschlag; genauer Termin nicht im Ausschnitt.
Widerspruchsfrist UnterbeauftragungDatum offen14 Tage ab Information des AG über beabsichtigte Unterbeauftragung (§ 2.5 Vertragsentwurf).
Ergebnisprotokoll Planungs-/BaubesprechungDatum offenProtokoll binnen 7 Kalendertagen nach Besprechungstermin bereitzustellen (AVB HSM).
Revisions-/Bestandspläne vorlegenDatum offenSpätestens 28 Kalendertage vor Abnahme vorzulegen (AVB HSM).
SchlussrechnungDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Abnahme der Leistung zu stellen (AVB HSM).
GewährleistungDatum offen5 Jahre Verjährung der Mängelansprüche ab Abnahme der Leistungen (AVB HSM).
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offenMindestens 10 Jahre ab Abnahme der letzten Leistung des AN (AVB HSM).
Einspruchsfrist Kündigung AGDatum offen2 Monate ab Erhalt der Abrechnung nach Kündigung ohne wichtigen Grund (§ 10.1 Vertragsentwurf).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Honnorar für die Planungsleistungen. Maßgeblich ist der im Preisblatt angegebene Angebotswertungspreis (Gesamtpreis). Bewertung über Preisformel P = 200 - (((A/N) - 1) x 200), maximal 200 Wertungspunkte.

  • Konzept zum Umgang mit vorhandenen Planungsständen und Restleistungen25%

    Schriftlich formuliertes Konzept zu Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Unterlagenübernahme, Risikosystematik, Plausibilität der Schritte zur Schaffung einer belastbaren Grundlage, Rollen/Schnittstellen sowie Kommunikation. Maximal 6 DIN-A4-Seiten. Bewertung auf Skala 0-5 Punkte (Skala wird mit Gewichtung multipliziert), maximal 100 Wertungspunkte. 1 oder 0 Punkte führen zum Ausschluss.

  • Qualifikation und Erfahrung des mit dem Auftrag betrauten Projektteams25%

    Bewertet werden persönliche Referenzen des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters. Wertungsrelevant sind max. 5 Referenzen pro Person, die Mindestanforderungen a)-d) erfüllen. Pro Referenz bis zu 10 Punkte (2,5 Punkte Basis + je 2,5 Punkte für Zusatzanforderungen e) OGS, f) Fördergelder, g) Architekturpreis). Maximal 50 Punkte pro Person, 100 Punkte insgesamt. 1 oder 0 Punkte führen zum Ausschluss.

Preisformel: P = 200 - (((A/N) - 1) x 200), wobei P = Punktzahl, N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, A = zu wertender Gesamtpreis. Konzept und Projektteam werden auf einer Skala von 0-5 Punkten bewertet; die Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Maximale Gesamtpunktzahl: 400 (Preis 200 + Konzept 100 + Projektteam 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Ziffern 17-20 der Angebotsbedingungen) und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI für die Sanierung und Erweiterung der Europaschule Herne (Königstraße 25, 44651 Herne; Baujahr 1975; dreizügig).

Drei Bauabschnitte:

BA 1: Bestandsgebäude Bauteil A1 und Erweiterungsbau A2BA 2: Bestandsgebäude Bauteil BBA 3: Turnhalle

Zusätzlich: eingeschossiger Mensa-Neubau.

Ausgangslage: Baugenehmigung für die Gesamtmaßnahme liegt vor; eine Tektur befindet sich im Genehmigungsverfahren. Große Teile der Ausführungsplanung sind bereits vorhanden. In BA 1 sind Rückbau und Rohbau bereits erbracht; weitere Gewerke sind beauftragt bzw. teilweise in Ausführung. Im Neubau-Bereich BA 1 liegen erhebliche Mängel vor, für die ein Rückbau- und Sanierungskonzept zu erstellen ist. Die Gesamtbaumaßnahme erfolgt im laufenden Schulbetrieb; eine Containeranlage aus den Sommerferien 2024 soll während der Bauzeit weiter genutzt werden.

Leistungsbild und Leistungsphasen

Erbringung der Grundleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume nach Anlage 10 zu § 34 HOAI 2021.

Je nach Vertragsstufe werden folgende Leistungsphasen gefordert:

Leistungsphasen 3–8 (gemäß Angebotsbedingungen / Eignungsformular VII): Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung.Leistungsphasen 5–9 (gemäß Ziel- und Leistungsbeschreibung): Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung.

Besondere und weitere Leistungen gemäß Teil B des Vertrags (z. B. Koordination fachlich Beteiligter, Plausibilisierung der Kostenberechnung, Erarbeitung Sanierungskonzept Neubau) sind ebenfalls umfasst.

Konkrete Teilleistungen

Sichtung der aktuellen Planungsunterlagen und AusschreibungenErstellung bzw. Anpassung eines Terminplans auf Basis der vorhandenen TerminplanungAnpassung der Ausführungsplanung unter Berücksichtigung bereits beauftragter FirmenÜberprüfung und Überarbeitung der aktuellen KostenberechnungErstellung der noch ausstehenden Ausschreibungen, u. a.: Rückbau Restleistungen, Schadstoffsanierung, Rohbau Restleistungen, Mängelbeseitigung/Sanierung, Fliesenarbeiten, Innenputz, Baureinigung, Schließanlage, mobile Trennwand; sowie für BA 2: Rohbau, Abriss/Schadstoffsanierung, Fliesen/Werksteinarbeiten, Innenputz, Reinigung, Schließanlage, mobile Trennwände (LP 6–7)Ergänzung der Genehmigungsplanung gemäß Forderungen der BauaufsichtFortführung der Ausführungsplanung gemäß Bestandserkenntnissen/BauablaufAusschreibungen und Vergaben (LP 6–7) für die genannten GewerkeFortführung der Objektüberwachung/Bauüberwachung (LP 8) für alle drei Bauabschnitte

Projektumfeld und Rahmenbedingungen

Maßnahme im laufenden Schulbetrieb; Abstimmung mit AG und weiteren Planungsbeteiligten erforderlichAufsetzen auf vorhandenen Planungsständen und RestleistungenFinanzierung mit FördermittelnBauzeitliche Ziele: Fertigstellung BA C (Turnhalle) 19.07.2026; Fertigstellung BA 1 25.10.2027; Fertigstellung BA 2 23.10.2028Unterlagenübergabe und Pflege über vorgegebene Software (CDE/Upmesh der BPS Software GmbH & Co. KG; Rechnungsprüfung ALASCO der Alasco GmbH) auf Verlangen des AGProjektsprache Deutsch; Ergebnisse, Pläne und Dokumentationen in vorgegebenen Datenformaten (pdf, ifc, dxf, dwg, xlsx, docx, pptx, jpg)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Bewerberauswahl

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach §§ 73 Abs. 1, 74 VgVTeilnahmeanträge bis 16.11.2026, 12:00 UhrAuswahl von mindestens 3, höchstens 5 Bewerbern für die Angebotsphase (schrittweise Reduzierung)Aufteilung in Bewerbergemeinschaften mit bis zu 4 Mitgliedern möglichAuch für KMU geeignet

Zwingende Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular II): Straftaten (Geldwäsche, Betrug, Bestechung etc.), Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, Verstöße gegen MiLoG/AEntG/SchwarzArbG/LkSG, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikt, TäuschungErklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Formular III)Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen; keine Beteiligung >10 %) (Formular IV)Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (bei nicht eintragungspflichtigen Unternehmen: formlose Erklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 800.000 EUR netto pro Jahr (Mindestanforderung; sonst Ausschluss)Zusätzlich: Angabe des spezifischen Umsatzes im Tätigkeitsbereich Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume (kein Schwellenwert)Berufshaftpflichtversicherung: mind. 5.000.000 EUR pro Versicherungsfall für Sach- und Personenschäden sowie 5.000.000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden, jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr (Mindestanforderung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen

Mindestens 3 Referenzen (kumulativ a–d):

a) Planungsleistungen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI i.V.m. Anlage 10), Leistungsphasen 3–8b) Umbau/Sanierung/Modernisierung/Erweiterung im Bestand von Schulgebäuden oder vergleichbaren Bildungsgebäudenc) Gesamtbaukosten mind. 5.000.000 EUR nettod) Beauftragung und Erbringung innerhalb der letzten 10 Jahre vor Absendung der EU-Bekanntmachung

Zusätzliche Wertungskriterien je Referenz (keine Mindestanforderung):

e) Bezug zu einer Offenen Ganztagsschule (OGS)f) Einsatz von Fördergelderng) Architekturpreis (z. B. aus der Liste der Preise der Baukultur der Bundesarchitektenkammer)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektteam

Benennung einer Projektleitung und einer stellvertretenden ProjektleitungMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Aufgabengebiet in der jeweiligen FunktionJe Person mindestens 1 persönliche Referenz (bis max. 5 zur Bepunktung) mit Projektleitung/ stellv. Projektleitung in Planungsauftrag Objektplanung Gebäude und Innenräume, LP 3–8; Umbau/Sanierung im Bestand von Schulgebäuden oder vergleichbaren Bildungsgebäuden; Gesamtbaukosten mind. 5 Mio. EUR netto; innerhalb der letzten 10 JahreZusätzliche Bepunktung je Referenz für OGS-Bezug, Fördergelder und Architekturpreis

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe: nur Zuverlässigkeitsnachweise (Ausschlussgründe, Mindestlohn, Russland-Sanktionen)Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe (technisch/beruflich): zusätzlich Formular VII (Referenzen) und Verpflichtungserklärung Formular IXEignungsverleiher wirtschaftlich/finanziell: zusätzlich Formular VI (Umsätze) und Verpflichtungserklärung Formular X; gesamtschuldnerische Haftung über die gesamte Vertragsdurchführung

Ausschluss im Teilnahmewettbewerb und in der Wertung

Angebote, die inhaltlich nicht den Vergabeunterlagen entsprechen, werden ausgeschlossenKonzept mit 0 oder 1 Punkt: AusschlussReferenzbewertung mit 1 Punkt oder schlechter: AusschlussAngebotspreis mehr als das Doppelte des niedrigsten Angebotswertungspreises: 0 Punkte im Konzept (Ausschluss)Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen (Konzept, Preisblatt) nicht zulässigVor Zuschlag fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister ab

Zuschlagskriterien (Angebotsphase)

Preis: 50 %Konzept zum Umgang mit vorhandenen Planungsständen und Restleistungen: 25 %Projektteam: 25 %
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre vor Absendung der EU-BekanntmachungVolumen: mind. 5.000.000 EUR netto Gesamtbaukosten je Referenz

Unternehmens-Referenzen (mind. 3): Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI i.V.m. Anlage 10), Leistungsphasen 3–8; Umbau/Sanierung/Modernisierung/Erweiterung im Bestand von Schulgebäuden oder vergleichbaren Bildungsgebäuden; Gesamtbaukosten mind. 5 Mio. EUR netto; beauftragt und erbracht innerhalb der letzten 10 Jahre vor Absendung der EU-Bekanntmachung.

Schulgebäude oder vergleichbare Bildungsgebäude (allgemein-/berufsbildende Schulen, Förderschulen, Musikschulen, Gebäude mit überwiegend Unterrichts-/Lern-/Betreuungs-/Aufenthalts-/Gemeinschaftsflächen). Zusätzliche Wertungspunkte für OGS-Bezug, Fördergelder und Architekturpreis. Nachweis über Formular VII.

mindestens 1 pro Person (bis max. 5 zur Bepunktung) ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre vor Absendung der EU-BekanntmachungVolumen: mind. 5.000.000 EUR netto Gesamtbaukosten je Referenz

Persönliche Referenzen Projektleitung und stellv. Projektleitung: mind. 1 Referenz je Person mit Projektleitung/ stellv. Projektleitung in Planungsauftrag Objektplanung Gebäude und Innenräume, LP 3–8; Umbau/Sanierung im Bestand von Schulgebäuden oder vergleichbaren Bildungsgebäuden; Gesamtbaukosten mind. 5 Mio. EUR netto; innerhalb der letzten 10 Jahre; zusätzlich mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Aufgabengebiet als PL bzw. stellv. PL.

Schulgebäude oder vergleichbare Bildungsgebäude. Zusätzliche Bepunktung je Referenz (max. 2,5 Punkte) für OGS-Bezug, Fördergelder und Architekturpreis. Nachweis über Formular Projektteam.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 56%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Angebotsabgabe (nur für ausgewählte Bewerber)
Sonstige Pflichten und Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Anschrift
44652 Herne
Ort
44651 Herne
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
hsm.ruhr/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
44651 Herne
Nordrhein-Westfalen

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