Ausschreibungen Berlin
ICH WERDE DICH TÖTEN, WOLF
Stiftung Deutsche Kinemathek10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung und Restaurierung des Films 'ICH WERDE DICH TÖTEN, WOLF' (Wolfgang Petersen, 1970/71, 63 Minuten).
Was wird beschafft?
Digitalisierung von drei Bildrollen (35-mm-Originalnegativ) und drei Tonrollen (17,5-mm-Magnetband)Bild- und Tonrestaurierung, Lichtbestimmung (Grading) und TonmasteringUntertitel, barrierefreie Fassungen (SDH, Audiodeskription) und Endprodukte wie DCP, Blu-ray und HD-Master
Bewertung: Der Preis zählt zu 50 %, die Qualität ebenfalls zu 50 %. Angeboten wird in Netto-Euro.
Wichtige Termine:
Angebotsabgabe über die Vergabeplattform bis 16.11.2026, 09:00 UhrRückfragen über die Vergabeplattform bis 11.11.2026Angebotsbindung bis 14.02.2027Die Arbeiten am Film müssen spätestens am 15.03.2027 abgeschlossen sein
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatzberichtszeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Beschäftigtenberichtszeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Dokumentstand LB II26. Mai 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum2. Nov. 2026
Datum des Anschreibens2. Nov. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Aufbewahrung Vergabedatenca. 2. Nov. 2026 – 2. Nov. 2032bis 2032
Bindefrist14. Feb. 2027
Ausführungsende15. März 2027
Aufbewahrung GeschäftsdokumenteDatum offenAbweichende Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, deren Beginn nicht näher bestimmt ist.
ErfolgsinformationDatum offenInformation über Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots spätestens 15 Tage nach Eingang des Antrags.
Aufbewahrung VertragsdatenDatum offenAufbewahrung personenbezogener Daten für sechs Jahre ab Beginn der Vertragsdurchführung; der Beginn ist nicht datiert.
Bereitstellung DialoglistenDatum offenBereitstellung der vorhandenen Original-Dialoglisten nach Beauftragung.
KopiesichtungDatum offenGemeinsame 35-mm-Kopiesichtung vor Beginn der digitalen Lichtbestimmung.
LichtbestimmungsbeginnDatum offenBeginn der digitalen Lichtbestimmung am selben Tag unmittelbar nach der Kopiesichtung.
Abnahme LichtbestimmungDatum offenGemeinsame Abnahme am letzten Tag der Lichtbestimmung, mit Zeit für letzte Änderungen.
Abnahme AD-SkriptDatum offenDas Abnahmeskript für die Audiodeskription ist vor dem Studioaufnahmetermin abzunehmen.
UT-/BFF-AbnahmefristDatum offenDer Auftraggeber hat für jede Untertitel-, barrierefreie Fassung und Audiodeskription eine Abnahmefrist von zwei Wochen.
ProjektdatenaufbewahrungDatum offenAufbewahrung sämtlicher Projektdaten bis zur endgültigen Abnahme und Löschfreigabe.
AbnahmeterminDatum offenAbnahmetermine werden während des Projekts nach Aufwandslage und Bearbeitungsstand mit dem Auftragnehmer vereinbart.
ZahlungszielDatum offenDas Honorar ist 10 Werktage nach Stellung einer prüffähigen Rechnung fällig.
TerminwarnungDatum offenBei drohender Nichteinhaltung vereinbarter Termine ist der Auftraggeber umgehend zu informieren.
TermingefährdungDatum offenBei erkennbarer Gefährdung der Termineinhaltung ist unverzüglich schriftlich zu informieren.
Rückgabe UnterlagenDatum offenDie bereitgestellten Unterlagen sind unverzüglich nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zurückzugeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Kriterium Preis50%
Maßgeblich ist der Netto-Preis aus Zeile 66 des Preisblatts; das günstigste Angebot erhält 50 Wertungspunkte.
- Kriterium Qualität50%
Bewertung des Ablaufkonzepts sowie der Organisation, Qualifikation, Ressourcen, Referenzen, Vollständigkeit der Unterlagen und Erreichbarkeit.
Preisbewertung: 50 x günstigstes Angebot / Angebotspreis, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Qualitätsbewertung: Notenbewertung mit 10 Punkten für sehr gut, 8 Punkten für gut, 6 Punkten für ausreichend, 3 Punkten für mangelhaft und 0 Punkten für ungenügend.
KI-Hinweis: Preis- und Qualitätsgewichtung, Qualitätsunterkriterien und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig angegeben; die technischen Spezifikationen der Leistungsbeschreibung II sind überwiegend verbindliche Mindestanforderungen und keine gesonderten Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVorbereitung und Reinigung
Drei Bildrollen und drei Tonrollen prüfen und reinigenAltreparaturen gegebenenfalls erneuern, Bild maschinell nass reinigen, Tonbänder voraussichtlich manuell reinigenStark verklebte Tonschnitte erneuern oder vor dem Tonstart vollständig entfernenVor jedem Eingriff am Material schriftlich abstimmenSchäden, die trotz sorgfältiger Handhabung entstehen, in Schrift und Foto dokumentieren
Digitalisierung Bild
Vollständiger Scan inklusive Bildrändern, Perforation, Startband und Schwarzfilm nach Bildende4K, 10 Bit log, DPX, Overscan, 24 fps, Wetgate-ScanScan mit IR-Filter zur Erzeugung eines IR-Kanals für die RetuscheAuslieferung der Scandaten als 4K-DPX-Sequenz und Downscale auf 2K für die weitere BearbeitungDer Scanner muss materialschonend arbeiten, ohne automatisches Nachschärfen
Digitalisierung Ton
Vollständige Digitalisierung von Anfang bis Ende, inklusive Pieper und Tonnachlauf96 kHz, 24 Bit, WAV, möglichst vom MagnetbandLichttonnegative und frühe Lichttonformate mit geeigneten Verfahren digitalisieren
Bildrestaurierung und Rekonstruktion
Restaurierung auf Basis eines vollständig gesichteten, unbearbeiteten RohscansSichtbare Schäden nach Absprache beseitigen, Bild stabilisieren und entflackernKeine Denoising-Eingriffe und keine Veränderung des FilmkornsVorgabegerechte Einleitungstafel und Credittafel erstellen und einschneidenAnimiertes SDK-Logo vor dem Film entfernenGeschätzter Aufwand: 6 Schichten, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
Tonrestaurierung und Tonmastering
Nur grobe Schäden und Fehler des digitalisierten Tons beheben, keine neue Mischung anfertigenHistorische Klangcharakteristik und ursprünglichen Raumklang erhaltenTonmastering in einem eingemessenen 5.1-Kinomischungsstudio im Beisein des AuftraggebersKinomischungen: Mono 24 fps, Dualmono 24 fps und Dualmono 25 fps
Lichtbestimmung (Grading)
Digitale Lichtbestimmung in einer DCI-konformen Kino-Gradingsuite im Farbraum P3D60Zu Beginn gemeinsame Sichtung einer 35-mm-Filmkopie auf der Leinwand, anschließend am selben Tag Beginn der digitalen LichtbestimmungTeilnahme von Colorist, Restauratorin und gegebenenfalls weiteren Gästen ermöglichenGemeinsame Abnahme am letzten Tag, dafür Zeit für letzte Änderungen einplanenGeschätzter Aufwand: 3 Schichten, Abrechnung nach tatsächlichem AufwandDie Kopiesichtung im Studiokino der Kinemathek wird nicht im Preisblatt berechnet; findet sie an einem anderen Ort statt, ist der Ort zu kalkulieren und im Ablaufkonzept darzulegen
Untertitel und barrierefreie Fassungen
Englische Untertitel, grundsätzlich in British EnglishUntertitel als XML, STL, SRT und XLS für DCP und Blu-ray, zusätzlich eine an das HD-Master angepasste SRT-DateiSDH-Untertitel: dreizeilig für DCP/Kinoeinsatz, zweizeilig für die AppAudiodeskription: 1.0-Spur für 2K-DCP/Kinoeinsatz sowie 2.0-Zweikanal-Mix für Blu-ray und AppUT-Listen vorzugsweise als XLSAbnahme des AD-Skripts vor dem StudioaufnahmeterminDer Auftraggeber hat für jede UT-/BFF-Fassung sowie die Audiodeskription jeweils 2 Wochen AbnahmefristReferenzdateien der endgültigen Schnittfassung verwenden
Endprodukte und Auslieferung
2K DCDM nach DCI-Spezifikation mit BagIt-Struktur und Prüfsummen2K DCP nach DCI-Spezifikation, InterOp oder SMPTE, 24p, unverschlüsselt, mit allen UT-/BFF-Fassungen und ValidierungsberichtHD Master als ProRes 4444, 24p, Rec709, mit Dualmono-Ton und Digital Content Note als PDFBlu-ray-Image als selbst gebrannte und bedruckte ISO-Datei mit auswählbaren Untertiteln und Audiodeskription, 24p, ZweikanaltonBearbeitete und unbearbeitete Tonkonvolute, Untertitel- und AD-KonvoluteRohscans auf LTO-7 im LTFS-Format inklusive LTO-Reports als Ausdruck und PDF, unbearbeitet und ungeschnittenRestoration Report oder vergleichbare Dokumentation der BildrestaurierungEDL bei Rekonstruktions- oder aufwendigen SchnittarbeitenAuslieferung auf SDK-Transferplatte (ExFAT) mit DCDM, DCP, HD Master, Blu-ray-Image, Tönen, Untertiteln, BFF-Dateien und EDLBegleitformular des Bundesarchivs ausfüllen und per E-Mail übermittelnProjektdaten bis zur endgültigen Abnahme und Löschfreigabe aufbewahren
Kostenfrei zu erbringende Nacharbeiten
Zusätzliche Nassreinigung nach einem Wetgate-ScanEntfernung von Artefakten, die durch den Wetgate-Scan entstehenErforderlicher Rescan bei nicht tolerierbaren ScanartefaktenEntfernung oder Korrektur unbeabsichtigt entstandener RestaurierungsartefakteBeseitigung weiterer Artefakte aus dem Scanvorgang
Ort, Ablauf und Rahmenbedingungen
Ort der Leistungserbringung ist BerlinLichtbestimmung und Tonmastering sollen nach Möglichkeit in Berlin stattfindenWird außerhalb Berlins gearbeitet, sind maximal zwei Dienstreisen zur Betreuung durch den Auftraggeber vorgesehenDie Leistungen müssen spätestens am 15.03.2027 abgeschlossen seinReisekosten im Preisblatt werden ab Berlin (Mauerstraße 79, 10117 Berlin) bis zum Standort des Bieters berechnet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben und Umsatz
Unternehmensdarstellung mit Firmenprofil, Ansprechperson, Rechtsform, Gründungsjahr, Gesellschaftern, Standorten und KernkompetenzenGesamtumsatz brutto für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl für 2023, 2024 und 2025Konkrete Mindestwerte für Umsatz oder Beschäftigtenzahl sind nicht genannt
Ausschlussgründe
Das Unternehmen muss erklären, dass keine der im Formblatt genannten Verfehlungen vorliegenAusschluss ist möglich, wenn verantwortliche Personen rechtskräftig verurteilt wurden, etwa wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder MenschenhandelAusschluss ist möglich bei nachweislichen Verstößen gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenAusschluss ist möglich bei Insolvenz, Liquidation oder eingestellter TätigkeitAusschluss ist möglich bei schwerer beruflicher Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, nicht beseitigbaren Interessenkonflikten oder TäuschungAusländische Verurteilungen werden entsprechend berücksichtigt
Fachliche Erfahrung im Umgang mit Archivmaterial
Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Archivfilmmaterial, insbesondere Originalmaterial und CellulosenitratfilmBei Bearbeitung von Cellulosenitratmaterial: Einhaltung der einschlägigen Vorschriften für Transport, Lagerung und HandhabungMaterialschonende Arbeitsweise ohne Bildverlust oder neue Schäden
Technische Ausstattung
Nachweis eines für Archivmaterial geeigneten Scanners mit echtem Wetgate (opto-elektronische Systeme sind ausgeschlossen)Nachweis der Reinigungs-, Restaurierungs-, Ton- und GradingtechnikRestaurierungssysteme müssen konkret steuerbar, nachvollziehbar und reversibel seinTechnik zur Digitalisierung von Magnetbändern, Lichttonpositiven sowie Lichttonnegativen und frühen LichttonformatenVerfügbarkeit eines eingemessenen, professionellen 5.1-KinomischungsstudiosVerfügbarkeit einer DCI-konformen Kino-Gradingsuite sowie eines geeigneten Kinos für die Referenzkopiesichtung
Personelle Qualifikation
Operator der digitalen Bildrestaurierung mit eingehender Archivfilmerfahrung und Verständnis für SchadensbilderTonmeister mit eingehender Archivfilmerfahrung und Verständnis für analoge Tonfilmproduktion und historische TöneColorist mit Erfahrung im Umgang mit historischem und analogem FilmmaterialFremdsprachuntertitel grundsätzlich durch MuttersprachlerSDH-Untertitel durch ausgebildete, zertifizierte und erfahrene Experten; geschulte und hörgeschädigte Referenzpersonen sollen eingebunden werdenAudiodeskription durch ausgebildete, zertifizierte und erfahrene Experten; geschulte blinde oder sehgeschädigte Referenzpersonen sind einzubindenAngabe, ob die Untertitel- und AD-Leistungen selbst oder durch einen Dienstleister erbracht werden, samt dessen Qualifikation
Projektorganisation und Datensicherheit
Fester Ansprechpartner als ProjektkoordinationKontinuität bei der Personalauswahl; Mitarbeiterwechsel nur im notwendigen UmfangSachgerechte Filmlagerung: staubfrei, möglichst schadstofffrei, maximal 19 °C, 25–50 % relative LuftfeuchtigkeitVerantwortung für Datensicherheit; keine unautorisierte Vervielfältigung oder Weitergabe von ProjektdatenÜbertragung der Nutzungs- und Leistungsschutzrechtsbeschränkungen auf Subunternehmer
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Honorarumsatz in EUR brutto je Referenz; kein Mindestwert genannt
Mindestens eine vergleichbare Referenz für Digitalisierungs- und Restaurierungsprojekte von Archivfilmen (Firma, Formblatt Referenzprojekt)
Formblatt mit Referenznummer, Bezeichnung, Auftraggeber inkl. Anschrift, Kontaktperson mit Telefon und E-Mail, Branche, Art der Leistung, Zeitraum, Beschreibung und Begründung der Vergleichbarkeit. Firmenprospekte zählen nicht.
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: kein Mindestwert genannt
Referenzen für die Erstellung von Fremdsprachuntertiteln für historische Filme
Nachweis über Referenzprojekte, bei Auslagerung auch Referenzen des Dienstleisters
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: kein Mindestwert genannt
Referenzen für die Erstellung von SDH-Untertiteln für historische Filme
Nachweis über Referenzprojekte, bei Auslagerung auch Referenzen des Dienstleisters
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: kein Mindestwert genannt
Referenzen für die Erstellung von Audiodeskriptionen für historische Filme
Nachweis über Referenzprojekte, bei Auslagerung auch Referenzen des Dienstleisters
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: kein Mindestwert genannt
Referenzprojekte der eingesetzten Mitarbeitenden, die für den angefragten Film relevant sind
Ausführungen im Ablaufkonzept mit Bezug zum Film
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 29%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Fristen und Einreichung
Formulare und Anlagen
Konzept und Nachweise
Firmenangaben und Umsatz
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stiftung Deutsche Kinemathek
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 10117 Berlin
Berlin
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Generalplanerleistungen REFO Kiez-Campus Moabit, Berlin
REFORMATIONS-Campus e.V. | Vergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist: BerlinProjektträgerschaft Digitalpakt 2.0 (Rahmenvereinbarung und Verwaltungsvereinbarung zwischen Bund und Ländern)
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: BerlinPersonaldienstleistungen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: BerlinBildungsleistung - Grundlagen der Programmierlogik
Deutsche Rentenversicherung Bund, Einkaufsmanagement · BerlinFrist: BerlinRahmenvereinbarung Sonnenschutzarbeiten (Gewerk 10), Rollladenarbeiten, Hochbau, Liegenschaften Berlin 13437
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Zentrale Vergabestelle für die SE Facility Management · BerlinFrist: BerlinInstandhaltung Medizingeräte Weinmann und B. Braun
Berliner Feuerwehr | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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