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ihk-Magazin

IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft BentheimOsnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 40 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim sucht einen Verlag, der ab 1. Januar 2027 die Mitgliederzeitschrift „ihk-magazin" (monatlich, 6/8 oder 10 Ausgaben pro Jahr) sowie die Nebenpublikationen „Karriere mit Lehre" und „KGT-Journal – WirtschaftPlus" verlegerisch betreut, herstellt (Druck) und die Anzeigenakquise bzw. -vermarktung eigenverantwortlich übernimmt. Der Vertrieb ist als Option ausgeschrieben.

Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession – der Verlag trägt das wirtschaftliche Risiko und finanziert sich im Wesentlichen über Anzeigen- und Beilagenerlöse; die IHK leistet einen Zuschuss zu den Herstellungskosten. Inhalt, Gestaltung und alle Rechte an den Titeln bleiben bei der IHK.

**Angebotsfrist: 25.09.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 40 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 30. Nov. 2026
Aufforderung Verhandlungsverfahren2. Okt. 2026
Verhandlungsgespräche5. Okt. – 13. Okt. 2026
Aufforderung finale Angebote16. Okt. 2026
Angebotsfrist final26. Okt. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Dez. 2026 – 10. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erstlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Mitteilung Verlängerungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Optionsrecht Vertriebca. 1. Jan. – 30. Nov. 2027
Erscheinungsterminca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Zustellungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Versandadressen-Übergabeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Korrekturfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Übertragung redaktionelle Seitenca. 31. März 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Vertragsende Option31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Höhe der Preise30%

    Angebotsbeträge für die Kosten der verlegerischen Betreuung, Herstellung sowie Druck des ihk-magazins und der Nebenprodukte sowie Angebotsbeträge für die Übertragung des Rechts auf das Anzeigengeschäft. Der Preis für den optionalen Vertrieb wird nicht bewertet.

  • Prozessgeschwindigkeit20%

    Bewertet wird die Prozessgeschwindigkeit bei der Leistungserbringung (verlegerische Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung).

  • Qualität der Organisation und Logistik20%

    Bewertet wird die Qualität der Organisation und Logistik für die Verlagsleistung.

  • Gestaltungsqualität20%

    Bewertet wird die gestalterische Qualität des ihk-magazins und der Nebenprodukte.

  • Umweltfreundlichkeit10%

    Bewertet wird die Umweltfreundlichkeit der Leistung (z.B. Druck, Materialien, Prozesse).

Für jedes Kriterium werden 0–4 Punkte vergeben. Jedes Wertungskriterium wird mit dem jeweiligen Gewichtungsmaßstab multipliziert. Die Gesamtzahl ergibt sich aus der Summe der einzelnen Produkte der Wertungskriterien. Für Kriterium A (Preis): 4 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten angebotenen Vergütung; Angebote, die um mehr als 200% überschreiten, erhalten 0 Punkte; dazwischen erfolgt lineare Interpolation (Rundung auf 2 Stellen). Qualitative Kriterien B–E: 0=Anforderungen verfehlt, 1=nur mit Einschränkungen erfüllt, 2=voraussichtlich erfüllt, 3=sehr gut/hohe Sicherheit, 4=optimal erfüllt.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien samt Gewichtungen (insgesamt 100%) und die Bewertungsmethode (Punkteskala 0–4, lineare Interpolation beim Preis) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptzeitschrift „ihk-magazin" – Erscheinungsweise und Auflage

Erscheinungsweise: monatlich, drei wählbare Ausgaben-Varianten:10 Ausgaben/Jahr (Doppelnummern Dez/Jan und Jul/Aug)8 Ausgaben/Jahr (Doppelnummern Dez/Jan, Mrz/Apr, Jul/Aug, Okt/Nov)6 Ausgaben/Jahr (sechs Doppelnummern, beginnend Jan/Feb)Auflage je Variante: 20.000 / 25.000 / 30.000 Exemplare pro AusgabeZusätzlich 400 IHK-Freiexemplare pro AusgabeErste Ausgabe: spätestens 10.02.2027 (für Februar 2027)

Hauptzeitschrift – Seitenstruktur und Inhalt

Verhältnis 60 : 40 (redaktioneller Teil : Anzeigen)Mindestens 36 redaktionelle Seiten, bis zu 24 Anzeigenseiten pro AusgabeBei mehr Anzeigen: Erweiterung im Verhältnis 2 : 3Die IHK erhält monatlich eine kostenlose Redaktionsbeilage oder einen RedaktionsbeihefterAuflieferung: bis zum 5. Werktag des Monats zum Versand; Zustellung innerhalb von 3 Werktagen danach

Nebenpublikationen

„Karriere mit Lehre": Auflage 8.000 Exemplare, 75–85 redaktionelle SeitenKGT-Journal „WirtschaftPlus": Auflage 20.000 Exemplare, 4 Seiten (davon mindestens 3 redaktionell)IHK-Sonderpublikationen „Erfolgreiche Unternehmen": Umfang nach vorheriger Vereinbarung

Verlegerische Leistungen und Herstellung

Verlegerische Gesamtbetreuung der PublikationenHerstellung inkl. Satz, Umbruch, Autorkorrekturen, Korrektorat, Lithos, Repros, Druck, Papier und BuchbinderarbeitenOnline-Versionen als PDF und als Blätterkatalog für Internet/mobile EndgeräteAdressierung und Versandlogistik (sofern Vertriebsoption ausgeübt)Mitgliedschaft in der „IHK Zeitschriften eG" und Beteiligung am gemeinsamen WerbefondsTeilnahme an der ivw-Prüfung, Media-Analysen

Anzeigenverwaltung, Akquise und Vermarktung

Eigenverantwortliche Anzeigenakquise und -vermarktung durch den AuftragnehmerVerwaltung von Anzeigen, Beilagen und BeihefternBeteiligung an Werbe- und Marketingaktionen der IHKQuartalsweise Mitteilung des Anzeigen-/Redaktionsseitenstands an die IHK (spätestens 2 Wochen nach Quartalsende)Übertragung nicht ausgeschöpfter redaktioneller Seiten innerhalb des Folgejahres bis spätestens 31.03.

Vertrieb (Option)

Optional – einseitiges Optionsrecht der IHK, Ausübung bis spätestens 30.11.2027Inhalt: Übernahme der Versandlogistik inkl. Porto, Zustellung und Bearbeitung nicht zustellbarer Sendungen (digitale Meldung an IHK innerhalb von 8 Werktagen)Bei Nichtausübung übernimmt die IHK den Vertrieb selbst bzw. über andere Dienstleister

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtsform und Unternehmensstruktur

Eigenerklärung zu Rechtsform, Firmenstruktur, Geschäftsfeldern und PersonalbestandHandelsregisterauszug oder vergleichbare Unterlagen (nicht älter als 3 Monate ab Auftragsbekanntmachung)

Steuerliche und soziale Zuverlässigkeit

Bescheinigung des Finanzamtes (steuerliche Pflichten ordnungsgemäß erfüllt)Bescheinigung der Sozialversicherungsträger (Beiträge ordnungsgemäß entrichtet)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (Anlage A4): u.a. keine Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; keine Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten; keine Insolvenz; keine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Kurzfassungen der Geschäftsberichte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre inkl. BilanzEigenerklärung zum vergleichbaren Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre

Fachliche Qualifikation – Referenzen

Mindestens 2 Referenzaufträge über verlegerische Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und Vertrieb einer periodisch erscheinenden ZeitschriftErbracht in den letzten 10 JahrenPro Referenz: Beschreibung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Projektvolumen in EUR

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Eigenerklärung (Beschreibung) der technischen und organisatorischen DatenschutzmaßnahmenMit dem Hauptvertrag wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO (Anlage B2) geschlossen – u.a.:Benennung Ansprechperson und ggf. DatenschutzbeauftragterVerarbeitung personenbezogener Daten (Name, Anschrift, Identnummer der Mitgliedsunternehmen) ausschließlich in EU/EWRAdressdaten: nur einmalige Verwendung zum Versand, danach 1 Monat aufbewahren und löschenAufbewahrung von Weisungen und Kontrollunterlagen für +3 Kalenderjahre nach Vertragsende
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 10 Jahren erbrachtVolumen: nicht beziffert – Projektvolumen in EUR ist anzugeben

Mindestens 2 Referenzaufträge über verlegerische Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und Vertrieb einer periodisch erscheinenden Zeitschrift

je Referenz: Beschreibung der Leistungen, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Projektvolumen in EUR

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Anschrift
Osnabrück
Ort
49074 Osnabrück
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
49074 Osnabrück
Niedersachsen

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