ihk-Magazin
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim sucht einen Verlag, der ab 1. Januar 2027 die Mitgliederzeitschrift „ihk-magazin" (monatlich, 6/8 oder 10 Ausgaben pro Jahr) sowie die Nebenpublikationen „Karriere mit Lehre" und „KGT-Journal – WirtschaftPlus" verlegerisch betreut, herstellt (Druck) und die Anzeigenakquise bzw. -vermarktung eigenverantwortlich übernimmt. Der Vertrieb ist als Option ausgeschrieben.
Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession – der Verlag trägt das wirtschaftliche Risiko und finanziert sich im Wesentlichen über Anzeigen- und Beilagenerlöse; die IHK leistet einen Zuschuss zu den Herstellungskosten. Inhalt, Gestaltung und alle Rechte an den Titeln bleiben bei der IHK.
**Angebotsfrist: 25.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kriterium A: Höhe der Preise30%
Angebotsbeträge für die Kosten der verlegerischen Betreuung, Herstellung sowie Druck des ihk-magazins sowie der Nebenprodukte / Angebotsbeträge für die Übertragung des Rechts auf das Anzeigengeschäft für das ihk-magazin sowie der Nebenprodukte. Der für den Vertragsbestandteil 'Vertrieb' als optionale Leistung angebotene Preis wird hierbei nicht berücksichtigt.
- Kriterium B: Prozessgeschwindigkeit20%
Bewertet werden u.a. Redaktionssystem, Blattplanung, Echtzeitvisualisierung, Trennung von Artikel und Layout, Browser-gestützter Zugriff, PDF-Erstellung, Mediendatenbank, Vorstufe und Druckerei in einem Haus, Reaktionszeit für technische Unterstützung vor Ort, Teamgröße, Verfügbarkeitszeiten, Produktionszeit (Druckfreigabe bis Postauflieferung), Versandorganisation, Adressdatenübernahme, Umgang mit Rückläufern, Auslandsversand.
- Kriterium C: Qualität der Organisation und Logistik20%
Bewertet werden u.a. Hauptsitz/Produktionsniederlassung/Büro im IHK-Bezirk, Reaktionszeit für Besprechungen, feste Ansprechpartner, Organisation der Anzeigenakquisition, Sitz von Dritten/Unterauftragnehmern im IHK-Bezirk, Erfahrungen mit Anzeigenakquisition im Raum Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim, Vergabe von Unteraufträgen.
- Kriterium D: Gestaltungsqualität20%
Bewertet werden u.a. Erfahrungen im Gestalten und Layouten vergleichbarer Publikationen, Verfügbarkeit von Bildbearbeitungsexperten, Qualifikation der betreuenden Personen, Begleitung durch Grafiker/Layouter, Zertifikate des Druckprozesses, Maschinenpark, Bearbeitungs-/Veredelungsmöglichkeiten (Lacke, Prägungen, Perforation, Klammerheftung, Klebebindung), Offset- und Digitaldruck, Print-Proofs/Soft Proofs, Endkontrolle, System für Online-Blätterkatalog.
- Kriterium E: Umweltfreundlichkeit10%
Bewertet werden u.a. Zertifikate zur Umweltfreundlichkeit des Produktionsprozesses, angewendete Druckverfahren und deren Umweltfreundlichkeit, Maßnahmen zur Sicherstellung von Umweltfreundlichkeit/Nachhaltigkeit im Unternehmen, Möglichkeiten zur ökologischen Kompensation für die Produktion des ihk-magazins.
Für jedes Kriterium werden 0-4 Punkte vergeben. Jedes Wertungskriterium wird mit dem jeweiligen Gewichtungsmaßstab multipliziert. Die Gesamtzahl ergibt sich aus der Summe der einzelnen Produkte. Für das Preiskriterium: 4 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Vergütung; Angebote über 200% des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation (Rundung auf zwei Nachkommastellen). Qualitative Kriterien: 0=Anforderungen verfehlt, 1=nur mit Einschränkungen erfüllt, 2=voraussichtlich erfüllt, 3=sehr gut erfüllt, 4=optimal erfüllt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptzeitschrift „ihk-magazin" – Erscheinungsweise und Auflage
Hauptzeitschrift – Seitenstruktur und Inhalt
Nebenpublikationen
Verlegerische Leistungen und Herstellung
Anzeigenverwaltung, Akquise und Vermarktung
Vertrieb (Option)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtsform und Unternehmensstruktur
Steuerliche und soziale Zuverlässigkeit
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Fachliche Qualifikation – Referenzen
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Mindestens 2 Referenzaufträge über verlegerische Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und Vertrieb einer periodisch erscheinenden Zeitschrift
je Referenz: Beschreibung der Leistungen, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Projektvolumen in EUR
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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