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Implementierung eines Firmenfitnessangebotes für die Beschäftigten der Stadtverwaltung der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister23552 Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck sucht einen Anbieter für die Einführung und den Betrieb eines Firmenfitnessangebots für ihre Beschäftigten.

Was zu tun ist:

Bereitstellung einer Mitgliedschaftslizenz mit Zugang zu angeschlossenen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-SportkursenVerwaltung des Programms über ein webbasiertes Online-Portal (An-/Abmeldung, Übersicht für die Stadt)Bereitstellung einer Homepage oder App (iOS/Android) mit Informationen für die NutzendenDas Angebot muss kostenneutral für die Stadt sein – die Nutzungsgebühren zahlen die Beschäftigten selbst

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 27.10.2026, 09:00 UhrVertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 26. Nov. 2026
Zuschlagca. 26. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf dem Vergabeportal DTVP; konkretes Datum in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Barzahlungsnachlass-FristDatum offenMindestens 21 Tage Zahlungsziel nach ordnungsgemäßer Lieferung/Leistung und Rechnungseingang bei der Hansestadt Lübeck.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis bzw. Kosten für den Nutzer35%

    Preis bzw. Kosten für den Nutzer gemäß Preisblatt (Anl. 4b). Die monatliche Nutzungsgebühr wird von den Nutzenden getragen. Bewertungsformel nicht angegeben.

  • Qualität und Service des Firmenfitnessanbieters65%

    Oberkriterium mit 45 % Qualität und 20 % Service. Die Gewichtungen der Unterkriterien sind Anteile an der Gesamtwertung.

Punktebewertung je Unterkriterium nach den im Bewertungsblatt genannten Staffelungen (z. B. 15/10/5 Punkte, 8/4/0 Punkte, 10/0 Punkte). Eine Formel zur Preiswertung ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Das Pflichtenheft (Anl. 3a) mit den Positionen 4-10 fehlt in den Unterlagen (Bieterfrage 1), und die Zuordnung der Bezeichnungen zu den Gewichtungen im Bewertungsblatt ist aus dem Layout nicht eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mitgliedschaft und Verbund

Bereitstellung einer Mitgliedschaftslizenz, die den Beschäftigten der Hansestadt Lübeck Zugang zu verschiedenen angeschlossenen Verbundanlagen (Sport- und Gesundheitseinrichtungen) sowie zu Online-Sportkursen ermöglicht.

Verwaltung und Online-Portal

Administrative Umsetzung des Fitnessprogramms: Anmeldung und Abmeldung der Nutzenden. Bereitstellung eines webbasierten Online-Portals, über das die Stadtverwaltung eine Übersicht über die Mitgliedschaften erhält.

Information für Beschäftigte

Bereitstellung einer Homepage oder einer App für iOS oder Android, die die Beschäftigten über die Nutzungsmöglichkeiten des Angebots informiert.

Kostenneutralität und Erfüllungsort

Das Angebot muss kostenneutral für die Hansestadt Lübeck sein – die Stadt leistet keinen Zuschuss zur Firmenfitnessmitgliedschaft; die Nutzungsgebühren tragen die Beschäftigten selbst. Erfüllungsort: Lübeck (Fischstraße 2-6, 23552 Lübeck als Haupterfüllungsort).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (als Eigenerklärung vorzulegen).

Technische und berufliche Eignung

Kurzkonzept zur Implementierung des FirmenfitnessangebotesReferenzen und Nachweise über Erfahrungen des Anbieters bei vergleichbaren Dienstleistungen (5–10 Referenzen aus den Jahren 2022–2026, mindestens eine Referenz mit einem Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten)

Allgemeine Erklärungen und Ausschlussgründe

Erklärungen gemäß Anlage 5 (oder alternativ Eintragung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen). Dazu zählen u.a.:

Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 2 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWBKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltErfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenKeine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten zwei JahrenBereitschaft zur Einhaltung der DatenschutzbestimmungenWettbewerbsregisterauszug gemäß Anlage 6

Zuschlagsvoraussetzung: Kostenneutralität

Das Angebot muss so gestaltet sein, dass die Hansestadt Lübeck als Auftraggeberin keinen Zuschuss zur Firmenfitnessmitgliedschaft leistet – das Angebot ist also nur dann wertbar, wenn es kostenneutral für die Stadt ist.

Referenzprojekte
5–10 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2022–2026

Referenzen und Nachweise über Erfahrungen des Anbieters bei vergleichbaren Firmenfitness-Dienstleistungen

Mindestens eine Referenz muss ein Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten abbilden; Referenzen müssen in der Art dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 40%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflichtformulare und Anlagen
Eignungsnachweise
Abgabe und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Ort
23552 Lübeck, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23552 Lübeck
Schleswig-Holstein

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