Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sucht einen Dienstleister für die Einführung der Cloud-Lösung SAP Concur als digitales Dienstreisemanagementtool (Reisekosten-, Reisebuchungs- und Auslagenmanagement).
Gefordert werden IT‑ und Beratungsleistungen rund um die Module Concur Request, Travel, Expense, ExpenseIT und Intelligence – inklusive Anbindung an SAP HCM und SAP FI, Customizing, Schnittstellen, Testmanagement und produktiver Inbetriebnahme. Anschließend folgt eine zweimonatige Hypercare‑Phase.
Das Angebot wird elektronisch über das Deutsche Vergabeportal eingereicht, es ist genau ein Hauptangebot zugelassen, keine Nebenangebote. Bewertet werden Preis (40 %) und Umsetzungskonzept (60 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Bewertung des im Preisblatt angebotenen Tagessatzes (Brutto-Zahlbetrag). Berücksichtigung von Skonti und Steuerschuldumkehr. Lineare Interpolation mit doppeltem niedrigstem angebotenen Bewertungspreis; maximal 40 Punkte.
- Umsetzungskonzept60%
Bewertung der geplanten Art und Weise der Leistungserbringung anhand eines vom Bieter zu erstellenden Umsetzungskonzepts. Max. 60 Punkte, pro Arbeitsaufgabe max. 3,75 Punkte. Bewertet wird, inwieweit auf die Themen eingegangen wird und die Ausführungen schlüssig und praxistauglich sind. Konzeptinhalte werden Vertragsbestandteil.
Gesamtpunktzahl = erreichte Bewertungspunkte „Angebotspreis" + erreichte Bewertungspunkte „Umsetzungskonzept". Punkteformel Preis: PunktzahlPreis = (((2 x Pmin) – P) / Pmin) x maximale Preispunkte (40 Punkte). Umsetzungskonzept: max. 60 Punkte, pro Thema max. 3,75 Punkte, Bewertung anhand Skala 0%/25%/50%/75%/100% der max. Bewertungspunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenImplementierungsleistung SAP Concur – Module und Customizing
Konfiguration und Einführung aller relevanten SAP-Concur-Module (Request, ExpenseIT, Intelligence, Travel, Expense) inklusive Berechtigungen, Rollen, Workflows, Customizing und Reisekostenrichtlinien analog sächsischem Reisekostengesetz.
Wesentliche Bestandteile:
Schnittstellen und dauerhafte Add-Ons
Folgende Schnittstellen und Erweiterungen sind einzurichten bzw. dauerhaft bereitzustellen (keine Zusatzkosten für die dauerhafte Nutzungsüberlassung):
Projektrahmen, Servicezeiten und Reaktionszeiten
Projektrahmen und Service-Level:
Reaktionszeiten bei Störungen:
Fernwartung ausschließlich über Teleservice-Vereinbarung mit 2-Faktor-Authentifizierung per Yubikey.
Auf Abruf beauftragbare Leistungen
Der Auftraggeber kann über die beschriebenen Leistungen hinaus weitere IT-Dienstleistungen und Beratungsleistungen abrufen. Voraussetzung ist eine Voranfrage und Grundlagenermittlung mit Aufwandsschätzung in Personentagen und ein Konzept zur Leistungserbringung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormelle Eignung und Unternehmensangaben
Wirtschaftliche und rechtliche Eignung
Fachliche Eignung – SAP-Partnerschaft und Referenzen
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Vergleichbare IT-/Beratungsleistungen zur Einführung von SAP Concur bei einem in Deutschland gelegenen Universitätsklinikum oder einer Universitätsmedizin (Kooperationsmodell mit Medizinischer Fakultät ODER Integrationsmodell); SAP Concur muss beim Referenz-Auftraggeber produktiv im Einsatz sein
Einreichung über Formblatt F4; reine Projekte nur für eine Medizinische Fakultät (ohne Klinikum) reichen nicht