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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Industrieunterstützung im Bereich der HIL-Betriebsstätten, SPz PUMA

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Alle HIL-Betriebsstätten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL) sucht für 2027 (mit Optionsverlängerung bis Ende 2028) Industriepartner, die Schützenpanzer PUMA (SPz PUMA) in den Instandhaltungsstufen 2/3 warten und reparieren. Die Leistung umfasst bundesweit alle HIL-Betriebsstätten (inkl. Illkirch/Frankreich) und ist in zwei weitgehend identische Lose aufgeteilt. Bieter müssen qualifizierte Monteure (u. a. SysTec I/II, HV Stufe 3, Schweißer DIN 2303 Q3, Rissprüfung Stufe 2) bereitstellen, Sonderwerkzeuge/Diagnosegeräte vorhalten und umfangreiche Zertifizierungen (DIN ISO 9001:2015, AQAP 2131, TL A 0023) nachweisen. Vertragslaufzeit: 01.01.2027–31.12.2027, optional +1 Jahr bis 31.12.2028.

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Zeitplan & Fristen

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Aktive Ausschreibung
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Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028
Veröffentlichung27. Juli 2026
Bieterfragen-Frist27. Juli – 4. Aug. 2026
Teilnahmefrist18. Aug. 2026
Einladungsfrist1. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 1. Jan. 1901
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Angebotspreis als Wertungskriterium im Rahmen der einfachen Richtwertmethode

  • Personalqualifikation50%

    Qualifikation des eingesetzten Personals als Wertungskriterium im Rahmen der einfachen Richtwertmethode. Einzelheiten zur Wertungsmethodik werden mit Angebotsaufforderung bekanntgegeben.

Einfache Richtwertmethode: Angebotspreis und Personalqualifikation werden mit jeweils 50% gewichtet.

KI-Hinweis: Die genauen Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe der Personalqualifikation werden erst mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben; Gewichtung 50/50 ist jedoch festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand

Industrieunterstützung am Waffensystem SPz PUMA in den Instandhaltungsstufen 2/3 (inkl. IHS-1-Arbeiten wie Schmieren, Ölen, Fetten). Leistungsumfang umfasst:

Wartung, Befundung und Instandsetzung gemäß gültiger technischer Dokumentation (TDv, IETD, BesAnVH, Herstellerdokumentation)Ein- und AusgangsprüfungenSchweißarbeiten (mit Panzerungsfunktion)Rissprüfungen (Farbeindringverfahren, Ultraschall)Softwareupdates und -upgrades an SteuergerätenSystembezogene UVV-/Sicherheitsprüfungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen (DGUV, AU) – ausgenommen TMPTechnische Änderungen im Rahmen der InstandhaltungErfassung von Zähler-/Messständen und SerialisierungsnummernUnterstützung bei Schadensfeststellung, Übernahmeprüfungen, Probefahrten und Versand von Schadbaugruppen (über ZEBEL)Aus- und Weiterbildung für militärisches und HIL-Personal (Training on the Job) bei Bedarf

Ausgeschlossen: Instandsetzung von Unfallschäden und Schäden durch unsachgemäßen Gebrauch (werden gesondert beauftragt).

Fahrzeuge und Geräte

Zu betreuen sind u. a.:

SPz PUMA (Serienfahrzeug)SPz PUMA S1 NRMSPz PUMA S1 L2SPz PUMA VJTFSPz PUMA Schul-Pz (zwei MPO-Nummern)EINBS FUEFU 1 SEM 80/90 SPz PUMAEINBS FUEFU 2 SEM 93 SPz PUMA

Aufgrund laufender Umrüstung (D-LBO-System) werden neue MPO- und NIIN-Nummern vergeben; dies erfolgt innerhalb der Vertragslaufzeit automatisch, ohne Änderungsvertrag.

Mengengerüst pro Leistungsjahr

Pro Los und Leistungsjahr:

Planmenge: 55.000 InstandsetzungsstundenMindestabnahmemenge: 30.000 StundenRestmenge: 25.000 StundenMengenoption: +16.500 StundenObergrenze je Periode: 71.500 Stunden

Bei Optionsausühung (2028) gelten identische Mengen, sodass die Gesamtobergrenze bei 143.000 Stunden liegt.

Personalbereitstellung (je Los)

Je Los sind – jeweils abrufbar im wöchentlichen Rhythmus – bereitzustellen:

Geplanter Monteurabruf: 25–30 Monteure pro WocheMaximaler Monteurabruf: bis zu 50 Monteure pro Woche

Qualifikationsmix (Mindestanzahl pro Los):

50 Monteure mit Grundqualifikation (SysTec I)25 Monteure mit Bediener-/Befunderqualifikation (SysTec II)1 Monteur mit Schweißerqualifikation (DIN 2303 Q3)25 Monteure mit systemspezifischen Qualifikationen gemäß Anlage 1 Anhang E (müssen alle dort geforderten Qualifikationen mindestens einmal abdecken)

Monteurabruf: wöchentlich, schriftlich durch die AN-Koordination. Regelfrist für Bereitstellung: 3 Arbeitstage ab Abruf, in Ausnahmefällen (Katastrophe/Krise/Krieg) 24 Stunden. Rückmeldung der Bereitstellung spätestens 48 Stunden nach Eingang der schriftlichen Anforderung, donnerstags 13:00 Uhr.

Einsatzorte und Arbeitszeiten

Leistungsorte:

Bundesweit in allen HIL-Betriebsstätten (inkl. Illkirch/Straßburg, Frankreich)An Standorten der Halter- und Nutzertruppenteile der BundeswehrAuf inländischen TruppenübungsplätzenMobil, wenn am Standort keine eigene HIL-Betriebsstätte vorhanden

Regelarbeitszeit in HIL-Betriebsstätten: Mo–Do 06:00–17:00 Uhr, Fr 06:00–14:00 Uhr (8 h/Tag). Schichtbetrieb bei erhöhtem Aufkommen möglich (Voranzeige mind. 4 Wochen). Geschäftszeiten der AN-Koordination: werktäglich 07:00–16:00 Uhr.

Ausrüstung, Werkzeuge und Dokumentation

Vom Auftragnehmer sind bereitzustellen:

Sonderwerkzeuge (SdWzg) inkl. Schweißgerät im BedarfsfallKalibrierte Mess- und Prüfmittel (mit Kalibrierschein)Programmier- und Diagnosegeräte inkl. Software für IHS 2/3MCH-Rechner für PersonalAktuelle technische Dokumentationen (IETD, TDv, Herstellerdokumentation, BesAnVH)Rechtskonformer Zugriff auf IETD TR 2350-105-18

Originalersatzteile sind bei katalogisierten Artikeln mit Bundespflicht zwingend zu verwenden.

Qualitätsanforderungen und organisatorische Pflichten

Verpflichtung zur Arbeit nach AQAP 2131:2017 (insbesondere Endprüfungen im Bereich Flächeninstandsetzung)Eigenes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar/höherwertig)Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners (Kundendienstleiter)Frühzeitige Anmeldung von Standortbesuchen bei der AN-KoordinationTeilnahme an Einsatzbesprechungen auf Weisung des AGFühren vollständiger Dokumentation als rechnungsbegleitende UnterlageBei Verlust der Zertifizierung: unaufgeforderte Benachrichtigung des AG (entbindet AG von vertraglichen Verpflichtungen)

Laufzeit und Optionen

Vertragslaufzeit: 01.01.2027–31.12.2027 (12 Monate)Optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2028 nach Wahl des AuftraggebersGeschätzter Auftragswert je Los: ca. 14.716.500 EUR (netto)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierungen und Qualitätsmanagement

DIN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar/höherwertig), ausgestellt durch akkreditierte Gesellschaft – sofern nicht bereits in HIL-PräqualifizierungsdatenbankZertifizierung TL A 0023 (sofern vorhanden)Verpflichtung zur Arbeit nach AQAP 2131:2017 (Endprüfung/Test im Bereich Flächeninstandsetzung)Bei Verlust einer Zertifizierung: unaufgeforderte Mitteilung an den AG

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis Herstellereigenschaft ODER Instandhaltungsfähigkeit (über Probeinstandsetzung, Herstellerzertifizierung oder Beauftragung durch Behörde/HIL GmbH)Bereitstellung von Sonderwerkzeugen, Vorrichtungen und kalibrierten Mess-/PrüfmittelnMCH-Rechner für das PersonalProgrammier- und Diagnosegeräte inkl. Software für Softwareupdates/-upgradesRechtskonformer Zugriff auf IETD TR 2350-105-18 (gelenkte Dokumente, aktueller Stand)Originalersatzteile bei katalogisierten Artikeln mit BundespflichtSchweißzertifizierung DIN 2303 Stufe Q3; bei Panzerungsfunktion inkl. Q2+Q3Fachpersonal für UVV-Prüfungen

Personelle Eignung

Pro Los sind mindestens bereitzustellen:

50 Monteure mit Grundqualifikation SysTec I (KfzPzInst Basismodul + KOA SysT I KfzPzInst SPz PUMA; Waffe: KOA-SysT I WaInst SPz PUMA)25 Monteure mit Bediener-/Befunderqualifikation SysTec II (SysT II KfzPzInst SPz PUMA; SysT II WaInst SPz PUMA; Ein-/Ausgangsprüfung; Fahrberechtigung Klasse F)1 Monteur mit Schweißerqualifikation DIN 2303 Q325 Monteure mit systemspezifischen Qualifikationen gemäß Anlage 1 Anhang E (alle dort geforderten Qualifikationen mindestens einmal abgedeckt)

Zusätzlich je Monteur:

HV-Anlagen Stufe 3Rissprüfung Stufe 2 nach DIN EN ISO 9712 (Farbeindringverfahren, Ultraschall)Deutsche Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, Muttersprachniveau)Gültige zivile Fahrerlaubnis für die Gewichtsklasse des jeweiligen SystemsEinweisungsbestätigung auf die jeweilige SystemvarianteBei Einsatz in Illkirch/Straßburg: A1-Bescheinigung/EntsendebescheinigungPersonal darf nicht aus Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko (gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG) stammenA1-Bescheinigung für Frankreich-Einsatz

Alle Qualifikationen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.

Rechtliche und organisatorische Eignung

Keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23, 24 VSVgVEigenerklärung zur Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes (Verzicht bei Bonitätsindex der Kreditreform < 250 oder gleichwertiger Bonitätsnachweis)Eigenerklärung zur Versorgungssicherheit in Notstand und Krise (24-Stunden-Reaktionsfähigkeit)Erklärung zu Geheimschutzbetreuung und ggf. erweiterter Sicherheitsüberprüfung Ü2 (vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 SÜG)Erklärung zur Beachtung des VS-NfD-Merkblatts (Selbstakkreditierung alle 3 Jahre)Vertraulichkeitserklärung Know-How-SchutzEigenerklärung EU-Sanktionspaket 5 (Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576) – auch für UAN/Eignungsleiher/Lieferanten > 10 % AuftragswertEinhaltung Mindestlohngesetz und SozialversicherungspflichtGültige Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerSocial-Media-Erklärung (im Rahmen der Arbeitssicherheitseinweisung)Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners (Kundendienstleiter)Fähigkeit zur Bereitstellung von Monteuren binnen 3 Arbeitstagen (Regelfall) bzw. 24 Stunden (Ausnahmefall)Bundesweite EinsatzfähigkeitBei Bietergemeinschaft: Vollmacht des Bevollmächtigten gemäß § 29 Abs. 7 VSVgV, gesonderte Teilnahmeanträge je Mitglied, Liste aller MitgliederBei Unterauftragnehmern: Anzeige an AG, Personalliste der UAN, schriftliche Genehmigung der Abteilung Einkauf vor Einplanung
Referenzprojekte

Keine klassischen Referenzprojekte gefordert; stattdessen Nachweis der Instandhaltungsfähigkeit über Herstellereigenschaft ODER Probeinstandsetzung/Herstellerzertifizierung/Beauftragung durch Behörde oder HIL

Akzeptiert werden: IRV BAAINBw, Verträge/Beauftragungen durch Logistische Steuerstellen, HIL-Rahmenvertrag

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 42%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflicht-Anlagen
Technische Eignung und Ausstattung
Personelle Eignung
Rechtliche / organisatorische Nachweise
Bieterfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Alle HIL-Betriebsstätten
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
14,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Alle HIL-Betriebsstätten
Nordrhein-Westfalen

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