Ausschreibungen Thueringen
Infrastrukturserver TLF
TLF-IT-26-010 | TLF-IT-26-010 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Thüringer Landesamt für Finanzen (TLF) beschafft im offenen Verfahren 3 Infrastrukturserver inklusive Lieferung, Inbetriebnahme und Instandhaltung für 60 Monate (5 Jahre) ab Abnahme. Die Server werden für die IT-Produktion der Bereiche LHK, Beihilfestelle und Steuerverwaltung benötigt.
Kernleistung:
Lieferung von 3 Rackmount-Servern (max. 2 HE), kompatibel mit Windows Server 2025, mit u. a. mindestens 1 TB DDR5-RAM, NVMe-SSDs, redundanten Netzteilen/Lüftern und Remote Management.Inbetriebnahme / Einbau in vorhandene 19"-Racks.5-jährige Instandhaltung (Vor-Ort-Service, Reaktionszeit 2 Stunden, Wiederherstellung 2 Werktage).
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 05.10.2026, 10:00 Uhr MESZ elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden.
Geschätzter Auftragswert: ca. 450.000 EUR (netto). Es handelt sich um eine Einzelvergabe (keine Lose).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Unterlagen zuletzt aktualisiert28. Aug. 2026
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 15. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 28. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Nov. 2026
Einspruchsfrist Nachprüfungca. 15. Nov. – 15. Dez. 2026
Lieferung Hardwareca. 15. Nov. – 20. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 20. Dez. 2026
Instandhaltung Vertragslaufzeitca. 20. Dez. 2026 – 20. Dez. 2031
1. Vertragsjahr Instandhaltungca. 20. Dez. 2026 – 20. Dez. 2027
2. Vertragsjahr Instandhaltungca. 20. Dez. 2027 – 20. Dez. 2028
3. Vertragsjahr Instandhaltungca. 20. Dez. 2028 – 20. Dez. 2029
4. Vertragsjahr Instandhaltungca. 20. Dez. 2029 – 20. Dez. 2030
5. Vertragsjahr Instandhaltungca. 20. Dez. 2030 – 20. Dez. 2031
Vertragsende Instandhaltungca. 20. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtwertungspreis (Preis)100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot anhand des Gesamtwertungspreises. Dieser setzt sich zusammen aus dem Angebotspreis Teil 1 (Lieferung und Inbetriebnahme der Server sowie Instandhaltung für 60 Monate) und dem Wertungspreis Teil 2 (pauschalierte Energiekosten über 60 Monate, ermittelt aus der Leistungsaufnahme der Server bei 100% Last gemäß Kriterienkatalog lfd. Nr. 2.1.9). Es gibt keine weiteren qualitativen Zuschlagskriterien; alle technischen Anforderungen und Instandhaltungsanforderungen sind als A-Kriterien (Ausschlusskriterien) ausgestaltet.
Gesamtwertungspreis = Angebotspreis Teil 1 (netto, Hardware + Instandhaltung) + Wertungspreis Teil 2 (netto, pauschalierte Energiekosten über 60 Monate). Ermittlung Teil 2: Leistungsaufnahme bei 100% Last (aus Kriterienkatalog lfd. Nr. 2.1.9) × 40% (durchschnittliche Leistungsaufnahme) × 43.800 Betriebsstunden × 0,28 EUR/kWh × Faktor 1,75 (anteilige Klimatisierung) × 3 Server. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis.
KI-Hinweis: Vollständig: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen Ziff. 8.2, Preisblatt) benennen übereinstimmend den Gesamtwertungspreis als einziges Zuschlagskriterium (100% Preis). Der einzige B-Kriterium-Eintrag (Stromverbrauch lfd. Nr. 2.1.9) fließt rechnerisch in den Gesamtwertungspreis ein, ist also kein eigenständiges Wertungskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand
Beschaffung von 3 Infrastrukturservern für das Thüringer Landesamt für Finanzen (TLF) inklusive Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Instandhaltung über 60 Monate ab Abnahme. Der Auftrag wird als Einzelvergabe vergeben (keine Los-Teilung).
Hardware – Mindestanforderungen an jeden Server
Bauform: Rackmount, max. 2 Höheneinheiten (HE), Einbau in vorhandene 19"-Rack-Schränke.Prozessor: SpecRate 2017 Integer Base ≥ 630; SpecSpeed 2017 Integer Base ≥ 18,5.Hauptspeicher: mindestens 1 TB DDR5-RAM.Festplatten 1: mindestens 6 × 3,84 TB NVMe-SSD mit 1 DWPD; Festplattenverwurf im Service.Festplatten 2: mindestens 2 × 200 GB NVMe-SSD in RAID 1; Festplattenverwurf im Service.Netzwerk: 2 × 10 GBit Ethernet Cu sowie 2 × 25 GBit Ethernet.GPU/Grafik: GPU-Partitionierung unter Windows Server 2025 mit mindestens 64 GB RAM.Netzteil: redundante Hot-Plug-Module mit Fehlerüberwachung.Lüfter: redundante Lüfter mit Fehlerüberwachung.Treiber / Firmware: vollständige Treiber sowie aktuelle Firmware zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme.Zubehör: Einbauschienen, Montage-, Kabelmanagement- und Befestigungsmaterial für 19"-Rack.Remote Management: mit grafischer Konsolenumleitung und separatem Netzanschluss.
Software & Kompatibilität
Die Server müssen mit Windows Server 2025 kompatibel sein (u. a. GPU-Partitionierung unter Windows Server 2025).
Lieferung und Inbetriebnahme
Lieferung spätestens 5 Wochen nach Zuschlagserteilung an die in Anlage 1 genannten Dienststellen des TLF.Aufstellung und Einbau in vorhandene 19"-Rack-Schränke.Erfolgreicher Einbau und POST ist nachzuweisen.
Instandhaltung (60 Monate ab Abnahme)
Vor-Ort-Service (zwingend).Servicezeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr; Fr 08:00–13:00 Uhr (Werktage, Feiertage ausgenommen).Reaktionszeit: 2 Stunden nach Zugang der Störungsmeldung (für alle Störungsklassen).Wiederherstellungszeit: 2 Werktage (48 Stunden) inklusive Media Retention (für alle Störungsklassen).Ersatzteile: ausschließlich originale, fabrikneue Teile – ohne Zusatzkosten.Festplattenverwurf: defekte HDDs/SSDs werden ohne Zusatzkosten fachgerecht entsorgt; defekte Datenträger verbleiben aus Datenschutzgründen beim Auftraggeber.Standortumsetzungen innerhalb des Geschäftsbereichs des TLF ohne Zusatzkosten.Hotline: deutschsprachig, telefonisch, zu den Servicezeiten; Störungsmeldung auch per Ticketsystem.
Rechnungstellung
E-Rechnung an die zentrale Adresse xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 16900603-0001-41).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche / rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister (aktueller Auszug oder vergleichbarer Nachweis).Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Erfüllung aller gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Auftragsausführung.Ggf. Auszug aus dem Wettbewerbsregister (wird ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto vom Auftraggeber angefordert).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresgesamtumsatz (netto, EU) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (netto, EU) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen (aktuelle Bestätigung).Falls der Bieter die wirtschaftliche/finanzielle Eignung über Eignungsleihe nachweist: gesamtschuldnerische Haftungserklärung gemäß § 47 Abs. 3 VgV erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zertifizierter Servicepartner für die angebotene Hardware (Zertifikate sind nachzuweisen) – Ausschlusskriterium A1.Herstellerzertifizierung aller Servicemitarbeiter – Ausschlusskriterium A2.Servicemitarbeiter werden vor Leistungserbringung gemäß Verpflichtungsgesetz verpflichtet – Ausschlusskriterium A3.Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Unternehmensprofil (max. 2 DIN-A4-Seiten) zu Tätigkeitsbereichen und Organisation.
Sonstige vertragliche / vergaberechtliche Anforderungen
Einsatz qualifizierten und erfahrenen Personals.Bereitschaft zur Verpflichtung des Personals nach dem Verpflichtungsgesetz (bei Vor-Ort-Einsatz).Bereitschaft zur Annahme der EVB-IT Kauf-AGB und EVB-IT Instandhaltungs-AGB sowie VOL/B.Einhaltung der Ergänzenden Vertragsbedingungen zu Sicherheit, Geheimhaltung und Datenschutz (Anlage 4 zum Vertrag).Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes (Tariftreue, Mindestentgelt, Entgeltgleichheit, Nachunternehmerregelungen, Dokumentationspflichten).Bei Nachunternehmereinsatz > 15 % des Auftragswerts oder bei unmittelbarer Leistungsschnittstelle zum Auftraggeber: gesonderte Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen für jeden Nachunternehmer erforderlich.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
Referenzprojekte
Keine Referenzprojekte gefordert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 40%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahme auf der Vergabeplattform
Pflichtformblätter des Angebots (PDF, ohne Passwort/Signatur)
Eignungsnachweise (wirtschaftlich / rechtlich / persönlich)
Technische Angaben / Kriterienkatalog
Falls Bietergemeinschaft
Falls Nachunternehmer / Eignungsleihe (relevant ab >15 % Auftragswert oder bei direkter Schnittstelle zum AG)
Sprache & Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 05.10.2026 → 28.09.2026
- 30.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
TLF-IT-26-010 | TLF-IT-26-010 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99096 Erfurt
Ort
99096 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
450.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99096 Erfurt
Thüringen
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