Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ing.-Beratung und Revisionsbegleitung WSÖ und RRA
Emschergenossenschaft | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Emschergenossenschaft sucht für die Klärschlammverbrennungsanlage in Bottrop (ca. 120.000 t/a, zwei Verbrennungslinien à 9,9 MWth) ein Ingenieurbüro für technische Beratung, Projektleitung bei Instandsetzungs- und Optimierungsmaßnahmen sowie Planung und Begleitung der Revisionen. Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (3–5 Bewerber für die zweite Stufe). Der Rahmenvertrag läuft ab 01.08.2027 bis 31.07.2028, mit drei optionalen Verlängerungsjahren bis 31.07.2031.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Bindefrist19. Jan. 2027
Angebotsfrist19. März 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Leistungszeitraum Jahr 1 (Pflicht)1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Verlängerung 11. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 21. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerung 31. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Vertragsende31. Juli 2031
Bieterfragen-FristDatum offenWährend der Betriebsferien 24.12.2026 bis 03.01.2027 eingehende Bieterfragen werden erst ab 04.01.2027 beantwortet.
RevisionsbegleitungDatum offenJährlich im Juni/Juli, Dauer ca. 4–6 Wochen (genaues Jahr nicht festgelegt; orientiert sich am Leistungszeitraum).
RevisionsplanungsgesprächeDatum offenJährlich ca. 5–10 Termine von Oktober bis Mai vor der jeweiligen Revision.
Nachfrist VersicherungsnachweisDatum offen1 Woche nach Ablauf der ursprünglichen 2-Wochen-Frist ab Vertragsunterzeichnung (§ 10 Abs. 4 AVB-Ing EGLV).
Nachweis BerufshaftpflichtDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung (§ 10 Abs. 1 AVB-Ing EGLV).
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme der vertragsgemäß erbrachten Leistungen (§ 9 Abs. 3 AVB-Ing EGLV).
Nachhaftung HaftpflichtDatum offen5 Jahre nach Erfüllung der Leistung (lt. Ingenieurvertrag § 10).
VertraulichkeitsverpflichtungDatum offenProjektdauer + 10 Jahre (lt. Ingenieurvertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Angebotspreis; günstigstes Angebot erhält max. 200 Punkte, Bewertung nach prozentualem Preisabstand (Leistungsbeschreibung Pkt. 9.1/9.2).
- Herangehensweise an die Aufgabenstellung15%
Verständnis der spezifischen Aufgabenstellung, Herausforderungen, Revisionsablauf und Anlagenoptimierung (max. 5 Wertungspunkte, mögliche Gesamtpunktzahl 75).
- Erfahrung, Qualifikation und persönliche Referenzen der Projekt-/Revisionsleitung30%
Vergleichbare persönliche Referenzen der Projekt-/Revisionsleitung (Anlage 4), max. 5 Wertungspunkte, mögliche Gesamtpunktzahl 150.
- Klarheit der Organisation/Schnittstellen und Sicherstellung ausreichender Kapazitäten15%
Projektorganisation, Schnittstellen, Personalkapazitäten (max. 5 Wertungspunkte, mögliche Gesamtpunktzahl 75).
Preis: Das günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl (200). Weitere Angebote erhalten prozentual weniger Punkte entsprechend ihrem prozentual höheren Angebotspreis; Angebote mit >= 100 % Mehrpreis erhalten 0 Punkte. Qualitätskriterien: Wertungspunkte 1 bis 5 je Kriterium, gewichtet nach Leistungsbeschreibung Pkt. 9.2. Schriftliches Angebot geht mit 30 %, Verhandlung mit 70 % in die Gesamtwertung ein.
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 40/15/30/15 % sind eindeutig angegeben; Bekanntmachung und Leistungsbeschreibung Pkt. 9.1 stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenbeschreibung (Kontext)
Die Klärschlammverbrennungsanlage in Bottrop verarbeitet jährlich ca. 120.000 t Klärschlammbrennstoff in zwei Verbrennungslinien mit einer maximalen Feuerungswärmeleistung von je 9,9 MWth.
Zur Anlage gehören:
Ofenanlage (Wirbelschichtofen, Brennkammer, Wirbelbett, Düsenboden, Windbox, Beschickung, Ascheaustrag, MSR-Technik)Kesselanlage (Vorkessel, Hauptkessel, Economiser, MSR-Technik)Rauchgasreinigung (Elektrofilter, Sprühkühler, Reaktor, Gewebefilter, zweistufige Nasswäsche, Saugzuggebläse, Kamin, Förder-, Dosier- und Austragssysteme, MSR-Technik)
Ingenieurtechnische Beratung (ganzjährig)
Technische Beratung des Betriebspersonals in allen Fragen der Klärschlammverbrennung und RauchgasreinigungProjektleitung, Planung und Begleitung von Instandsetzungs-, Optimierungs- und UmbaumaßnahmenVorbereitung und Organisation erforderlicher VorarbeitenErstellung technischer Konzepte und MaßnahmenvorschlägeUnterstützung bei der Ursachenanalyse von Betriebsstörungen und SchadensfällenBetreuung und Koordination von Fremdfirmen und LieferantenUnterstützung bei Anlagenoptimierungen und EffizienzsteigerungenErstellung technischer Spezifikationen für Anfragen und AusschreibungenUnterstützung bei Investitions- und BudgetplanungenUnterstützung bei Genehmigungs- und Dokumentationsprozessen
Reaktionszeiten:
Normale technische Anfrage: 1–2 WerktageDringende Anfrage / betriebliche Beeinträchtigung: 24 Stunden / 1 Werktag
Revisionsplanung und Revisionsbegleitung
Planungsphase (Oktober bis Mai):
Projektleitung, Vorbereitung und Begleitung der RevisionsmaßnahmenAufnahme und Bewertung des Wartungs- und InstandsetzungsbedarfsOrganisation der Vorbereitungsarbeiten inkl. Material- und RessourcenplanungErstellung von Leistungsverzeichnissen und technischen AnfragenEinholung und Bewertung von AngebotenPrüfung technischer Dokumentationen und RevisionsunterlagenCa. 5–10 regelmäßige Revisionsplanungsgespräche
Revisionsphase (Juni/Juli, ca. 4–6 Wochen):
Technische Koordination der Instandsetzungs-, Wartungs- und Umbaumaßnahmen während des AnlagenstillstandsBetreuung und Koordination der an der Revision beteiligten FremdfirmenKoordination ungeplanter Zusatzarbeiten infolge von InspektionsbefundenTermin-, Kosten- und QualitätsüberwachungDokumentation des RevisionsfortschrittsTeilnahme an RevisionsbesprechungenBegleitung von Funktionsprüfungen, Inbetriebnahmen und WiederanfahrvorgängenNachverfolgung offener Restpunkte und Mängelbeseitigungen
Personal und Verfügbarkeit
Revisionsbegleitung üblicherweise mit 2 MitarbeiternVerantwortlicher Projektleiter plus geeigneter StellvertreterPersonalwechsel nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber
Unterlagen und Dokumentation
Folgende Unterlagen werden im Auftragsfall übergeben und sind zu nutzen:
StundennachweisFormular MängelfeststellungTelefonliste „Meldekette"Muster Mehrleistungsanmeldung
Zusätzlich zu beachten:
Zeichnungs- und Modelldateien gemäß EGLV-Datenaustauschformaten (CAD: DWG ≤ 2018
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (mit Ort und Nummer)Natürliche Personen müssen freiberuflich tätig und berechtigt sein, die Bezeichnung „Ingenieur" zu führen (oder gleichgestellter Befähigungsnachweis gem. RL 2005/36/EG oder RL 2001/19/EG)Juristische Personen: Geschäftszweck muss Fach-/Planungsleistungen umfassen; ein Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter und der verantwortliche Projektbearbeiter müssen die Anforderungen an natürliche Personen erfüllenBewerbergemeinschaften: mindestens ein Mitglied muss die Anforderungen erfüllenDie verantwortlichen Bearbeiter der Revisionsleitung und der örtlichen Bauüberwachung müssen die Anforderungen an natürliche Personen erfüllen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes für 2023, 2024 und 2025Angabe des spezifischen Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023, 2024 und 2025Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 EUR Deckung für Personenschäden und 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre, aufgeteilt nach Führungskräften, Ingenieuren/Wissenschaftlern, technischem Personal und SonstigenAufstellung der technischen Ausstattung (Geräte und Software)Qualitätssicherungs-Nachweis: Zertifizierung nach DIN/ISO 9001 oder firmeneigenes, an DIN/ISO 9001 angelehntes QM-SystemVorlage eines projektbezogenen Organigramms mit Benennung der technischen Leitung und der verantwortlichen MitarbeiterLebensläufe und Nachweise der Berufszulassung / beruflichen Befähigung der vorgesehenen Mitarbeiter (Büroleitung, Projektleitung, Stellvertretung, weitere)
Gewichtete Eignungskriterien Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb)
Beide Kriterien fließen zu je 50 % in die Bewertung ein. Gewählt werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber für die Angebotsphase.
Kriterium 1 – Thermische Abfallbehandlungs-/Verbrennungsanlagen:
Referenzen zu Wartung, Instandhaltung oder Revision an thermischen Abfallbehandlungs- oder Verbrennungsanlagen inkl. Kesselanlagen und Wasser-Dampf-Kreislauf aus den letzten 5 JahrenMindestens 1 wertbare Referenz; max. 3 werden gewertetBestwertung bei Brennstoffdurchsatz > 2 t/h pro Verbrennungslinie und mindestens 2 Jahren vergleichbarem Rahmenvertrag
Kriterium 2 – Rauchgasreinigungssysteme:
Referenzen zu Wartung, Instandhaltung oder Revision an Rauchgasreinigungssystemen aus den letzten 5 JahrenMindestens 1 wertbare Referenz; max. 3 werden gewertetBestwertung bei Volumenstrom > 5.000 Nm³(tr)/h pro Verbrennungslinie und mindestens 2 Jahren vergleichbarem Rahmenvertrag
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Korruption, Steuerverstöße, Verstöße gegen Arbeits-/Sozial-/Umweltrecht)Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Eigenerklärung erforderlich)Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Eigenerklärung gemäß WRegG erforderlich)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialabgabenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Nachunternehmereinsatz müssen Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit auch für den Nachunternehmer nachgewiesen werden
Zuschlagskriterien Stufe 2
Die finale Wertung ergibt sich zu 30 % aus dem Erstangebot und zu 70 % aus dem Verhandlungsgespräch.
Herangehensweise an die Aufgabenstellung: 15 %Erfahrung / Qualifikation / Referenzen der Revisions- und Projektleitung: 30 %Organisation / Schnittstellen / Kapazitäten: 15 %Preis: 40 %
Hinweise zur Verfahrensabwicklung
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig)Sprache: DeutschGeeignet für KMU: Nein (laut Bekanntmachung)Elektronische Einreichung erforderlichZwingende Teilnahme am Verhandlungsgespräch; Projekt-/Revisionsleitung und weitere Bearbeiter müssen wesentlich persönlich anwesend seinOptional: Ortstermin (Ansprechpartner: Herr Schade, Frau Schönebeck)
Referenzprojekte
max. 3 (mind. 1 wertbare) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Bestwertung bei Brennstoffdurchsatz > 2 t/h pro Verbrennungslinie
Wartung, Instandhaltung oder Revision an thermischen Abfallbehandlungs- oder Verbrennungsanlagen inkl. Kesselanlagen und Wasser-Dampf-Kreislauf
Nachweis in Anlage 2; mindestens 2 Jahre vergleichbarer Rahmenvertrag für Bestwertung
max. 3 (mind. 1 wertbare) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Bestwertung bei Volumenstrom > 5.000 Nm³(tr)/h pro Verbrennungslinie
Wartung, Instandhaltung oder Revision an Rauchgasreinigungssystemen
Nachweis in Anlage 2; mindestens 2 Jahre vergleichbarer Rahmenvertrag für Bestwertung
max. 5 (mind. 1 wertbare) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Bestwertung bei > 2 t/h pro Linie und komplexer Aufgabe
Persönliche Referenzen der vorgesehenen Projekt-/Revisionsleitung
Einreichung in Anlage 4 (xlsx + pdf); Funktion Projekt-/Revisionsleitung
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Angebotsabgabe Stufe 2
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Auftraggeber
Emschergenossenschaft | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45128 Essen
Ort
46238 Bottrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.eglv.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
46238 Bottrop
Nordrhein-Westfalen
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