Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Pforzheim schreibt Fachplanungsleistungen für die Gebäudeautomation (Anlagengruppe 8) des Projekts „Insel-Campus Pforzheim" aus. Gesucht wird ein Ingenieurbüro, das die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI 2021 für die Technische Ausrüstung mit Schwerpunkt Gebäudeautomation übernimmt.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Zunächst reichen Bewerber einen Teilnahmeantrag ein; qualifizierte Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Was zu tun ist: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Umsatz, Personal, Versicherung, Referenzen) sowie Formblättern fristgereicht elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Für die zweite Stufe sind ein Honorarangebot, eine Projektteam-Vorstellung, Referenzen und ein Qualitätssicherungskonzept vorzubereiten; es folgt eine Fachpräsentation vor dem Auftraggeber.
Projektumfang: Schulcampus-Neubau und Bestandssanierung in 5 Bauabschnitten über 10–15 Jahre, Gesamtkosten ca. 150 Mio. € brutto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Vorstellung Projektleitung (Erfahrung durch Projektarbeit - Vergleichbarkeit)10%
Erfüllung von Vergleichbarkeitskriterien: Denkmalgeschützte Sanierungen, Neubau schulähnlicher Gebäude mit übergeordneter Automation, Einzelraumregelung, nicht proprietäre GA-Systeme. 4 Kriterien = 5 Pkt., 3 Kriterien = 4 Pkt., 2 Kriterien = 3 Pkt., 1 Kriterium = 2 Pkt. Mindestpunktzahl: 2.
- Berufserfahrung der Projektleitung10%
>10 Jahre=5, >8 Jahre=4, >6 Jahre=3, bis 6 Jahre=2. Mindestpunktzahl: 4.
- Vorstellung örtliche Bauleitung (Vergleichbarkeit)10%
Erfüllung von Vergleichbarkeitskriterien: Öffentlicher AG, Erfahrung LPH 1-8, Schule Neubau, Bauleitung Schulkomplex in mehreren Bauabschnitten. 4 Kriterien=5 Pkt., 3=4 Pkt., 2=3 Pkt., 1=2 Pkt. Mindestpunktzahl: 2.
- Berufserfahrung der örtlichen Bauleitung10%
>10 Jahre=5, >8 Jahre=4, >6 Jahre=3, bis 6 Jahre=2. Mindestpunktzahl: 4.
- Qualitätssicherung und Kapazitäten20%
Diskursive Bewertung der konzeptionellen Darstellung: Qualitätssicherungssystem, herstelleroffene Gebäudeautomation, offene Schnittstellen, bibliothekenbasierte Softwarestruktur, personelle Verfügbarkeit, Fortbildungsnachweise. Bewertung 1-5 Pkt.
- Auftragsbezogene Darstellung der Erfahrungen/Kenntnisse Projektleitung (Schulbau, Denkmal)10%
Bezogen auf das zu beauftragende Projekt: Schulbau und Bauen im Bestand/Denkmal. Bewertung 1-5 Pkt., diskursive Wertung.
- Präsentation5%
Auftragsbezogene Präsentation: Bezug zum Projekt, Schlüssigkeit, Leistungseinschätzung, Qualität der Antworten auf Fragen des Fachamts. Bewertung 1-5 Pkt.
- Honorar40%
Gesamtsumme des Honorars brutto inkl. Umbauzuschlag und Nebenkosten. Günstigstes Angebot = 5 Pkt., 2-faches des niedrigsten = 0 Pkt., lineare Interpolation. Bewertet mit 0-5 Punkten, Gewichtung 40 (entsprechend 8-fach).
Honorar: Günstigstes Angebot = 5 Punkte, 2-faches des niedrigsten Angebots (fiktiv) = 0 Punkte, darüber liegende Preise ebenfalls 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsgegenstand und Projekt
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2, § 55, für die Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation). Gegenstand ist die Neustrukturierung und Modernisierung des Insel-Areals in Pforzheim mit Grundschule, Werkrealschule, Realschule, Sporthalle, Kindertagesstätte und denkmalgeschützten Pavillons. Geplant sind Holzhybrid-Neubauten; die Umsetzung erfolgt in 5 Bauabschnitten über 10–15 Jahre. Der Gesamtkostenrahmen liegt bei rund 150 Mio. € brutto. Besondere Leistungen richten sich nach AHO Heft Nr. 6, Stand Mai 2014, 3. Auflage.
Leistungsphasen 1–9 und Fachinhalte
Erbracht werden Grundleistungen über alle Leistungsphasen der HOAI: LPH 1 Grundlagenermittlung, LPH 2 Vorplanung, LPH 3 Entwurfsplanung, LPH 4 Genehmigungsplanung, LPH 5 Ausführungsplanung, LPH 6+7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, LPH 8 Objektüberwachung/Bauausführung, LPH 9 Objektbetreuung. Inhaltlich umfasst die Gebäudeautomation geräteübergreifende Automation, eine übergeordnete Leitebene, Einzelraumregelung sowie nutzungsabhängige Regelung. Die Ausführung erfolgt in Abstimmung mit dem Gebäudemanagement der Stadt Pforzheim.
Technische Anforderungen Gebäudeautomation
Gefordert werden ausschließlich nicht proprietäre Systeme mit offenen Kommunikationsprotokollen, insbesondere BACnet, Modbus und KNX. Das Qualitätssicherungskonzept im Angebot muss herstellerunabhängige GA, offene Schnittstellen und eine bibliothekenbasierte Softwarestruktur adressieren.
Vertragslaufzeit und Projektphasen
Die Vertragslaufzeit beginnt am 18.01.2027 und endet am 31.07.2045 (ca. 18,5 Jahre). Die Ausführung wird in 5 Bauabschnitten über 10–15 Jahre realisiert. Die personelle Verfügbarkeit des Projektteams ist über die gesamte Laufzeit sicherzustellen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe (K.O.-Kriterien)
Aktueller Handels- oder Berufsregisterauszug. Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen nach § 123 GWB (z.B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung) und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Arbeits-/Umweltrecht, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, unpünktliche Steuer-/Sozialabgaben, Täuschung) vorliegen. Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Verordnung 2022/576). Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV. Fristgerechter und formgerechter Eingang mit unterzeichnetem Formblatt Teilnahmeantrag.
Berufsqualifikation und Befähigung
Nachweis über die Mitgliedschaft in der Architekten- oder Ingenieurkammer oder die Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO – mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Bewerbers muss diese Voraussetzung erfüllen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresumsatz mit Ingenieurleistungen der Anlagengruppe 8 in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) von mindestens 1,0 Mio. € (K.O.-Kriterium). Aktuelle Bankauskunft ist beizufügen. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3,0 Mio. € für Personenschäden und 2,0 Mio. € für Sach-/Vermögensschäden, Maximierung mindestens 2-fach pro Versicherungsjahr; Nachweis spätestens mit Angebotsabgabe.
Fachliche Eignung – Personalkapazität und Referenzen (K.O.-Kriterien)
Mindestens 3 Vollzeitbeschäftigte im Bereich TA AG 8 (K.O.-Kriterium). Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren (abgeschlossen oder in Ausführung bis mindestens LPH 3): zwei Referenzen mit abgeschlossenen LPH 1–8, eine Referenz mindestens bis LPH 3. Anrechenbare Kosten KG 480 je Referenz mind. 250.000 € brutto. Projekte mit Schulbau- oder Bildungseinrichtungsbezug erhalten Zusatzpunkte. Mindestpunktzahl im Auswahlverfahren: 50 Punkte (von 100).
Auswahlkriterien bei mehr als 5 qualifizierten Bewerbern
100-Punkte-System: Referenzen (Unternehmenserfahrung) 90 Punkte, Umsatz Technische Ausrüstung 5 Punkte, Personalstärke 5 Punkte.
Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften
Eignungsleihe ist nach § 47 VgV zulässig; Verpflichtungserklärung (Formblatt 3) ist zwingend erforderlich, ohne sie erfolgt keine Wertung. Bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt 2) mit Aufgabenteilung und gesamtschuldnerischer Haftung. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (MiLoG/LTMG) ist von allen Bietern, ARGE-Mitgliedern und Nachunternehmern separat zu unterzeichnen.
Zuschlagskriterien (Stufe 2 – Angebotswertung)
Qualität ist Zuschlagskriterium. Bewertet werden insgesamt 500 Punkte: Berufserfahrung Projektleitung (10 Punkte, Mindestpunktzahl 4, sonst Ausschluss), Berufserfahrung örtliche Bauleitung (20 Punkte), Qualitätssicherung und Kapazitäten (40 Punkte), Honorarangebot (50 Punkte, lineare Interpolation), Präsentation (5 Punkte).
Formale Anforderungen an die Einreichung
Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Einreichung erfolgt in zwei Stufen: Stufe 1 Teilnahmeantrag ausschließlich elektronisch über Vergabe24/Staatsanzeiger BW in Textform gem. § 126b BGB; ausschließlich PDF, max. 30 MB/Datei. Stufe 2 Angebote nach gesonderter Aufforderung (voraussichtlich 01.10.2026). Frist Angebotsabgabe: 31.10.2026. Verhandlungsgespräche/Präsentation voraussichtlich 13.11.–20.11.2026. Nachreichungen sind möglich, es besteht jedoch kein Anspruch; bei nicht oder nicht fristgerechter Nachreichung erfolgt Ausschluss. Imagebroschüren und Werbeunterlagen werden nicht bewertet.
Neubau mit geräteübergreifender Automation (idealerweise Schulbau/Uni/FH) mit abgeschlossenen Leistungsphasen 1–8 HOAI. Bewertet wird u.a. Gebäudetyp, anrechenbare Kosten KG 480 (≤500k/500k–1Mio./>1Mio. €), BGF (≤1.000/1.000–2.000/>2.000 m²), Leistungsphasen, Referenzschreiben mit Termin- und Kostentreue.
Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 Seiten DIN A4) + Referenzschreiben des Auftraggebers + Ansprechpartner
Sanierungsprojekt mit mehreren Gebäuden und übergeordneter Leitebene (idealerweise Schulbau/Uni/FH) mit abgeschlossenen Leistungsphasen 1–8 HOAI. Bewertet wird u.a. Gebäudetyp, anrechenbare Kosten KG 480 (≤750k/750k–1Mio./>1Mio. €), BGF (≤1.500/1.500–2.500/>2.500 m²), Leistungsphasen, Referenzschreiben mit Termin- und Kostentreue.
Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 Seiten DIN A4) + Referenzschreiben des Auftraggebers + Ansprechpartner
Planungsleistungen GA mit Schwerpunkt Einzelraumregelung und nutzungsabhängige Regelung (Schule/Büro/Hochschule). Bewertet wird u.a. Anzahl Datenpunkte (3.000–4.000/4.000–6.000/6.000–10.000), anrechenbare Kosten KG 480 (≤1Mio./1–2Mio./2–3Mio. €), BGF (≤2.500/2.500–4.000/>4.000 m²), Leistungsphasen, Referenzschreiben mit Termin- und Kostentreue.
Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 Seiten DIN A4) + Referenzschreiben des Auftraggebers + Ansprechpartner