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Ingenieursleistungen Restaurierung - Sanierung Ratssaal CR

Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Castrop-Rauxel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt Ingenieurleistungen eines Restaurators für die Sanierung des denkmalgeschützten Ratssaals im Rathaus (Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel) aus. Gefragt ist die Fachplanung nach § 34 HOAI (Leistungsphasen 1–8, davon 1–4 teils, 5–8 voll beauftragt). Der Auftrag umfasst u. a. die Restaurierung der GFK-Dachelemente, der Metallkassetten an Innen- und Außenfassade, des Natursteinbodens (ca. 790 m²), der Decken- und Wandleuchten, der Lederpolster und Handläufe sowie der 54 Ratssaaltische (Lackaufbereitung). Ziel ist die energetische und technische Ertüchtigung unter strikter Wahrung des historischen Erscheinungsbildes.

Angebotsfrist: 28.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 2. Dez. 2026
Vertragsbeginn14. Dez. 2026
Vorlage Entwurfs- und Genehmigungsplanungca. 31. Jan. 2027
Ausführungsplanung & Vorbereitung Vergabeca. 31. März 2027
Ausschreibung aller Gewerkeca. 31. Mai 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Honorarangebot50%

    Wertungsrelevante Angebotssumme aus Anlage 1 (Angebots- und Preisblatt): Summe aus Honorar, Besonderen Leistungen/Optionen und Nebenkosten, abzüglich Nachlass. Der günstigste Anbieter erhält 5 Punkte; die übrigen Angebote werden nach der Formel niedrigstes Angebot / zu bewertendes Angebot × 5 berechnet.

  • Anzahl Berufsträger5%

    Bewertet wird die durchschnittliche Anzahl der in den letzten fünf Geschäftsjahren und aktuell festangestellten oder als Inhaber beschäftigten Berufsträger (Geprüfte(r) Restaurator(in) im Handwerk, Bachelor/Master of Arts Studienschwerpunkt Konservierung und Restaurierung) über die Mindestanzahl von 2 hinaus: 2 Berufsträger = 0 Pkt., 3 = 3 Pkt., 4 = 4 Pkt., ab 5 = 5 Pkt. Unter 2 Berufsträgern = Ausschluss.

  • Weitere Referenzen45%

    Bewertet werden über die Mindestanforderung von 2 Referenzen hinaus zusätzliche Merkmale in den eingereichten Referenzen (z. B. Veranstaltungssaal 3 Pkt., Dach 2 Pkt., Fassade/Fußboden/Beleuchtung/Interieur je 1 Pkt., GFK 2 Pkt., Metall/Naturstein/Leder/Lacke je 1 Pkt.; max. 15 Bewertungspunkte). Einstufung: nur Mindestanforderung = 0 Pkt., zusätzlich 1-3 Pkt. = 1 Pkt., 4-6 = 2 Pkt., 7-9 = 3 Pkt., 10-12 = 4 Pkt., ab 13 = 5 Pkt. Unter 2 Referenzen = Ausschluss.

Wertungspunkte Preis = niedrigstes Angebot ÷ zu bewertendes Angebot × Maximalpunktzahl (5); Rundung auf 2 Nachkommastellen. Bei den Qualitätskriterien werden je Kriterium 0 bis 5 Punkte vergeben und mit der prozentualen Gewichtung multipliziert. Maximal 500 gewichtete Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50 %, Anzahl Berufsträger 5 %, Weitere Referenzen 45 %) sowie die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Abschnitt 5) und in der Einladung zur Angebotsabgabe übereinstimmend festgelegt. Ein im Auswertungsblatt vorgesehenes viertes Kriterium 'Reaktionszeit' ist auf 0 % gesetzt und damit nicht aktivierter Bestandteil der Zuschlagswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild & Beauftragungsumfang

Leistungsbild: Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI.

Leistungsphasen: LPH 1–8, davon teils beauftragt: LPH 1 (3 %), LPH 2 (10 %), LPH 3 (15 %), LPH 4 (2 %); voll beauftragt: LPH 5 (30 %), LPH 6 (7 %), LPH 7 (3 %), LPH 8 (32 %). Beauftragte Gesamtsumme = 89 %.

Zuschlag: Umbauten und Modernisierung (Prozentsatz laut Preisblatt).

Besondere Leistungen/Optionen (§ 51 HOAI): Projektleiter, Projektingenieur, Techniker je Einsatzstunde; Fahrtkilometer.

Nebenkosten: als Prozentsatz im Preisblatt.

Leistungsort: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel.

Geplante Fertigstellung: Dezember 2028 (Vertragslaufzeit 14.12.2026 – 31.12.2028).

Meilensteine: Entwurfs-/Genehmigungsplanung bis Ende Januar 2027; Ausführungsplanung und Vergabevorbereitung bis Ende März 2027; Ausschreibung aller Gewerke bis Ende Mai 2027; bauliche Umsetzung ab 2027; Restaurierungsbegleitung und Projektabschluss bis Ende Dezember 2028.

Restauratorische Arbeiten – Dach, Fassade, Decken

GFK-Dachelemente: Demontage, Aufbereitung (Struktur, Gelcoat) und Wieder-Montage.Metallkassetten Innen- und Außenfassade: Aufbereitung inkl. energetischer Ertüchtigung des Zwischenraums.Pfosten-Riegel-Fassade: Austausch der Verglasung und energetische Ertüchtigung.Kassettendecken im WC-Bereich (Damen/Herren, ca. 12 m²).Beratende Begleitung des Architekturbüros bei Dachsanierung und Pfosten-Riegel-Fassade.

Restauratorische Arbeiten – Boden, Beleuchtung, Interieur

Natursteinboden: ca. 790 m² (Erdgeschoss ca. 395 m², Kellergeschoss ca. 395 m²) inkl. Schadstellenkartierung und Aufbereitung.Beleuchtung: 167 Deckenleuchten; 60 Wandleuchten Louis Poulsen AJ 50; 10 Leuchten Louis Poulsen AJ Eklipta.Lederpolster und Handläufe: Aufbereitung der Lederoberflächen.Ratssaaltische (54 Stück): Lackaufbereitung der Buchefurnier-Arbeitsflächen und -Fronten, Edelstahl-Sockelleisten (0,4 mm).

Maßnahmenbeschreibung Lack (Rats- und Hörsaaltische, Technikpulte)

Einzelmaßnahmen am ortsfesten Mobiliar:

1. Nebelfeuchte Reinigung lackierter Holzoberflächen mit neutraler, auf den Lacktyp abgestimmter wässriger Lösung (ohne Bleich-/Beizmittel).

2. Oberflächenvorbereitung: Aufrauen, Entfernung loser Beschichtung und feuchtigkeitsbedingter Schäden.

3. Nachverleimung gelöster Furniere, Umleimer und Kantleisten aus Buche.

4. Furnierergänzung bei Fehlstellen > 5×5 cm (Abstimmung mit dem Auftraggeber im Einzelfall).

5. Nachverleimen von Holzverbindungen (Nut/Feder, bis 90 cm Länge).

6. Kittung von Kratzern, Bestoßungen, Fehlstellen ≤ 5×5 cm.

7. Sperrlack: farbloser wasserbasierter PU-Lack als Zwischenbeschichtung.

8. Retusche farbauffälliger Bereiche (Airbrush/Pinsel).

9. Endbeschichtung: 2-Komponentenlack auf PU-Basis als Nutzschicht.

10. Liefern und Verkleben der Sockelbekleidung aus Edelstahlblech 100×0,4 mm.

Besonderheit: Furnierstärke teilweise nur 0,4 mm; chemische Bearbeitung ausgeschlossen.

Werkplanung: Jeder Arbeitsschritt ist zu erproben, zu detaillieren und im Rahmen von Bemusterungen vorzustellen. Erst nach Freigabe darf ausgeführt werden.

Qualifikation: Die Maßnahme ist während der gesamten Bauzeit von einem qualifizierten Restaurator (M.A./staatlich geprüfte/r Restaurator/in im Handwerk) zu begleiten; Benennung vorab und Nachweis durch Zeugnisse; Wechsel des Restaurators nur nach unverzüglicher Anzeige und Genehmigung durch den Auftraggeber.

Kostenrahmen (netto, Orientierung)

GFK-Dachelemente: 665.000 €Steinboden: 150.000 €Kassettendecken: 25.000 €Metallkassetten: 45.000 €Beleuchtung: 75.000 €Lederpolster/-handläufe: 45.000 €Ratssaaltische: 67.500 €Gesamt: 1.072.500 €

Baustelleneinrichtung (Orientierung)

BE-Fläche ca. 600 m², optionale Zwischenlagerfläche ca. 35 m². Vorgesehen sind u. a. 3 Container (Bauschutt, Sanitär, Besprechung), 1 Magazin und umlaufendes Fassadengerüst mit Dachfang. WC-Sanierung Variante 1: Bodenfliesen 5×5 cm und 60×60 cm (Keramundo – Kermos Mila, dunkelgrau matt), Wandfliesen 15×15 cm (Villeroy & Boch – Pro Architectura 3.0, secret grey 1106 C160, glänzend); Rekonstruktion der Waschtischanlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche & fachliche Eignung der Projektleitung und Stellvertretung

Berufserfahrung: mind. 5 Jahre in Bauleitung/Ausführungsplanung.Qualifikation: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung (Restaurator/-in), z. B. M.A. Konservierung/Restaurierung oder geprüfte/r Restaurator/in im Handwerk; ggf. Anerkennungsnachweis gemäß Richtlinie 2005/36/EG.Nachweise: fachlicher Kurzlebenslauf, Berechtigungsnachweis, Nachweis projektverantwortlicher Tätigkeit in mind. 1 Referenz (Projektleitung und Stellvertretung jeweils für mind. 1 Referenz).

Büro & Personal

Berufsträger (§ 75 VgV): im Durchschnitt mind. 2 Berufsträger (Geprüfte/r Restaurator/in im Handwerk oder B.A./M.A. Konservierung/Restaurierung oder vergleichbar) als Festangestellte oder Inhaber in den letzten 5 Geschäftsjahren sowie aktuell.Bürostandort: Hauptstandort und ggf. Zweitstandort anzugeben.Verantwortlicher Vertreter: muss die deutsche Sprache beherrschen.Beschäftigtenzahl: Nachweis über durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (auf besondere Anforderung).

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung

Gesamt-Mindestumsatz: Ø ≥ 450.000 € netto p. a. in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Vergleichbarer Mindestumsatz: Ø ≥ 250.000 € netto p. a. (Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Berufshaftpflichtversicherung: mind. 1,0 Mio. € Personenschäden, mind. 1,5 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, je 2-fache Maximierung pro Kalenderjahr, bei EU-zugelassenem Versicherer.Reaktionszeit zum Leistungsort (Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel): max. 120 Minuten (> 120 Min = Ausschluss; kürzere Reaktionszeit fließt in die Wertung ein).

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Leistung (Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile). Beide müssen erfüllen:

Leistungen der Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile.Abschluss LPH 7 nicht vor dem 01.09.2016.Baukosten (KG 300 + KG 600) ≥ 500.000 € netto.Mindestens LPH 3–8 bearbeitet (Teilleistungen möglich).

Zusätzlich muss je eine Referenz eines der folgenden Kriterien erfüllen:

1. Restaurierung im Denkmalschutz.

2. Restauration von Bauteilen (KG 300) und Interieur/Ausstattung (KG 600) innerhalb eines Bauvorhabens.

Nachweisformat: Exposé mind. 1 DIN-A4-Seite mit aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen; datenschutzrechtliche Genehmigung des Auftraggebers zur Weitergabe der Referenzdaten.

Wertung (max. 15 Punkte): Veranstaltungssaal/-halle (3); restauriertes Bauteil Dach (2), Fassade (1), Fußboden (1), Beleuchtung (1), Interieur (1); Materialien GFK (2), Metall (1), Naturstein (1), Leder (1), Lacke (1).

Hinweis: Bei weniger als 2 gültigen Referenzen erfolgt ein Ausschluss.

Rechtliche Eignung & Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Eignung (auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Bietergemeinschaftsmitglieder).Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Bietergemeinschaftsmitglieder); Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (RUS-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Organisationen, mehrheitlich russlandskontrollierter Unternehmen oder im Auftrag Russlands handelnder Stellen als Bieter oder Unterauftragnehmer, soweit > 10 % des Auftragswertes betroffen.Wettbewerbsregisterauszug verpflichtend ab Auftragssumme ≥ 50.000 €.ILO-Kernarbeitsnormen-Erklärung sowie keine Produkte aus ausbeuterischer Kinderarbeit.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. IHK (auf besondere Anforderung).Sozial-/Steuerpflichten: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen), ggf. der tariflichen Sozialkasse und des Finanzamts (auf besondere Anforderung).PQ-Nummer (Präqualifikation) optional in den Eigenerklärungen; einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD) als vorläufiger Eignungsnachweis möglich.Nachforderungsfrist für fehlende Unterlagen: 6 Kalendertage nach Aufforderung (ausgenommen das Angebotsschreiben, das nicht nachgefordert wird).

Zuschlagswertung (Kriterien mit Gewichtung)

Honorarangebot: 50 %Referenzen (Inhalte): 45 %Anzahl Berufsträger: 5 %Reaktionszeit: 0 % (Wertung erfolgt über Punktstaffel: ≤120 Min = 0, ≤90 = 1, ≤75 = 2, ≤60 = 3, ≤45 = 4, ≤30 = 5 Punkte).
Referenzprojekte
≥ 2 ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 7 nach dem 01.09.2016Volumen: Netto-Baukosten KG 300 + KG 600 ≥ 500.000 €

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Leistung: Konservierung und Restaurierung denkmalgeschützter Bauteile

Mindestens LPH 3–8 bearbeitet (Teilleistungen möglich). Pflicht-Kriterien je mind. 1 Referenz: (a) Restaurierung im Denkmalschutz, (b) Restauration von Bauteilen KG 300 UND Ausstattung/Interieur KG 600 innerhalb eines Bauvorhabens. Die vorgesehene Projektleitung muss für mind. 1 Referenz projektverantwortlich gewesen sein; gleiches gilt für die stellv. Projektleitung. Nachweis je Referenz als mind. 1 DIN-A4-Exposé mit aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen sowie datenschutzrechtlicher Genehmigung des Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 46%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise & Projektteam
Referenzen
Angebot & Preis
Optionale / ergänzende Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Castrop-Rauxel | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44575 Castrop-Rauxel
Ort
44575 Castrop-Rauxel
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.castrop-rauxel.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44575 Castrop-Rauxel
Nordrhein-Westfalen

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