Inhaltliche Organisation und Durchführung der Delegationsreise nach Polen

• Gesamtpreis / Honorar30%

  Bewertet wird der Nettogesamtpreis gemäß Preisblatt, der auf Basis der erforderlichen Personenstunden, Tagessätze und individuellen Anbahnungskosten zu ermitteln ist. Die Bewertung erfolgt über die erweiterte Richtwertmethode.

• Qualität, Relevanz und Nutzbarkeit des Netzwerks in Polen30%

  Bewertet werden Relevanz, Reichweite und Belastbarkeit des Netzwerks für die Vorbereitung und Durchführung der Delegationsreise, einschließlich Branchenrelevanz, Dauer und Qualität bestehender Beziehungen sowie durch Referenzen belegte Nutzung in vergleichbaren Projekten.

• Qualität des Programmkonzepts30%

  Bewertet werden Schlüssigkeit und Zielorientierung des Programms, fachliche und wirtschaftliche Relevanz der Programmpunkte, Qualität der vorgeschlagenen Unternehmensbesuche, Netzwerkveranstaltungen und Gesprächsformate, Berücksichtigung aktueller wirtschaftlicher Entwicklungen in Polen sowie erwartbarer Mehrwert für die Delegation.

• Auswahl und Zusammenstellung des Projektteams10%

  Bewertet werden Personal- und Servicekonzept hinsichtlich Nachvollziehbarkeit der Aufgaben- und Rollenverteilung, projektspezifische Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (insbesondere Projektleiter), Erfahrung mit vergleichbaren internationalen Delegationsreisen sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit und Vertretungsregelung.

Erweiterte Richtwertmethode: Z = (L × ωL) / (P × ωP), wobei L die Summe der gewichteten Leistungspunkte und P der gewichtete Angebotspreis ist. Die Leistungspunkte werden mit dem Skalierungsfaktor 1000 multipliziert. Zudem werden gewichtete Punktzahlen je Kriterium berechnet (Punkte 0–5 × Gewichtung in %); das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.